KHÁM PHÁ CÂU HỎI: CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ?
Để đạt được sự thành công và hiệu quả cao trong kinh doanh, việc đề ra một kế hoạch quản lý nhân sự là cực kỳ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm vai trò giám sát nhiều hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn: tuyển dụng và lựa chọn ứng viên, đào tạo, phát triển phúc lợi, phát triển mối quan hệ giữa các nhân viên… Có thể hiểu, “Nhân sự” chính là bộ phận cốt lõi của cả một doanh nghiệp. Để tiến xa hơn trên con đường thành công, hiểu được “cách quản lý nhân sự là gì?” sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt nhất đối với các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những “cách quản lý nhân sự là gì” trong bài viết dưới đây.
Cách quản lý nhân sự là gì
Kiến tạo hệ thống văn hóa doanh nghiệp gắn kết bền vững
Thực tế cho thấy, những doanh nghiệp có “Mạng lưới truyền thông nội bộ vững chắc” và “Hệ văn hóa doanh nghiệp gắn kết” chính là những doanh nghiệp sở hữu được cách quản lý nhân sự trong công ty hiệu quả nhất. Khi xây dựng thành công 2 yếu tố trên, nhân viên sẽ dễ dàng mở lòng, chia sẻ, đồng lòng và cùng cố gắng vì một mục tiêu chung của doanh nghiệp đặt ra.
Trong một môi trường làm việc, nhân viên nên được cảm thấy rằng, các vấn đề, ý kiến, đề xuất của họ sẽ được quan tâm và giải quyết. Vì thế, đóng vai trò là những người “lái tàu”, phòng nhân sự nên tìm kiếm giải pháp để tiếp nhận đầy đủ thông tin và đề ra các giải pháp nhằm cải thiện các đề xuất của nhân viên một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đặc biệt, phải hạn chế tối đa các thực trạng như:
- Không giải quyết hay lắng nghe các ý kiến, vấn đề của nhân viên
- Chậm trễ trong việc giải quyết các loại đề xuất, đơn từ
- Lãng phí thời gian, chi phí xử lý các vấn đề…
Nhằm nắm rõ hơn cách quản lý nhân sự, hãy cùng xem xét ví dụ sau: Một nhân viên cảm thấy không thỏa mãn với cách tính lương làm thêm giờ của mình và anh ta có một số đề xuất nhằm cải thiện sự “không hài lòng” đó.
- Đối với các doanh nghiệp không xây dựng hệ thống văn hóa doanh nghiệp bài bản: Nhân viên thường sẽ không chia sẻ những vướng mắc trực tiếp với bộ phận nhân sự để tìm ra giải pháp. Thay vào đó, họ sẽ chia sẻ những trải nghiệm của mình trên các phương tiện khác, từ đó có thể gây ra sự ảnh hưởng rất lớn đến uy tín và độ tin cậy của công ty hoặc doanh nghiệp.
- Ngược lại, đối với trường hợp các doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên gắn kết, văn hóa doanh nghiệp văn minh: Người nhân viên sẽ có thể trao đổi vấn đề của mình với các chuyên gia nhân sự của doanh nghiệp. Qua đó, nhân viên và đội ngũ quản lý sẽ cùng nhau tìm ra phương án giải quyết và cùng đi đến tiếng nói chung.
Lợi ích khi kiến tạo hệ thống văn hóa doanh nghiệp bài bản
Từ ví dụ trên, có thể thấy rằng, sự chủ động của việc quản lý nhân sự trong công ty mang lại rất nhiều lợi ích cho các tổ chức, doanh nghiệp. Bằng cách lắng nghe ý kiến nhân viên, phòng nhân sự sẽ có thể giải quyết các vấn đề dẫn đến sự không hài lòng trong nội bộ. Ngoài ra, phòng nhân sự còn có thể cải thiện các quy trình tuyển dụng trong quá trình xây dựng hệ thống quản lý nhân sự của công ty bằng cách lắng nghe các đề xuất từ nhân viên của họ.
Đề ra các chính sách phúc lợi, khen thưởng phù hợp
Với mục đích hiểu sâu hơn về câu hỏi “Cách quản lý nhân sự là gì?”, một bài khảo sát về “Động lực của nhân viên khi tìm kiếm việc làm” đã được thực hiện. Hầu hết các nhân viên khi được khảo sát “Mục tiêu lớn nhất để bạn đặt chân vào thị trường lao động là gì?” đều có chung một câu trả lời: “Tài chính và phúc lợi”.
Nắm bắt được nhu cầu cũng như tâm lý của người lao động, việc lập ra một kế hoạch phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên là cần thiết cho công ty hoặc doanh nghiệp nhằm chiêu mộ được nhân tài, cũng như xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chất lượng. Để thực hiện được điều đó, nhà tuyển dụng cần xem xét các phúc lợi dành cho nhân viên một cách thường xuyên để chắc chắn rằng các phúc lợi này vẫn có đủ tỉnh cạnh tranh so với các công ty hoặc doanh nghiệp đối thủ nhưng vẫn phải đảm bảo chi phí hợp lý. Các chuyên gia tuyển dụng cho rằng nên cân nhắc các lựa chọn có lợi ích từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, cũng như lợi ích hay phúc lợi mà hiện tại có hiệu quả kém, từ đó thay thế chúng bằng các quyền lợi phổ biến và hiệu quả hơn.
Liên tục đánh giá và phản hồi về hiệu suất làm việc của nhân viên
Nhằm nắm rõ tiến độ công việc cũng như quản lý nhân sự trong công ty, hầu hết các công ty hay doanh nghiệp thường sẽ có những buổi đánh giá hàng tháng, 6 tháng, một năm hoặc hai năm đối với nhân viên. Việc này có ảnh hưởng tốt với phân tích hiệu suất công việc của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tuy vậy, các phương pháp đánh giá trên vẫn còn nhiều “lỗ hổng”.
KPI hàng năm hoặc hai năm chỉ là hình thức cơ bản với mục tiêu chính là tính tiền thưởng hàng năm của nhân viên. Do đó, các chuyên gia nhân sự nên nghiêm túc xem xét việc tiến hành đánh giá hàng tháng hoặc thậm chí là hàng tuần với nhân viên của họ để thúc đẩy sự thay đổi về thái độ hay cách làm việc. Các cuộc đánh giá nên cung cấp đầy đủ các đánh giá, phản hồi về thang điểm đánh giá cho nhân viên về tiến độ công việc của họ. Đồng thời, chỉ ra những hành vi cần được tuyên dương hoặc cần phải cải thiện.
Ví dụ: Phản hồi tích cực cho một nhân viên đã cống hiến nhiều sáng kiến đóng góp cho tổ chức để khuyến khích, tạo động lực cho nhân viên này.
Ngược lại, những nhân viên có hành vi tiêu cực cũng có thể được đánh giá kịp thời, từ đó tiếp cận và tư vấn để khắc phục. Về lâu dài, điều này có thể giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên.
Hiệu quả của việc đánh giá và phản hồi nhân viên
Giảm thiểu nộp và nhận hồ sơ theo cách truyền thống
Để quản lý nhân sự một cách hiệu quả, không thể cứ áp dụng những phương pháp truyền thống. Thông thường thì các tổ chức, công ty hay các doanh nghiệp sẽ chọn cách lưu trữ hồ sơ thủ công bằng cách nhập tay vô các file offline. Tuy nhiên, ở thời điểm mà công nghệ số hầu như đã bao phủ toàn bộ mọi ngóc ngách như hiện nay, việc lưu trữ hồ sơ nhân viên dưới dạng thủ công thực chất còn làm tăng thêm chi phí và kém hiệu quả.
Ở khía cạnh khác, lưu trữ dữ liệu dưới dạng bản giấy tờ hay các dạng tài liệu khác dễ dẫn đến khả năng bị thất lạc, mất cắp hoặc hư hỏng cao hơn so với sử dụng công nghệ lưu trữ. Ngoài ra, việc tìm kiếm hàng trăm hay hàng nghìn hồ sơ nhân sự chỉ để phục vụ cho một nhân viên sẽ vô cùng tốn thời gian và không hiệu quả.
Để giải quyết tất cả các bài toán trên, sự ra đời của các giải pháp công nghệ chính là phương pháp tối ưu nhất dành cho các tổ chức, doanh nghiệp. Ứng dụng các nền tảng công nghệ tiên phong vào công tác quản lý nhân sự, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lưu trữ dữ liệu một cách an toàn trên các máy chủ mà không còn lo lắng dữ liệu bị đánh cắp hay hư hỏng.
Nhận biết, quản lý năng lực và khả năng phát triển của nhân viên
Ngoài những hạng mục đã nêu trên, để xây dựng một hệ thống quản lý nhân sự thực sự hiệu quả, doanh nghiệp cần phải nắm bắt được năng lực, cũng như sự thăng tiến trong công việc của nhân viên.
Quản lý năng lực có thể hiểu là xác định các kỹ năng cần thiết để một nhân viên đạt được hiệu suất mong đợi. Sau đó, doanh nghiệp sẽ dựa trên kết quả đánh giá năng lực để đề ra các chính sách phát triển và chuẩn hóa các kỹ năng của nhân viên, sao cho phù hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Khi hiểu được các kỹ năng, năng lực cần phải có cho vị trí công việc cụ thể, nhân viên sẽ biết chính xác những gì được mong đợi ở họ và cách họ hoàn thành nhiệm vụ đã giao. Ví dụ về kỹ năng cần có như: tính trung thực, ưu tiên khách hàng, hoặc các kỹ năng đặc biệt trong các trường hợp cụ thể.
Với việc yêu cầu các nhân viên của mình thêm năng lực và bộ kỹ năng vào hồ sơ của họ, các nhà tuyển dụng giờ đây có thể dễ dàng nắm được các điểm mạnh, điểm yếu của từng ứng viên. Nhờ đó, các nhà tuyển dụng sẽ hiểu rõ hơn về ứng viên của mình hơn trong buổi phỏng vấn trực tiếp. Từ đó, đội ngũ quản lý sẽ dễ dàng lên kế hoạch đào tạo, xây dựng bộ đề kiểm tra, đánh giá kết quả của ứng viên, góp phần xây dựng hệ thống quản lý nhân sự tiết kiệm thời gian.
HrOnline - Giải pháp quản lý nhân sự hàng đầu được các nhà quản trị lựa chọn
Câu hỏi: “Cách quản lý nhân sự là gì?”chưa bao giờ là một câu hỏi quá khó nếu doanh nghiệp tìm được một giải pháp công nghệ phù hợp đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Ứng dụng công nghệ chính là “công thức” chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý công việc dễ dàng, chuyên nghiệp và có hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần phải cân nhắc đến những nền tảng quản lý mang lại hiệu quả cao và toàn diện. Liên hệ ngay với HrOnline để được tư vấn về các giải pháp quản lý nhân sự tốt #1 trên thị trường
Bài viết mới nhất

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA

KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE

BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH

TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO

HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Bài viết xem nhiều nhất

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Quản Trị Là Gì? Phân Biệt Quản Trị Và Quản Lý?

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Câu Chuyện Thành Công Của Ông Vua Công Nghệ Bill Gate

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cách để đặt mục tiêu và chinh phục mục tiêu, thì hãy thử nghiên cứu giải pháp đến từ mô hình OKRs ngay nhé!
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của cả một tổ chức, doanh nghiệp. Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành, Google không chỉ dựa vào ý tưởng thành lập công ty, mà họ nhờ vào phương thức quản trị nhân sự thông qua OKSs - một phương pháp đánh giá được hình thành bởi Larry Page và Sergey Brin. Vậy OKRs là gì? Đâu là những lợi ích của OKRs có thể mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng đội ngũ HrOnline khám phá ngay nhé!

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp của bạn đã có một quy trình đào tạo nội bộ thực sự hiệu quả?
Theo Udemy for Business, 71% chuyên gia nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Để chấm dứt tình trạng trên và biến nguồn nhân lực làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, hãy xây dựng ngay một quy trình đào tạo nội bộ đúng chuẩn và hiệu quả.

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
OKR (hay Objectives and Key Results) được khái niệm là một hệ thống quản trị mục tiêu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về OKR và quy trình 4 bước xây dựng mô hình OKR hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhé!

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP
Cụm từ “Đánh giá nhân viên” luôn là vấn đề đáng báo động, gây ra rất nhiều sự nhức nhối cho các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý… Trên thực tế, phần lớn nguyên nhân của việc đánh giá nhân viên không hiệu quả đều có điểm xuất phát từ việc sử dụng sai phương pháp. Vậy làm cách nào để có thể theo dõi và nắm bắt được toàn bộ khung năng lực của nhân viên? Và đâu là cách làm bảng đánh giá KPI hiệu quả nhất? Cùng HrOnline tìm hiểu nhanh thông qua bài viết dưới đây.

KHÁM PHÁ CÂU HỎI: CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ?
Để đạt được sự thành công và hiệu quả cao trong kinh doanh, việc đề ra một kế hoạch quản lý nhân sự là cực kỳ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm vai trò giám sát nhiều hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn: tuyển dụng và lựa chọn ứng viên, đào tạo, phát triển phúc lợi, phát triển mối quan hệ giữa các nhân viên… Có thể hiểu, “Nhân sự” chính là bộ phận cốt lõi của cả một doanh nghiệp. Để tiến xa hơn trên con đường thành công, hiểu được “cách quản lý nhân sự là gì?” sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt nhất đối với các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những “cách quản lý nhân sự là gì” trong bài viết dưới đây.

BƯỚC NÀO QUAN TRỌNG NHẤT TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NĂM 2023?
Tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hoạt động này yêu cầu mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo xây dựng được quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết, rõ ràng để thu hút được những ứng viên tiềm năng cho tổ chức. Để việc tuyển dụng diễn ra thành công và hiệu quả, thì trước hết, nhà tuyển dụng cần xác định được bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng, từ đó, lập nên sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự toàn diện nhất. Hãy cùng HrOnline phân tích và tìm hiểu các bước cơ bản giúp tạo ra quy trình tuyển dụng tối ưu dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

“RINH” NGAY NHỮNG CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG MINH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Quản lý nhân sự được coi là “cánh cửa trọng yếu” để mở ra sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hiện nay, những cách quản lý nhân sự thủ công và truyền thống đã không thể nào đáp ứng được các nhu cầu trong quản lý nhân sự. Vậy, đâu là giải pháp để khắc phục các hạn chế trong quá trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp? Hãy cùng HrOnline tìm kiếm ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!