Yêu Cầu Của Một Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hiệu Quả
Trong công tác quản lý nhân sự ngày nay, phần mềm quản lý nhân sự đã và đang trở thành công cụ đắc lực của nhiều nhà quản trị. Giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý theo xu hướng phát triển nền tảng công nghệ 4.0, thay thế các phương tiện quản lý truyền thống thông thường. Vì vậy, việc lựa chọn một phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp sao thật phù hợp và hiệu quả là điều rất quan trọng. Và bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn phần mềm quản lý nhân sự là gì và yêu cầu của phần mềm quản lý nhân sự như thế nào?
Yêu cầu của một phần mềm quản lý nhân sự
Thế nào là phần mềm quản lý nhân sự?
Phần mềm quản lý nhân sự là phần mềm ứng dụng công nghệ giúp tối ưu hóa việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự của nhiều tổ chức, doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn, bám sát yêu cầu nghiệp vụ quản lý, phúc lợi nhân viên.
Phần mềm quản lý nhân sự sẽ bao gồm những tính năng cơ bản như quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, quản lý thời gian chấm công - tính lương, nghỉ phép, quản lý số lượng, tiến độ công việc, dự án thực hiện và một số phần việc quản lý khác liên quan tới đồng phục, phúc lợi, thăng tiến,...
Các mô hình phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả?
Tùy theo quy mô, tầm nhìn và đặc trưng, có nhiều mô hình phần mềm quản lý doanh nghiệp khác nhau.
Các mô hình phần mềm quản lý nhân sự
-
Mô hình phần mềm quản lý nhân sự miễn phí
Có thể dễ dàng tìm thấy phần mềm quản lý nhân sự miễn phí trên các trang mạng tìm kiếm. Giao diện của các phần mềm này thường đơn giản và dễ dàng thao tác, nhưng việc sử dụng những phần mềm này thường có nhiều bất lợi kèm theo như không đầy đủ tính năng cần thiết, hạn chế người dùng và thời gian sử dụng,...Vì vậy, việc sử dụng phần mềm này thường không khả thi với các doanh nghiệp định hướng sử dụng lâu dài.
-
Mô hình phần mềm quản lý nhân sự đóng gói
Mô hình này thường được thiết kế chung cho tất cả các doanh nghiệp nên giá giá của các sản phẩm phần mềm quản lý nhân sự đóng gói thường rẻ, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ có số lượng nhân viên ít và không liên quan nhiều đến nghiệp vụ nhân sự. Tuy nhiên, điều này đồng nghĩa với việc phần mềm sẽ không đáp ứng được tất cả các yêu cầu nghiệp vụ đặc thù riêng như ngành F&B.
-
Mô hình phần mềm quản lý nhân sự tùy chỉnh
Trái ngược với mô hình phần mềm quản lý nhân sự đóng gói, mô hình phần mềm quản lý nhân sự tùy chỉnh là các phần mềm được thiết kế riêng biệt cho từng tổ chức, doanh nghiệp. Mô hình phần mềm đáp ứng được các nhu cầu đặc thù của ngành hàng mà doanh nghiệp kinh doanh, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn. Để sở hữu và sử dụng được phần mềm quản lý nhân sự mô hình tùy chỉnh này, doanh nghiệp phải chi trả chi phí thiết kế, triển khai và vận hành không hề thấp.
Các yêu cầu của phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu hướng chuyển đổi số, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường mà còn góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận hành nguồn lực công ty. Đặc tả yêu cầu phần mềm quản lý nhân sự cơ bản phải có những tính năng sau:
-
Quản lý hồ sơ nhân viên
Mọi thông tin của nhân viên như sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, khen thưởng… đều được cập nhật chi tiết, rõ ràng và đầy đủ. Việc thông tin được lưu trữ trong cùng một hệ thống sẽ giúp công việc khi cần trích xuất thông tin trở nên đơn giản và nhanh chóng.
-
Quản lý bảo hiểm
Ứng dụng quản lý BHXH cho người lao động trong phần mềm quản lý nhân sự hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tính toán chế độ phụ cấp, BHYT hay trợ cấp tháng, chế độ nghỉ việc, thai sản, điều chuyển… một cách minh bạch và chính xác giữa nhân viên và người quản lý.
-
Quản lý công việc
Thông qua việc báo cáo tự động, phần mềm quản lý nhân sự cho phép doanh nghiệp theo dõi được số lượng và tiến độ công việc được thực hiện, đánh giá khách quan năng lực của từng nhân viên và nguồn lực của doanh nghiệp hiện tại. Từ đó hỗ trợ nhà quản trị lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo nhân sự phù hợp hơn.
Quản lý và báo cáo công việc tự động
-
Theo dõi chấm công
Trong một phần mềm quản lý nhân sự, tính năng theo dõi chấm công là điều tất yếu phải có. Nhờ tính năng này, việc chấm công được kiểm soát một cách chính xác, chi tiết và rõ ràng theo quy chuẩn mà doanh nghiệp áp dụng.
-
Theo dõi tính lương
Thông qua khả năng tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, việc tính toán lương thưởng, quản lý bảng lương và thống kê báo cáo theo chế độ lao động của doanh nghiệp đạt độ chính xác cao và mang tính chủ động hơn trong mọi hoạt động.
-
Theo dõi tuyển dụng, đào tạo
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực hỗ trợ doanh nghiệp thiết lập quy trình tuyển dụng dựa trên các tiêu chí mà doanh nghiệp yêu cầu, cập nhật thông tin ứng viên tham gia tuyển dụng tiềm năng, phù hợp với công việc một cách nhanh chóng và khoa học. Bên cạnh đó, chức năng quản lý đào tạo được lên kế hoạch đảm bảo nâng cao năng lực nhân viên, cải thiện năng suất công việc hiệu quả nhất.
Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả hiện nay
Đề các yêu cầu trên được vận hành tốt nhất, doanh nghiệp cần lựa chọn được cho mình một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả. HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự được xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây, với hơn 2000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng. Phần mềm HrOnline sở hữu hơn 26 tính năng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản trị, nổi bật phải kể đến:
- Tính năng quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
- Tính năng chấm công bằng định vị GPS
- Tính năng theo dõi chấm công, tính lương tự động
- Tính năng hỗ trợ, quản lý, theo dõi quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân sự
- Tính năng tổng hợp, thống kê và báo cáo số lượng, tiến độ dự án, đánh giá kết quả công việc
- Tính năng nâng cấp và bảo trì phần mềm tự động và miễn phí.
HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự tối ưu
Tùy theo nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn mụa mua theo tính năng hoặc trọn gói phần mềm, thậm chí bạn cũng có thể thuê dịch vụ phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. HrOnline được xây dựng với giao diện đơn giản, trực quan, thân thiện với người dùng nhưng vẫn đảm bảo tính chính xác và đầy đủ thông tin, kết hợp thêm tính năng báo cáo thông minh về tiến độ công việc và đánh giá kết quả làm việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng. Điều này giúp cho nhà quản trị dễ dàng theo dõi, giám sát công việc, dự án và phân công việc làm phù hợp theo thực lực của từng nhân viên.
Kết hợp cùng loại hình phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở và phần mềm quản lý nhân sự Full Crack, HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, nguồn lực nhưng vẫn đạt được hiệu quả cao trong quản lý nguồn nhân sự của doanh nghiệp.
Chung quy lại, dù là phần mềm quản lý nhân sự nào cũng đều phải hướng tới các mục tiêu tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí quản lý nhưng vẫn quản lý tốt các thông tin nhân sự. Từ đó mới có thể đưa ra được thống kế và chiến lược phát triển nguồn lực của doanh nghiệp phù hợp cho tương lai, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trên đây là những yêu cầu của phần mềm quản lý nhân sự được đánh giá là hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn về ứng dụng phần mềm HRM cho doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0988 849 119.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!