XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC TUYỂN DỤNG CÓ MỤC TIÊU ĐỂ TĂNG LỢI THẾ CẠNH TRANH

Nhân sự là điều kiện tất yếu, chi phối toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Vì thế, việc tuyển dụng nguồn nhân sự chính là vấn đề luôn được các nhà quản trị đặt sự quan tâm lên hàng đầu. Đây là cơ sở cơ bản, quyết định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Đứng trước xu hướng “bình thường mới” sau đại dich Covid-19, hầu hết các doanh nghiệp đều đang đồng loạt có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, nhằm thúc đẩy doanh nghiệp phát triển trở lại. Tuy nhiên, muốn để doanh nghiệp chiếm được lợi thế cạnh tranh, trước hết, các nhà quản trị phải sáng suốt trong việc xây dựng chiến lược tuyển dụng có mục tiêu để tăng lợi thế cạnh tranh. Hãy cùng HrOnline khám phá các giải pháp tuyển dụng nhân sự có mục tiêu trong bài viết dưới đây nhé!

Chiến lược tuyển dụng là gì?

Chiến lược tuyển dụng được xem là “bức tranh tổng quát” mô tả toàn bộ hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp. Bao gồm: phân tích thực trạng doanh nghiệp, xác định mục tiêu, thu hút và tuyển dụng thành công những ứng viên tốt nhất cho các vị trí cần tuyển dụng của doanh nghiệp.

Chiến lược tuyển dụng là gì?

Chiến lược tuyển dụng nhân sự được hiểu đơn giản là kế hoạch hành động để phục vụ cho mục tiêu tuyển dụng nhân tài của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là kế hoạch giúp doanh nghiệp kịp thời nắm bắt và bổ sung nguồn nhân lực bị thiếu hụt.

Nguyên nhân doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự

Hiện nay, trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, ngoài việc phải vươn mình, đưa doanh nghiệp đứng vững trên thị trường cạnh tranh thì việc đề ra các chiến lược tuyển dụng đang là một yếu tố rất quan trọng. Đây là vấn đề được các nhà quản trị đặt sự ưu tiên đặt lên hàng đầu. Cụ thể, những nguyên nhân khiến doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược tuyển dụng có mục tiêu có thể kể đến như:

• Hỗ trợ cho quá trình liên tục tìm kiếm và thu hút nhân tài
• Nắm bắt kịp thời các nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
• Đề ra định hướng, lộ trình phát triển phòng nhân sự phù hợp

• Xây dựng được các chiến lược tuyển dụng và đào tạo phù hợp

Việt Nam đã và đang bước vào xu hướng toàn cầu hóa. Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp tại Việt Nam đang thực hiện quy trình tuyển dụng quá truyền thống. Trước sự phát triển vượt bậc của nền tảng công nghệ số, mô hình tuyển dụng truyền thống đã không còn đáp ứng được với sự phát triển của thời đại. Đây cũng là nguyên nhân cốt lõi khiến doanh nghiệp không chiếm được ưu thế trong cuộc chiến cạnh tranh nguồn nhân lực trên thị trường. 

Hiệu quả của việc xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự

Nhược điểm của phương thức tuyển dụng truyền thống

Thông thường, các doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp tuyển dụng khá cơ bản và truyền thống để tuyển dụng nhân sự như: Dán bảng thông báo, phát tờ rơi, sử dụng dịch vụ tuyển dụng, chương trình giới thiệu nhân viên… Tuy nhiên, trong thời đại phát triển của công nghệ số, một câu hỏi được các nhà lãnh đạo đặt ra là: “Liệu nhân sự hay những nhân tài có bước ra đường hay gọi qua Hotline để ứng tuyển vào các doanh nghiệp không?”. Chắc hẳn có tới khoảng 95% câu trả lời là “Không”. 

Một số nhược điểm thường gặp nhất của quy trình tuyển dụng truyền thống có thể kể đến như:

• Dễ thất lạc thông tin ứng viên
• Việc tuyển dụng thiếu tính xác thực
• Quy trình tuyển dụng thiếu chuyên nghiệp

Chính vì thế, các doanh nghiệp cần phải thay đổi, tìm ra cho doanh nghiệp một phần mềm thực sự hiệu quả để áp dụng vào công tác quản lý quy trình tuyển dụng. HrOnline chính là nền tảng quản lý nhân sự toàn diện với đầy đủ chức năng, cung cấp 1 môi trường số hóa toàn bộ hoạt động của phòng nhân sự , giúp cho doanh nghiệp tăng khả năng cạnh tranh ngày càng khốc liệt về nguồn nhân lực. 

HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự toàn diện

Quy trình xây dựng chiến lược tuyển dụng có mục tiêu để tăng lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp bao gồm việc đánh giá thực trạng và nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp trước khi tuyển dụng. Đồng thời, đề ra mục tiêu và xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn theo quy chuẩn rõ ràng. Quản lý chi tiết thông tin hồ sơ ứng viên trước và sau quá trình phỏng vấn để doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quát nhất. Cuối cùng chính là tiến hành lựa chọn nhân sự phù hợp thông qua thông tin cho tiết về hồ sơ ứng viên trên. 

HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện

Được thiết lập dựa trên những ưu điểm nổi trội, HrOnline chính là giải pháp giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, chi phí. Đồng thời, giúp doanh nghiệp có thể tận dụng tối đa nguồn lực nhân sự. Kiểm soát được số lượng, tình hình biến động ở từng bộ phận, kịp thời có giải pháp để ổn định nhân sự. Đặc biệt, tính năng tuyển dụng sẽ giúp cho quy trình tuyển dụng của nhân sự sẽ được đơn giản hóa. Những rắc rối liên quan đến việc nắm bắt nhu cầu, tuyển chọn, quản lý hồ sơ sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. 

Tính năng tuyển dụng

Với tính năng này, HrOnline giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt được các nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Tính năng này cũng cho phép doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện thao tác quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên một cách chi tiết, đầy đủ. Ngoài ra, HrOnline còn có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn một cách chuyên biệt và cụ thể hóa. 

Tính năng tuyển dụng trên phần mềm HrOnline

Đánh giá thực trạng của doanh nghiệp, từ đó nắm bắt nhu cầu tuyển dụng

Trong việc nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, HrOnline sẽ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phòng ban chi tiết theo từng vị trí công việc. Thông qua đó, hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình tuyển dụng đồng bộ. Phần mềm quản lý nhân sự sẽ cập nhật tiến độ của việc tuyển dụng. Cho phép doanh nghiệp có thể thêm, chỉnh sửa, xóa thông tin tuyển dụng một cách nhanh chóng. Đồng thời, phần mềm cũng cho phép doanh nghiệp xem các thông tin khai báo ứng tuyển nhanh của ứng viên, kèm theo các thông tin chi tiết như: Trình độ học vấn, chứng chỉ, các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, thông tin sức khỏe… một cách có trình tự rõ ràng. 

Thông qua mục tiêu để xây dựng quy chuẩn bộ câu hỏi phỏng vấn 

HrOnline giúp doanh nghiệp có thể xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn một cách có hệ thống quy chuẩn rõ ràng, chuyên biệt và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp. Phần mềm sẽ kết nối bộ câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí tuyển dụng cụ thể. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá được thực tế năng lực cụ thể của ứng viên thông qua thang điểm đánh giá được xây dựng dựa trên bộ câu hỏi. HrOnline cũng cho phép doanh nghiệp thêm và chỉnh sửa bộ câu hỏi phỏng vấn tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Quản lý chi tiết hồ sơ ứng viên 

Thông qua giao diện quản lý hồ sơ ứng viên, hệ thống sẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên. HrOnline sẽ hiển thị rõ ràng kết quả kết quả thi tuyển, phỏng vấn. Nổi bật hơn hết chính là hệ thống có thiết lập công cụ tạo lịch hẹn phỏng vấn nhân sự chi tiết theo ngày. Đồng bộ từ mail sang hệ thống nhằm quản lý nhân sự ứng tuyển. Đồng thời, các dữ liệu về vị trí ứng tuyển, ngày ứng tuyển và nguồn ứng tuyển từ đâu sẽ được HrOnline cập nhật một cách đầy đủ.

Bộ tính năng của phần mềm HrOnline

Không chỉ dừng lại với vai trò hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng chiến lược tuyển dụng có mục tiêu để tăng lợi thế cạnh tranh, HrOnline còn đóng vai trò là một phần mềm quản lý phòng nhân sự toàn diện. Với 26 tính năng nổi trội thuộc 4 nhóm phân hệ: WORKSPACE, HRM, TASK, ADVANCE, HrOnline chính là giải pháp hoàn chỉnh cho hơn 2000 doanh nghiệp tiếp cận thành công với nền tảng công nghệ 4.0. Giúp doanh nghiệp số hóa phòng nhân sự, nâng cao hiệu quả quản lý và lợi thế cạnh tranh một cách hiệu quả nhất. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kỹ hơn về phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.