Thế Nào Là Phần Mềm Làm Bảng Tên Nhân Viên Hiệu Quả?

Nếu trước đây, thẻ nhân viên còn khá nhàm chán về mẫu mã thiết kế và không cần thiết trong các cơ quan, tổ chức, thì hiện nay tấm thẻ ấy là một trong những loại thẻ đại diện cho công ty. Bảng tên nhân viên cung cấp những thông tin liên lạc của nhân viên đó để tiện làm việc với đối tác, khách hàng. Với thời đại công nghệ hóa, doanh nghiệp có thể tự thiết kế các bảng tên nhân viên với nhiều mẫu mã mới lạ, đẹp mắt khác nhau thông qua phần mềm làm bảng tên nhân viên. Hôm nay, hãy cùng HrOnline tìm hiểu sâu hơn yếu tố nào cấu thành nên một phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả.

Thế nào là phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả

Thế nào là phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả

Phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả là phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, tối ưu hóa trong các thao tác sử dụng cho người dùng. Phần mềm tích hợp cả 3 thành phần gồm có thiết kế bảng tên, in ấn thẻ và quản lý việc làm bảng tên nhân viên ngay trên phần mềm với số lượng, cấu trúc, kiểu mẫu được tạo ra là không giới hạn. Với một phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả, bạn có thể dễ dàng tự tạo ra mẫu bảng tên nhân viên mà không cần đến kinh nghiệm thiết kế. 

Yêu cần của phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả

Phần mềm làm bảng tên nhân viên cần hoạt động tốt trên các hệ điều hành máy tính như Windows 7/8/10 hay iOS. Phần mềm cần có công cụ thiết kế với đáp ứng được hầu hết yêu cầu về mẫu thiết kế, kích thước khác nhau của thẻ nhân viên. Bên cạnh đó, phần mềm có thể cung cấp nhiều chế độ chọn in ấn, hỗ trợ tính năng in liên tục và không giới hạn về số trang in, hay loại giấy in nào. Việc sử dụng phần mềm làm bảng tên nhân viên giúp bộ phận nhân sự của doanh nghiệp thực hiện công tác làm thẻ nhân viên trở nên nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Yêu cầu cần có của một phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả

Tuy nhiên, có một số điểm bạn cần lưu ý khi sử dụng ở một số phần mềm làm bảng tên nhân viên phổ biến hiện nay:

• Đa phần các phần mềm làm bảng tên nhân viên hiện nay đều sử dụng các font chữ mã UNICODE. Vậy nên khi phải chỉnh sửa nội dung, bạn cần sử dụng phần mềm UNIKEY và chọn bảng mã “Unicode dựng sẵn” để hỗ trợ dấu Tiếng Việt được hiển thị chính xác.
• Khi thực hiện tích hợp hình ảnh trong thẻ nhân viên, hình ảnh của đối tượng làm thẻ ấy nên cần được hiệu chỉnh sao cho dung lượng trong khoảng 30-50KB.
• Các phần mềm làm bảng tên nhân viên hiện nay đa phần đều được thiết kế trên nền tảng XML và C# nên có tính tương thích cao, có khả năng tích hợp và dùng chung dữ liệu với các phần mềm tiên tiến khác hiện nay khi được triển khai vận hành chung một hệ thống trong doanh nghiệp.

Thành phần cần có trong phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả

Một phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả yêu cầu phải bao gồm 3 chức năng là thiết kế, in ấn và quản lý thẻ nhân viên. 

Thiết kế bảng tên nhân viên

Phần mềm làm thẻ bảng tên nhân viên cung cấp công cụ hỗ trợ thiết kế thẻ ngang, thẻ đứng theo kích thước chuẩn có sẵn như thẻ học sinh, thẻ sinh viên, thẻ nhân viên, thẻ học viên, thẻ mầm non... Ngoài ra, phần mềm còn cần có thêm tính năng tự thiết kế từ A đến Z mẫu thẻ riêng theo ý người thực hiện, cụ thể như:

• Chụp hình trực tiếp đối tượng làm thẻ ngay trên phần mềm.
• Tùy chọn sử dụng file ảnh có sẵn.
• Cho phép tích hợp hình ảnh, logo và chèn con dấu.
• Quản lý số lượng cấu trúc thẻ được tạo.
• Hỗ trợ các loại mã vạch thông tin thông dụng như QR code, PDF417, Barcode 128,...

In bảng tên nhân viên

Phần mềm làm bảng tên nhân viên cần tính năng hỗ trợ cho việc in ấn bảng tên nhân viên, như việc in mặt trước và mặt sau thẻ với nhiều tùy chỉnh về khổ giấy, kích thước thẻ, vật liệu làm thẻ. Phần mềm có thể xuất thẻ sang file Word, PDF, HTML hay XPS.

Quản lý bảng tên nhân viên

Phần mềm làm bảng tên nhân viên cho phép quản lý cấu trúc thẻ khác nhau với danh sách đăng ký đi kèm. Phần mềm hỗ trợ linh hoạt việc quản lý chi tiết quá trình làm  thẻ cá nhân đăng ký thẻ bao gồm thời gian nhận thẻ, số lần làm lại thẻ,... hay nhập dữ liệu từ file excel lên hệ thống, hiệu chỉnh thông tin đăng ký.

Thành phần trong phần mềm làm bảng tên nhân viên

Việc làm bảng tên nhân việc là một trong những công tác nghiệp vụ quản lý nhân sự. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không quản lý nhân sự đúng cách, đội ngũ nhân viên ra vào doanh nghiệp liên tục cũng sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến việc làm bảng tên nhân viên. Vậy nên tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm quản lý nhân sự phù hợp và hiệu quả với doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Phần mềm HrOnline sẽ là giải pháp công nghệ hữu ích cho doanh nghiệp bạn.

Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

HrOnline là một hệ thống quản trị nhân sự tổng thể dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế và phát triển với công nghệ tiên tiến nhất bởi đội ngũ nhân viên, chuyên gia nhân sự của công ty SoftOne. Sở hữu hơn 25 tính năng khác nhau và được thiết lập, tùy chỉnh theo ưu cầu của doanh nghiệp khách hàng, HrOnline là nền tảng phần mềm tạo nên nhiều loại phần mềm đa dạng như phần mềm quản lý nhân sự nhà hàng, phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện, phần mềm quản lý nhân sự ngành xây dựng, phần mềm quản lý nhân sự sản xuất, phần mềm quản lý nhân sự cho trường học.... hiệu quả và phù hợp với từng mảng ngành mà doanh nghiệp đang hoạt động. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HrOnline sở hữu nhiều tính năng nổi bật cụ thể như:

• Quản lý, lưu trữ tập trung và đồng bộ hóa dữ liệu toàn bộ hồ sơ nhân sự.
• Cho phép quản lý, đồng bộ, nộp và duyệt các loại đơn từ online.
• Dễ dàng quản lý, phân công giao việc và báo cáo tiến độ công việc hiệu quả
• Công cụ chấm công GPS thông minh.
• Hệ thống tổng hợp giờ công và tính lương tự động cho từng nhân viên.
• Tự động phân tích chỉ số, đánh giá năng lực, hệ thống HrOnline đưa ra những báo cáo thông minh và trực quan cho nhà lãnh đạo.

Với HrOnline, doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt và kiểm soát được số lượng nhân sự cũng như tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban trong công ty. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc tự chủ và minh bạch, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành nhưng vẫn khai thác được tối đa nguồn lực nhân sự.

Phần mềm HrOnline - Giải pháp nhân sự 4.0

Hiện nay, phần mềm làm bảng tên nhân viên đang ngày càng phổ biến và được coi trọng hơn trong bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Phần mềm không chỉ góp sức trong công tác quản lý nhân sự mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí thực hiện một cách hiệu quả nhất. Với những thông tin trên, hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm làm bảng tên nhân viên hiệu quả. Mọi vấn đề thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0988 849 119 để được tư vấn thông tin chi tiết.