QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
Hệ thống giúp quản lý tập trung toàn bộ dự án và các công việc liên quan. Mỗi công việc được gắn với dự án, người phụ trách, thời hạn và trạng thái, giúp người dùng dễ theo dõi tiến độ và nắm rõ tình hình thực hiện chung.
Người dùng nhanh chóng biết được tổng số công việc, công việc cần làm trong ngày, công việc mới phát sinh và công việc đã hoàn thành. Thông tin hiển thị rõ ràng giúp chủ động sắp xếp ưu tiên và phân bổ thời gian hợp lý.
Hệ thống tự động đánh dấu và cảnh báo các công việc sắp đến hạn hoặc đã quá hạn. Nhờ đó, nhân viên kịp thời xử lý, hạn chế trễ tiến độ và quản lý dễ dàng nhận diện các công việc có rủi ro ảnh hưởng đến dự án.
Hệ thống gửi thông báo khi có công việc mới, thay đổi trạng thái hoặc sắp đến hạn. Cơ chế nhắc việc giúp nhân viên không quên, không bỏ sót công việc và luôn chủ động hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Mỗi công việc hiển thị đầy đủ thông tin như mô tả, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, mức độ ưu tiên và trạng thái hiện tại, giúp người dùng nhanh chóng nắm rõ yêu cầu và phạm vi thực hiện công việc.
Công việc có thể chia thành các công việc con, kèm theo danh sách nhân viên thực hiện và người theo dõi. Tiến độ được cập nhật liên tục, giúp dễ dàng kiểm soát và phối hợp trong quá trình làm việc.
Những người tham gia có thể bình luận, trao đổi trực tiếp, đính kèm file liên quan và xem lại lịch sử thay đổi của công việc, đảm bảo thông tin xuyên suốt và minh bạch trong quá trình thực hiện.
Hệ thống gửi thông báo ngay khi công việc có thay đổi như cập nhật tiến độ, nội dung hoặc người tham gia, giúp nhân viên theo dõi kịp thời và không bỏ sót các thông tin quan trọng.
Công việc được hiển thị theo dạng bảng Kanban với các cột trạng thái rõ ràng. Người dùng dễ dàng quan sát toàn bộ công việc và nắm nhanh tiến độ xử lý của từng nhiệm vụ.
Cho phép kéo thả công việc giữa các trạng thái để cập nhật tiến độ. Thao tác trực quan giúp tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công và phản ánh đúng tình trạng thực tế.
Công việc được hiển thị trên biểu đồ theo dòng thời gian, thể hiện rõ thời gian bắt đầu, kết thúc và thời lượng thực hiện, hỗ trợ quản lý tiến độ dự án hiệu quả.
Thông qua biểu đồ, người dùng dễ dàng phát hiện công việc chồng chéo, nguy cơ trễ hạn và điều chỉnh kế hoạch kịp thời để đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ.
Hệ thống hiển thị trạng thái cùng thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án, giúp người dùng nắm rõ tiến độ tổng thể và chủ động theo dõi quá trình thực hiện theo đúng kế hoạch.
Tiến độ và tỷ lệ hoàn thành của các công việc được cập nhật theo từng dự án, hỗ trợ người dùng đánh giá mức độ hoàn thành và theo dõi sự thay đổi trong suốt quá trình thực hiện.
Hệ thống tự động thống kê số lượng công việc đã hoàn thành, chưa hoàn thành và quá hạn, giúp người dùng nhanh chóng nhận diện khối lượng công việc và các vấn đề cần ưu tiên xử lý.
Dựa trên tiến độ và thống kê công việc, quản lý có thể đánh giá hiệu quả thực hiện dự án và phân bổ nhân sự phù hợp, đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả và đúng mục tiêu.
Trải nghiệm HrOnline – Giải pháp quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Chỉ trong vài phút, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, hợp đồng và đánh giá nhân sự. HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và phát triển bền vững.