Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Ngành Xây Dựng

Ngành xây dựng được biết đến là một ngành riêng lẻ và hoạt động độc lập như các ngành khác. Thế nhưng, đây là ngành có sự phân công nhân sự khó khăn nhất. Bởi vì các nhân viên làm trong ngành xây dựng, họ không ở một chỗ và làm việc tại 1 vị trí nhất định mà họ phải đi nhiều nơi, làm nhiều dự án khác nhau. Người làm xây dựng phải thường xuyên luân phiên các công việc, có thể đảm nhận các công việc khác nhau như thi công, kỹ thuật, hạ tầng. Đây chính là lúc họ cần đến một giải pháp - phần mềm quản lý nhân sự ngành xây dựng.

Phần mềm quản lý nhân sự ngành xây dựng

Những khó khăn mà ngành xây dựng đang phải đối mặt

Công tác quản lý, kế toán tài sản, vật tư, lao động phức tạp do hoạt động ngành xây dựng mang tính chất lưu động, thực hiện chủ yếu ngoài trời, máy móc thi công và công nhân phải di chuyển theo từng địa điểm sản xuất.

Mặc dù là ngành hoạt động riêng lẻ nhưng công tác nhân sự ngành xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố: Đơn vị quản lý dự án, kiến trúc sư, kỹ sư, kỹ thuật viên, tư vấn và giám sát… Ngoài ra, công tác quản lý nhân sự ngành xây dựng còn các vấn đề về khác như: Nhân viên, kho bãi, bản vẽ, máy móc, quản lý thi công, dự án thầu, tiến độ công việc, phân công công việc, tiến độ dự án.

Những khó khăn của ngành xây dựng

Thường xuyên tăng ca và thay đổi địa điểm làm việc làm cho công tác chấm công nhân viên ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn và khó có thể kiểm soát.

Nhân công đang ngày càng thiếu hụt dần. Điều đó đang được thể hiện rõ nét khi mà hiện tại có rất nhiều ngành nghề khác hấp dẫn hơn với mức thu nhập cao hơn như giao hàng, kinh doanh online, xe ôm công nghệ…, trong khi đó ngành xây dựng từ lâu đã được xem là một ngành có nhiều yếu tố nguy hiểm, bụi bặm và vất vả.

Công tác chấm công bằng sổ hay file Excel nhiều khi không chính xác, dẫn đến nhiều sai sót và thiên vị.

Hiểu được những khó khăn và thách thức từ công tác quản lý nhân sự ngành xây dựng, HrOnline đã cho ra mắt một phần mềm chuyên sâu, giải quyết hết những khó khăn mang tính đặc thù của ngành này.

Các giải pháp đến từ phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý nhân sự xuyên suốt quá trình thi công xây dựng, tối ưu hóa chi phí nguồn lực.

Quản lý chi tiết cán bộ, công nhân

• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Phần mềm cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập các báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết
• Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…

Quản lý chi tiết từng dự án, đầu mục công việc

Quản lý công việc, dự án hiệu quả

• Cho phép nhà quản trị tạo lập dự án, công việc, lập kế hoạch, tổ chức, phân loại và xử lý dự án, công việc theo mức độ quan trọng
• Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án và có cảnh báo nhắc nhở khi chậm tiến độ xây dựng, thi công
• Thông tin giữa các bộ phận kịp thời, liên tục, phản hồi nhanh chóng tăng hiệu quả hoạt động thi công
• Hệ thống báo cáo công việc đa dạng: nhà quản lý, lãnh đạo có thể xem báo cáo dưới dạng Kanban, List, Calendar, Gantt.

Chấm công nhanh chóng, chính xác

• Chấm công định vị GPS giúp nhân sự chấm công mọi lúc mọi nơi
• Tự động tổng hợp công và tính lương cho nhân sự
• Báo cáo chi tiết tình trạng làm việc của từng nhân sự ở vị trí khác nhau như: công trường, nhà máy, đơn vị thi công...
• Dữ liệu được đồng bộ, bảo mật tuyệt đối với công nghệ điện toán đám mây.

Quản lý kho vật tư và tài sản, thiết bị

• Quản lý chi tiết về vật tư, tài sản, thiết bị có trong kho bao gồm những loại nào, mỗi loại bao nhiêu chiếc, hạn sử dụng…
• Quản lý số hàng mới nhập về bao gồm danh mục hàng hóa, ngày nhập, lô hàng nhập, số serial, hạn sử dụng
• Quản lý chi tiết các hàng tồn kho, hàng chờ xuất và các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa.

Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

• Thích hợp cho mọi công ty ngành xây dựng có số lượng nhân sự lớn, thường xuyên biến động
• Tiết kiệm thời gian: phần mềm với nghiệp vụ xử lý tự động cho việc chấm công, tính lương, tăng ca, đào tạo và tuyển dụng
• Số hóa đơn từ bằng giấy, giúp giảm chi phí in ấn, mất thời gian
• Giảm thiểu tối đa các sai sót không đáng có khi nhập liệu trong quá trình chấm công tính lương
• Sử dụng dễ dàng với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng và sử dụng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối internet.

HrOnline với nhiều ưu điểm vượt trội

Việc nâng tầm quản trị cho doanh nghiệp và quản lý chi tiết hiệu quả các dự án, công việc là điều mà bất cứ doanh nghiệp ngành xây dựng nào cũng muốn hướng đến. Với những tính năng nổi bật, đặc thù dành riêng cho ngành xây dựng, HrOnline đã và đang là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp ngành xây dựng lựa chọn nhất hiện nay.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân sự cho trường học