Vì Sao Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HrOnline Lại Phổ Biến Hiện Nay?

Nhân sự - bài toán nan giải mà hầu hết các cơ quan, doanh nghiệp đều đang đi tìm câu trả lời cho mình. Đối với những doanh nghiệp nhỏ, việc quản lý nhân sự không quá khó khăn và họ có thể sử dụng những phương thức đơn giản. Thế nhưng, với khối lượng nhân sự khổng lồ của những doanh nghiệp, tập đoàn lớn thì công tác quản trị nhân sự không phải là điều dễ dàng. Nếu nhà quản lý không biết cách tổ chức, quản lý nhân sự cách phù hợp, thì không những không mang lại hiệu quả cho công việc, mà còn dẫn tới những hệ lụy không thể lường trước được. Chính vì vậy, những doanh nghiệp đó phải trang bị ngay cho mình một công cụ công nghệ, hỗ trợ tối đa công tác quản lý nhân sự trên nền tảng số. Một trong các phần mềm tốt nhất trong lĩnh vực này chính là HrOnline của công ty Giải pháp Công nghệ Phần mềm SoftOne. Hãy cùng tìm hiểu xem lý do vì sao phần mềm quản lý nhân sự Hronline lại phổ biến nhất hiện nay!

Nhân sự là tài sản quý giá nhất của mỗi doanh nghiệp

Sự ra đời của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Công nghệ phát triển nhanh chóng cùng với nhu cầu nâng cao năng suất làm việc trong thời đại mới đã cho ra đời vô vàn những công cụ hỗ trợ cho công tác quản trị nhân sự của doanh nghiệp. Nhưng không phải phần mềm nào cũng mang lại hiệu quả toàn diện nhất cho doanh nghiệp bạn. Một phần mềm quản lý nhân sự muốn được sử dụng phổ biến phải xây dựng cho mình một nền tảng vững chắc, đầy đủ các tính năng cho công tác quản lý nhân sự, dễ sử dụng và chi phí hợp lý.

HrOnline là sản phẩm tiên tiến của công nghệ số

Nắm bắt được nhu cầu của doanh nghiệp, xu thế đơn giản hóa trong công việc và với sự sáng tạo, đội ngũ nhân viên SoftOne đã nghiên cứu và xây dựng nên một nền tảng quản lý nhân sự 4.0 mang tên HrOnline.

Những giá trị nổi bật nhất của HrOnline

Cũng giống như những phần mềm khác trên thị trường, HrOnline là công cụ hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong công tác xử lý các nghiệp vụ nhân sự. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline mang trong mình những ưu thế và tiện ích đặc biệt mà bạn không thể tìm thấy ở các phần mềm khác.

Thiết kế giao diện với tiêu chí lấy người dùng làm trọng tâm. HROnline được xây dựng với hệ thống giao diện đạt đến sự tiện lợi và thân thiện ở mức tối đa. Đảm bảo cho đội ngũ nhân sự cũng như mỗi cá nhân có thể thao tác dễ dàng trên cả máy tính và điện thoại thông minh.

Vì sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại phổ biến hiện nay?

Sự tiện lợi sẽ là một trong những yếu tố quan trọng nhất để cấu thành nên một phần mềm nhân sự chất lượng như HROnline. Phương án này có khả năng liên kết với các công cụ quản lý nhân sự khác một cách dễ dàng. Cho phép xuất và nhập dữ liệu trực tiếp từ bảng tính hay các hệ thống khác thông qua các tích hợp có sẵn trên hệ thống.

HROnline được áp dụng các công nghệ từ điện toán đám mây (Cloud). Qua đó, người sử dụng có thể thoải mái truy cập và thực hiện các thao tác cần thiết. Ngay cả khi họ không có mặt trực tiếp tại văn phòng, hoặc đang sử dụng các thiết bị di động có kết nối mạng.

Nhờ vào nền tảng kỹ thuật số và công nghệ hiện đại, phần mềm có thể tự động hoá các công tác tính toán KPI, khối lượng công việc, mức độ hoàn thành việc được giao,... một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm nhân sự HrOnline có thêm một ưu điểm nữa là dễ dàng triển khai và cập nhật tính năng mới. Người sử dụng (nhà quản lý nhân sự và nhân viên) chỉ việc truy cập phần mềm thông qua trình duyệt web ở mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị (PC, laptop, Ipad, điện thoại thông minh), chỉ cần có kết nối internet.

Những lợi ích mà phần mềm quản lý nhân sự HrOnline mang lại

Chấm công online ngay trên di động

Chấm công định vị GPS chính xác, tiện lợi

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline ứng dụng chấm công bằng định vị GPS để quản lý vị trí làm việc, cho phép chấm công linh hoạt tại nhiều địa điểm khác nhau: văn phòng, công trình, hiện trường. Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến HrOnline, cho phép chấm công ngay trên điện thoại di động mà không cần tới máy quét vân tay.

Đặc biệt, trong thời điểm tình hình dịch COVID-19 diễn biến phức tạp, việc chấm công bằng vân tay tiềm ẩn nhiều rủi ro và nguy cơ lây nhiễm. Do đó, tính năng chấm công định vị GPS của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline càng khẳng định được giá trị và hiệu quả của mình, giúp doanh nghiệp làm việc an toàn hơn.

Các đơn từ chấm công sẽ được gửi và duyệt ngay trên phần mềm. Sau đó, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline sẽ tự động tính công, trừ phép cho nhân viên và tổng hợp vào bảng công tháng.

Tự động hóa bảng công

• Bảng công tự động update số liệu realtime, không cần tính excel, không cần nhập số liệu thủ công
• Nhân sự chủ động theo dõi bảng công của nhân viên dễ dàng ngay trên di động

Quy trình Tuyển dụng – Đào tạo nhân sự được phần mềm quản lý nhân sự HrOnline số hóa nhanh chóng

Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của từng bộ phận

Số hóa quy trình tuyển dụng

• Số hóa quy trình tuyển dụng của từng phòng ban, tự động giao lịch phỏng vấn cho quản lý nhân sự
• Hệ thống tự động gửi email cho ứng viên, giúp tăng độ chuyên nghiệp
• Tạo và lưu trữ CV tập trung

Quản lý toàn diện hệ thống nhân sự trong công ty

• Số hóa hồ sơ nhân sự (thông tin nhân sự, các giấy tờ, chứng chỉ, hợp đồng được lưu trữ ngay trên phần mềm quản lý nhân viên HrOnline)
• Quản lý và theo dõi quá trình công tác của nhân viên dễ dàng
• Phần mềm tự động gửi cảnh báo khi nhân viên hết hạn hợp đồng, thai sản, nghỉ hư
• Theo dõi biến động nhân sự, báo cáo chi tiết số lượng nhân sự tăng/giảm qua từng thời kỳ

Đánh giá nhân viên trực quan, công bằng

Quản lý hiệu suất bằng KPI

• Phần mềm quản lý nhân sự toàn diện HrOnline thiết lập hệ thống KPI thông minh
• Dễ dàng thiết lập KPI cho từng vị trí (chỉ tiêu, hệ số đánh giá, đơn vị tính…)
• Tự động hóa đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc thực tế so với chỉ tiêu, giúp nhà quản lý giảm 90% thời gian nhập liệu, tính toán thủ công
• Hệ thống KPI chính xác giúp lãnh đạo có căn cứ để xét tăng lương, thưởng và ra quyết định bổ nhiệm nhân sự.

Truyền thông nội bộ - Kết nối nhân sự trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tạo ra một môi trường số, nơi quản lý - nhân sự có thể thoải mái tương tác, trao đổi một cách minh bạch toàn bộ quy trình nội bộ, từ đó góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp đoàn kết, chuyên nghiệp hơn.

Chất lượng cả về về giá thành

Với sứ mệnh cung cấp cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện, đồng hành cùng doanh nghiệp trong môi bước đi, HrOnline tự tin là một phần mềm quản lý nhân sự “chuyên nghiệp về chất lượng – mềm dẻo về giá cả”. Với chi phí chỉ từ 30.000 VNĐ/tháng/user, doanh nghiệp đã có thể sử dụng dịch vụ phần mềm HrOnline. Bên cạnh đó, HrOnline còn hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề khi có sự cố cho doanh nghiệp trong suốt quá trình sử dụng phần mềm.

HrOnline - Phần mềm quản lý nhân sự hoàn hảo

Từ những tiện ích kể trên, đủ để giúp trả lời thắc mắc của bạn: Tại sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại phổ biến hiện nay? Hy vọng thông qua đó, mọi người sẽ có một góc nhìn tổng quan và chính xác hơn, cũng như có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một phương án phù hợp và tối ưu nhất!

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Du Lịch