Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Excel - Giải pháp mới cho nền kinh tế hiện đại mới
Bạn luôn mong muốn doanh nghiệp của mình ngày càng phát triển vững mạnh nhưng luôn gặp phải những vấn đề không đáng để xảy ra trong công tác vận hành nội bộ. Luôn nổi bật là nỗi lo của phòng nhân sự, có quá nhiều việc cần làm trong một lúc, một giờ, một ngày. Hồ sơ giấy tờ, đơn từ, chồng chất thành “núi”,… không cách nào giải quyết. Đừng lo, phần mềm quản lý nhân sự excel sẽ hỗ trợ cho bạn.
Mất nhiều thời gian để xử lý công việc trong một giờ
Phần mềm quản lý nhân sự excel là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự excel là một công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp vận hành một cách suôn sẻ. Phần mềm giúp tiết kiệm được thời gian cho người quản lý, nhưng vẫn nắm được tất cả hoạt động của nhân viên trong doanh nghiệp, chi tiết từng phòng ban, cá nhân, đồng thời cũng dễ dàng xử lý các sự cố phát sinh.
Phần mềm quản lý nhân sự excel mang đến cho doanh nghiệp những gì?
Từ trước đến nay, phần mềm quản lý nhân sự excel luôn là phần mềm hỗ trợ đắc lực trong việc vận hành doanh nghiệp. Giúp cho những doanh nghiệp có quy mô lớn hay quy mô nhỏ đều có thể quản lý, kiểm soát tốt mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Phần mềm Excel là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu của công ty, có thể dễ dàng tìm kiếm, đối chiếu, dễ dàng xuất đi một cách nhanh chóng mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian vào việc tìm kiếm thủ công.
Nơi lưu trữ dữ liệu Excel
Ngoài việc được biết đến là nơi lưu trữ dữ liệu, phần mềm quản lý nhân sự bằng excel được biết đến như là một phần mềm giao việc cho nhân viên là một phần mềm giúp cho người quản lý phân chia các công việc cần phải thực hiện theo thứ tự danh sách được thiết lập. Như giúp nhà quản lý không cần phải điểm danh theo hình thức thủ công thay vào đó là chấm công trên excel, bộ phận nhân sự dễ dàng kiểm soát được lịch sử chấm công của toàn bộ nhân viên một cách rõ ràng:
- Kiểm soát được số lượng nhân viên đi làm trong ngày của từng bộ phòng ban
- Xác định được giờ vào, ra của từng nhân viên
Chấm công trên Excel
Dựa vào đó không còn lo sợ sai sót, thiếu công bằng trong việc quản lý nhân sự một cách chi tiết, nhanh chóng và đầy đủ. Có thể dễ dàng hiển thị được bảng công chi tiết của toàn bộ nhân viên trong phần mềm, dể dàng lọc đưa ra thông số chính xác cho sự chuyên cần nghiêm túc làm việc của nhân viên.
Nhờ vào sự trợ giúp của phần mềm giao việc cho nhân viên miễn phí nhà quản lý đặt lệnh cho quá trình giám sát một cách tổng quan và đầy đủ hồ sơ nhân sự, mỗi nhân sự sẽ được gán cho một mã nhân viên khác nhau, không trùng lặp để dễ dàng theo dõi quá trình làm việc, và dễ dàng để phân loại nhân viên như:
- Danh sách nhân sự tổng quan: là trang tổng thể nhất về thông tin toàn bộ nhân sự đang làm việc tại công ty
- Danh sách nhân sự hợp đồng: là trang quản lý những nhân viên đang trong thời gian thử việc với các loại hợp đồng lao động: theo thời vụ, HĐLĐ có thời hạn,…
- Danh sách nhân sự mới: là trang quản lý nhân viên đang trong thời gian thử việc
Dễ dàng phân loại nhân viên trên Excel
Ngoài ra phần mềm quản lý nhân sự bằng excel miễn phí rất đa đạng với nhiều form mẫu biểu khác nhau, bạn có thể chỉnh sửa theo ý muốn để phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nó giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, chi phí, nhanh hơn so với việc làm thủ công. Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel từ lâu được coi là nhiệm vụ quen thuộc của bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Đóng góp một phần không hề nhỏ trong việc quản lý nhân sự hiệu quả của một doanh nghiệp.
Đa dạng nhiều loại mẫu biểu - tiện sử dụng
Qua những yếu tố trên, có thể thấy rõ được tính năng mà phần mềm quản lý nhân sự excel đã đem lại cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp bạn. Tuy chẳng lớn lao hơn những bộ phận khác, nhưng những yếu tốt then chốt đó cũng có thể giúp doanh nghiệp bạn tiên tiến hơn và tốt hơn hằng ngày
Với thời đại 4.0 lên ngôi, việc sử dụng công nghệ phổ biến khắp mọi nơi, đòi hỏi những phần mềm phát triển không ngừng để phục vụ cho cuộc sống lẫn nhu cầu thiết yếu. Nếu bạn đang là một nhà lãnh đạo tài ba, hãy để phần mềm quản lý nhân sự excel hỗ trợ bạn tốt hơn trong việc quản lý. Bạn có đồng tình với HrOnline không?
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!