Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Nhà Hàng Thông Minh
Trong mỗi một nhà hàng, quản lý nhân sự luôn là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, vì người nhân viên chính là bộ mặt của nhà hàng. Để vận hành nhà hàng tối ưu, đòi hỏi người quản lý nhân viên nhà hàng phải có một “bộ kinh nghiệm” dày dặn. Việc quản lý nhân sự phù hợp sẽ giúp bạn phân công và tối ưu hóa các hoạt động của nhà hàng hiệu quả. Muốn làm được điều này, bạn cần thu hút, đào tạo và phát triển các nhân viên có năng lực, có đam mê, nhiệt huyết và trách nhiệm. Vậy đâu là cách quản lý nguồn nhân lực trong nhà hàng hiệu quả? Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng nào được các doanh nghiệp tin dùng nhất? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu giải pháp tối ưu qua bài viết dưới đây nhé!
Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng thông minh
Đặc thù trong quản lý nhân sự nhà hàng
Khi mở một chuỗi nhà hàng, bạn sẽ cần lượng lớn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản, có thái độ phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm và kỹ năng xử lý tình huống khéo léo. Để quản lý chuỗi nhà hàng, doanh nghiệp cần quan tâm nhiều đến quá trình, chất lượng tuyển dụng và cách thức quản lý nguồn nhân lực. Người quản lý sẽ gặp khó khăn để có thể vận hành trơn tru nếu thiếu sự trợ giúp của phần mềm công nghệ.
Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng là phần mềm chuyên xử lý các nghiệp vụ và quản trị nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp kinh doanh nhà hàng. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhân lực, thời gian và chi phí, đồng thời hỗ trợ công việc kinh doanh trở nên hiệu quả hơn.
Thách thức trong quản lý nhân sự nhà hàng
Khó khăn trong quản lý nhân sự nhà hàng
Nhiều chủ nhà hàng, quán ăn hay hình dung rằng quản lý nhân sự đơn giản là việc tuyển dụng và đào tạo. Nhưng để vận hành một chuỗi nhà hàng hiệu quả, người quản lý phải theo dõi và xử lý khối lượng công việc đồ sộ. Nếu quản lý nhà hàng theo phương thức thủ công, nhà quản lý không chỉ dễ có sai sót, nhầm lẫn trong việc tính toán mà còn gặp nhiều vấn đề nan giải như: thời gian ca làm việc phức tạp, quản lý số lượng nhân viên lớn, tốn nhiều thời gian cho việc phân ca, sai sót trong việc tính giờ làm việc và tăng ca, khó đánh giá khách quan năng suất làm việc của nhân viên, khó quản lý, giám sát nhiều chi nhánh nhà hàng...
Phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng thông minh
Ngành nhà hàng cũng như các ngành dịch vụ F&B khác đều cần đến sự trợ giúp của các giải pháp công nghệ để có thể vận hành nguồn lực hiệu quả nhất. HrOnline là hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được lập trình và phát triển bởi đội ngũ nhân viên ưu tú của công ty SoftOne. Có kinh nghiệm hợp tác với hơn 2000 doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như F&B, thương mại, công nghệ, sản xuất, xây dựng, y tế... Phần mềm HrOnline hỗ trợ các doanh nghiệp trong công cuộc chuyển đổi số 4.0, giúp nhà quản trị Việt Nam giải quyết các vấn đề đặc thù thường gặp trong quản lý nhân sự.
HrOnline - Giải pháp cho các vấn đề đặc thù trong quản lý nhân sự nhà hàng
Tính năng phân ca, xoay ca
Không chỉ cho phép khởi tạo và phân loại lịch biểu, hệ thống HrOnline có tính năng thông báo tìm người xoay ca làm việc đến toàn bộ nhân sự. Khi nhân viên nhận ca, hệ thống lập tức tự động cập nhật lịch làm việc nhà hàng.
- Thao tác thiết lập ca đơn giản theo yêu cầu của nhà quản trị.
- Cho phép phân ca đặc thù ngành hàng F&B dễ dàng.
- Tổng hợp ca và phân lịch nhanh chóng, nhân viên dễ dàng check lịch, đăng ký ca theo thời gian rảnh và đổi ca khi có công việc đột xuất.
Tính năng Quản lý đơn từ
Phần mềm HrOnline được thiết lập có đầy đủ tính năng của một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự. Mọi thông tin nhân viên sẽ được cập nhật và lưu trữ trên một kênh thông tin, nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được thông tin chung và tình trạng nguồn nhân lực hiện tại của doanh nghiệp.
- Cho phép tạo lập và tìm kiếm hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động nhanh chóng.
- Quản lý nhân sự, phân chia phòng ban và sắp xếp sơ đồ tổ chức hợp lý.
- Dễ dàng cập nhật thông tin, quản lý chi tiết từng giai đoạn tham gia bảo hiểm của nhân viên.
Tính năng chấm công GPS
HrOnline hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, trong đó tính năng chấm công theo định vị của nhân viên dễ dàng và nhanh chóng thông qua ứng dụng điện thoại, phù hợp với hình thức làm việc Work from Home hiện nay.
- Ghi nhận thời gian, hình ảnh chấm công của nhân viên.
- Xác định vị trí, địa điểm chấm công của nhân viên.
- Đảm bảo nhân viên được chấm công đầy đủ và minh bạch.
- Quản lý chi tiết việc chấm công tại doanh nghiệp.
- Cho phép lọc nhanh dữ liệu để tìm kiếm thông tin lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ.
Tính năng tính lương tự động
Đây là một bài toán khó dành cho những người kinh doanh. Nhiều tình huống tiêu cực như tính toán thiếu giờ công, lương thưởng quả ít,...thì nhân viên rất dễ bỏ việc và để giữ chân những người có năng lực, tâm huyết giờ đây là chuyện vô cùng khó.
Với tính năng tự động tổng hợp bảng công từng nhân viên của phần mềm HrOnline, chủ nhà hàng có thể:
- Tạo bảng lương nhân viên theo từng tháng.
- Cập nhật chi tiết bảng lương theo giờ, vị trí ca làm việc của nhân viên.
- Hiển thị thông tin chi tiết giờ chấm công ra vào của nhân viên tại nhà hàng.
- Tạo phiếu khen thưởng cho từng nhân viên, bộ phận.
- Thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các thông tin liên quan đến phụ cấp cố định tại doanh nghiệp.
- Cập nhập và hiển thị đầy đủ các loại phụ cấp, số tiền phụ cấp, thời gian và đối tượng áp dụng.
Tính năng tuyển dụng
Chức năng tuyển dụng của phần mềm HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ thông tin và hồ sơ của các ứng cử viên tham gia, thiết kế và tổ chức các buổi phỏng vấn một cách phù hợp và logic.
- Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng các vị trí từ các bộ phận, phòng ban.
- Quản lý chi tiết các thông tin đợt tuyển và hồ sơ ứng viên.
- Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn và thang điểm đánh giá phù hợp.
HrOnline hỗ trợ thiết kế và tổ chức tuyển dụng logic cho doanh nghiệp
Tính năng đào tạo
Dựa vào kết quả làm việc của nhân viên, hệ thống phần mềm HrOnline sẽ tự động lập danh sách các nhân viên cần tham gia các lớp học đào tạo bổ sung kiến thức.
- Xây dựng và quản lý các khóa học đào tạo chuyên môn.
- Lên kế hoạch điều tra nhu cầu đào tạo, thực hiện và đánh giá kết quả đào tạo.
Tính năng đánh giá
Nhằm đáp ứng được các nhu cầu nhân sự của doanh nghiệp, phần mềm HrOnline kết hợp các công cụ quản lý nhân sự như: quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương,... với tính năng đánh giá thông minh hiệu suất làm việc để đưa ra chính sách khen thưởng, lộ trình thăng chức hợp lý. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
- Cho phép xây dựng bộ tiêu chuẩn, kế hoạch đánh giá.
- Hiển thị chi tiết thông tin, trạng thái và tiến độ hoàn thành kế hoạch đánh giá.
- Cập nhật thông tin chi tiết và kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban.
Tình năng truyền thông nội bộ
Các doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng truyền thông nội bộ để khởi tạo group chat công việc, cho phép người dùng chia sẻ hình ảnh, thông tin và đính kèm file, tệp đến các thành viên trong group chat. Phần mềm HrOnline sẽ là công cụ gia tăng sự tương tác giữa các nhân viên với doanh nghiệp, xây dựng văn hóa gia đình trong công ty.
- Dễ dàng khởi tạo group công việc và cấp quyền truy cập cho từng nhân viên.
- Giúp doanh nghiệp quản lý giao việc hiệu quả.
- Dễ dàng góp ý, chia sẻ hình ảnh, thông tin, file đính kèm trong công viên đến các thành viên trong group chat.
Tính năng báo cáo thông minh
Hệ thống của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể tự động thông báo tức thì các thông tin về người dùng, đơn từ cần duyệt, thông tin chung từ cấp trên gửi,... qua noti và qua App cho toàn thể công ty. Hệ thống còn có tính năng khởi tạo các báo cáo online một cách dễ dàng giúp bạn có thể tổ chức làm việc từ xa mà không cần phải đến văn phòng hay gặp mặt trực tiếp.
- Chi tiết báo cáo công việc theo thời gian, nhân viên.
- Danh sách những công việc chưa hoàn thành và những biện pháp khắc phục.
- Biểu đồ báo cáo tiền lương theo từng phòng ban, chi nhánh.
- Báo cáo chi tiết nhân sự, tuyển dụng, chấm công, tài sản và đánh giá quá trình làm việc của nhân sự.
HrOnline giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức làm việc từ xa
Không chỉ cung cấp cho bạn giải pháp quản lý từ xa, HrOnline giúp nhà quản trị giảm thiểu sự quá tải công việc, thiếu hụt nhân sự, hỗ trợ nhân viên phục vụ quen việc nhanh hơn, tăng năng suất làm việc. Mọi thông tin thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.
Xem thêm: Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự miễn phí
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!