QUẢN LÝ TUYỂN DỤNG HIỆU QUẢ - BÍ QUYẾT ĐỂ THU HÚT NHÂN TÀI

Thị trường việc làm có nhịp độ nhanh và cạnh tranh rất gay gắt, ai cũng muốn thu hút nhiều nhân tài về đội ngũ. Thế nhưng, có một JD hấp dẫn thôi chưa đủ, quản lý tuyển dụng toàn diện và năng suất mới là yếu tố then chốt giúp công ty tìm kiếm được nhiều mảnh ghép phù hợp. Vậy đâu là quy trình tuyển dụng vừa đơn giản vừa hiệu quả? 

Làm sao để quản lý tuyển dụng hiệu quả?

Công nghệ số luân phiên xoay chuyển. Để đáp ứng nhu cầu của thời đại, các chủ doanh nghiệp buộc phải trang bị cho doanh nghiệp mình những giải pháp giúp quản lý tuyển dụng hiệu quả. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về 6 giải pháp giúp quản lý tuyển dụng hiệu quả nhé. 

1. Vạch rõ thời gian tuyển dụng

Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của đội ngũ nhân sự. Đồng thời, cũng không có bất cứ một thước đo nào có thể đo lường được chính xác tầm quan trọng của “thời gian”. 

Thời gian là vô hạn, nhưng nếu chậm trễ dù chỉ khoảng 1 giây, thì đối thủ của bạn đã có thể vượt lên và giành được nhiều ưu thế cạnh tranh hơn. Chính vì vậy, nắm bắt kịp thời nhu cầu tuyển dụng, quản lý chính xác tiến độ và tuân thủ thời gian chính là “điểm mấu chốt” để giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của việc quản lý tuyển dụng.

Chiến lược tuyển dụng - Nền tảng của quản lý tuyển dụng hiệu quả

2. Gọt giũa chiến lược tuyển dụng

Trong tất cả các khía cạnh của hoạt động kinh doanh, có một “chiến lược tuyển dụng được xác định rõ ràng” chính là điều kiện tiên quyết để tuyển dụng thành công nhân tài về cho doanh nghiệp của bạn. Trước khi làm bất cứ điều gì, doanh nghiệp bạn cần chủ động trong việc xác định đúng mục tiêu cần tuyển dụng, nắm bắt được nhu cầu tuyển dụng hiện tại của doanh nghiệp và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho tương lai. Cần đảm bảo trả lời được các câu hỏi: Thực trạng doanh nghiệp bạn ra sao? Nhu cầu tuyển dụng như thế nào? Đâu là đối tượng ứng viên bạn muốn thu hút? Làm sao để tiếp cận họ? Hãy nhớ rằng “chiến lược tuyển dụng” chính là yếu tố “then chốt” quyết định sự thành công của cả một mùa tuyển dụng.

3. Xây dựng mạng lưới nhân lực

Việc sở hữu một mạng lưới nhân lực tiềm năng chính là “vũ khí bí mật” không thể thiếu đối với các nhà tuyển dụng. Hiểu một cách đơn giản, mạng lưới nhân lực chính là một nguồn cơ sở dữ liệu về các ứng viên tiềm năng, với đầy đủ các thông tin chi tiết như: phương thức liên lạc cá nhân, kinh nghiệm, kỹ năng… 

Tất cả các thông tin thuộc mạng lưới nhân sự đều bắt nguồn từ “hồ sơ ứng viên”. Sau khi thực hiện sàng lọc và lựa chọn ra ứng viên phù hợp, rất nhiều doanh nghiệp đã bỏ qua nguồn tài nguyên khổng lồ này. Dẫn đến một số hệ quả như: bỏ lỡ nguồn nhân lực tiềm năng, thậm chí là đánh mất những nhân tài có ích cho sự phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. 

Quản lý và phân loại hồ sơ ứng viên là một quy trình rườm rà và rắc rối. Trong sự phát triển của kỷ nguyên công nghệ, doanh nghiệp nên lựa chọn cho mình một phần mềm hiệu quả để loại bỏ được tất cả nỗi lo về quá trình xử lý thông tin, dữ liệu ứng viên. Hỗ trợ giải quyết tốt các bài toán về thu thập, phân loại và lưu trữ “hồ sơ ứng viên” một cách có hệ thống, cụ thể và rõ ràng.

Phát triển mạng lưới ứng viên tiềm năng mang lại nhiều lợi ích

4. Xác định tiêu chí tuyển dụng rõ ràng

Tiêu chí tuyển dụng chính là "bức tranh mô tả chân dung ứng viên" một cách chi tiết.

- Đối với nhà tuyển dụng: Nhìn vào tiêu chí tuyển dụng, nhà tuyển dụng nắm bắt được cụ thể các tiêu chí ứng viên cần có cho vị trí mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng. Tránh tình trạng "tài năng tuyển dụng đặt vô sai chỗ, sai vị trí". Một nhân viên giỏi về các nghiệp vụ thiên về tính Logic sẽ rất khó để đặt vô vị trí cần yếu tố "sáng tạo". Vì vậy, tiêu chí tuyển dụng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng chọn lọc và lựa chọn các ứng viên phù hợp hơn.

- Đối với ứng viên: Nhìn vào tiêu chí để ứng viên có thể đánh giá mức độ phù hợp của bản thân so với các yêu cầu của doanh nghiệp để đưa ra quyết định ứng tuyển hay là không. Nếu không đặt ra tiêu chí rõ ràng, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên sẽ dễ rơi vào trạng thái mơ hồ. Dẫn đến quy trình tuyển dụng không đạt được hiệu quả cao.

5. Đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự thường xuyên

Có rất nhiều phương pháp để cải thiện quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp. Vậy đâu mới là phương pháp thực sự tốt nhất?

Để quá trình cải thiện quy trình quản lý tuyển dụng diễn ra hiệu quả, trước hết, các nhà quản trị cần tìm kiếm giải pháp, giúp doanh nghiệp mình có thể đánh giá được quy trình tuyển dụng một cách tổng quát và thường xuyên nhất. Đảm bảo cập nhật kịp thời các báo cáo thống kê trực quan về: thời gian, nguồn nhân lực, chi phí cho toàn bộ quá trình tuyển dụng. Khi nắm bắt được số liệu thống kê rõ ràng, bài toán về đánh giá quy trình tuyển dụng nhân sự sẽ không còn là một vấn đề quá khó. 

Như đã liệt kê cụ thể ở trên, có quá nhiều vấn đề doanh nghiệp cần phải giải quyết để quy trình tuyển dụng diễn ra hiệu quả. Vì vậy, việc tìm kiếm ra phần mềm hỗ trợ quản lý tuyển dụng chính là điều hết sức cấp thiết và được các nhà quản trị đặt sự ưu tiên lên hàng đầu. Là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, HrOnline chính là giải pháp hiệu quả hàng đầu dành cho các chủ doanh nghiệp hiện này.

6. Sử dụng công cụ hỗ trợ - Áp dụng phần mềm HrOnline vào quy trình quản lý tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng là một trong những ưu tiên hàng đầu của mọi công ty, nhưng không dễ để nâng cao năng lực quản lý tuyển dụng của đội ngũ HR, bởi sự phức tạp về mặt giấy tờ và hệ thống. Hiểu được những khó khăn đó, HrOnline chính là giải pháp hiệu quả, cung cấp những tiện ích, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng của. Một số ưu điểm nổi bật của HrOnline có thể kể đến như:

• Xây dựng quy trình tuyển dụng đồng bộ
• Thiết kế phiếu phỏng vấn ứng viên
• Giúp doanh nghiệp thiết kế trang Landing Page tuyển dụng riêng biệt, mang tính chuyên nghiệp cao
• Quản lý chi tiết các thông tin về đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên
• Cho phép doanh nghiệp cập nhật đầy đủ vị trí ứng tuyển, ngày ứng tuyển và nguồn ứng tuyển hiệu quả
• Dễ dàng tạo lịch hẹn phỏng vấn nhân sự chi tiết theo ngày
• Hệ thống cũng sẽ được thiết lập chế độ hiển thị kết quả kết quả thi tuyển, phỏng vấn một cách chi tiết, rõ ràng, dễ quan sát và theo dõi

HrOnline - Công cụ quản lý nhân sự thông minh và hiệu quả

Ngoài tính năng tuyển dụng, HrOnline còn tích hợp nhiều tính năng vượt trội khác như: Chấm công - tính lương nhanh chóng, xử lý đơn từ online nhanh chóng, dễ dàng, theo dõi tiến độ - quản lý công việc, dự án một cách hiệu quả… 

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline đảm bảo giúp doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình quản lý tuyển dụng thông minh. Bên cạnh đó, HrOnline còn là nền tảng quản lý nhân sự thông minh, giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa được toàn bộ các giai đoạn của quá trình tuyển dụng một cách chuyên nghiệp nhất. Hơn 5000 doanh nghiệp đã và đang sử dụng hiệu quả phần mềm trong quản lý nhân sự, đặc biệt là trong phỏng vấn tuyển dụng. Liên hệ với HrOnline ngay để được tư vấn miễn phí nhé.