Chấm công, công việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất đau đầu với các công ty, doanh nghiệp. Nếu như trước đây việc kiểm soát chấm công nhân viên đa phần là do nhân sự phê duyệt, nên người làm công tác nhân sự phải đi làm sớm hơn thời gian quy định ít nhất 5-10 phút để xem nhân viên nào đi trễ giờ. Sau đó ghi vào file excel hoặc file giấy cuối tháng trừ lương. Từ những năm 2000 trở đi công việc chấm công dễ dàng hơn nhờ có công cụ Excel trợ giúp trong việc tính công và dần dần từ đó máy chấm công và các phương tiện chấm công thông minh ra đời. Thế nhưng dù cho công nghệ có tiên tiến hay hiện đại tới đâu thì cũng luôn tồn tại những thách thức khi các nhân viên vẫn kiếm đường chạy việc cũng như tìm cách trốn tránh nhiệm vụ.

Nhiều phương thức chấm công thông minh trên thị trường

   Vậy Thực trạng công tác chấm công tại các công ty, doanh nghiệp như thế nào ? Các công ty doanh nghiệp dùng phương tiện gì để quản lý chấm công ? Và hiệu quả của nó ra sao ? Mời bạn cùng Hronline tìm hiểu qua bài viết này nhé.

Các kiểu chấm công phổ biến hiện nay

   Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phương thức chấm công được công ty, doanh nghiệp lựa chọn như: chấm công bằng vân tay, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng thẻ giấy. Hoặc cao hơn nữa là hình thức chấm công bằng khuôn mặt (nhận dạng khuôn mặt)

 Chấm công bằng vân tay

   Sử dụng dấu vân tay của mỗi người (mỗi nhân công, công nhân). Để chấm công thay vì chấm công bằng thẻ giấy, hoặc ghi sổ trước kia. Mỗi nhân viên có thể sử dụng từ 1 đến 10 ngón tay. Để lấy dấu vân tay (đăng ký dấu vân tay chấm công).

Chấm công bằng vân tay

    Ưu điểm: Với chấm công vân tay thì khả năng làm giả vân tay là không thể. Không chấm công hộ được, không gian lận…

   Nhược điểm: chỉ phù hợp với nhân viên công nhân công ty may mặc. Sản xuất điện thoại, các siêu thị, nhà hàng, khách sạn…. Còn các công ty mà nhân viên tiếp xúc sơn, làm đồ gỗ. Có nhiều bụi bặm dễ mất dấu vân tay, và khó nhận diện, khó chấm công.

    Máy chấm công vân tay

 Chấm công thẻ từ ( chấm công bằng thẻ cảm ứng)

   Dùng thẻ để quẹt khi chấm công, thẻ vừa để chấm công vừa là thẻ ra vào công ty, có ghi tên, bộ phận sản xuất, năm vào làm việc tại công ty kèm theo có thể in ảnh, thông tin nhân viên lên thẻ để kết hợp thẻ nhân viên làm thẻ chấm công.

   Ưu điểm: Chấm công nhanh có thể sử dụng cho cả 10 ngàn nhân viên, ổn định.

   Nhược điểm: Chấm công thẻ từ không thể tránh khỏi nhân viên quên thẻ, mất thẻ, lỗi thẻ, chi phí mua thẻ mua máy…..có thể chấm công hộ nhau.

Chấm công bằng thẻ từ

 Chấm công khuôn mặt (nhận dạng khuôn mặt)

   Sử dụng các đặc điểm trên khuôn mặt mỗi người để chấm công (đây là dòng chấm công ưu việt nhất hiện nay, dù công nhân, nhân viên văn phòng hay phân xưởng, khu làm có nhiều bụi bặm cũng có thể sử dụng để chấm công).

    Máy chấm công

    Ưu điểm: Loại bỏ hoàn toàn việc gian lận, lỗi thẻ, quên thẻ, mất thẻ khi chấm công, hoạt động tương đối ổn định

    Nhược điểm: Tuy nhiên do có nhiều ưu việt nên việc chấm công chậm hơn so với chấm công thẻ. chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân ít, hoặc nhân viên làm theo ca với số lượng vừa phải, còn với doanh nghiệp đông ra về 1 lúc đến 2000-3000 người (sẽ gây tắc nghẽn chấm công).

Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt

   Quý công ty, doanh nghiệp thấy đấy việc quản lý chấm công và tìm ra giải pháp hữu ích giúp quản lý chấm công hiệu quả là rất quan trọng cho công ty, doanh nghiệp. Vậy nên hãy cân nhắc kỹ khi quyết định chọn phương thức quản lý chấm công tại công ty, doanh nghiệp bạn.

   Hãy liên hệ với chúng tôi nếu bạn đang thắc mắc và bâng khuâng đi tìm giải pháp quản lý chấm công hiệu quả tại công ty, doanh nghiệp mình.

Nguồn: https://hronline.vn/bai-viet-pho-bien-noi-bat