Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ nhân sự từ 3 năm đến vô thời hạn tùy loại tài liệu — và hầu hết các loại quan trọng nhất đều phải giữ tối thiểu 10 năm. Vi phạm quy định lưu trữ không chỉ bị phạt hành chính mà còn khiến doanh nghiệp thua kiện mọi vụ tranh chấp lao động vì không có bằng chứng. Bài viết này là bảng tra cứu đầy đủ và chính xác nhất về thời hạn lưu trữ hồ sơ nhân sự cho doanh nghiệp Việt Nam 2026.

Mỗi năm, hàng chục nghìn doanh nghiệp Việt Nam bị xử phạt hành chính, bị kiện ra tòa hoặc phải bồi thường hàng trăm triệu đồng — không phải vì cố tình vi phạm, mà vì không biết mình đang làm sai. Bài viết này điểm danh 20 lỗi pháp lý HR phổ biến nhất, mức phạt kèm theo và cách khắc phục cụ thể — giúp doanh nghiệp tự kiểm tra và vá lỗ hổng trước khi cơ quan nhà nước đến kiểm tra.

HR Compliance (Tuân thủ Nhân sự) là tập hợp toàn bộ quy trình, chính sách và hành động giúp doanh nghiệp hoạt động đúng luật lao động, đúng nghĩa vụ bảo hiểm và đúng các quy định nhà nước liên quan đến con người. Thiếu HR Compliance, doanh nghiệp không chỉ đối mặt với phạt tiền — mà còn mất nhân tài, mất uy tín và mất cơ hội kinh doanh. Bài viết này là cẩm nang đầy đủ nhất về HR Compliance dành riêng cho thị trường Việt Nam 2026.

Năm 2026 đánh dấu một bước ngoặt lớn trong chính sách thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam. Biểu thuế TNCN chính thức được rút gọn từ 7 bậc xuống còn 5 bậc, mức giảm trừ gia cảnh tăng mạnh 41%, và lương tối thiểu vùng tiếp tục được điều chỉnh tăng 7,2%. Tất cả những thay đổi này ảnh hưởng trực tiếp đến cách tính lương Gross sang Net của hàng triệu người lao động.

Nếu doanh nghiệp của bạn vẫn đang tính lương chỉ dựa trên thâm niên và chức danh, bạn đang lãng phí hàng tỷ đồng và đẩy nhân tài vào tay đối thủ cạnh tranh.

Các phúc lợi của người lao động (lương thưởng gián tiếp) là những chương trình, chính sách hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp cho người lao động bên cạnh mức lương cơ bản.

Tôi nhớ rõ buổi cà phê với một anh founder startup edtech ở quận 1 cách đây hơn năm. Công ty anh 28 người, vừa gọi vốn xong series A, đang tuyển thêm 15 vị trí. Anh kéo điện thoại ra cho tôi xem "hệ thống nhân sự" của mình: 1 file Google Sheet danh sách nhân viên, 1 file Excel bảng lương (do kế toán kiêm nhiệm), 1 nhóm Zalo để đăng ký nghỉ phép, và 1 folder Google Drive chứa hợp đồng lao động scan.

Năm ngoái, tôi tư vấn cho một công ty chứng khoán khoảng 350 nhân viên ở Hà Nội. Anh Giám đốc Nhân sự — dân tài chính chuyển sang làm HR — kéo tôi vào phòng họp và mở ra 4 vấn đề: "Thứ nhất, đánh giá hiệu suất cuối năm của em vẫn bằng form Google — 350 người

Hai giờ sáng, khoa Cấp cứu bệnh viện đa khoa tỉnh. Điều dưỡng trưởng gọi điện cho phòng Nhân sự: "Chị ơi, ca trực đêm nay thiếu 2 người. Bạn Hoa nghỉ ốm đột xuất, bạn Minh thì lịch ghi trực nhưng bạn ấy bảo đã đổi ca tuần trước rồi. Em không biết ai trực thay."

Gần 10 năm SoftOne lớn mạnh cùng những cột mốc phát triển kinh doanh nổi bật. Ngày 25/12/2021, SoftOne vinh dự nhận giải thưởng Thương hiệu hàng đầu Việt Nam 2021. Đây chính là lời khẳng định cho sự phát triển ngày một vững mạnh và chất lượng dịch vụ tốt nhất mà SoftOne đã và đang đem đến cho khách hàng.

Sáng ngày 23/04, Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh (ITPC) phối hợp với Trung tâm Trọng tài quốc tế việt Nam (VIAC) và Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam (VECOM) tổ chức Hội thảo “Bứt phá trong chuyển đổi số - giải đáp về thị trường và pháp lý” dành cho lãnh đạo cấp cao các doanh nghiệp, xí nghiệp, cơ sở kinh doanh, hiệp hội/ hội ngành nghề trên địa bàn thành phố. 

Ngày 31/03/2021, Bộ Kế hoạch & Đầu Tư phối hợp với UBND TP.HCM tổ chức Hội thảo “Phát triển năng lực - Chuyển đổi số cho doanh nghiệp” với sự tham gia của 4 đơn vị chủ chốt: Nền tảng quản lý nhân sự 4.0 HrOnline, Công ty cổ phần Base Enterprise, Giải pháp quản trị chuỗi cung ứng Atalink và Công ty TNHH Digitech Solutions.

Năm 2026 là thời điểm mà phần mềm quản lý nhân sự không còn là "lựa chọn nâng cao" mà đã trở thành công cụ bắt buộc. Với hàng loạt thay đổi pháp luật — biểu thuế TNCN 5 bậc mới, giảm trừ gia cảnh tăng 41%, lương tối thiểu vùng tăng 7,2%, Nghị định 337 về hợp đồng lao động điện tử và Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân — việc quản lý nhân sự bằng Excel tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng hơn bao giờ hết.

HrOnline và 1Office đều là sản phẩm công nghệ thuần Việt, giao diện tiếng Việt 100%, hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam số hóa quy trình nhân sự. Cả hai đều có tính năng quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương và đánh giá KPI.

HrOnline và Base.vn là hai trong số những phần mềm quản lý nhân sự được nhắc đến nhiều nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Cả hai đều là sản phẩm thuần Việt, có giao diện tiếng Việt và hướng đến bài toán số hóa nhân sự cho doanh nghiệp.

SoftOne rất vinh dự được đồng hành cùng Gas South trong hành trình chuyển đổi số quản lý nhân sự với giải pháp HrOnline. Chúng tôi tin tưởng rằng với sự hợp tác chiến lược này, HrOnline sẽ trở thành công cụ đắc lực giúp Gas South tối ưu hóa nguồn nhân lực và thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.

VT Healthcare là doanh nghiệp hàng đầu với hơn 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị và vật tư y tế tại Việt Nam. Được biết đến như một đối tác uy tín của các hãng thiết bị y tế hàng đầu thế giới, VT Healthcare đã xây dựng hệ thống phân phối và kho bãi đạt chuẩn ISO9001, GSP.

Với sứ mệnh tạo ra những trải nghiệm không gian và dịch vụ tốt nhất cho khách hàng, White Palace không chỉ là điểm đến lý tưởng cho các sự kiện kinh tế quy mô lớn mà còn là nơi tổ chức những buổi tiệc đẳng cấp và những sự kiện văn hóa giải trí đáng nhớ.

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý quan trọng nhất trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp và người lao động. Một hợp đồng lao động chuẩn không chỉ bảo vệ quyền lợi hai bên mà còn giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý khi thanh tra lao động hoặc xảy ra tranh chấp.

Bảng chấm công là một trong những biểu mẫu quan trọng nhất mà bộ phận HR và kế toán sử dụng hàng ngày. Đây không chỉ là công cụ theo dõi ngày công mà còn là căn cứ pháp lý để tính lương, thưởng, bảo hiểm và giải quyết các chế độ cho người lao động.

Doanh nghiệp muốn bán hàng đạt hiệu quả cao trước hết phải xây dựng cho mình một quy trình bán hàng chất lượng, chuyên nghiệp. Vậy như thế nào là một quy trình bán hàng bài bản? HrOnline sẽ bật mí cho bạn ngay sau đây!

KPI (Key Performance Indicator — Chỉ số hiệu suất cốt lõi) là công cụ đo lường hiệu quả làm việc của từng phòng ban và cá nhân. Bài viết này tổng hợp 50 KPI mẫu thực tiễn cho 8 phòng ban phổ biến nhất trong doanh nghiệp Việt Nam — kèm công thức tính, mục tiêu tham chiếu (benchmark) và hướng dẫn triển khai. Đây là tài liệu tham khảo đầy đủ nhất để HR và ban lãnh đạo xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất chuẩn cho năm 2026.

Tôi nhớ rõ buổi chiều tháng 3 năm ngoái. Một chị giám đốc nhân sự của công ty bất động sản quy mô 300 người gọi cho tôi, giọng khá mệt: "Anh ơi, công ty em triển khai OKR được 3 quý rồi mà tệ hơn trước. Nhân viên ghét OKR, sếp thì thất vọng, phòng HR em bị mắng vì 'đem đồ chơi mới về làm khổ cả công ty'. Em không biết sai ở đâu."

Đầu năm nay, một anh bạn CEO startup fintech nhắn tôi: "Anh ơi, em muốn triển khai OKR nhưng nhìn vào mấy chục phần mềm trên thị trường mà chóng mặt. Cái nào cũng quảng cáo 'tốt nhất', cái nào cũng 'dùng thử miễn phí'. Cuối cùng em tải về 5 cái, thử 2 tuần rồi bỏ hết vì không biết chọn cái nào."