Phần mềm quản lý nhân sự ngành làm đẹp

Để nói về một ngành hot, đang có sức hút trên thị trường thời điểm hiện tại và dự báo sẽ bùng nổ trong tương lai tới chúng ta không thể bỏ qua ngành làm đẹp. 

Ngành làm đẹp đang có sức hút trên thị trường ở thời điểm hiện tại

Báo cáo của Global Wellness Institute (Tổ chức Giám sát Kinh tế sức khỏe toàn cầu) cho thấy, giai đoạn 2015-2017 ngành công nghiệp chăm sóc sức khỏe toàn cầu tăng trưởng 12,8%, từ 3.700 tỷ lên 4.200 tỷ USD (6,4%/năm). Mức chi tiêu khoảng 4.200 tỷ USD, lớn hơn một nửa so với tổng chi y tế là 7.300 tỷ USD.

Thống kê tại Việt Nam cho thấy, năm 2016 doanh thu từ mỹ phẩm đạt trên 1,2 tỷ USD, năm 2018 con số này đã là 2,3 tỷ USD. Với mức tăng trưởng mỗi năm lên đến trên 20% cùng dân số xấp xỉ 100 triệu người, chắc chắn doanh thu trong lĩnh vực mỹ phẩm sẽ còn tiến xa hơn nữa.

Mặc dù đạt được những thành tích đáng khích lệ trong tăng trưởng ngành và đóng góp một phần không nhỏ vào GDP phát triển quốc nội, song thực trạng ngành làm đẹp hiện nay vấn đang gặp những khó khăn trong việc quản lý tổng thể doanh nghiệp, đặc biệt là công tác nhân sự.

Vấn đề doanh nghiệp làm đẹp gặp phải

Vấn đề doanh nghiệp làm đẹp gặp phải

Quản lý nhân sự

Cũng giống như những ngành khác, ngành làm đẹp hiện nay cũng gặp nhiều khó khăn trong công tác nhân sự, Với số lượng nhân sự lớn, phân chia thành nhiều khu vực, vị trí, chi nhánh gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý. 

Quản lý ca 

Phần lớn nhân sự ngành làm đẹp đều có sự phân chia công việc theo ca nên việc quản lý ca làm việc của nhân sự vô cùng phức tạp. Để sắp xếp được ca làm việc cho nhân viên nhà quản trị phải tốn hàng giờ đồng hồ hoặc ít nhất nửa ngày cho việc quản lý ca làm việc nhân viên. Việc sắp xếp ca làm việc theo cách truyền thống này vừa tốn thời gian cho việc phân ca và cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp trong công tác nhân sự của một doanh nghiệp hiện đại.

Lưu trữ tài liệu 

Có quá nhiều tài liệu tại các doanh nghiệp làm đẹp bao gồm những tài liệu về chăm sóc sắc đẹp, tài liệu về mỹ phẩm, tài liệu về doanh nghiệp cùng với đó là nhiều hình thức tài liệu bao gồm: sách, tài liệu giấy, tạp chí, báo, file dữ liệu từ máy tính...được lưu trữ theo cách thức truyền thống, vừa làm tốn diện tích lưu trữ tại doanh nghiệp làm đẹp vừa không đồng bộ dữ liệu lưu trữ tại doanh nghiệp.

Đào tạo kỹ năng nhân sự

Đa số nhân sự ngành làm đẹp hiện nay là những nhân sự không chuyên và chưa qua đào tạo bài bản tại các trường lớp. Trong khi đó các thiết bị và máy móc liên quan đến ngành làm đẹp là những thiết bị mới và tiên tiến từ công nghệ, một thiếu sót trong 1 quy trình hoặc một sai sót trong việc thực hiện có thể ảnh hưởng rất lớn đến khách hàng, ảnh hưởng đến quá trình làm đẹp của khách hàng và đó được xem là điều tối kỵ mà các doanh nghiệp ngành làm đẹp luôn hạn chế gặp phải.

Chấm công, tính lương

Chấm công theo cách truyền thống như: chấm công qua excel, chấm công qua sổ điểm danh là việc mà các nhân sự ngành làm đẹp vẫn đang áp dụng cho doanh nghiệp mình. Việc chấm công theo cách thức này vừa tốn thời gian vừa gây khó khăn cho nhân sự trong việc tổng hợp công và tính lương cho nhân viên.

Dữ liệu nhân sự rời rạc không thống nhất

Dữ liệu nhân sự ngành làm đẹp hiện nay đang gặp vấn đề khi hàng loạt các dữ liệu nhân sự được phân bố rải rác ở khắp mọi nơi, trải dài theo từng chi nhánh, khu vực. Việc dữ liệu phân bố rời rạc, không thống nhất và đồng bộ gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý và chia sẻ dữ liệu trong hệ thống.

Giải pháp từ HrOnline

Giải pháp quản lý nhân sự từ HrOnline

Hiểu được những khó khăn nêu trên của việc quản lý nhân sự đặc thù ngành làm đẹp. Công ty Giải pháp phần mềm SoftOne đã xây dựng giải pháp quản lý nhân sự HrOnline nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu của các doanh nghiệp ngành làm đẹp. Với HrOnline nhà quản trị ngành làm đẹp sẽ giải quyết được các vấn đề sau:

Quản lý nhân sự

HrOnline chú trọng xây dựng Module nhân sự nhằm giúp doanh nghiệp lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân viên.

 - Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự.

- Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.

- Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp.

- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...

Quản lý chấm công - tính lương

Với HrOnline việc quản lý chấm công và tính lương nhân sự trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

 -  Quản lý chấm công đa hình thức

- Chấm công chính xác tuyệt đối, minh bạch, rõ ràng

- Tự động, tính công, tổng hợp công của toàn bộ nhân viên

- Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.

- Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước

- Tính lương chỉ bằng một click chuột

- Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý ca

Quản lý chi tiết ca làm việc của nhân viên

Duy nhất trên thị trường, HrOnline đáp ứng được toàn bộ mô hình phân ca của doanh nghiệp ngành làm đẹp.

- Quản lý thiết lập ca theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo ngày chẵn, theo ngày lẻ, tuần chẵn, tuần lẻ.

- Phân ca trực quan theo hình thức nhân viên đăng ký.

- Phân ca theo ngày dễ dàng, linh hoạt cho từng chi nhánh, khu vực.

- Chốt ca, thông báo lịch làm việc đến toàn bộ nhân sự.

Quản lý lịch biểu làm việc

HrOnline chú trọng xây dựng tiện ích lịch biểu nhằm giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả.

Cho phép tạo lịch biểu theo nhu cầu của nhân viên hoặc nhà quản trị.

Quản lý được lịch biểu của cá nhân , phòng ban...

Quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch hẹn ứng viên, lịch hẹn khách hàng...

Hỗ trợ setup lịch họp theo từng phòng ban

Phân loại lịch họp quan trọng, không quan trọng theo từng thời điểm

Lên lịch quản lý và sử dụng phòng họp

Cung cấp công cụ thảo luận về lịch họp...

Quản lý chấm công gps

Chấm công bằng định vị GPS - Xu hướng mới trong quản lý nhân sự 4.0

Chấm công bằng định vị GPS là xu hướng chấm công được đa số doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Hiểu được điều đó HrOnline chú trọng áp dụng chấm công Gps trong việc quản lý chấm công đặc thù ngành làm đẹp.

- Dễ dàng, tiện lợi với chiếc điện thoại Smartphone - vật bất ly thân của con người

- Tránh việc xếp hàng chờ quẹt chấm công mỗi buổi sáng

- Số liệu Ghi nhận ngay tức khắc, không xuất hiện độ trễ dữ liệu

- Tránh các trường hợp ảnh hưởng đến công tác chấm công của nhân sự như không nhận vân tay, thẻ từ, mất thẻ...

- Đồng bộ dữ liệu chấm công nhanh chóng

- Đặc biệt, chấm công mọi lúc, mọi nơi theo yêu cầu của quản lý, ứng dụng phổ biến cho các công việc làm việc ngoài văn phòng, đi thị trường, công tác...

Hiểu rõ được những khó khăn trong công tác nhân sự ngành làm đẹp cùng với việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự đặc thù chuyên biệt dành cho ngành. HrOnline thực sự đã trở thành giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện nay.