Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Nhà Hàng Thông Minh

Trong mỗi một nhà hàng, quản lý nhân sự luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, vì người nhân viên chính là bộ mặt của nhà hàng. Để vận hành nhà hàng tối ưu, đòi hỏi người quản lý nhân viên nhà hàng phải có một “bộ kinh nghiệm” dày dặn. Việc quản lý nhân sự phù hợp sẽ giúp bạn phân công và tối ưu hóa các hoạt động của nhà hàng hiệu quả. Muốn làm được điều này, bạn cần thu hút, đào tạo và phát triển các nhân viên có năng lực, có đam mê, nhiệt huyết và trách nhiệm. Vậy đâu là cách quản lý nguồn nhân lực trong nhà hàng hiệu quả? Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng nào được các doanh nghiệp tin dùng nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu giải pháp tối ưu qua bài viết dưới đây nhé!

Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng thông minh

Đặc thù trong quản lý nhân sự nhà hàng

Khi mở một chuỗi nhà hàng, bạn sẽ cần lượng lớn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, có thái độ phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm và kỹ năng xử lý tình huống khéo léo. Để quản lý chuỗi nhà hàng, doanh nghiệp cần quan tâm nhiều đến quá trình, chất lượng tuyển dụng và cách thức quản lý nguồn nhân lực. Người quản lý sẽ gặp khó khăn để có thể vận hành trơn tru nếu thiếu sự trợ giúp của phần mềm công nghệ.

Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng là phần mềm chuyên xử lý các nghiệp vụ và quản trị nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí, đồng thời hỗ trợ công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.

Thách thức trong quản lý nhân sự nhà hàng

Khó khăn trong quản lý nhân sự nhà hàng

Nhiều chủ nhà hàng, quán ăn hay hình dung rằng quản lý nhân sự đơn giản là việc tuyển dụng và đào tạo. Nhưng để vận hành một chuỗi nhà hàng hiệu quả, người quản lý phải theo dõi và xử lý khối lượng công việc đồ sộ. Nếu quản lý nhà hàng theo phương thức thủ công, nhà quản lý không chỉ dễ có sai sót, nhầm lẫn trong việc tính toán mà còn gặp nhiều vấn đề nan giải như: thời gian ca làm việc phức tạp, quản lý số lượng nhân viên lớn, tốn nhiều thời gian cho việc phân ca, sai sót trong việc tính giờ làm việc và tăng ca, khó đánh giá khách quan năng suất làm việc của nhân viên, khó quản lý, giám sát nhiều chi nhánh nhà hàng...

Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng thông minh

Ngành nhà hàng cũng như các ngành dịch vụ F&B khác đều cần đến sự trợ giúp của các giải pháp công nghệ để có thể vận hành nguồn lực hiệu quả nhất. HrOnline là hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được lập trình và phát triển bởi đội ngũ nhân viên ưu tú của công ty SoftOne. Có kinh nghiệm hợp tác với hơn 2000 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như F&B, thương mại, công nghệ, sản xuất, xây dựng, y tế... Phần mềm HrOnline hỗ trợ các doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số 4.0, giúp nhà quản trị Việt Nam giải quyết các vấn đề đặc thù thường gặp trong quản lý nhân sự.

HrOnline - Giải pháp cho các vấn đề đặc thù trong quản lý nhân sự nhà hàng

Tính năng phân ca, xoay ca

Không chỉ cho phép khởi tạo và phân loại lịch biểu, hệ thống HrOnline có tính năng thông báo tìm người xoay ca làm việc đến toàn bộ nhân sự. Khi nhân viên nhận ca, hệ thống lập tức tự động cập nhật lịch làm việc nhà hàng.

• Thao tác thiết lập ca đơn giản theo yêu cầu của nhà quản trị.
• Cho phép phân ca đặc thù ngành hàng F&B dễ dàng.
• Tổng hợp ca và phân lịch nhanh chóng, nhân viên dễ dàng check lịch, đăng ký ca theo thời gian rảnh và đổi ca khi có công việc đột xuất.

Tính năng Quản lý đơn từ

Phần mềm HrOnline được thiết lập có đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự. Mọi thông tin nhân viên sẽ được cập nhật và lưu trữ trên một kênh thông tin, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin chung và tình trạng nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp.

• Cho phép tạo lập và tìm kiếm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động nhanh chóng.
• Quản lý nhân sự, phân chia phòng ban và sắp xếp sơ đồ tổ chức hợp lý.
• Dễ dàng cập nhật thông tin, quản lý chi tiết từng giai đoạn tham gia bảo hiểm của nhân viên.

Tính năng chấm công GPS

HrOnline hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, trong đó tính năng chấm công theo định vị của nhân viên dễ dàng và nhanh chóng thông qua ứng dụng điện thoại, phù hợp với hình thức làm việc Work from Home hiện nay.

• Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên.
• Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên.
• Đảm bảo nhân viên được chấm công đầy đủ và minh bạch.
• Quản lý chi tiết việc chấm công tại doanh nghiệp.
• Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ.

Tính năng tính lương tự động

Đây là một bài toán khó dành cho những người kinh doanh. Nhiều tình huống tiêu cực như tính toán thiếu giờ công, lương thưởng quả ít,...thì nhân viên rất dễ bỏ việc và để giữ chân những người có năng lực, tâm huyết giờ đây là chuyện vô cùng khó.

Với tính năng tự động tổng hợp bảng công từng nhân viên của phần mềm HrOnline, chủ nhà hàng có thể:

• Tạo bảng lương nhân viên theo từng tháng.
• Cập nhật chi tiết bảng lương theo giờ, vị trí ca làm việc của nhân viên.
• Hiển thị thông tin chi tiết giờ chấm công ra vào của nhân viên tại nhà hàng.
• Tạo phiếu khen thưởng cho từng nhân viên, bộ phận.
• Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các thông tin liên quan đến phụ cấp cố định tại doanh nghiệp.
• Cập nhập và hiển thị đầy đủ các loại phụ cấp, số tiền phụ cấp, thời gian và đối tượng áp dụng.

Tính năng tuyển dụng

Chức năng tuyển dụng của phần mềm HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin và hồ sơ của các ứng cử viên tham gia, thiết kế và tổ chức các buổi phỏng vấn một cách phù hợp và logic.

• Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng các vị trí từ các bộ phận, phòng ban.
• Quản lý chi tiết các thông tin đợt tuyển và hồ sơ ứng viên.
• Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn và thang điểm đánh giá phù hợp.

HrOnline hỗ trợ thiết kế và tổ chức tuyển dụng logic cho doanh nghiệp

Tính năng đào tạo

Dựa vào kết quả làm việc của nhân viên, hệ thống phần mềm HrOnline sẽ tự động lập danh sách các nhân viên cần tham gia các lớp học đào tạo bổ sung kiến thức.

• Xây dựng và quản lý các khóa học đào tạo chuyên môn.
• Lên kế hoạch điều tra nhu cầu đào tạo, thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo.

Tính năng đánh giá

Nhằm đáp ứng được các nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp, phần mềm HrOnline kết hợp các công cụ quản lý nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương,... với tính năng đánh giá thông minh hiệu suất làm việc để đưa ra chính sách khen thưởng, lộ trình thăng chức hợp lý. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

• Cho phép xây dựng bộ tiêu chuẩn, kế hoạch đánh giá.
• Hiển thị chi tiết thông tin, trạng thái và tiến độ hoàn thành kế hoạch đánh giá.
• Cập nhật thông tin chi tiết và kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban.

Tình năng truyền thông nội bộ

Các doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng truyền thông nội bộ để khởi tạo group chat công việc, cho phép người dùng chia sẻ hình ảnh, thông tin và đính kèm file, tệp đến các thành viên trong group chat. Phần mềm HrOnline sẽ là công cụ gia tăng sự tương tác giữa các nhân viên với doanh nghiệp, xây dựng văn hóa gia đình trong công ty.

• Dễ dàng khởi tạo group công việc và cấp quyền truy cập cho từng nhân viên.
• Giúp doanh nghiệp quản lý giao việc hiệu quả.
• Dễ dàng góp ý, chia sẻ hình ảnh, thông tin, file đính kèm trong công viên đến các thành viên trong group chat.

Tính năng báo cáo thông minh

Hệ thống của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể tự động thông báo tức thì các thông tin về người dùng, đơn từ cần duyệt, thông tin chung từ cấp trên gửi,... qua noti và qua App cho toàn thể công ty. Hệ thống còn có tính năng khởi tạo các báo cáo online một cách dễ dàng giúp bạn có thể tổ chức làm việc từ xa mà không cần phải đến văn phòng hay gặp mặt trực tiếp.

• Chi tiết báo cáo công việc theo thời gian, nhân viên.
• Danh sách những công việc chưa hoàn thành và những biện pháp khắc phục.
• Biểu đồ báo cáo tiền lương theo từng phòng ban, chi nhánh.
• Báo cáo chi tiết nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tài sản và đánh giá quá trình làm việc của nhân sự.

HrOnline giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức làm việc từ xa

Không chỉ cung cấp cho bạn giải pháp quản lý từ xa, HrOnline giúp nhà quản trị giảm thiểu sự quá tải công việc, thiếu hụt nhân sự, hỗ trợ nhân viên phục vụ quen việc nhanh hơn, tăng năng suất làm việc. Mọi thông tin thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí