Quản lý nhân sự trong thời đại công nghệ số cần những gì?
Trong thời đại 4.0, các doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự chặt chẽ, khoa học và chuyên nghiệp thì cần phải ứng dụng những sản phẩm công nghệ về quản lý nhân sự vào chính doanh nghiệp của mình, song song với đó là phải thay đổi kỹ năng quản lý của người chủ lẫn bộ phận hành chính nhân sự. Nếu bạn là một doanh nghiệp có nhân sự đông đảo, thì nên tham khảo bài viết dưới đây để biết doanh nghiệp mình đã hoàn hảo trong cách quản lý nhân sự hay chưa nhé.
Dùng phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự giúp cho doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự ở mọi khía cạnh. Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là một sản phẩm quản lý nhân sự đang được các doanh nghiệp vừa và lớn tại Việt Nam sử dụng nhờ các tính năng nổi trội và thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng. Với HrOnline, doanh nghiệp sẽ quản lý nhân sự toàn diện, chính xác và công bằng, góp phần vào sự phát triển vượt bậc của doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
Các doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý nhân sự trong thời đại 4.0
Quản lý nhân sự: HrOnline quản lý nhân sự toàn diện bằng cách thiết lập linh hoạt, bao gồm: quản lý nhân sự theo từng phòng ban, quản lý nhân sự theo từng bộ phận, quản lý nhân sự theo nhóm, quản lý nhân sự theo các chính sách riêng dành cho các đối tượng đặc biệt…
Quản lý chấm công: HrOnline quản lý chấm công bằng định vị GPS nên phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên đi công tác hoặc làm ở những vị trí làm việc không cố định như: công trường, nhà máy, các dự án… Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp được với máy chấm công và máy quét vân tay nên doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự và tiết kiệm thời gian. HrOnline còn quản lý được giờ đi làm sớm, về trễ, tăng ca…HrOnline có kết nối real-time để đồng bộ hóa dữ liệu chấm công của nhân viên khi họ chấm công tại cơ sở khác của cùng một doanh nghiệp.
Quản lý nghỉ phép: HrOnline quản lý nghỉ phép toàn diện, từ phép năm, cưới hỏi, đám tang, phép dư. Phần mềm cho phép người dùng đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép online trên máy tính hoặc điện thoại, giúp cho quá trình phê duyệt của cấp lãnh đạo đơn giản và nhanh chóng hơn.
Quản lý hợp đồng lao động: Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline còn quản lý được hợp đồng lao động của toàn bộ nhân viên, từ loại hợp đồng vô thời hạn, hợp đồng theo năm, đến hợp đồng thời vụ. HrOnline còn nhắc nhở người quản lý về thời gian hết hạn của hợp đồng của từng nhân viên.
Quản lý tuyển dụng: HrOnline còn quản lý được hồ sơ của các ứng viên trong đợt tuyển dụng, quản lý được nhu cầu tuyển dụng nhân sự của từng bộ phận, khai báo thông tin của ứng viên nhanh chóng kèm các thông tin chi tiết đến người quản lý…
Quản lý tính lương: HrOnline quản lý tính lương toàn diện và chặt chẽ với nhiều hình thức tính lương khác nhau: tính lương theo công nhật, tính lương khoán, tính lương thử việc, tính lương theo sản phẩm. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ chuyển phiếu lương qua email cho nhân viên kèm mật khẩu.
Quản lý công việc: Không giống như các phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến miễn phí đang phổ biến trên thị trường, HrOnline nổi bật hơn nhờ tính năng quản lý công việc hiệu quả. Theo đó, HrOnline quản lý tình hình công việc của nhân viên toàn diện nhất, quản lý tiến độ công việc của từng nhân viên, quản lý những công việc có yêu cầu deadline…. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt được tình hình công việc của mình.
Quản lý bảo hiểm – thuế TNCN: HrOnline còn giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm của người lao động và quản lý mức đóng thuế của từng nhân viên. Ngoài ra, HrOnline còn quản lý được lịch khám bệnh tổng quát của nhân viên, theo dõi số lượng nhân viên cần cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. HrOnline còn nhắc nhở thanh toán kịp thời các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ thai sản, nghỉ ốm…
Đánh giá KPI: HrOnline giúp doanh nghiệp quản lý KPI đơn và KPI đa cho từng nhân viên rồi cho phép cá nhân tự đánh giá và người quản lý nhân sự chỉ cần chốt KPI.
Báo cáo động BI: Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi được các báo cáo, theo dõi dữ liệu công ty chỉ với vài thao tác. HrOnline hỗ trợ người dùng theo dõi báo động mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: máy tính (laptop, PC) hoặc thiết bị di động (smartphone, tablet) chỉ cần kết nối Internet hoặc mạng (WAN, LAN) của công ty.
Nếu doanh nghiệp dùng phần mềm quản lý nhân sự trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp của mình thì sự gắn kết nhân viên với nhân viên và nhân viên với sếp sẽ ngày càng bền chặt hơn nhờ tính tương tác trong phần mềm. Thêm vào đó, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn cụ thể và tổng quát hơn về mức độ hiệu quả làm việc của nhân viên để từ đó so sánh với bảng lương trả người lao động có xứng đáng hay chưa và cuối cùng là doanh thu của công ty lãi hay lỗ. Bên cạnh đó, việc dùng phần mềm quản lý nhân sự sẽ khiến doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn.
Bộ phận hành chính nhân sự phải có chuyên môn cao và kỹ năng nghề nghiệp tốt
Các doanh nghiệp phải sở hữu được các nhà quản lý nhân sự tài ba
Bên cạnh đó, nhà quản trị nhân sự còn phải hội tụ được tất cả những kỹ năng mà nghề nghiệp này yêu cầu. Đó là những năng thương thuyết, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng thấu hiểu tâm lý... Một khi nhà quản trị nhân sự hội tụ được tất cả các yếu tố trên thì họ mới là người đóng góp năng lực của mình cho sự phát triển của một doanh nghiệp.
Nhà lãnh đạo thành công
Thời đại 4.0 rất cần người sếp thành công toàn diện
Như vậy, để quản lý tốt nhân sự trong thời 4.0, các doanh nghiệp cần phải thay đổi cho phù hợp với sự phát triển của xã hội và công nghệ. Tốt nhất, các doanh nghiệp nên dùng phần mềm quản lý nhân sự để dễ dàng quản lý nhân viên, đồng thời tăng tính chuyên nghiệp và tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức. Ngoài ra, nên dùng thích hợp thêm các phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý công việc… vào chính doanh nghiệp của mình để bộ máy được hoạt động hiệu quả nhất. Bên cạnh đó, đội ngũ tuyển dụng nhân sự phải là người có chuyên môn và kỹ năng cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nghề mà họ đang theo đuổi.
SOFTONE VINH DỰ NHẬN GIẢI THƯỞNG “THƯƠNG HIỆU HÀNG ĐẦU VIỆT NAM 2021”
Gần 10 năm SoftOne lớn mạnh cùng những cột mốc phát triển kinh doanh nổi bật. Ngày 25/12/2021, SoftOne vinh dự nhận giải thưởng Thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2021. Đây chính là lời khẳng định cho sự phát triển ngày một vững mạnh và chất lượng dịch vụ tốt nhất mà SoftOne đã và đang đem đến cho khách hàng.
TP.HCM Tổ Chức Hội Thảo “Bứt Phá Trong Chuyển Đổi Số - Các Giải Đáp Về Thị Trường Và Pháp Lý”
Sáng ngày 23/04, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh (ITPC) phối hợp với Trung tâm Trọng tài quốc tế việt Nam (VIAC) và Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam (VECOM) tổ chức Hội thảo “Bứt phá trong chuyển đổi số - giải đáp về thị trường và pháp lý” dành cho lãnh đạo cấp cao các doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở kinh doanh, hiệp hội/ hội ngành nghề trên địa bàn thành phố.
Hội Thảo Chuyển Đổi Số Cho Doanh Nghiệp Tại TP HCM
Ngày 31/03/2021, Bộ Kế hoạch & Đầu Tư phối hợp với UBND TP.HCM tổ chức Hội thảo “Phát triển năng lực - Chuyển đổi số cho doanh nghiệp” với sự tham gia của 4 đơn vị chủ chốt: Nền tảng quản lý nhân sự 4.0 HrOnline, Công ty cổ phần Base Enterprise, Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng Atalink và Công ty TNHH Digitech Solutions.
CafeF: Giải pháp nào để quản lý nhân sự cho doanh nghiệp ngành bất động sản
Với đội ngũ nhân sự đông đảo và có nhiều biến động, ngành bất động sản (BĐS) gặp phải nhiều vấn đề trong cách quản lý nhân sự. Việc sử dụng Phần mềm quản lý nhân sự là một giải pháp giúp số hóa hoạt động, tối ưu hóa quy trình quản lý và điều hành nhân sự tại doanh nghiệp BĐS.
Top 10 Thương Hiệu Uy Tín, Sản phẩm Chất Lượng, Dịch vụ tin dùng 2020 gọi tên phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Vừa qua ngày 10/10/2020 những ứng dụng và giải pháp công nghệ phần mềm HrOnline của công ty Giải Pháp công Nghệ Phần Mềm SoftOne đã được vinh danh tại buổi Lễ công bố: Thương Hiệu Uy Tín, Sản phẩm Chất Lượng, Dịch vụ tin dùng 2020 do Viện khảo sát đánh giá chỉ số cạnh tranh, Liên hiệp khoa học phát triển doanh nghiệp Việt Nam và Công ty Cổ Phần Tư vấn và Truyền Thông Đất Việt (Đất Việt Media) tổ chức trao tặng.
THELEADER.VN: Quản lý nhân sự trong xu hướng 4.0
Cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đang tạo ra sự thay đổi nhanh chóng trong cách quản lý, điều hành nhân sự của doanh nghiệp. Và một ứng dụng công nghệ được nhiều đơn vị sử dụng hiện nay trong quản trị nhân sự là HrOnline.
CAFEBIZ.VN: Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự chuỗi F&B - Giải pháp nào hiệu quả cho doanh nghiệp?
Để hiểu rõ hơn về vai trò của công nghệ với việc quản lý nhân sự chuỗi F&B, ông Nguyễn Thành Danh – Founder & CEO HrOnline đã có những chia sẻ chân thành và hữu ích, giúp các doanh nghiệp ngành F&B gỡ bỏ được bài toán nhân sự tại doanh nghiệp của mình.
Cafe doanh nhân chủ đề: Tái tư duy triết lý quản trị nhân sự thích nghi với đại dịch Covid-19.
Sau một thời gian giãn cách xã hội do ảnh hưởng bởi đại dịch Covid-19, Thứ 7 vừa qua ngày 20/7/2020 Hội doanh nghiệp quận 2 tổ chức chương trình cafe doanh nhân chủ đề " Tái tư duy triết lý quản trị nhân sự thích nghi với đại dịch Covid-19". Chương trình đã diễn ra tại Villa Sông Sài Gòn.