HrOnline Ra Mắt Tính Năng Quản Lý Chấm Công Cho Các Doanh Nghiệp

   Chấm công, công việc tưởng chừng đơn giản, thế nhưng đây là một trong những việc làm khó khăn và tốn nhiều thời gian nhất tại các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp nhỏ tầm 10-30 nhân viên thì không nói làm gì, nhưng đối với những doanh nghiệp tầm 1000-3000 nhân viên thì việc chấm công và tiền lương cho nhân viên là một bài toán nan giải và chưa có giải pháp nào hữu hiệu. 

Quản lý chấm công tại các doanh nghiệp

   Mặc dù ngày nay các doanh nghiệp đã áp dụng những phương thức hiện đại vào việc chấm công cho nhân viên như: phần mềm quản lý máy chấm công, chấm công bằng thẻ từ, chấm công bằng vân tay, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt...nhưng hiệu quả mang lại vẫn chưa cao. Đôi khi vẫn xảy ra tình trạng thiếu công của nhân viên và tình trạng kiện thưa giữa nhân viên và người quản lý vẫn xảy ra liên tục. 

   Mặc dù chỉ là thao tác nhỏ và thường thì chỉ cuối tháng thì kế toán hoặc nhân sự mới đụng đến việc này, song đây cũng là công việc khiến họ đau đầu nhất. Bởi lẽ nếu tính sai lương hay thiếu lương của nhân viên mình sẽ bị sếp quở trách. Chính vì việc chấm công và tính lương này mà nhiều nhân sự bị đuổi khỏi công ty vì tính sai bảng công và tiền lương cho nhân viên.

   Bạn thấy đấy một khi mọi việc bình thường và diễn ra suôn sẻ thì không ai nói gì bạn hay khen bạn, nhưng một khi có sai sót gì trong việc chấm công là sếp sẽ xử lý bạn trước. Nếu bạn không có cách giải quyết hợp lý thì bạn sẽ mất việc như chơi. 

   Hiểu được những khó khăn của các doanh nghiệp gặp phải trong việc quản lý chấm công cho nhân viên. Hronline đã nghiên cứu thành công và cho ra đời tính năng quản lý chấm công từ xa. Được xây dựng trên nền tảng công nghệ 4.0 đáp ứng nhu cầu của nhà quản trị.

Hronline ra mắt tính năng quản lý chấm công

   Quản lý chấm công là nghiệp vụ đau đầu và tốn thời gian nhất của cán bộ quản lý nhân sự. Hàng tháng họ phải xuất từ file máy chấm công ra log vân tay, tổng hợp bảng phân ca từ các bộ phận gửi lên, tổng hợp các đơn từ xin nghỉ của nhân viên rồi sau đó ngồi tính toán ra bảng chấm công. Với phần mềm quản lý nhân sự Hronline thì những công việc này không còn là vấn đề. Chúng tôi tự tin khi là hệ thống quản lý chấm công thông minh và ưu Việt nhất hiện nay với các tính năng sau:

Tích hợp máy chấm công

    Tính năng quản lý chấm công từ Hronline sẽ giúp bạn dễ dàng đồng bộ với các thiết bị chấm công tại doanh nghiệp bạn đang sử dụng. Từ đó kết nối trực tiếp với máy chấm công và có thể xuất ra số ngày công của nhân viên một cách chính xác, chi tiết dễ dàng giúp nhà quản trị theo dõi và đánh giá.

Dễ dàng đồng bộ với các thiết bị chấm công tại doanh nghiệp

Quản lý ra vào, đi trễ, về sớm

   Việc quản lý vào ca, ra ca, đi trễ về sớm...sẽ được cập nhật chi tiết trên giao diện thông qua tính năng quản lý chấm công của Hronline. Giúp nhà quản lý biết được chính xác nhân viên nào đi sớm về trễ, ra ca, vào ca như thế nào… sau này nếu nhân viên có khiếu nại còn biết đường mà xử lý.

Tăng ca, làm việc ca đêm

   Đối với các doanh nghiệp có nhân sự làm ca đêm hoặc thường xuyên tăng ca thì việc áp dụng tính năng quản lý chấm công từ Hronline là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp bạn thống kê chi tiết được số giờ làm thêm, tăng ca của nhân viên từ đó tổng hợp vào tống công nhân viên và tính lương chính xác nhất.

Quản lý tăng ca, làm thêm giờ dễ dàng

Quản lý nghỉ phép,không phép,...

   Nhân  sự số lương vừa tầm 10-30 người bạn có thể quản lý số ngày phép của nhân viên, nhưng nếu nhân sự 1000-3000 người thì làm sao bạn có thể quản lý hết số lượng lớn nhân sự xin nghỉ trong tháng đó. Chính vì điều đó nên Hronline đã vận dụng tính năng quản lý chấm công vào phần mềm quản lý chấm công nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý chi tiết ngày nghỉ, ngày phép, nghỉ không phép, có phép, nghỉ thai sản… của nhân viên một cách chi tiết và chính xác nhất.

Quản lý lịch/nhật ký làm việc

   Quản lý lịch và nhật ký làm việc là rất quan trọng là cơ sở để quản lý xem và tra cứu lịch làm việc của nhan viên trong tháng, nhật lý chi tiết quá trình làm việc quản nhân viên để quản lý có thể kiểm soát và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên một cách chi tiết và hiệu quả.

Đăng ký & phê duyệt nghỉ phép, tăng ca qua website/email

   Đây cũng là tính năng ưu việt mà Hronline mang lại cho các doanh nghiệp. Lần đầu tiên trên thị trường cung cấp tính năng duyệt nghỉ phép, tăng ca một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ trong tích tắt khi nhân viên xin nghỉ phép hay công tác, thông báo sẽ tự động chạy đến quản lý thông qua thông báo từ hệ thống. Và bạn sẽ nhận được quyết định ngay sau đó. Thật tiện ích và nhanh chóng phải không nào.

Duyệt đăng ký nghỉ phép, công tác nhanh chóng

- Quy trình đăng ký và duyệt tăng ca online từ nhân viên lên trưởng bộ phận và HRM

- Quy trình đăng ký và duyệt đi trễ về sớm online, từ nhân viên lên trưởng bộ phận và HRM

- Quy trình đăng ký job cho thời gian tăng ca và kiểm soát kết quả

- Xây dựng chính sách linh hoạt cho số giờ làm thêm (thanh toán tiền ngoài giờ hoặc quy đổi thành ngày nghỉ bù)

- Cảnh báo cho người dùng nếu số giờ làm thêm vượt quá quy định hiện hành. Kết nối tự động được với tất cả các dạng máy chấm công hiện có trên thị trường, hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu (SQL, Access, Text, Excel)

- Phân tích các dữ liệu công bất thường của từng nhân viên (đi trễ/về sớm, tăng ca vượt quá số lượng được duyệt)...

    Với những tiện ích kể trên từ tính năng quản lý chấm công. Hronline thực sự là giải pháp hàng đầu trong việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp hiện nay. Giúp các doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân sự một cách hiệu quả.

Nguồn: https://hronline.vn/bai-viet-pho-bien-noi-bat