Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Nguồn Mở - Xu Hướng Của Doanh Nghiệp
Ở Việt Nam hiện nay, thuật ngữ phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở đang trở nên quen thuộc và thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp. Loại hình phần mềm quản lý này đang được áp dụng và phát triển trên nhiều ngành nghề như phần mềm quản lý nhân sự công nghệ, sản xuất, phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng, khách sạn,... Nếu bạn chưa hiểu rõ nguồn mở là gì và nó đã đóng góp như thế nào đến công cuộc cách mạng hóa và cải tiến phần mềm quản lý nhân sự, hãy để HrOnline giải đáp thắc mắc cho bạn.
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở - Xu hướng của doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở là phần mềm quản trị với mã nguồn được công bố và sử dụng một giấy phép nguồn. Giấy phép này cho phép này cho phép bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, thay đổi, cải tiến và phân phối phần mềm ở dạng phù hợp với loại kinh doanh của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm có giao diện đơn giản, dễ dàng tùy chỉnh và chi phí triển khai thấp hơn rất nhiều so với các loại hình phần mềm quản lý nhân sự bản quyền khác, rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động ở thị trường Việt Nam.
Tuy nhiên hiện nay có nhiều người dễ nhầm lẫn giữa thuật ngữ phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở và phần mềm quản lý nhân sự mã nguồn mở. Phần mềm nguồn mở sẽ bao gồm mã nguồn mở nhưng điều ngược lại thì không đúng, vì có một số phần mềm mã nguồn mở nhưng giấy phép “đóng”, điều này dẫn đến việc người dùng truy cập vào mã nguồn nhưng không thể sao chép, chỉnh sửa và phân phối lại.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở ngày nay phát triển khá nhanh chóng, cho thấy được mức độ quan tâm và sử dụng phần mềm này là rất cao. Vậy lợi ích mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng phần mềm nguồn mở là gì?
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở
-
Kiểm soát thông tin nhân sự
Thông thường, thông tin thường được tổng hợp từ nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau nên chắc chắn sẽ có sự chênh lệch nhất định. Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở cũng được xem là phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự, mọi vấn đề liên quan đến nhân sự đều sẽ được tổng hợp trên cùng một thể của hệ thống và là dữ liệu duy nhất hiển thị xuyên suốt. Chỉ cần thông tin được thay đổi, tất cả các dữ liệu liên quan sẽ đều tự động cập nhật, hạn chế sự sai sót về thông tin của nhân viên.
-
Tăng tốc độ làm việc
Doanh nghiệp càng lớn thì quy trình làm việc càng có nhiều bước, thông qua nhiều khâu quản lý. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự phân phối và làm việc một cách ăn ý và thật nhịp nhàng giữa các phòng ban trong công ty. Quy trình chuyển chứng từ bằng giấy đến tay một nhân viên này thường sẽ làm tốn khá nhiều thời gian để có thể hoàn thành một công việc.
Phần mềm quản lý nguồn mở giúp đồng bộ dữ liệu, chứng từ lên hệ thống, tối giản hóa quy trình thực hiện và rút ngắn khoảng cách địa lý, thời gian để đến tay người nhận một cách nhanh chóng, tăng tốc độ dòng công việc trong doanh nghiệp.
-
Hạn chế sai sót khi nhiều người nhập dữ liệu cùng một lúc
Trên thực tế có khá nhiều doanh nghiệp gặp vấn đề nhầm lẫn khi nhập dữ liệu như con số, họ tên khách hàng,...qua các phòng ban khác nhau. Những sai sót dù nhỏ nhưng cũng ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ của cả quy trình, tạo mâu thuẫn, bất hòa giữa các phòng ban và làm ảnh hưởng hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng.
Với phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở, dữ liệu chỉ cần được nhập một duy nhất thì đã được lưu trên hệ thống, bất kỳ nhân viên nào trong công ty đều có thể tiếp cận với dữ liệu gốc này.
-
Dễ dàng kiểm soát quá trình làm việc của nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở tổng hợp và tạo ra một cơ sở dữ liệu tập trung có tổ chức và cố định, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng các cơ chế kiểm soát nội bộ một cách tối ưu.
-
Tạo ra mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở thường được tích hợp tính năng liên lạc nội bộ giữa những người dùng trên cùng một hệ thống với những tính năng giống hệt với cơ chế hoạt động của một mạng xã hội thực thụ, giảm thiểu việc phải sử dụng nhiều phần mềm cồng kềnh.
Ngoài cách phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở áp dụng cho công tác quản lý nhân sự, doanh nghiệp cũng có thể ứng dụng một nền tảng khác với công nghệ tiên tiến và hiện đại không kém, đó chính là phần mềm quản lý nhân sự HrOnline, một giải pháp nhân sự toàn diện đến từ công ty phần mềm SoftOne.
Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline?
Được xây dựng như một hệ thống thông minh với hơn 26 tính năng khác nhau, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline giúp nhà quản trị bao quát được toàn bộ công việc quản lý nhân sự của doanh nghiệp, phù hợp với mọi loại hình và quy mô mà doanh nghiệp hoạt động. Một số tính năng ấn tượng của phần mềm HrOnline phải kể đến như:
- Tính năng chấm công theo vị trí nhân viên bằng định vị GPS
- Tính năng tự động tính và tổng hợp lương, xuất file báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo từng phòng ban
- Tính năng quản lý thông tin, tài chính công ty
- Tính năng hỗ trợ đào tạo, tuyển dụng nhân viên và kiểm soát thông tin nhân sự
- Tính năng quản lý thời gian làm việc, phân ca và xoay ca
- Tính năng tự động nâng cấp phần mềm, tự động thông báo noti qua App tức thì
- Tính năng quản lý công tác, tiến độ công việc và đánh giá kết quả dự án.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm HrOnline
Bên cạnh đó, HrOnline còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp, cụ thể như:
- Kiểm soát được quy trình nhân sự, giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn và dễ dàng mở rộng quy mô nhân sự.
- Giảm chi phí triển khai và vận hành, tiết kiệm thời gian và tối giản các khâu trung gian.
- Kiểm soát được quy trình chấm công và tính lương một cách chính xác, giảm thiểu sai sót, mang lại sự công bằng cho nhân viên.
- Đo lường được mức độ làm việc của nhân viên, đánh giá chất lượng làm việc, tiến độ công việc qua việc báo cáo liên tục trên hệ thống.
- Nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
HrOnline giúp doanh nghiệp nâng cao lợi thế cạnh tranh trên thị trường
- Nâng cao chất lượng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối thủ cạnh tranh.
- Cung cấp thông tin trực tiếp và chính xác cho nhân viên trong quá trình làm việc, chất lượng công việc được nâng cao, giảm gánh nặng tinh thần cho nhân viên.
Có thể nói, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là giải pháp công nghệ chiến lược tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Không chỉ hỗ trợ được mọi loại hình doanh nghiệp mà còn có khả năng đáp ứng tất cả các nhu cầu từ đơn giản đến phức tạp của nhà quản trị.
Loại hình phần mềm quản lý nhân sự nguồn mở có nhiều hình thức đa dạng, có thiết kế gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự và tính chất đặc trưng của từng ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh. Hy vọng bài viết này phần nào giúp bạn giải đáp những băn khoăn khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận phía dưới bài viết này để được giải đáp nhanh chóng nhất nhé
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!