Ưu Điểm Và Hạn Chế Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự PMIS
Giữa thời đại công nghệ số 4.0, doanh nghiệp nào muốn thành công đều phải sở hữu những công cụ đắc lực cho riêng mình. Phần mềm quản lý nhân sự cho khách sạn, phần mềm quản lý nhân sự quán cafe, phần mềm quản lý nhân sự cho toàn thể công ty… chính là những giải pháp hàng đầu cho nhà quản trị. Tuy nhiên, làm thế nào để nhận biết được đâu là công cụ tốt nhất hiện nay? Ngày hôm nay, hãy cùng HrOnline phân tích, đánh giá phần mềm quản lý nhân sự PMIS và từ đó tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho bạn nhé!
Quản lý nhân sự là gì và công việc của người quản lý nhân sự?
Quản lý nhân sự là gì?
Human Resource Management (quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực) là sự khai thác, sử dụng và phát huy tối đa khả năng tiềm ẩn của nhân sự trong một tổ chức, công ty và từ đó tăng hiệu suất làm việc, giảm lãng phí nguồn nhân sự nhằm phát triển doanh nghiệp một cách tối đa.
- Công việc chính của người quản lý bao gồm:
- Quản lý nhân sự và đề ra chính sách liên quan đến tài nguyên nhân sự.
- Tư vấn các vấn đề nhân sự như: nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự… cho mọi bộ phận, phòng ban.
- Cung cấp các dịch vụ nội bộ như: lên kế hoạch tuyển dụng, đề xuất bổ sung nhân sự, quán xuyến các chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…
- Kiểm tra, giám sát nhân sự.
- Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên.
Có thể thấy, công việc của người quản lý nhân sự không hề đơn giản. Vì vậy, các phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ cho người quản lý và trở thành một trong những công cụ must-have hiện nay.
Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS có đặc điểm gì?
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS là công cụ quản lý hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp, được xây dựng trên nền Window Form với ngôn ngữ C#. Cơ sở dữ liệu của hệ thống sử dụng CSDL Microsoft SQL Server 2005.
Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Lưu trữ hồ sơ, đánh giá nhân sự, thống kê báo cáo tình hình nhân sự, thực hiện điều chuyển nhân sự giữa các bộ phận
- Cập nhật thông tin nhân viên
- Tìm kiếm và in ấn danh sách, hồ sơ nhân viên
- Đánh giá nhân sự định kỳ dựa theo tiêu chí đã được thiết lập sẵn
- Hỗ trợ chấm công tự động như: chấm công bằng mã vạch, vân tay, thẻ từ…
- Tính lương cho nhân viên dưới nhiều hình thức: lương tháng, lương cố định…
- Báo cáo tình hình nhân sự.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Hoàn toàn miễn phí
- So với phương pháp quản lý thủ công thì phần mềm quản lý nhân sự PMIS hiệu quả hơn
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng tốt phần mềm này
- Giao diện dễ sử dụng
- Phù hợp trong việc quản lý nhân sự cho ngành Giáo dục và Đào tạo.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Được lập trình với hệ thống quản lý khá cũ, lâu đời, lạc hậu
- Không phù hợp với công ty quốc tế, công ty đa quốc gia vì phần mềm được xây dựng hoàn toàn bằng Tiếng Việt
- Chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành Windows và thiết bị PC như máy tính, laptop.
Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự PMIS có khá nhiều tính năng phù hợp cho việc quản lý nhân sự ngành Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên, PMIS không phải là giải pháp tối ưu nhất vì chưa thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu của nhà quản trị trong mọi loại hình doanh nghiệp.
Đừng lo, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HrOnline được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay.
Vì sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại được sử dụng nhiều đến vậy?
HrOnline sở hữu hàng chục tính năng khác nhau
Phần mềm nhân sự HrOnline sở hữu 25+ tính năng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý.
- Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số miễn phí.
- Bạn không cần phải cài đặt phần cứng, chi phí, bảng giá các gói dịch vụ đa dạng và linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực.
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và ứng dụng điện thoại.
- Phần mềm HrOnline có độ bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu bị mất.
- Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên, liên tục update tính năng mới miễn phí.
- Giao diện có tính thẩm mỹ cao, trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi quy mô nhân sự thay đổi.
HrOnline hỗ trợ xây dựng chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0
Bước vào thời kỳ chuyển đổi số 4.0 cùng HrOnline
- Quản trị tuyển dụng: phân tích nhu cầu tuyển dụng, phân loại ứng viên, định biên nhân sự.
- Quản trị nhân sự: quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm...
- Quản trị lương thưởng, chấm công, đơn từ và tài sản.
- Đào tạo nội bộ, quản trị tri thức, khung năng lực nhân viên.
- Quản trị mục tiêu: đánh giá chỉ tiêu ASK/KPI, Performance Review, giao việc…
Qua những đánh giá và phân tích trên, HrOnline mong rằng mỗi doanh nghiệp đều sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm quản lý nhân sự hiện nay. Mỗi phần mềm, ứng dụng sẽ có đặc điểm và tính năng khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn để có thể phát huy tối đa tiềm lực nhân sự của mình.
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự SAP
Bài viết mới nhất

SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ

CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?

MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG

7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN

CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?

DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE

XÂY DỰNG CHỈ SỐ KPI CHO NHÂN VIÊN MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
Bài viết xem nhiều nhất

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng

TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm chấm công bằng các nền tảng công nghệ đang trở nên hết sức phổ biến. Có thể đánh giá được rằng, gần như các phần mềm chấm công đã có thể hoàn toàn thay thế cho các phương thức chấm công truyền thống như: sổ chấm công, sổ điểm danh… Phần mềm chấm công như một giải pháp hoàn hảo, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế như tốn kém thời gian, chi phí, những sai sót, gian lận trong việc chấm công... Phần mềm lại càng tiện ích khi có thể thực hiện trên điện thoại, thứ mà ngày nay ai ai cũng có. Vậy bạn đã biết phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng vì HrOnline sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về nó ngay trong bài viết dưới đây.

CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, các nhà quản trị thường sử dụng KPI như một thước đo, một công cụ để đo lường hiệu quả công việc cụ thể. Ngoài việc phải xác định đúng các tiêu chí đánh giá nhân viên theo KPI thì việc thiết lập các bước đánh giá KPI cũng rất quan trọng đối với nhà quản trị để có được một hệ thống KPI hoàn chỉnh. Vậy làm thế nào để xây dựng quy trình đánh giá KPI, hay nói cách khác là các bước đánh giá KPI hiệu quả nhất? Hãy tham khảo các bước mà HrOnline đã liệt kê dưới đây nhé.

CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
Đối với các doanh nghiệp thì khả năng quản lý công việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quyết định liệu doanh nghiệp có phát triển hay không. Tuy nhiên việc quản lý công việc chưa bao giờ là dễ dàng, nhiệm vụ này đòi hỏi người quản lý phải thực hiện đồng thời nhiều công việc, như vậy mới tạo được sự liên kết các công việc trong dự án hoàn chỉnh. Để giảm bớt gánh nặng này, giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình vận hành, cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, các phần mềm quản lý công việc đã ra đời.

MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Rất nhiều nhà lãnh đạo hiện nay cho rằng nhân viên là nguồn tài sản lớn và quan trọng của công ty. Nhân viên càng có khả năng linh hoạt, chăm chỉ, phát huy hết khả năng của mình thì hiệu quả công việc mang lại cho doanh nghiệp lại càng cao hơn. Vậy làm thế nào để đánh giá được năng lực và sự đóng góp cho tổ chức của một nhân viên. Ở bài viết hôm nay, HrOnline sẽ đưa ra mẫu quy trình đánh giá nhân viên hiệu quả để nhà quản lý tham khảo và áp dụng cho việc đánh giá nhân viên của doanh nghiệp.

NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
Hiện nay, sự kiện truyền thông là hình thức quảng cáo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao bởi sự hiệu quả mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên, truyền thông sao cho hiệu quả luôn là vấn đề khiến cho nhiều doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai các sự kiện truyền thông. Những ý tưởng truyền thông sự kiện ấn tượng, độc đáo sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông tuyệt vời, giúp doanh nghiệp gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút được nhiều người tham dự, tạo được thiện cảm của khách hàng đối với các sản phẩm mà doanh nghiệp đang quảng bá. Sau đây, HrOnline sẽ bật mí những ý tưởng truyền thông sự kiện thú vị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn độc đáo và gia tăng tỷ lệ thành công nhé.

7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
Hiện nay, các doanh nghiệp thường quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến khách hàng bằng nhiều phương thức truyền thông khác nhau như tổ chức các buổi sự kiện, triển lãm… Và để quá trình quảng bá được thành công, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch truyền thông thương hiệu thật chi tiết để có thể tiếp cận được với khách hàng. Một kế hoạch truyền thông bài bản và được đầu tư tốt sẽ là một trong những con đường thuận lợi giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn. Mỗi một sự kiện truyền thông sẽ có các hướng lên kế hoạch khác nhau, phù thuộc vào chiến lược và nguồn lực sẵn có doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu thật hấp dẫn? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.

CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
Đánh giá nhân viên là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều phương pháp đánh giá nhân viên khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu của nhà quản lý. Nhờ vậy mà các cấp quản trị có thể đánh giá được chính xác năng lực cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan. Từ đó, đưa ra những quyết định khen thưởng hoặc phê bình minh bạch đối với nhân viên của mình. Vậy đâu là cách đánh giá nhân viên công bằng và hiệu quả mà nhà quản trị cần chú trọng đến? Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây nhé!

PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
Chấm công là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp hay người sử dụng lao động cùng với các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm bắt được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên. Sự phát triển vượt bậc của các nền tảng công nghệ kỹ thuật số đã tạo nên những tác động không hề nhỏ đến việc chấm công nói riêng và hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp nói chung. Trong đó, sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay là phương thức chấm công phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, phần mềm chấm công bằng vân tay đã không còn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cần được phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường. Cùng HrOnline khám phá thêm nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến chấm công - tính lương hiệu quả trong bài viết dưới đây!