Tất Tần Tật Về Phần Mềm In Thẻ Nhân Viên

Hiện nay, việc làm thẻ nhân viên ngày càng quan trọng, trở nên phổ biến và trở thành một nét văn hóa không thể thiếu trong doanh nghiệp. Thẻ nhân viên có tính năng chấm công, thẻ lên thang máy, ra vào cửa,  và có thể sẽ tích hợp thêm cả thẻ ngân hàng. Hỗ trợ doanh nghiệp tạo sự đồng bộ và thuận tiện cho việc quản lý nhân sự. Vì vậy, phần mềm in thẻ nhân viên được tạo ra để hỗ trợ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả nhất. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về phần mềm in thẻ nhân viên thông qua bài viết dưới đây nhé!

Phần mềm in thẻ nhân viên 

Thẻ nhân viên là gì?

Thẻ nhân viên là một loại thẻ được sử dụng cho các nhân viên trong một công ty, đây là minh chứng cho thấy bạn thuộc công ty đang làm việc, giúp phân biệt nhân viên giữa các công ty khác nhau. Trên thẻ sẽ bao gồm các thông tin: họ tên nhân viên, chức vụ, tuổi, tên công ty, logo công ty, phòng ban làm việc,... và thêm một số thông tin khác. 

Những lợi ích thẻ nhân viên mang lại cho doanh nghiệp

Lợi ích thẻ nhân viên mang lại cho doanh nghiệp

Quản lý dễ dàng, thuận tiện

Khi nhân viên đeo thẻ người quản lý sẽ dễ dàng quản lý họ. Đặc biệt là đối với những công ty đông nhân sự, việc làm thẻ sẽ giúp nhà quản lý biết được tên, công việc và chức vụ của mỗi người. Và hơn thế nữa, sẽ đảm bảo an toàn cho công ty nếu có kẻ gian xâm nhập.

Quảng bá thương hiệu cho doanh nghiệp

Việc sử dụng thẻ nhân viên sẽ giúp họ trở nên nổi bật. Và khi nhân viên gặp khách hàng, khách hàng sẽ thấy được những hình ảnh tích cực của công ty khi các nhân viên luôn xuất hiện với hình ảnh chỉnh chu và biết mình đang gặp nhân viên nào. Từ đó, có thể tạo ấn tượng tốt đối với đối tác của doanh nghiệp, tạo thuận lợi trong các cuộc giao dịch cũng như phát triển hình ảnh thương hiệu công ty. 

Tạo môi trường làm việc gắn kết

Việc làm thẻ nhân viên  giúp cho những nhà quản lý các sẽ dễ dàng nhận biết được tên tuổi, chức vụ, vị trí làm việc của các nhân viên. Chính vì thế, việc biết thông tin thông qua làm thẻ nhân viên sẽ tạo thuận lợi trong công việc. Ngoài ra, còn tạo ra sự gắn kết  giữa những thành viên trong công ty, giúp họ phát triển và trở nên thành công hơn.

Các tính năng của phần mềm in thẻ nhân viên

Phần mềm in thẻ nhân viên là sự tích hợp của 3 tính năng thiết kế, in thẻ và quản lý thẻ. Phần mềm hoạt động tốt trên hệ điều hành Windows 7/8/10/XP. Có chế độ chọn in đa dạng bao gồm cả in trên giấy và in trên phôi thẻ nhựa. Các chế độ chọn in đa dạng bao gồm in trên giấy và in trên phôi thẻ nhựa. Cho phép thiết kế thẻ với nhiều kích cỡ khác nhau để có thể đáp ứng được hầu hết các yêu cầu về thẻ.

Tính năng thiết kế thẻ

• Hỗ trợ thiết kế thẻ đứng, thẻ ngang theo kích thước chuẩn hoặc thẻ có kích thước bất kỳ theo yêu cầu
• Hỗ trợ các loại mẫu thẻ có sẵn hoặc người dùng có thể tự thiết kế từ  mẫu theo ý riêng của mình
• Chụp ảnh đối tượng làm thẻ ngay trên phần mềm hoặc sử dụng file ảnh đã có
• Tích hợp logo, hình ảnh, chèn con dấu.

Tính năng in thẻ

• Có thể in liên tục không giới hạn số trang mỗi lần in
• In thẻ nhựa với máy in chuyên dụng
• Hỗ trợ xuất thẻ sang file  PDF, Word, XPS, HTML.

Tính năng quản lý thẻ

• Cho phép quản lý nhiều cấu trúc thẻ khác nhau, mỗi cấu trúc thẻ có danh sách đăng ký tương ứng đi kèm. 
• Quản lý chi tiết từng cá nhân đăng ký thẻ, quá trình làm thẻ: nhận thẻ khi nào, thời gian, làm lại thẻ bao nhiêu lần, …
• Phần mềm hỗ trợ xử lý linh hoạt như: nhập dữ liệu hàng loạt từ file excel hoặc nhập trực tiếp từng cá nhân, điều chỉnh thông tin, hủy thông tin đã đăng ký.

Một số phần mềm in thẻ nhân viên hiện nay 

Phần mềm in thẻ EDIsecure® CMS Advanced

Phần mềm in thẻ nhân viên CMS Advanced là sự lựa chọn lý tưởng để đáp ứng các nhu cầu về in thẻ, quản lý dữ liệu nhân viên và điều hành qua mạng nội bộ của các công ty với quy mô tổ chức vừa và lớn.

Phần mềm in thẻ EDIsecure® CMS Advanced

Một số tính năng nổi bật: 

• Cho phép thực hiện kết nối và hoạt động thông qua mạng Internet
• Cho phép nhiều tài khoản truy cập cùng lúc vào hệ thống dữ liệu
• Cho phép nhiều người sử dụng truy nhập đồng thời vào cơ sở dữ liệu
• Nạp nguồn dữ liệu từ CSV, xuất dữ liệu và hình ảnh được lưu trữ trên hệ thống
• Khả năng mã hóa, mã từ thẻ thông minh tiếp xúc và không tiếp xúc
• Quản lý sử dụng bằng cách đăng nhập vào tài khoản
• Tính năng sao chép dự phòng cho cơ sở dữ liệu.

Phần mềm in thẻ nhân viên CardExchange Producer - Phiên bản Premium

Phần mềm in thẻ nhân viên CardExchange™ phiên bản Premium hỗ trợ hầu hết chức năng in thẻ nhân viên cần thiết cho các mô hình kinh doanh quy mô nhỏ.

Một số tính năng nổi bật: 

• Thiết kế thẻ chuyên nghiệp và đa chức năng
• Hướng dẫn thiết kế thẻ từng bước cho mọi người dễ sử dụng
• Có thể in thẻ từng thẻ đơn lẻ hoặc tiến hành in hàng loạt theo danh sách từ file Excel
• Cho phép kết nối in ấn từ Microsoft Office Access
• In ấn và cập nhật dữ liệu theo hai chiều
• Hỗ trợ chức năng in mã vạch (1D, 2D) và mã hóa băng từ dễ dàng.

Phần mềm EDIsecure® CMS Corporate

Phần mềm in thẻ nhân viên EDIsecure® CMS Corporate, có thể đáp ứng nhu cầu về số lượng thẻ in lên đến con số hàng ngàn, giải pháp hữu hiệu cho các công ty có tổ chức quy mô lớn.

Một số tính năng nổi bật: 

• Phần mềm cho phép kết nối và được hoạt động thông qua mạng Internet
• Lưu lại các hoạt động in ấn trên máy, báo cáo hoạt động in ấn
• Có tính năng mã hóa, mã từ thẻ thông minh thông qua các loại tiếp xúc và không tiếp xúc
• Lưu trữ thông tin và báo cáo hoạt động in thẻ
• Cho phép nhập dữ liệu từ nguồn JDBC
• Hỗ trợ lưu tập lệnh Java một trong những chức năng mở rộng của phần mềm
• Cho phép cài đặt thêm những tính năng bảo mật cao cấp dành cho các cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, để hỗ trợ tối ưu hơn trong việc quản lý thông tin nhân viên doanh nghiệp có thể tham khảo thêm về phần mềm làm bảng tên nhân viên, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline... Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là một trong những giải pháp công nghệ chiến lược của công ty Softone, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, nâng tầm quản trị và nâng cao năng suất lao động. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline:

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline 

Tạo lập hồ sơ nhân viên

• Cho phép người quản trị thêm mới nhân sự trên hệ thống
• Cho phép tạo lập và tìm kiếm thông tin nhân sự một cách nhanh chóng nhất
• Hỗ trợ lọc dữ liệu để tìm kiếm nhân sự
• Cho phép xuất file Excel danh sách nhân viên đang được hiển thị
• Cho phép nhập dữ liệu từ file Excel và tải lên hệ thống
• Chỉnh sửa, xóa thông tin nhân viên.

Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức

• Quản lý nhân sự, cho phân loại các phòng ban
• Xây dựng sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp
• Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo từng phòng ban và chọn nhân viên cho từng phòng ban
• Hiển thị thông tin chi tiết liên quan đến người quản lý và mã phòng ban
• Hiển thị tất cả các phòng ban của doanh nghiệp và danh sách nhân viên trong từng phòng ban.

Phân tích năng lực nhân viên

• Tổng hợp danh sách chuyên môn và kỹ năng của nhân viên
• Lịch sử đánh giá của nhân viên
• Lịch sử điều chuyển - bổ nhiệm

Đánh giá năng lực thực hiện công việc của nhân viên

• Tổng số dự án đã tham gia, tỷ lệ hoàn thành và quá hạn
• Tổng số công việc đã tham gia, tỷ lệ hoàn thành và quá hạn
• Nắm được tổng quan quá trình thực thi công việc của nhân viên

Với những thông tin trên, HrOnline hy vọng giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm in thẻ nhân viên, cũng như lựa chọn được phần mềm phù hợp với quy mô tổ chức của doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp có thể quản lý thông tin nhân viên hiệu quả nhất.  Mọi thông tin thắc mắc xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn. 

Xem thêm: Phần mềm theo dõi máy tính nhân viên argos monitoring