Chuyên Gia Nói Gì Về Các Phần Mềm Giao Việc Cho Nhân Viên Miễn Phí?
Thời đại 4.0, nơi công nghệ lên ngôi, giữa thời thế cạnh tranh đầy gay gắt ấy, hàng loạt ứng dụng, phần mềm phục vụ cho quá trình quản lý doanh nghiệp ra đời. Vậy làm thế nào để nhận biết được đâu là phần mềm, ứng dụng tốt? Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí và tò mò về công dụng của chúng, hãy để HrOnline đánh giá, phân tích cho bạn!
Phần mềm giao việc cho nhân viên là gì?
Trước tiên, hãy cùng tìm hiểu về đặc tính của phần mềm giao việc cho nhân viên. Phần mềm giao việc cho nhân viên có vai trò chính đó là giúp người quản lý phân chia và thiết lập danh sách những nhiệm vụ cần thực hiện. Qua mỗi nhiệm vụ, người quản lý có thể giao nó cho một hoặc nhiều người tùy ý. Trong quá trình công việc được tiến hành, phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ hoàn thành công việc đã đạt đến mức nào để người quản lý có thể tiện theo dõi.
Vậy, làm sao để nhận biết được đâu là phần mềm giao việc cho nhân viên hiệu quả? HrOnline sẽ giới thiệu cho bạn ngay sau đây.
Các phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel:
Excel trong quản lý công việc
Ưu điểm:
- Hoàn toàn miễn phí: Excel có thể được cài đặt và sử dụng hoàn toàn miễn phí.
- Biểu mẫu, form rất đa dạng: File quản lý nhân sự có rất nhiều form và mẫu biểu, giúp người quản lý có thể dễ dàng chọn lựa.
- Dễ thao tác: Các thông tin, dữ liệu được cập nhật chi tiết, rõ ràng, dễ dàng so chiếu các hạng mục với nhau.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, chính xác hơn so với cách làm thủ công.
Nhược điểm:
- Dữ liệu bị phân tán, khó rà soát tổng thể để làm báo cáo toàn diện, gây cản trở việc ra quyết định: dữ liệu bị phân tán ở nhiều file khác nhau, tốn thêm thời gian và công sức để xử lý. Không chỉ vậy, nhược điểm này còn làm ảnh hưởng tới việc rà soát tổng thể, báo cáo nhân sự và sự nhanh chóng ra quyết định của lãnh đạo.
- Không bảo mật: nhà quản lý nào cũng muốn thông tin trong doanh nghiệp mình được bảo mật, đặc biệt là các thông tin nhạy cảm. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel không thể đảm bảo được điều này. Không phân quyền, không khu vực nào được đánh dấu chỉ dành cho người quản lý, nhiều người phải dùng chung một biểu mẫu,... việc rò rỉ dữ liệu là không thể tránh khỏi.
- Không còn hữu dụng khi công ty mở rộng quy mô: khi doanh nghiệp càng lớn, càng có thêm nhiều nhân viên thì dữ liệu cũng tăng lên. Không thể cứ tăng thêm số trang, số hàng, số cột,... để giải quyết. Nói cách khác, việc kiểm soát nhân sự bằng Excel khi công ty ngày càng lớn mạnh là chuyện không tưởng.
- Dễ gây ra sai sót bởi lỗi thao tác của con người: việc nhập dữ liệu, kiểm soát, chỉnh sửa, sao chép,... trên phần mềm quản lý nhân sự miễn phí bằng Excel đều do con người thực hiện thủ công. Vì vậy, sai sót là chuyện thường xảy ra.
Phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí Trello:
Ưu điểm:
- Miễn phí: doanh nghiệp có thể cài đặt và sử dụng Trello hoàn toàn miễn phí.
- Đơn giản, dễ sử dụng: Trello không quá phức tạp để sử dụng. Giao diện của công cụ này giống như các tờ giấy note được dán lên màn hình, bất kì ai cũng có thể nắm bắt.
- Linh hoạt: bạn có thể quản lý công việc theo ý bạn muốn tùy vào mục đích. Bạn có thể chia tỷ lệ 70% cho các chiến dịch, dự án đang thực hiện, 30% còn lại cho việc theo dõi đánh giá của khách hàng, quản lý công việc cấp dưới,...
Giao diện của phần mềm giao việc miễn phí Trello
Nhược điểm:
- Không phân cấp: Điều này gây ra nhiều bất cập trong quản lý công việc theo nhóm. Với Trello, bất kỳ ai là thành viên đã được thêm vào dự án đều có thể giao việc cho các thành viên khác cũng như giám sát các hoạt động trong suốt quá trình cụ thể.
- Có thể xóa bỏ các công việc được giao: Các công việc được giao có thể bị xóa bỏ một cách dễ dàng mà không để lại bất kỳ thông báo khiến người sử dụng khá “đau đầu”.
- Môi trường giao tiếp kém: Không có mục chat nhóm, mục bình luận.
- Không có tính năng báo cáo công việc, quản lý thời gian không hiệu quả.
- Tốn chi phí để mở khóa toàn diện các tính năng khác của Trello.
Có thể thấy, các phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí đều có các điểm mạnh và điểm yếu riêng. Rất khó để tìm ra một phần mềm, ứng dụng miễn phí hoàn hảo cho các doanh nghiệp khó tính. Thế nhưng, chỉ với 20.000 - 50.000 VNĐ/tháng, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline hoàn toàn có thể đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp, từ quản lý công việc nói riêng đến quản lý tổng thể bộ phận nhân sự nói chung.
Sau đây, HrOnline sẽ giới thiệu một phần tính năng quản lý công việc của mình.
Tính năng quản lý công việc của HrOnline:
Quản lý công việc rõ ràng, chi tiết với HrOnline
Quản lý danh sách công việc:
- Quản lý danh sách dự án và công việc.
- Biết được số lượng công việc, công việc trong ngày, công việc mới nhất, những thông báo mới nhất, công việc quá hạn,...
- Hệ thống thông báo giúp nhân viên không quên hay bỏ sót công việc (không có lý do để quên việc).
Quản lý chi tiết công việc:
- Hiển thị chi tiết nội dung của công việc: mô tả công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, độ ưu tiên,...
- Các công việc con, những nhân viên nào là người thực hiện, ai là người theo dõi, tiến độ hiện tại của công việc.
- Những người tham gia có thể bình luận, đính kèm file, xem lịch sử công việc,...
- Nhận thông báo ngay khi công việc có cập nhật mới.
Biểu đồ quản lý công việc:
- Xem danh sách công việc dưới dạng Kanban, kéo thả chuyển đổi trạng thái trực quan.
- Xem danh sách công việc dưới dạng Biểu đồ theo dòng thời gian giúp quản lý được tiến độ dự án.
Cấu hình tác vụ công việc:
- Hiển thị đầy đủ thông tin liên quan đến cấu hình tác vụ công việc.
- Cập nhật chi tiết tên tác vụ và những quyền trạng thái chi tiết.
- Hiển thị tên trạng thái công việc hiện tại của nhân sự trong dự án như: chờ công việc, chờ kiểm tra, đang chờ, đã đóng,...
- Ứng với tên trạng thái công việc hiện tại là những giới hạn về quyền trạng thái công việc bao gồm quyền: theo dõi, thực hiện, quản trị.
HrOnline cùng tính năng giao việc đa dạng
Thông qua những thông tin đã được phân tích, đánh giá ở trên, HrOnline mong rằng mình có thể cung cấp, truyền tải cũng như giúp ích được các doanh nghiệp trong việc tìm ra phần mềm giao việc cho nhân viên phù hợp. Dẫu sao thì, để quản lý được tổng thể nhân sự là một việc khá khó khăn, HrOnline mong rằng mỗi doanh nghiệp đều sẽ có sự chọn lựa đúng đắn cho riêng mình.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!