Sự Hình Thành Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên

Trong môi trường làm việc hiện nay, nhiệm vụ quan trọng nhất của nhà lãnh đạo chính là làm sao để đào tạo nhân viên một cách hiệu quả. Muốn làm được điều đó, nhà lãnh đạo cần xây dựng và áp dụng mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp nhất, để sử dụng nguồn nhân lực tối ưu nhất. Và phương pháp được ứng dụng nhiều trong doanh nghiệp chính là thông qua phần mềm quản lý nhân viên hiện đại. 

Sự hình thành phần mềm quản lý nhân viên

Tuy nhiên, bạn đã từng thắc mắc những phần mềm quản lý nhân viên thông minh, hiện đại ngày nay được hình thành như thế nào hay không? Bài viết này sẽ phân tích sơ lược về lý do và những giai đoạn hình thành phần mềm quản lý nhân viên hiện đại và chuyên biệt như ngày nay.

Tìm hiểu về công việc quản lý nhân viên

Quản lý nhân sự là thuật ngữ được sử dụng để mô tả quy trình các hoạt động thu hút, xây dựng, sử dụng, phát triển, đánh giá và giữ gìn một lực lượng nhân sự phù hợp với yêu cầu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Mục tiêu của công việc này là giúp các nhà lãnh đạo quản lý hiệu quả nhất có thể toàn thể nhân viên - nguồn lực cốt lõi quan trọng nhất của một doanh nghiệp cần có - theo cách tối đa hóa năng suất của tổ chức để đạt được các mục tiêu kinh doanh đã định hướng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý nhân sự trước nay không phải là một bài toán đơn giản và dễ dàng với các doanh nghiệp.

Quản lý nhân viên theo cách truyền thống

Trước kia, những công cụ quản lý truyền thống này được đánh giá là không tốn kém quá nhiều chi phí và đơn giản. Quản trị nhân sự truyền thống thiên về quản lý cá nhân ở mặt hành chính một cách tuyệt đối, bao gồm hoạt động áp dụng các nguyên tắc pháp định về trả lương, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ hưu…

Quản lý nhân viên truyền thống vận hành cồng kềnh

Tuy nhiên, đó là khi quy mô kinh doanh của doanh nghiệp nhỏ, chỉ vài nhân viên, số lượng hàng hóa và dịch vụ vừa đủ kinh doanh và không cần quá nhiều hoạt động nghiệp vụ nhân sự. Nhưng nếu mở rộng quy mô hoạt động, doanh nghiệp sẽ dễ rơi vào tình trạng khó quản lý, kiểm soát giấy tờ, sổ sách, dữ liệu. Điều này gây ra thất thoát hàng hóa, số liệu và giảm doanh thu của công ty. Bộ não con người dường như không thể một lúc thực hiện tốt toàn bộ các công tác quản lý số lượng lớn nhân viên trong công ty. Từ đó, nhu cầu về một công cụ ưu việt, có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân viên xuất hiện và ngày một tăng.

Excel - Công cụ lưu trữ thông tin nhân viên phổ biến

Trước khi có phần mềm nhân viên cụ thể, không thể phủ nhận những lợi ích tuyệt vời mà Excel mang lại. Được xem là công cụ văn phòng quá quen thuộc với các nhà quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp, tổ chức trên cả nước, Excel đã đặt nền móng cho sự phát triển của các phần mềm quản lý nhân viên chuyên sâu hiện nay.

Tuy nhiên, Excel đã dần trở nên kém hiệu quả hơn so với phần mềm nhân sự chuyên nghiệp.

• Excel thường gặp vấn đề lớn trong khả năng quản lý nếu phải lưu trữ dữ liệu chấm công của 1000 nhân viên trở lên.
• Dễ sai sót trong quá trình trích xuất dữ liệu khi hệ thống lưu trữ quá nhiều thông tin, gây khó khăn khi phải so sánh dữ liệu báo cáo.
• Tiêu tốn nhiều công thức và thời gian để thu thập, sắp xếp dữ liệu chính xác.
• Khả năng bảo mật dữ liệu của Excel kém.

Quản lý nhân viên bằng Excel tuy phổ biến nhưng kém hiệu quả

Phần mềm quản lý nhân viên chuyên biệt ra đời

Nhờ vào sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số hiện đại, các nhà phát triển phần mềm đã nghiên cứu và đưa ra rất nhiều công cụ hỗ trợ bộ hoạt động quản lý nhân sự. Phần mềm quản lý nhân viên hiện đang được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp. Nó hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết các công việc nghiệp vụ nhân sự có liên quan như chấm công, tính phép, kết lương, thưởng hay hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự, báo cáo kết quả quản trị...

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân viên không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số quy trình vận hành của thế giới, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn đóng vai trò như một phần mềm quản lý công việc của nhân viên, góp phần tối ưu các nguồn lực, tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.

Phần mềm quản lý nhân viên - Sản phẩm của thời đại công nghệ kỹ thuật số

Trên thị trường, có rất nhiều công ty phần mềm nhảy vào cuộc đua cung cấp các sản phẩm phần mềm quản lý nhân viên. Nhưng để lựa chọn và sử dụng một phần mềm quản lý nhân viên hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng.

Tại sao nên triển khai phần mềm quản lý nhân viên HrOnline?

Phần mềm quản lý nhân viên HrOnline là sản phẩm của công ty SoftOne. Dựa trên nền tảng công nghệ 4.0, phần mềm HrOnline được thiết kế trực quan và chuyên sâu, cung cấp giải pháp quản lý nhân sự chuyên nghiệp và tối ưu cho doanh nghiệp Việt Nam. Giúp nhà lãnh đạo nâng cao năng lực quản lý, bám sát chiến lược và mô hình kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời phần mềm có thể giải quyết vấn đề phát sinh và hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp lý.

Không chỉ vậy, phần mềm quản lý nhân viên HrOnline sở hữu hàng chục tính năng thông minh khác nhau, hỗ trợ người dùng có thể truy cập trên mọi thiết bị kết nối Internet với độ bảo mật tuyệt đối, sử dụng thuận tiện ở mọi lúc mọi nơi. Được sự tin dùng của hơn 2000 doanh nghiệp, HrOnline luôn tự hào khi là lựa chọn phù hợp số một của mọi loại hình doanh nghiệp với nhiều lợi ích mang lại. 

HrOnline - Sự lựa chọn số một của doanh nghiệp Việt

Lợi ích HrOnline mang lại cho doanh nghiệp:

- HrOnline giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian và nguồn lực nhân sự.

- Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng văn hóa môi trường làm việc trực tuyến thông minh, chủ động và minh bạch.

- Hạn chế tối đa sai sót trong công tác tính công, tính lương.

- Hỗ trợ xây dựng lộ trình sự nghiệp cho nhân viên chi tiết.

Lợi ích cho lãnh đạo:

- HrOnline hỗ trợ nhà lãnh đạo có thể kiểm soát được số lượng nhân viên hiện tại của công ty và tình hình biến động ở từng bộ phận, phòng ban để kịp thời tìm ra giải pháp ổn định nhân sự.

- Dễ dàng nắm bắt, quản lý được chi tiết khối lượng công việc, tiến độ dự án và thời gian hoàn thành.

- Người lãnh đạo có thể duyệt phép, duyệt đơn từ, đề nghị công tác từ xa thông qua điện thoại.

Lợi ích cho nhân viên:

- Nhân viên có thể dễ dàng theo dõi, kiểm tra các thông tin về hợp đồng lao động, bảo hiểm, phúc lợi...

- Có thể thao tác trực tuyến các loại đơn từ như: đơn xin nghỉ (phép, ốm, theo chế độ...) hoặc các thủ tục đi công tác, thanh quyết toán tạm ứng qua hệ thống HrOnline.

- Dễ dàng cập nhật thông tin nội bộ và chính sách của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.

Trên đây là sơ lược quá trình hình thành của các phần mềm quản lý nhân viên. Mỗi giai đoạn quản lý nhân sự đều mang tới những tính năng và hiệu quả riêng. Nếu lựa chọn phần mềm nhân sự chính xác, doanh nghiệp sẽ đạt được hiệu quả không chỉ về mặt chiến lược. Hy vọng bài viết đưa đến một cái nhìn tổng quát về quá trình hình thành nên phần mềm quản lý nhân viên hiện đại ngày nay. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúc bạn thành công!

Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc nhân viên miễn phí