Tại Sao Phần Mềm Điểm Danh Nhân Viên Lại Trở Thành Xu Thế Hiện Nay?

Bạn đang đau đầu trong việc quản lý nhân sự, chán nản với các phương thức điểm danh truyền thống? Ắt hẳn nhiều doanh nghiệp đang phải đối mặt với những vấn đề này! Vậy làm thế nào để chọn được phần mềm điểm danh nhân viên hợp lý nhất? Đừng nản lòng, hãy để HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam tìm ra giải pháp và gánh đi “nỗi lo" của bạn. Cùng tìm hiểu thêm về tính năng chấm công, cũng như nguyên nhân vì sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại được nhiều doanh nghiệp tin dùng đến vậy nhé!

Nỗi lo lắng, trăn trở của doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi chưa sử dụng phần mềm điểm danh nhân viên 

Từ trước đến nay, phần mềm quản lý nhân sự Excel luôn là một trong những công cụ chấm công được sử dụng rộng rãi với các ưu điểm:

• File Excel giúp cập nhật việc theo dõi nhân sự được chi tiết và rõ ràng, qua đó người quản lý có thể nắm bắt thông tin nhân sự đầy đủ, chính xác, có thể đối chiếu, so sánh dễ dàng các hạng mục với nhau để thuận tiện hơn trong quá trình xuất dữ liệu báo cáo.

• Excel rất đa dạng về form, biểu mẫu giúp người quản lý nhân sự có thể chọn lựa dễ dàng những biểu mẫu phù hợp với doanh nghiệp mình.

• Lưu trữ hồ sơ nhân sự bằng excel cũng là một trong những tính năng độc đáo.

Chấm công bằng Excel

Dẫu vậy, liệu phần mềm nhân sự Excel đã là giải pháp tối ưu cho mọi doanh nghiệp? Câu trả lời là đúng, nhưng chỉ đúng khi các doanh nghiệp chưa từng được tiếp xúc hay trải nghiệm các phần mềm quản lý nhân sự thông minh như HrOnline. HrOnline không chỉ giải quyết những vấn đề sâu thẳm bên trong doanh nghiệp mà còn đem lại vô vàn tính năng, công dụng hữu ích giúp doanh nghiệp phát huy tối đa khả năng quản lý nhân sự của mình.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có gì đặc biệt?

Còn được biết đến như là một phần mềm điểm danh nhân viên hiện đại nhất hiện nay, HrOnline được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, mỗi tính năng đều mang lại những lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, nhất là trong việc quản lý chấm công, điểm danh nhân viên.

HrOnline sử dụng chấm công bằng định vị GPS

Tạo máy chấm công thông qua định vị GPS

Ngoài việc sử dụng hình thức điểm danh bằng dấu vân tay, quẹt thẻ…, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline đã tích hợp thêm tính năng chấm công thông qua định vị GPS, thông qua camera để nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI.

Tính năng quản lý chấm công từ HrOnline sẽ giúp bạn đồng bộ dễ dàng với các thiết bị chấm công tại doanh nghiệp mà bạn đang sử dụng. Từ đó kết nối trực tiếp với máy chấm công để xuất ra số ngày công của nhân viên một cách chi tiết, chính xác, dễ dàng giúp nhà quản trị theo dõi và đánh giá một cách công bằng, tiết kiệm thời gian.

Phần mềm điểm danh nhân viên HrOnline giúp quản lý chi tiết lịch sử chấm công 

Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhân sự thông qua tính năng chấm công GPS, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn giúp doanh nghiệp quản lý lịch sử chấm công một cách chi tiết, rõ ràng:

• Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên

• Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên

• Đảm bảo nhân viên được chấm công đầy đủ và minh bạch

• Quản lý chi tiết việc chấm công tại doanh nghiệp

• Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ

Lịch sử chấm công được quản lí chi tiết, rõ ràng

Tổng hợp công đầy đủ, chính xác với phần mềm điểm danh nhân viên HrOnline

Không còn những nỗi lo sợ sai sót, thiếu công bằng khi dùng phần mềm quản lý nhân sự Excel, HrOnline sẽ giúp bạn tổng hợp công nhân sự một cách chi tiết, nhanh chóng, dễ dàng và đầy đủ:

• Hiển thị bảng công chi tiết và tổng hợp công của nhân viên trong phần mềm quản lý nhân sự.

• Cập nhật thời gian làm việc, loại công, giờ vào, giờ ra.

• Cập nhật thông tin số ngày làm việc, số giờ làm việc, thời gian đi trễ, về sớm.

• Cho phép lọc dữ liệu liên quan đến từng nhân viên, phòng ban.

• Hạn chế tối đa đơn từ bằng giấy.

Thiết lập ca nhanh chóng cùng HrOnline - Phần mềm điểm danh nhân viên tốt nhất hiện nay

Bạn gặp rắc rối trong việc kiểm soát phân ca, thiết lập ca? Phần mềm quản lý nhân sự Excel chẳng thể đưa cho bạn giải pháp tối ưu? Với HrOnline, mọi việc đều trở nên dễ dàng, tiện lợi khi:

• Cho phép tạo mới và thiết lập ca theo từng loại hình doanh nghiệp.

• Tạo ca linh hoạt theo chu kỳ: ngày, tuần, tháng.

• Cập nhật số lần nghỉ tối đa trong tháng.

• Dễ dàng phân ca, chỉnh sửa ca làm việc cho nhân viên.

• Thêm mới và tạo ca làm việc đơn giản.

• Cập nhật chi tiết lịch làm việc cho nhân sự sau khi phân ca.

• Cập nhật chi tiết nhân sự đã được phân ca và chưa được phân ca.

Xếp lịch theo ngày tiện lợi, đơn giản

Tất nhiên, việc xếp lịch chẳng thể nào làm khó phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng:

• Xếp lịch theo ngày, đặc thù cho doanh nghiệp F&B.

• Cho phép quản lý dễ dàng phân việc cho nhân viên theo các tùy chọn về thời gian.

• Một nhân sự có thể đảm nhận nhiều vị trí công việc miễn là không trùng giờ làm việc đã nộp.

• Có nhiều ca làm việc để nhân viên có thể dễ dàng chọn.

• Nhân viên có thể xoay ca ngay trên hệ thống.

Với vô vàn ưu điểm vượt trội kể trên, có lẽ các doanh nghiệp đã phần nào hiểu rõ được lý do vì sao phần mềm điểm danh nhân viên HrOnline lại trở thành xu thế hiện nay. Khác với phương pháp điểm danh nhân viên bằng Excel khô khan, dễ sai sót, tốn thời gian, HrOnline nổi lên với những tính năng đa dạng, ưu việt và luôn không ngừng phát triển, cải tiến các tính năng vốn có để phục vụ cho doanh nghiệp, hỗ trợ giải quyết những bài toán nhân sự khó nhằn.

>> Xem thêm: Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí