Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Cho Trường Học

Trường học là nơi tạo ra những nhân tài cho quốc gia. Song, chính các trường học hiện nay đều đang gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự. Đại đa số các trường học hiện nay vẫn duy trì cách thức quản lý nhân sự theo kiểu truyền thống. Việc quản lý theo cách này sẽ là rào cản rất lớn đối với công tác quản trị nhân sự ngành giáo dục, là vách ngăn, ngăn cản ngành giáo dục bứt phá, bắt kịp xu thế 4.0 hiện nay. Và họ cần tới một giải pháp kịp thời, hiệu quả để phát triển mạnh mẽ hơn – đó chính là ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự cho trường học.

HrOnline - Giải pháp số 1 về quản lý nhân sự cho trường học

Những vấn đề mà các trường học gặp phải trong việc quản lý nhân sự

Chính từ thực trạng nêu trên, hiện nay các trường học đều gặp những khó khăn sau trong việc quản lý nhân sự.

Quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục

Câu chuyện quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục tại các trường học vẫn là câu chuyện nhức nhối trong thời gian qua. Đã không ít lần báo chí đưa tin về những trường hợp bất cập trong quản lý đội ngũ cán bộ, giáo dục. Bên cạnh đó, việc quản lý đội ngũ cán bộ giáo dục tại các trường học hiện nay cũng vô cùng khó khăn. Số lượng giáo viên và giảng viên ngày càng tăng, việc quản lý giáo viên, giảng viên theo hợp đồng, biên chế, giờ giấc làm việc của họ theo ngày, theo tuần và theo tháng cũng vô cùng phức tạp.

Những khó khăn trong công tác quản trị nhân sự ở các trường học

Quản lý cán bộ trường học

Bên cạnh việc quản lý giáo viên, giảng viên thì đa số các trường học hiện nay vẫn còn còn nhiều vướng bận trong việc quản lý cán bộ làm việc tại trường học. Những cán bộ này bao gồm: bộ phận kế toán, tuyển dụng, bảo vệ, thanh tra, lao công… Làm thế nào để quản lý tất cả các công việc họ đang làm, quản lý giờ giấc, chấm công và tính lương chính xác cho họ là nỗi nhức nhối của bất kỳ nhà quản trị trường học nào hiện nay.

Quản lý học sinh, sinh viên

Nhà trường được xem là nơi lưu giữ tất cả các thông tin về học sinh, sinh viên. Trải qua nhiều thế hệ học sinh khác nhau nhà trường vẫn luôn lưu giữ cẩn thận những thông tin về hồ sơ của học sinh, sinh viên để kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết. Vậy nên với số lượng học sinh, sinh viên ngày một tăng trong khi cách thức quản lý vẫn còn truyền thống gây khó khăn cho nhà quản trị trong việc quản lý.   

Giải pháp HrOnline - phần mềm quản lý nhân sự cho trường học hiệu quả

Hiểu được những khó khăn nêu trên của các trường học trong việc quản lý cán bộ giáo dục đào tạo, quản lý cán bộ trường học, học sinh - sinh viên, HrOnline đã nghiên cứu và xây dựng nên phần mềm quản lý nhân sự với những tính năng đặc thù dành cho các trường học.

Với HrOnline, việc quản lý nhân sự cho các trường học được thực hiện nhanh gọn thông qua vài thao tác nhờ công nghệ phần mềm. 

Quản lý hệ thống giáo dục

• Cho phép khởi tạo và quản lý chi tiết tài khoản người dùng
• Tạo lập nhóm quyền theo chức năng nhân sự
• Cấu hình Dashboard cho hệ thống
• Cấu hình mẫu in, mẫu email cho doanh nghiệp
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin.

Quản lý chi tiết nhân sự đặc thù ngành giáo dục

• Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự, giáo viên, học sinh, sinh viên...
• Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin
• Quản lý sơ đồ tổ chức tại doanh nghiệp
• Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm…

Quản lý chấm công đặc thù ngành giáo dục

• Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường
• Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi, trực tuyến qua app trên điện thoại Smartphone
• Chấm công bằng Wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp
• Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho giáo viên, cán bộ
• Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file Excel
• Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ giáo viên, tự động tổng hợp và tính công cho giáo viên.
•  

Giải pháp hiệu quả cho các trường học hiện nay

Quản lý đánh giá chi tiết nhân sự

• Cho phép thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá cho nhân sự, giáo viên, nhân viên, học sinh...
• Quản lý chi tiết hoạt động của doanh nghiệp ngành giáo dục
• Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan
• Tổng hợp kết quả đánh giá của từng giáo viên, nhân sự, sinh viên, phòng ban...
• Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch.

Quản lý đơn từ Online, đồng bộ dữ liệu, dễ dàng chia sẻ lên hệ thống

• Quản lý chi tiết các loại đơn từ phức tạp đặc thù ngành giáo dục
• Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định của doanh nghiệp.
• Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương
• Hỗ trợ xuất thông tin liên quan đến đơn từ nhanh chóng.

Quản lý sơ đồ tổ chức 

• Xây dựng sơ đồ tổ chức đặc thù ngành giáo dục
• Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...
• Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…
• Giúp nhân sự dễ dàng nắm bắt thông tin về toàn bộ nhân sự trong ngành
•  

Đặc biệt, nhằm quản lý hiệu quả và nâng cao chất lượng quản lý nhân sự đặc thù trường học, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn chú trọng xây dựng Module quản lý tuyển dụng, quản lý bảo hiểm, quản lý có sở vật chất, quản lý tài sản, quản lý tài liệu, lịch biểu… giúp nhà quản trị trường học không còn nỗi lo về quản lý nhân sự.

Với những giải pháp đặc thù cho công tác nhân sự tại các trường học cùng các tính năng hiện đại nhằm giúp quản trị tổng thể cho các trường học hiện nay, HrOnline đang được xem là giải pháp số 1 cho các trường học trong việc quản lý nhân sự và tổng thể doanh nghiệp.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Du Lịch