Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Phân Phối tại HROnline

Ngành phân phối từ trước đến nay vẫn được biết đến là ngành luôn gặp nhiều khó khăn. Chuỗi giá trị truyền thống ngành phân phối công nghệ tại Việt Nam bao gồm 4 đơn vị chính: Nhà sản xuất, nhà bán buôn, nhà bán lẻ và khách hàng. Hàng hóa sẽ được lưu chuyển từ nhà sản xuất tới khách hàng thông qua 2 đơn vị trung gian là nhà bán buôn và bán lẻ.

Quản lý nhân sự ngành phân phối

Nếu trước đây việc phân phối thường diễn ra đơn giản và dễ dàng vì trên thị trường có rất ít nhà phân phối, và không có sự cạnh tranh nhiều thì ngày nay ngành phân phối đang chịu sự cạnh tranh khốc liệt vì có quá nhiều nhà phân phối trong lẫn ngoài nước.

Bên cạnh những khó khăn về đối thủ cạnh tranh, thị trường, nhu cầu khách hàng… Ngành phân phối đang gặp những những thách thức từ việc quản lý nhân sự:

• Số lượng nhân sự quá lớn khó khăn trong việc quản lý
• Không kiểm soát được nhân viên đang làm gì ở đâu
• Khó khăn trong việc chỉ đạo và hướng dẫn nhân viên làm việc
• Không có công cụ đánh giá tạo động lực cho nhân viên
• Không giám sát được tiến độ công việc và thời gian hoàn thành
• Việc chấm công rất phức tạp do đặc thù ngành phải thường xuyên di chuyển
• Đau đầu vì việc chấm công và tính lương cho nhiều chức vụ, phòng ban và chi nhánh
• Tốn nhiều chi phí và thời gian trong việc quản lý và vận hành toàn hệ thống
• Số liệu trả về quá nhiều khó khăn trong việc thống kê và báo cáo

Hiểu được những khó khăn đặc thù ngành phân phối chúng tôi xin giới thiệu đến bạn giải pháp thông minh nhờ phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Hronline với việc tính hợp các tính năng hiện đại từ công nghệ phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề sau: 

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin
• Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...

Quản lý đơn từ

• Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty
• Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca

• Thao tác thiết lập ca đơn giản
• Phân ca dễ dàng, tổng hợp ca nhanh chóng
• Hệ thống nộp ca xoay ca thông minh
• Thông báo ca làm việc chính xác cho nhân viên
• Báo cáo lịch làm việc của cửa hàng

Quản lý chấm công

• Chấm công đa hình thức
• Chấm công chính xác tuyệt đối, minh bạch, rõ ràng
• Tự động, tính công, tổng hợp công của toàn bộ nhân viên

Quản trị hệ thống

• Khởi tạo và quản lý tài khoản người dùng, gắn với mỗi nhân viên trong Doanh nghiệp
• Tạo lập nhóm quyền theo từng chức năng của nhân viên
• Lựa chọn nhóm quyền cho từng tài khoản đã tạo lập

Quản lý truyền thông nội bộ: 

• HrOnline xây dựng riêng mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp
• Phân quyền cụ thể vai trò của người tham gia
• Giúp gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp với nhau

Quản lý bảo hiểm:

• Quản lý đầy đủ các quy trình bảo hiểm như Báo tăng bảo hiểm/Báo giảm bảo hiểm/ Bổ sung mức nộp/Điều chỉnh mức nộp (kể cả báo lùi).
• Kết nối dữ liệu với các phần mềm kê khai trực tuyến (iBHXH, VNPT, EFY,…).
• Kiểm soát quỹ lương trích nộp bảo hiểm trong tháng, theo từng công ty thành viên hoặc nhóm theo group.
• Thiết lập các chính sách hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định của cơ quan bảo hiểm.
• Quản lý và thống kê kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên (6 tháng/lần)...

Hỗ trợ báo cáo chi tiết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm:

• Tờ khai tham gia BHXH, BHYT
• Danh sách lao động tham gia bảo hiểm
• Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm
• Danh sách lao động thanh toán theo chế độ…

Quản lý sơ đồ tổ chức:

• Xây dựng sơ đồ tổ chức theo từng loại hình doanh nghiệp
• Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...
• Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…
• Tùy theo đặc thù ngành nghề và tùy theo cơ cấu tổ chức mà mỗi công ty sẽ có một sơ đồ tổ chức khác nhau.

Quản lý tài sản

• Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản
• Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản
• Báo cáo xuất nhập tồn
• Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Quản lý thu chi

• Tạo và quản lý thông tin quỹ tiền
• Lịch sử thu - chi chi tiết của từng tài khoản, quỹ tiền mặt
• Báo cáo tồn đầu, tăng giảm, tồn cuối từng loại quỹ tiền
• Báo cáo chi tiết phân bổ chi phí, phát sinh tăng giảm theo từng loại thu chi

Quản lý tiền lương

• Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.
• Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước
• Tính lương chỉ bằng một click chuột
• Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý đánh giá

Quản lý đánh giá khách quan

• Thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá
• Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan
• Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban
• Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Quản lý tuyển dụng

• Kết nối trực tiếp với mạng tuyển dụng JobOne
• Tự động hóa quy trình tuyển dụng
• Lưu trữ thông tin nhân sự từ tất cả các nguồn

Báo cáo động BI

• Hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp
• Báo cáo tình hình biến động nhân sự
• Báo cáo vị trí nhân viên
• Báo cáo chi tiết tiền lương từng chi nhánh
• Báo cáo chi tiết thu chi từng cửa hàng
• Báo cáo tình hình tuyển dụng

Hệ thống phân ca linh hoạt đáp ứng mọi loại hình kinh doanh

• Thiết lập ca theo nhiều hình thức, chi tiết đặc thù đối với loại hình làm việc thời vụ, partime
• Phân ca cho nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng
• Yêu cầu nhân sự nộp ca, tự động tổng hợp ca của toàn bộ cửa hàng theo từng khu vực
• Hệ thống xoay ca, giúp nhân viên dễ dàng tìm người thay thế khi phát sinh vấn đề bất chợt
• Tổng hợp lịch làm việc của cửa hàng theo từng thời gian
• Thông báo lịch làm việc chi tiết đến từng nhân sự

Chấm công đa hình thức, chấm công trực tuyến thông minh

Quản lý chấm công bằng định vị GPS

• Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường
• Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng nhân diện gương mặt AI
• Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone
• Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi
• Chấm công bằng wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp
• Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho công nhân
• Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file excel
• Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ công nhân
• Tự động tổng hợp và tính công cho nhân viên

Quản lý công việc

• Dễ dàng khởi tạo dự án, phân công giao việc cho từng nhân sự
• Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao.
• Nhân viên cập nhật nội dung, trạng thái, báo cáo tiến độ công việc
• Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục, lãnh đạo và người liên quan đều có thể theo dõi chi tiết.
• Thống báo đến tất cả thành viên tham gia khi phát sinh thay đổi công việc liên quan
• Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.

Quản lý khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng

• Quản lý data khách hàng, bao gồm: thông tin liên hệ, trạng thái, tính chất, đặc điểm riêng.
• Dễ dàng theo dõi lịch sử chăm sóc, giao dịch và công nợ khách hàng.

Tự động hóa CSKH

• Tự động nhắc nhở khi có lịch chăm sóc khách hàng.
• Gửi cảnh báo về tất cả các thông tin của khách hàng: ngày sinh nhật, ngày lễ, gia hạn hợp đồng...

Quản lý đầy đủ thông tin khách hàng

Cấu hình động phục vụ tất cả các quy trình trong doanh nghiệp

• Quy trình duyệt động
• Cấu hình form, biểu mẫu tùy biến
• Cấu hình bảng lương động
• Báo cáo động thiết lập theo yêu cầu doanh nghiệp

Nguồn: https://hronline.vn/kien-thuc-nhan-su

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Công Nghệ

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Thương Mại