Quản Lý Tuyển Dụng - Thu Hút Nhân Tài

Tuyển dụng là một trong những vấn đề quan trọng của mảng nhân sự

Trước đây, khi các phòng ban cần đề xuất tuyển dụng thêm nhân viên thì phải gặp trực tiếp lãnh đạo hoặc làm đơn giấy trình lãnh đạo ký duyệt. Giờ đây, mọi thứ sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn với phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.

Điểm nổi bật trong tính năng tuyển dụng của HrOnline là liên kết với các trang tuyển dụng uy tín như timviecnhanh, topcv,... không những giúp ứng viên ứng tuyển nhanh chóng, mà còn giúp các doanh nghiệp không bỏ sót nhân tài.

Tính năng tuyển dụng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Quy trình tuyển dụng trong phần mềm được đi theo từng bước:

• Bước 1: Trưởng bộ phận sẽ tạo một yêu cầu tuyển dụng, hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu này đến cấp lãnh đạo để phê duyệt.
• Bước 2: Sau khi yêu cầu được phê duyệt, hệ thống sẽ tự động thông báo đến bộ phận tuyển dụng và thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình tuyển dụng.

Các chức năng trong phần Tuyển dụng của HrOnline bao gồm:

Nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng

HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình, xây dựng quy trình tuyển dụng đồng bộ.

• Theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc.
• Cho phép khai báo nhanh các thông tin ứng tuyển của ứng viên, kèm theo các thông tin chi tiết như: Trình độ học vấn, chứng chỉ, các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe…
• Cho phép lập lịch thi tuyển, phỏng vấn các ứng viên chi tiết theo từng vị trí tuyển dụng, vòng tuyển dụng.

Hồ sơ ứng viên:

• Quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi tuyển, phỏng vấn.
• Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn.
• Cho phép gửi mail tự động đến các ứng viên về lịch thi tuyển, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng, từ chối tuyển dụng ...
• Lưu trữ chi tiết, đầy đủ các thông tin ứng viên chưa được tuyển để có thể sử dụng cho các lần tuyển dụng tiếp theo, giúp giảm chi phí về tuyển dụng.
• Cung cấp kịp thời, đầy đủ các báo cáo thống kê, phân tích tình hình tuyển dụng, yêu cầu tuyển dụng…
• Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên mới với những hồ sơ trúng tuyển được duyệt. 

Bộ câu hỏi phỏng vấn

Phần mềm sẽ xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn dành riêng cho doanh nghiệp. Đồng thời, cho phép chỉnh sửa bộ câu hỏi theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nếu trước đây công việc tuyển dụng tại các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc làm các báo cáo tuyển dụng, báo cáo danh sách nhân sự… thì giờ đây công việc đó đã trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng tuyển dụng được tích hợp trong phần mềm.

HrOnline sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện các báo cáo tuyển dụng một cách chi tiết và hiệu quả trong thời gian ngắn nhất

• Báo cáo yêu cầu tuyển dụng, thông tin tuyển dụng
• Báo cáo hồ sơ ứng viên
• Báo cáo kết quả kiểm tra, phỏng vấn
• Báo cáo tình hình tuyển dụng
• Bảng so sánh nhân viên theo yêu cầu
• Báo cáo thống kê theo kênh tuyển dụng
• Báo cáo thống kê theo nguồn tuyển dụng

Tuyển dụng là tìm ra những nhân tài cống hiến cho doanh nghiệp. Và việc xây dựng được một quy trình tuyển dụng tự động hóa chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp của bạn thu hút được nhiều nhân tài. Còn chần chừ gì nữa, hãy để HrOnline giúp bạn thực hiện được mục tiêu đó ngay từ bây giờ!