Ưu Điểm Và Hạn Chế Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự PMIS
Giữa thời đại công nghệ số 4.0, doanh nghiệp nào muốn thành công đều phải sở hữu những công cụ đắc lực cho riêng mình. Phần mềm quản lý nhân sự cho khách sạn, phần mềm quản lý nhân sự quán cafe, phần mềm quản lý nhân sự cho toàn thể công ty… chính là những giải pháp hàng đầu cho nhà quản trị. Tuy nhiên, làm thế nào để nhận biết được đâu là công cụ tốt nhất hiện nay? Ngày hôm nay, hãy cùng HrOnline phân tích, đánh giá phần mềm quản lý nhân sự PMIS và từ đó tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho bạn nhé!
Quản lý nhân sự là gì và công việc của người quản lý nhân sự?
Quản lý nhân sự là gì?
Human Resource Management (quản lý nhân sự hay còn gọi là quản lý nguồn nhân lực) là sự khai thác, sử dụng và phát huy tối đa khả năng tiềm ẩn của nhân sự trong một tổ chức, công ty và từ đó tăng hiệu suất làm việc, giảm lãng phí nguồn nhân sự nhằm phát triển doanh nghiệp một cách tối đa.
- Công việc chính của người quản lý bao gồm:
- Quản lý nhân sự và đề ra chính sách liên quan đến tài nguyên nhân sự.
- Tư vấn các vấn đề nhân sự như: nhân viên nghỉ việc, các chế độ lương thưởng, bổ sung nhân sự… cho mọi bộ phận, phòng ban.
- Cung cấp các dịch vụ nội bộ như: lên kế hoạch tuyển dụng, đề xuất bổ sung nhân sự, quán xuyến các chương trình lương thưởng, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội…
- Kiểm tra, giám sát nhân sự.
- Quản lý chấm công và tính lương cho nhân viên.
Có thể thấy, công việc của người quản lý nhân sự không hề đơn giản. Vì vậy, các phần mềm quản lý nhân sự ra đời nhằm hỗ trợ cho người quản lý và trở thành một trong những công cụ must-have hiện nay.
Giới thiệu sơ lược về phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS có đặc điểm gì?
Phần mềm quản lý nhân sự PMIS là công cụ quản lý hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp, được xây dựng trên nền Window Form với ngôn ngữ C#. Cơ sở dữ liệu của hệ thống sử dụng CSDL Microsoft SQL Server 2005.
Chức năng của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Lưu trữ hồ sơ, đánh giá nhân sự, thống kê báo cáo tình hình nhân sự, thực hiện điều chuyển nhân sự giữa các bộ phận
- Cập nhật thông tin nhân viên
- Tìm kiếm và in ấn danh sách, hồ sơ nhân viên
- Đánh giá nhân sự định kỳ dựa theo tiêu chí đã được thiết lập sẵn
- Hỗ trợ chấm công tự động như: chấm công bằng mã vạch, vân tay, thẻ từ…
- Tính lương cho nhân viên dưới nhiều hình thức: lương tháng, lương cố định…
- Báo cáo tình hình nhân sự.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Hoàn toàn miễn phí
- So với phương pháp quản lý thủ công thì phần mềm quản lý nhân sự PMIS hiệu quả hơn
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng tốt phần mềm này
- Giao diện dễ sử dụng
- Phù hợp trong việc quản lý nhân sự cho ngành Giáo dục và Đào tạo.
Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự PMIS
- Được lập trình với hệ thống quản lý khá cũ, lâu đời, lạc hậu
- Không phù hợp với công ty quốc tế, công ty đa quốc gia vì phần mềm được xây dựng hoàn toàn bằng Tiếng Việt
- Chỉ hỗ trợ cho hệ điều hành Windows và thiết bị PC như máy tính, laptop.
Nhìn chung, phần mềm quản lý nhân sự PMIS có khá nhiều tính năng phù hợp cho việc quản lý nhân sự ngành Giáo dục và Đào tạo. Tuy nhiên, PMIS không phải là giải pháp tối ưu nhất vì chưa thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu của nhà quản trị trong mọi loại hình doanh nghiệp.
Đừng lo, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể giải quyết được mọi vấn đề cho từng doanh nghiệp. HrOnline được xây dựng và lập trình vô cùng tỉ mỉ và tâm huyết, luôn là sự lựa chọn ưu tiên hàng đầu của hàng nghìn doanh nghiệp hiện nay.
Vì sao phần mềm quản lý nhân sự HrOnline lại được sử dụng nhiều đến vậy?
HrOnline sở hữu hàng chục tính năng khác nhau
Phần mềm nhân sự HrOnline sở hữu 25+ tính năng khác nhau nhằm hỗ trợ tất cả công việc của người quản lý.
- Tiết kiệm tối đa thời gian triển khai phần mềm, hỗ trợ đào tạo sử dụng và tư vấn chuyển đổi số miễn phí.
- Bạn không cần phải cài đặt phần cứng, chi phí, bảng giá các gói dịch vụ đa dạng và linh hoạt phù hợp với mọi quy mô, lĩnh vực.
- Có thể sử dụng trên mọi thiết bị: máy tính, laptop, máy tính bảng và ứng dụng điện thoại.
- Phần mềm HrOnline có độ bảo mật và lưu trữ theo chuẩn Google, hỗ trợ backup và khôi phục dữ liệu bị mất.
- Tự động cập nhật, bảo trì thường xuyên, liên tục update tính năng mới miễn phí.
- Giao diện có tính thẩm mỹ cao, trực quan dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi quy mô nhân sự thay đổi.
HrOnline hỗ trợ xây dựng chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0
Bước vào thời kỳ chuyển đổi số 4.0 cùng HrOnline
- Quản trị tuyển dụng: phân tích nhu cầu tuyển dụng, phân loại ứng viên, định biên nhân sự.
- Quản trị nhân sự: quản lý thông tin nhân sự, hợp đồng, bảo hiểm...
- Quản trị lương thưởng, chấm công, đơn từ và tài sản.
- Đào tạo nội bộ, quản trị tri thức, khung năng lực nhân viên.
- Quản trị mục tiêu: đánh giá chỉ tiêu ASK/KPI, Performance Review, giao việc…
Qua những đánh giá và phân tích trên, HrOnline mong rằng mỗi doanh nghiệp đều sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về phần mềm quản lý nhân sự hiện nay. Mỗi phần mềm, ứng dụng sẽ có đặc điểm và tính năng khác nhau, vì vậy doanh nghiệp cần có sự lựa chọn đúng đắn để có thể phát huy tối đa tiềm lực nhân sự của mình.
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự SAP
5 BÍ QUYẾT GIÚP NHÀ TUYỂN DỤNG THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG
Trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay, việc thu hút ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các nhà tuyển dụng. Tìm kiếm những nhân tài phù hợp không chỉ tốn kém chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.
XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG 2024: NÂNG CAO HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG KỸ NĂNG "VÀNG"
Thị trường lao động không ngừng thay đổi, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải liên tục cập nhật những xu hướng tuyển dụng và phát triển chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân những nhân tài tốt nhất.
4 CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ CÔNG NGHỆ TRONG TUYỂN DỤNG
Lĩnh vực tuyển dụng đang thay đổi nhanh chóng do sự ra đời của những công nghệ tiên tiến. Việc ứng dụng công nghệ hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho các nhà tuyển dụng, từ việc tự động hóa các nhiệm vụ đến việc thu hút và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng.
11 MẸO XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THU HÚT ỨNG VIÊN
Trong thời đại cạnh tranh cao hiện nay, việc thu hút những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một bản mô tả công việc được xây dựng tốt đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý của ứng viên, truyền tải thông tin chính xác về vị trí và khuyến khích họ ứng tuyển.
5 XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG NĂM 2024 MÀ MỌI HR CẦN BIẾT
Thị trường lao động không ngừng biến động, đòi hỏi các doanh nghiệp cần thích ứng linh hoạt để thu hút và giữ chân nhân tài. Việc cập nhật các xu hướng tuyển dụng mới nhất là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu quả tuyển dụng và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG TUYỂN DỤNG VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Tuyển dụng nhân sự là quá trình then chốt giúp doanh nghiệp tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho một vị trí cụ thể. Quy trình này bao gồm hai giai đoạn chính: Tuyển mộ và Tuyển chọn, mỗi giai đoạn lại đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng biệt để đảm bảo hiệu quả tuyển dụng tối ưu.
CÁCH ỨNG DỤNG MBTI TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
Việc hiểu rõ đặc điểm tính cách của từng nhân viên để tối ưu hóa hiệu quả công việc và xây dựng một đội ngũ vững mạnh là rất quan trọng. MBTI, một công cụ phân tích tính cách dựa trên trắc nghiệm tâm lý, được áp dụng phổ biến trong quản trị nhân sự.
CÁCH ỨNG DỤNG NLP TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
NLP là viết tắt của cụm từ Neuro-Linguistic Programming (Lập trình ngôn ngữ tư duy), một phương pháp giao tiếp được phát triển vào những năm 1970 bởi Richard Bandler và John Grinder.
NLP tập trung nghiên cứu mối liên hệ giữa hệ thần kinh (Neuro), ngôn ngữ (Linguistic) và lập trình (Programming), hay nói cách khác là tìm hiểu cách thức con người nhận thức, xử lý thông tin và hình thành hành vi thông qua ngôn ngữ.