Tìm Hiểu Về Phần Mềm Tính Lương Nhân Viên Miễn Phí HrOnline

Phần mềm tính lương hiện nay là một giải pháp vô cùng hiệu quả giúp doanh nghiệp dễ dàng tính lương để chi trả tiền lương chính xác, minh bạch và công bằng cho nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quá trình quản lý nhân sự và giúp doanh nghiệp bắt kịp quá trình số hóa. Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí HrOnline được tạo ra với định hướng là phần mềm tính lương đơn giản, thuận tiện, mọi thao tác sẽ được xử lý một cách tự động, chỉ những phần nào cần sự chỉnh sửa và xác nhận thì người dùng mới cần thực hiện thao tác trên phần mềm. Việc còn lại là bạn chỉ cần truy cập vào phần mềm và xem kết quả. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên sử dụng phần mềm in thẻ nhân viên để hỗ trợ việc chấm công, quản lý thông tin nhân viên được tốt nhất. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu về phần mềm tính lương nhân viên miễn phí thông qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí 

Phần mềm tính lương nhân viên là gì?

Phần mềm tính lương (Payroll Software) là phần mềm cung cấp những tính năng liên quan đến việc thanh toán lương cho nhân viên, từ việc tạo phiếu lương, quản lý bảng lương, tự động tính lương, xuất bản lương, phụ cấp... của toàn bộ nhân viên. Phần mềm sẽ được thực hiện một cách tự động hóa trong mọi quy trình từ việc cập nhật thông tin, tính toán, giúp giảm thiểu các lỗi và tiết kiệm thời gian.

Những tính năng cơ bản của phần mềm tính lương miễn phí 

Những tính năng cơ bản của phần mềm tính lương miễn phí

• Thiết lập chính sách lương: phần mềm phải có cơ chế thiết lập chính sách lương thành các công thức tính toán tương ứng với từng đối tượng và thời hạn áp dụng cụ thể.
• Khởi tạo phiếu lương linh hoạt: Phần mềm tính lương tốt phải có khả năng hoạt động ở các tình huống khác nhau, phù hợp với từng doanh nghiệp và phải đáp ứng được các hình thức trả lương khác nhau trong cùng một doanh nghiệp.
• Tự động tính lương: Tính năng tự động hóa trong mọi quy trình từ việc cập nhật thông tin, tính toán và báo lương cho nhân viên.
• Quản lý và báo cáo bảng lương: Tính năng báo cáo giúp người quản lý có thể xem được các thông tin chi tiết liên quan đến tiền lương, thông tin cá nhân, ngày công thực tế, lương thưởng...Và các báo cáo phải được hiển thị  rõ ràng, dễ nhìn và được phân chia thành các hạng mục cụ thể.
• Bảo mật dữ liệu: Nguồn nhân lực là một trong những yếu tố then chốt ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Do đó, những vấn đề liên quan đến nhân sự cần phải được bảo mật, đặc biệt là về lương một trong những vấn đề vô cùng nhạy cảm.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương miễn phí

Lợi ích khi sử dụng phần mềm tính lương nhân viên miễn phí

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Ứng dụng phần mềm tính lương thay thế cho hoạt động tính lương truyền thống, giúp nhà quản quý giảm được chi phí cho tài nguyên nhàn rỗi. 
• Giảm thiểu khả năng sai sót trong bảng lương: Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên hệ thống phần mềm và được tính toán bằng phần mềm đảm bảo chính xác, rõ ràng và minh bạch trong hoạt động tính lương.
• Tiết kiệm thời gian: Nếu tính lương bằng phương pháp thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất rất nhiều thời gian. Việc sử dụng phần mềm tính lương sẽ giúp tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.

Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí HrOnline

Phần mềm tính lương miễn phí HrOnline là một trong những giải pháp công nghệ chiến lược của công ty Softone, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, tối ưu chi phí vận hành, nâng tầm quản trị và nâng cao năng suất lao động. 

Phần mềm tính lương nhân viên miễn phí HrOnline

Các tính năng nổi bật:

Bảng lương theo tháng

• Tạo bảng lương nhân viên theo từng tháng.
• Cho phép chọn đối tượng được áp dụng và các phòng ban áp dụng loại bảng lương này.
• Cập nhật thông tin chi tiết về số lượng nhân viên phòng ban và thực lãnh của từng phòng ban.
• Hiển thị trạng thái bảng lương để nhà quản trị dễ dàng theo dõi.

Bảng lương theo giờ

• Cập nhật chi tiết bảng lương theo giờ của nhân viên.
• Thông tin chi tiết về vị trí ca làm việc.
• Hiển thị thông tin chi tiết về giờ chấm công vào ra tại doanh nghiệp.
• Hiển thị số giờ đi trễ, về sớm và định mức lương cụ thể.
• Có thể lọc nhanh những thông tin vị trí làm việc - ca.

Khen thưởng

• Cho phép tạo phiếu khen thưởng đối với từng nhân viên hoặc phòng ban.
• Cho phép chọn hạng mục khen thưởng cho nhân sự hoặc phòng ban.
• Cho phép tạo lý do liên quan đến việc khen thưởng.
• Có thể chỉnh sửa, xóa phiếu khen thưởng theo yêu cầu nhà quản trị.

Phụ cấp cố định

• Cho phép chỉnh sửa, thêm và xóa các thông tin liên quan đến phụ cấp cố định tại doanh nghiệp.
• Hiển thị đầy đủ các loại phụ cấp và cho phép giới hạn đối tượng áp dụng cho từng loại phụ cấp riêng.
• Cập nhật số tiền phụ cấp và thời gian áp dụng đối với loại phụ cấp đó.
• Kiểm tra các loại phụ cấp có áp dụng tính công hay tính thuế không.

Truy thu, truy lãnh

• Cho phép nhà quản trị tạo lập, chỉnh sửa và xóa thông tin liên quan đến phiếu truy thu và truy lãnh.
• Hiển thị số tiền truy thu, truy lãnh.
• Phân loại hạng mục truy thu, truy lãnh.
• Hiển thị thông tin ngày quyết định truy thu, truy lãnh và cho phép cập nhật lý do truy thu, truy lãnh.

Qua những thông tin trên, HrOnline hy vọng có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng thể về phần mềm tính lương, cùng như những lợi ích mà phần mềm sẽ mang lại cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp có thể lựa chọn được giải pháp tính lương phù hợp với mình, để có thể nâng tầm quản trị, tối ưu chi phí vận hành. Mọi thông tin thắc mắc về phần mềm tính lương nhân viên miễn phí, xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.