TẦM QUAN TRỌNG CỦA MẪU PHIẾU ĐÁNH GIÁ PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG

Để quy trình phỏng vấn tuyển dụng diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả, việc xây dựng mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, đây vẫn là một phương pháp thủ công, truyền thống, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải đặt sự cẩn thận, tập trung cao độ trong suốt quá trình phỏng vấn để có thể đem lại hiệu quả cao nhất. Đứng trước sự phát triển của công nghệ, việc đưa phần mềm vào hỗ trợ công tác tuyển dụng là điều hết sức rất cần thiết. Với những ưu điểm nổi trội, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tự tin là phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả khó khăn liên quan đến phỏng vấn tuyển dụng. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về tính năng và ưu điểm của phần mềm dưới đây nhé!

Tầm quan trọng của mẫu phiếu đánh giá tuyển dụng

Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là gì?

Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là biểu mẫu dành cho nhà tuyển dụng dùng để đánh giá ứng viên khi tham gia phỏng vấn. Mẫu phiếu đánh giá kết quả phỏng vấn được tạo sẵn, phù hợp với từng vị trí mà ứng viên ứng tuyển, bao gồm các phần thông tin của người xin việc, các yếu tố đánh giá kiến thức như: đào tạo, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, phẩm chất cá nhân… Để thu được những thông tin cần thiết trên, nghệ thuật phỏng vấn đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong kỹ năng phỏng vấn ứng viên của nhà tuyển dụng.

Mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn giúp nhà tuyển dụng ghi lại những thông tin chi tiết từ ứng viên cũng như những đánh giá và nhận xét của nhà tuyển dụng trong suốt quá trình phỏng vấn. Thông qua đó, nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá ứng viên ngay sau khi phỏng vấn và đưa ra quyết định dựa trên sự phù hợp của ứng viên đối với vị trí, yêu cầu của doanh nghiệp.

Mẫu phiếu đánh giá tuyển dụng là gì

Cấu trúc chi tiết của một mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng  

Ngày nay, tùy thuộc vào yêu cầu của vị trí công việc mà mỗi doanh nghiệp sẽ thiết lập riêng cho mình một mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng khác nhau nhằm đưa ra sự lựa chọn dành cho ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung một mẫu phiếu đánh giá sẽ bao gồm các phần sau:

• Thông tin ứng viên: Họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email liên lạc
• Thông tin nhà tuyển dụng: Họ tên, vị trí, phòng ban
• Kiến thức đào tạo
• Kỹ năng
• Phẩm chất cá nhân
• Điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên
• Kinh nghiệm làm việc
• Thang điểm tùy theo vị trí công việc và cách đánh giá của nhà tuyển dụng. Dựa theo các trường hợp khác nhau mà các thang điểm sẽ được đánh giá và đo lường như sau: Thang điểm từ 1 đến 5 (1 là cực kỳ không tốt, 5 là rất tốt)

Mỗi một vị trí tuyển dụng sẽ yêu cầu các kỹ năng khác nhau. Vì vậy, rất khó để đánh giá ứng viên thông qua một thang điểm chung. Tùy vào tình hình thực tế và yêu cầu của doanh nghiệp, cùng các phòng ban khác nhau mà bộ phận nhân sự sẽ đưa ra tiêu chí đánh giá tương ứng với từng ứng viên. Việc xây dựng được một bộ tiêu chí đánh giá ứng viên đòi hỏi sự thảo luận chung của các phòng ban với nhau. Từ đó, bộ phận nhân sự sẽ nắm rõ được các kỹ năng chuyên môn, cũng như sự khác biệt giữa các phòng ban để đề ra phương án riêng biệt cho mỗi ứng viên khi tham gia phỏng vấn.

Vai trò của mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng

Trong tuyển dụng nhân sự, mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, giúp nhà tuyển dụng nhìn nhận lại quá trình phỏng vấn một cách hiệu quả. Dựa vào các thông tin ghi lại được, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng phân tích được thông tin ứng viên như: tính cách, học vấn, năng lực… Thông qua đó, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng đưa ra đánh giá hiệu quả và chính xác hơn.

Tất cả các ứng viên khi tham gia phỏng vấn ở mỗi phòng ban riêng biệt đều được đánh giá dựa trên một thang điểm cố định. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào cùng một tiêu chí để đánh giá ứng viên sau khi buổi phỏng vấn kết thúc. Điều này sẽ giúp cho sự công bằng giữa các ứng viên được đảm bảo hơn. Bên cạnh đó, khi trực tiếp nghe ứng viên trả lời, nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng ghi lại các chi tiết ấn tượng, đánh giá và cho điểm ngay lập tức giúp cho quá trình sàng lọc ứng viên diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Vai trò của mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng

Tuy nhiên, dùng mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng vẫn là một phương pháp truyền thống, vì vậy sẽ không tránh khỏi một số rủi ro như:

• Thiếu sự tương tác giữa ứng viên với nhà tuyển dụng

Bằng việc liên tục đặt câu hỏi của nhà tuyển dụng và nhận câu trả lời từ ứng viên, bộ phận nhân sự sẽ phải liên tục ghi lại thông tin và chấm điểm nên khó quan sát được thái độ, cử chỉ, phong thái của ứng viên khi trả lời. Điều này dẫn đến tính không chính xác của phiếu đánh giá.

• Thiếu sự linh hoạt khi đưa ra những câu hỏi phỏng vấn

Nếu chỉ tập trung vào bảng câu hỏi phỏng vấn có sẵn, nhà tuyển dụng sẽ đặt tâm lý đi theo một lộ trình câu hỏi đó mà không có tính sáng tạo. Điều này sẽ dẫn đến một số hệ quả như: quá trình phỏng vấn thụ động, nhà tuyển dụng sẽ không có cơ hội tìm hiểu thêm về những khía cạnh khác của ứng viên…

• Lãng phí thời gian và sức lực

Đối với những đợt tuyển dụng có quy mô nhỏ, việc dùng phiếu đánh giá kết quả sẽ rất hiệu quả. Nhưng đối với những đợt tuyển dụng có quy mô lớn, đòi hỏi doanh nghiệp phải phỏng vấn số lượng lớn ứng viên thì việc dùng phiếu đánh giá sẽ rất tốn thời gian và công sức. Điều này đòi hỏi nhà tuyển dụng cần phải làm việc hết công suất của mình để có thể ghi lại và đánh giá được kết quả của số lượng lớn ứng viên tham gia ứng tuyển. Bên cạnh đó, không thể tránh khỏi một vài trường hợp nhà tuyển dụng bị nhầm lẫn thông tin ứng viên, từ đó dẫn đến rủi ro đánh giá sai ứng viên và để mất đối tượng tiềm năng.

Như vậy, nếu chỉ sử dụng một mình mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng là không đủ. Việc đưa yếu tố phần mềm vào trong công tác quản lý tuyển dụng dành cho doanh nghiệp là rất cần thiết. Với ưu điểm là tích hợp đầy đủ tất cả các tính năng như: xây dựng các bài test nhân sự, linh hoạt thay đổi bộ câu hỏi phỏng vấn, trả kết quả nhanh chóng, chính xác, HrOnline là giải pháp hàng đầu giúp cho doanh nghiệp giải quyết các vấn đề tuyển dụng với chi phí cực kỳ tiết kiệm. 

Xu hướng đánh giá phỏng vấn tuyển dụng với phần mềm HrOnline

Tóm lại, không thể phủ nhận tầm quan trọng của mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng trong quy trình đánh giá độ phù hợp của ứng viên đối với vị trí, yêu cầu công việc mà doanh nghiệp cần. Tuy nhiên, đây vẫn là một phương pháp thủ công, đòi hỏi nhà tuyển dụng cần cực kỳ cẩn thận và tập trung trong suốt quá trình phỏng vấn ứng viên. Từ đó, doanh nghiệp mới có thể đưa ra kết quả đánh giá phù hợp nhất với năng lực của ứng viên. 

Việc sử dụng một phần mềm để quản lý tuyển dụng sẽ là một biện pháp tối ưu  dành cho doanh nghiệp. Nổi bật là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Với hơn 5000 lượt đăng ký sử dụng, HrOnline đang chứng tỏ vị thế của mình trên thị trường. Thông qua những tính năng và ưu điểm vượt trội, phần mềm đã và đang làm hài lòng rất nhiều doanh nghiệp trong khả năng giải quyết vấn đề nhân sự nói chung và giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến tuyển dụng nói riêng. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng thiết lập nên bộ câu hỏi phỏng vấn hiệu quả, phù hợp với bộ tiêu chí cụ thể cho từng vị trí mà doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng.

Xu hướng đánh giá phỏng vấn tuyển dụng cùn phần mềm  HrOnline

Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp cho doanh nghiệp một hệ thống bài test đa dạng, phù hợp với từng vị trí, yêu cầu công việc. Thông qua những bài test đó, nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá được ứng viên của mình dựa trên bộ câu hỏi có sẵn. Từ đó, doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn được ứng viên phù hợp với nhu cầu và vị trí tuyển dụng hơn.

Ngoài tính năng đánh giá phỏng vấn ứng viên trong quá trình tuyển dụng, HrOnline còn tích hợp một số tính năng khác như: Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, định biên nhân sự, cập nhật hồ sơ ứng viên… Cùng điểm qua một số ưu điểm nổi bật của những tính năng này dưới đây:

• Doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, chi tiết theo từng vị trí công việc
• Bộ phận nhân sự dễ dàng điền nhanh thông tin ứng tuyển của ứng viên như: trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc…
• Toàn bộ kết quả thi tuyển, phỏng vấn sẽ được doanh nghiệp gửi đến ứng viên thông qua phần mềm một cách nhanh chóng, tiện lợi
• Doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi các thông tin liên quan đến ứng viên thông qua HrOnline như: thời gian phỏng vấn, kết quả phỏng vấn, chế độ đãi ngộ dành cho nhân viên sau tuyển dụng… Mọi thông tin chi tiết đều được cập nhật hằng ngày trên phần mềm
• Các nhà quản lý nhân sự cũng sẽ dễ dàng lập kế hoạch tuyển dụng và phát triển nhân sự theo từng khoảng thời gian nhất định cho từng vị trí, bộ phận, phòng ban.

Nhà tuyển dụng không thể phủ nhận tầm quan trọng của mẫu phiếu đánh giá phỏng vấn tuyển dụng trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc dùng một phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng phổ biến trên thị trường hiện nay. Với HrOnline, phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được quá trình đánh giá phỏng vấn, từ đó đưa ra kết quả chính xác, khách quan nhất dựa trên bộ câu hỏi phỏng vấn ứng viên có sẵn. Tích hợp những tính năng và ưu điểm vượt trội trong quản lý nhân sự, HrOnline đã và đang chiếm được sự ưu ái của rất nhiều doanh nghiệp. Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn miễn phí, liên hệ HrOnline ngay nhé!