Cách Tạo Phiếu Đánh Giá Phỏng Vấn Và Bảng Đánh Giá Kết Quả Phỏng Vấn

Việc áp dụng phiếu đánh giá phỏng vấn ngày càng phổ biến. Chính vì vậy, trong một quy trình tuyển dụng và phỏng vấn chuyên nghiệp thì việc xây dựng kết quả đánh giá ứng viên đóng vai trò rất quan trọng. Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn không chỉ đánh giá và sàng lọc ứng viên chất lượng, mà còn giúp giảm tỷ lệ tuyển sai người và giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc. Vậy phiếu đánh giá phỏng vấn và bảng đánh giá kết quả phỏng vấn là gì? Nó được sử dụng khi nào? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc của bạn về phiếu đánh giá phỏng vấn và bảng đánh giá kết quả phỏng vấn, hãy tham khảo bài viết bên dưới nhé!

Phiếu đánh giá phỏng vấn là gì

Phiếu đánh giá phỏng vấn là gì? 

Phiếu đánh giá phỏng vấn là dạng phiếu được dùng trong các buổi phỏng vấn tuyển dụng nhân sự. Nội dung của phiếu đánh giá phỏng vấn bao gồm các điều hướng để ứng viên thực hiện đầy đủ mọi thông tin theo mẫu có sẵn bên trong phiếu. 

Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn là gì? 

Bảng đánh giá kết quả phỏng vấn là những điều mà các nhà tuyển dụng cần biết ở bạn, giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận, đánh giá được kết quả của buổi phỏng vấn và sự phù hợp của ứng viên với vị trí tuyển dụng. Bảng đánh giá kết quản có giá trị tác động rất lớn đối với các buổi phỏng vấn tiếp theo. 

Phiếu đánh giá phỏng vấn được sử dụng khi nào? 

Tuyển dụng và phỏng vấn là những từ khóa gợi mở cho chúng ta biết được hoàn cảnh để phiếu đánh giá phỏng vấn được sử dụng. Phiếu đánh giá phỏng vấn được lập ra để các ứng viên đánh giá kết quả buổi phỏng vấn của doanh nghiệp. 

Khi nào cần sử dụng phiếu đánh giá

Mục đích của phiếu đánh giá phỏng vấn và bảng đánh giá kết quả phỏng vấn 

Mục đích của việc xây dựng phiếu đánh giá phỏng vấn và bảng đánh giá kết quả phỏng vấn là để phân loại, chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất với vị trí đang tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Cấu trúc của phiếu đánh giá phỏng vấn 

Tùy vào các vị trí ứng tuyển và văn hóa doanh nghiệp sẽ có một cấu trúc phiếu đánh giá phỏng vấn khác nhau. Việc quan trọng mà các nhà tuyển dụng cần làm liệt kê các tiêu chí đánh giá dựa trên bảng mô tả công việc của từng vị trí tuyển dụng. Phiếu đánh giá phỏng vấn cần có các nội dung quan trọng sau: 

Bộ câu hỏi phỏng vấn chuyên môn 

Một trong những nội dung không thể thiếu trong phiếu đánh giá phỏng vấn là bộ câu hỏi phỏng vấn xoay quanh năng lực chuyên môn cá nhân và các ý kiến của ứng viên về quá trình phỏng vấn. Giúp nhà tuyển dụng xác định ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp hay không về các yêu cầu của vị trí đang tuyển dụng và rút kinh nghiệm cho buổi phỏng vấn lần sau. 

Tuy nhiên, không ai hiểu sâu về nghiệp vụ chuyên môn bằng trưởng bộ phận của vị trí đang tuyển dụng. Do đó, nhà tuyển dụng nên trao đổi thêm với họ để tìm ra bộ câu hỏi chuyên môn. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn về tính cách và thái độ của ứng viên 

Phòng nhân sự sẽ tổng hợp, lựa chọn những câu hỏi có tính chiều sâu giúp hội đồng tuyển dụng đánh giá độ phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp hay ước lượng thời gian hòa nhập với môi trường làm việc của ứng viên với doanh nghiệp. Trong các trường hợp đó là yếu tố quyết định với việc tuyển dụng.

Trường hợp khác, khi ứng viên được tuyển chọn vào làm việc tại doanh nghiệp được một khoảng thời gian nhất định thì phát hiện tính cách không phù hợp với doanh nghiệp. Từ đó, ứng viên xin nghỉ sau khoảng thời gian làm việc ngắn. Điều này, gây ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp, làm mất một khoản chi phí lớn để tuyển người thay thế. 

Yêu cầu về bằng cấp và chứng chỉ 

Hiện nay, tiêu chí về bằng cấp, chứng chỉ không phải là yếu tố bắt buộc. Nhưng đối với các vị trí yêu cầu chuyên môn sẽ rất cần đến các chứng chỉ đó. Do đó, nhà tuyển dụng cần lưu ý để chuẩn bị phiếu đánh giá ứng viên cho phù hợp. 

Phiếu đánh giá có những nội dung gì

Đánh giá chi tiết ứng viên 

Sau khi hoàn tất các mục trên, nhà tuyển dụng nên dành thời gian để đánh giá tổng thể ứng viên của mình tại thời điểm kết thúc buổi phỏng vấn thông qua bảng đánh giá kết quả phỏng vấn. Những đánh giá đó giúp hội đồng tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn về ứng viên và so sánh khách quan hơn giữa các ứng viên. Từ đó, các quyết định đưa ra cũng hạn chế tính chủ quan. 

Ngoài ra, các nhà tuyển dụng nên tham khảo các chiến lược tuyển dụng và cách tuyển dụng nhân sự hiệu quả sẽ giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm các ứng viên tài năng nhanh chóng và dễ dàng hơn. 

Hiện nay, trên thị trường công nghệ đã ra mắt nhiều phần mềm nhân sự nhằm mục đích hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự thực hiện công việc được hiệu quả hơn, chuyên nghiệp hơn và dễ dàng hơn. 

Tuyển dụng nhân sự hiệu quả với phần mềm HrOnline

Phần mềm công nghệ HrOnline đang được các doanh nghiệp lựa chọn đồng hành. Với tình năng tuyển dụng nhân sự của phần mềm Hronline sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp câu dựng phiếu đánh giá phỏng vấn và bảng đánh giá kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, phần mềm còn giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết thông tin và hồ sơ của ứng viên, xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho doanh nghiệp, đưa ra thang điểm đánh giá nhân sự dựa trên bộ câu hỏi. Phần mềm công nghệ HrOnline còn rất nhiều tính năng nổi bật khác. Hãy liên hệ ngay với HrOnline để được tư vấn chi tiết hơn về các tính năng nổi bật của phần mềm nhé!n