Quản lý đơn từ

Phân hệ quản lý đơn từ cho phép tạo, theo dõi, quản lý, tổng hợp các loại đơn từ bao gồm:

- Đơn nghỉ phép Quản lý chi tiết số ngày phép của nhân viên theo quy định, tình hình thực hiện nghỉ phép trong năm Cho phép khai báo thêm số phép phát sinh ngoài các ngày phép định mức (nghỉ đám tang, cưới hỏi…) Cho phép khai báo số phép cộng thêm cho bộ phận, nhân viên trong trường hợp làm việc tại môi trường độc hại, công tác dài ngày… Cho phép đăng ký nghỉ phép, duyệt nghỉ phép, thông báo số ngày phép còn lại qua tin nhắn (SMS) Theo dõi, cập nhật số dư ngày phép, ngày giới hạn sử dụng phép còn lại từ năm trước chuyển sang Kết chuyển số dư phép sang năm sau BÁO CÁO PHÉP: Xem thông tin phép đã duyệt Báo cáo chi tiết nhân viên nghỉ phép Bảng theo dõi số ngày nghỉ phép trong năm Báo cáo phép năm

- Phiếu công tác Cho phép lập phiếu công tác bao gồm các thông tin về nhân viên, phòng ban, thời gian công tác, địa điểm, nội dung công việc, thao tác gửi duyệt, lệnh duyệt, không duyệt cho các cấp quản lý. Tự động kết hợp với máy chấm công để tạo bảng tổng hợp công.

- Phiếu tăng ca Cho phép tạo, quản lý, theo dõi các phiếu tăng ca. Nội dung phiếu tăng ca hiển thị thông tin nhân viên, phòng ban, phân loại tăng ca, hình thức tăng ca, hệ số tăng ca theo quy định công ty. Tính thời gian tăng ca, thời gian nghỉ giữa giờ tăng ca, tự động tổng hợp công.

- Bổ sung công: Bổ sung công khi nhân viên quên chấm công, hoặc phòng trường hợp máy chấm công bị lỗi.

- Phiếu điều chuyển: Điều chuyển công tác giữa nhân viên phòng ban này sang phòng ban khác.

- Đơn thôi việc: Quản lý thông tin nhân viên thôi việc tại công ty, lý do thôi việc, theo dõi ngày tính lương cụ thể.

- Phiếu thanh toán, tạm ứng: Tạo và quản lý phiếu thanh toán, tạm ứng, lý do thanh toán, tự động tổng hợp chi phí.

- Đi làm lại: Quản lý thông tin, ca làm, phòng ban mới của nhân viên đi làm lại. Chức năng này chỉ phù hợp với một số mô hình doanh nghiệp, công việc thời vụ.

- Phiếu điều xe: Tạo yêu cầu xe, duyệt, theo dõi các phương tiện, thiết bị của công ty để phân bổ hợp lý.