Ưu Điểm Và Hạn Chế Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự PMIS
Giữa thời đại công nghệ số 4.0, doanh nghiệp nào muốn thành công đều phải sở hữu những công cụ đắc lực cho riêng mình. Phần mềm quản lý nhân sự cho khách sạn, phần mềm quản lý nhân sự quán cafe, phần mềm quản lý nhân sự cho toàn thể công ty… chính là những giải pháp hàng đầu cho nhà quản trị. Tuy nhiên, làm thế nào để nhận biết được đâu là công cụ tốt nhất hiện nay? Ngày hôm nay, hãy cùng HrOnline phân tích, đánh giá phần mềm quản lý nhân sự PMIS và từ đó tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho bạn nhé!
Quản lý nhân sự là gì và công việc của người quản lý nhân sự?
Quản lý nhân sự là gì?
Human Resource Management (quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực) là sự khai thác, sử dụng và phát huy tối đa khả năng tiềm ẩn của nhân sự trong một tổ chức, công ty và từ đó tăng hiệu suất làm việc, giảm lãng phí nguồn nhân sự nhằm phát triển doanh nghiệp một cách tối đa.
- Công việc chính của người quản lý bao gồm:
- Quản lý nhân sự và đề ra chính sách liên quan đến tài nguyên nhân sự.
- Tư vấn các vấn đề nhân sự như: nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự… cho mọi bộ phận, phòng ban.
- Cung cấp các dịch vụ nội bộ như: lên kế hoạch tuyển dụng, đề xuất bổ sung nhân sự, quán xuyến các chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…
- Kiểm tra, giám sát nhân sự.
- Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên.
Có thể thấy, công việc của người quản lý nhân sự không hề đơn giản. Vì vậy, các phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ cho người quản lý và trở thành một trong những công cụ must-have hiện nay.
Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS có đặc điểm gì?
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS là công cụ quản lý hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp, được xây dựng trên nền Window Form với ngôn ngữ C#. Cơ sở dữ liệu của hệ thống sử dụng CSDL Microsoft SQL Server 2005.
Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Lưu trữ hồ sơ, đánh giá nhân sự, thống kê báo cáo tình hình nhân sự, thực hiện điều chuyển nhân sự giữa các bộ phận
- Cập nhật thông tin nhân viên
- Tìm kiếm và in ấn danh sách, hồ sơ nhân viên
- Đánh giá nhân sự định kỳ dựa theo tiêu chí đã được thiết lập sẵn
- Hỗ trợ chấm công tự động như: chấm công bằng mã vạch, vân tay, thẻ từ…
- Tính lương cho nhân viên dưới nhiều hình thức: lương tháng, lương cố định…
- Báo cáo tình hình nhân sự.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Hoàn toàn miễn phí
- So với phương pháp quản lý thủ công thì phần mềm quản lý nhân sự PMIS hiệu quả hơn
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng tốt phần mềm này
- Giao diện dễ sử dụng
- Phù hợp trong việc quản lý nhân sự cho ngành Giáo dục và Đào tạo.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Được lập trình với hệ thống quản lý khá cũ, lâu đời, lạc hậu
- Không phù hợp với công ty quốc tế, công ty đa quốc gia vì phần mềm được xây dựng hoàn toàn bằng Tiếng Việt
- Chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành Windows và thiết bị PC như máy tính, laptop.
Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự PMIS có khá nhiều tính năng phù hợp cho việc quản lý nhân sự ngành Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên, PMIS không phải là giải pháp tối ưu nhất vì chưa thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu của nhà quản trị trong mọi loại hình doanh nghiệp.
Đừng lo, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HrOnline được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay.
Vì sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại được sử dụng nhiều đến vậy?
HrOnline sở hữu hàng chục tính năng khác nhau
Phần mềm nhân sự HrOnline sở hữu 25+ tính năng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý.
- Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số miễn phí.
- Bạn không cần phải cài đặt phần cứng, chi phí, bảng giá các gói dịch vụ đa dạng và linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực.
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và ứng dụng điện thoại.
- Phần mềm HrOnline có độ bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu bị mất.
- Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên, liên tục update tính năng mới miễn phí.
- Giao diện có tính thẩm mỹ cao, trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi quy mô nhân sự thay đổi.
HrOnline hỗ trợ xây dựng chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0
Bước vào thời kỳ chuyển đổi số 4.0 cùng HrOnline
- Quản trị tuyển dụng: phân tích nhu cầu tuyển dụng, phân loại ứng viên, định biên nhân sự.
- Quản trị nhân sự: quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm...
- Quản trị lương thưởng, chấm công, đơn từ và tài sản.
- Đào tạo nội bộ, quản trị tri thức, khung năng lực nhân viên.
- Quản trị mục tiêu: đánh giá chỉ tiêu ASK/KPI, Performance Review, giao việc…
Qua những đánh giá và phân tích trên, HrOnline mong rằng mỗi doanh nghiệp đều sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm quản lý nhân sự hiện nay. Mỗi phần mềm, ứng dụng sẽ có đặc điểm và tính năng khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn để có thể phát huy tối đa tiềm lực nhân sự của mình.
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự SAP
Bài viết mới nhất

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP

TIẾT LỘ “KEY” CHUYỂN ĐỔI SỐ NHÂN SỰ CÙNG SANEST KHÁNH HÒA

KHẢI HOÀN LAND: XÂY DỰNG PHÒNG NHÂN SỰ SỐ THÔNG MINH THÔNG QUA HRONLINE

BƯỚC ĐỘT PHÁ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ CỦA TẬP ĐOÀN NEXTTECH

TIẾP CẬN GIẢI PHÁP QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN VÀ THÔNG MINH CÙNG TAKAKO

HRONLINE - STAREAL: CHUYỂN ĐỔI SỐ BẮT ĐẦU TỪ YẾU TỐ QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Bài viết xem nhiều nhất

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Quản Trị Là Gì? Phân Biệt Quản Trị Và Quản Lý?

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Câu Chuyện Thành Công Của Ông Vua Công Nghệ Bill Gate

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

OKRs VÀ CON ĐƯỜNG GẶT HÁI THÀNH CÔNG CỦA CÁC ÔNG LỚN TRONG NGÀNH
Nếu doanh nghiệp bạn đang tìm cách để đặt mục tiêu và chinh phục mục tiêu, thì hãy thử nghiên cứu giải pháp đến từ mô hình OKRs ngay nhé!
Nhân sự là yếu tố quyết định sự thành bại của cả một tổ chức, doanh nghiệp. Để trở thành một trong những doanh nghiệp đứng đầu trong ngành, Google không chỉ dựa vào ý tưởng thành lập công ty, mà họ nhờ vào phương thức quản trị nhân sự thông qua OKSs - một phương pháp đánh giá được hình thành bởi Larry Page và Sergey Brin. Vậy OKRs là gì? Đâu là những lợi ích của OKRs có thể mang lại cho doanh nghiệp. Hãy cùng đội ngũ HrOnline khám phá ngay nhé!

XÂY DỰNG QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NỘI BỘ HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp của bạn đã có một quy trình đào tạo nội bộ thực sự hiệu quả?
Theo Udemy for Business, 71% chuyên gia nhân sự tin rằng nhân viên trong doanh nghiệp không có đủ kỹ năng cần thiết cho công việc hiện tại. Để chấm dứt tình trạng trên và biến nguồn nhân lực làm lợi thế cạnh tranh độc nhất, hãy xây dựng ngay một quy trình đào tạo nội bộ đúng chuẩn và hiệu quả.

VƯỢT QUA TÂM LÝ “NGẠI THAY ĐỔI” CÙNG HRONLINE - NỀN TẢNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN
Vượt qua tâm lý “ngại thay đổi” là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp bứt phá trong hành trình quản lý nhân sự. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều chủ doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với tâm lý “ngại thay đổi”

4 BƯỚC XÂY DỰNG MÔ HÌNH OKR DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
OKR (hay Objectives and Key Results) được khái niệm là một hệ thống quản trị mục tiêu trong một tổ chức, doanh nghiệp. Cùng HrOnline tìm hiểu kỹ hơn về OKR và quy trình 4 bước xây dựng mô hình OKR hiệu quả dành cho doanh nghiệp nhé!

TIẾT LỘ CÁCH LÀM BẢNG ĐÁNH GIÁ KPI DÀNH RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP
Cụm từ “Đánh giá nhân viên” luôn là vấn đề đáng báo động, gây ra rất nhiều sự nhức nhối cho các chủ doanh nghiệp, các nhà quản lý… Trên thực tế, phần lớn nguyên nhân của việc đánh giá nhân viên không hiệu quả đều có điểm xuất phát từ việc sử dụng sai phương pháp. Vậy làm cách nào để có thể theo dõi và nắm bắt được toàn bộ khung năng lực của nhân viên? Và đâu là cách làm bảng đánh giá KPI hiệu quả nhất? Cùng HrOnline tìm hiểu nhanh thông qua bài viết dưới đây.

KHÁM PHÁ CÂU HỎI: CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LÀ GÌ?
Để đạt được sự thành công và hiệu quả cao trong kinh doanh, việc đề ra một kế hoạch quản lý nhân sự là cực kỳ cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Bộ phận nhân sự đảm nhiệm vai trò giám sát nhiều hoạt động của doanh nghiệp, chẳng hạn: tuyển dụng và lựa chọn ứng viên, đào tạo, phát triển phúc lợi, phát triển mối quan hệ giữa các nhân viên… Có thể hiểu, “Nhân sự” chính là bộ phận cốt lõi của cả một doanh nghiệp. Để tiến xa hơn trên con đường thành công, hiểu được “cách quản lý nhân sự là gì?” sẽ giúp doanh nghiệp có được sự chuẩn bị tốt nhất đối với các vấn đề có thể phát sinh trong tương lai. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu những “cách quản lý nhân sự là gì” trong bài viết dưới đây.

BƯỚC NÀO QUAN TRỌNG NHẤT TRONG QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NĂM 2023?
Tuyển dụng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Hoạt động này yêu cầu mỗi doanh nghiệp cần phải đảm bảo xây dựng được quy trình tuyển dụng nhân sự chi tiết, rõ ràng để thu hút được những ứng viên tiềm năng cho tổ chức. Để việc tuyển dụng diễn ra thành công và hiệu quả, thì trước hết, nhà tuyển dụng cần xác định được bước nào quan trọng nhất trong quy trình tuyển dụng, từ đó, lập nên sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân sự toàn diện nhất. Hãy cùng HrOnline phân tích và tìm hiểu các bước cơ bản giúp tạo ra quy trình tuyển dụng tối ưu dành cho doanh nghiệp trong bài viết dưới đây nhé!

“RINH” NGAY NHỮNG CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG MINH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP
Quản lý nhân sự được coi là “cánh cửa trọng yếu” để mở ra sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hiện nay, những cách quản lý nhân sự thủ công và truyền thống đã không thể nào đáp ứng được các nhu cầu trong quản lý nhân sự. Vậy, đâu là giải pháp để khắc phục các hạn chế trong quá trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp? Hãy cùng HrOnline tìm kiếm ngay câu trả lời trong bài viết dưới đây nhé!