Top 7 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Miễn Phí Tốt Nhất 2021
Nếu doanh nghiệp phát triển quy mô càng lớn, việc quản lý nhân sự càng trở nên khó khăn vì số lượng nhân viên tăng lên quá nhiều. Vậy đâu là giải pháp cho vấn đề này? Đó chính là sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự. Trong bài viết này, HrOnline sẽ “điểm danh” top 7 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất năm 2021 cho các doanh nghiệp!
Phần mềm quản lý nhân sự là gì?
Phần mềm quản lý nhân sự (tiếng anh là Personnel Management Software) là một ứng dụng được tạo ra trên nền tảng kỹ thuật số và công nghệ thông tin. Vai trò cốt lõi của các phần mềm nhân sự chính là hỗ trợ quản lý, tối ưu hoá các nhiệm vụ hằng ngày. Cũng như giải quyết những mục tiêu nhân sự tổng thể của công ty hoặc doanh nghiệp trong ngắn hạn và dài hạn.
Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu nhất trong việc quản lý nhân sự, và sẽ càng tuyệt hơn khi các phần mềm, ứng dụng này hoàn toàn miễn phí. Vì vậy, HrOnline sẽ liệt kê một danh sách những phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất 2021.
1. Phần mềm quản lý nhân sự Excel
Excel là phần mềm quản lý nhân sự miễn phí phổ biến
Excel luôn là một công cụ được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Hoàn toàn miễn phí, dễ thao tác, biểu mẫu, form rất đa dạng, giúp người quản lý có thể dễ dàng chọn lựa.
Các dữ liệu có thể được cập nhật một cách chi tiết, rõ ràng nên dễ soi chiếu các hạng mục với nhau. So với cách làm thủ công, phần mềm quản lý nhân sự Excel giúp tiết kiệm thời gian và kiểm soát dữ liệu chính xác hơn.
Tuy vậy, Excel có tính bảo mật không cao, dễ gây ra sai sót bởi các dữ liệu được nhập vào, được sao chép, chỉnh sửa... đều là thao tác của con người. Chưa kể, khi quy mô doanh nghiệp càng lớn, việc kiểm soát nhân sự qua Excel không còn tối ưu. Các dữ liệu trong Excel bị phân tán trong các file khác nhau, gây mất thời gian và công sức để quản lý.
2. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Apptivo
Giao diện Apptivo
Đây là một phần mềm quản lý nhân sự miễn phí khá hay, không giới hạn người dùng, được xây dựng như ứng dụng điện toán đám mây, với rất nhiều tính năng linh hoạt cho phép người dùng có khả năng tích hợp với các công cụ cần thiết khác. Với các ứng dụng HR (Quản lý nhân sự) nhân viên, tuyển dụng, theo dõi nghỉ phép, trao đổi thông tin giữa các phòng ban hết sức dễ dàng.
Tuy không giới hạn người dùng, nhưng nguồn lưu trữ dữ liệu bị giới hạn ở 500MB. Phiên bản này sẽ không có app, hay truy cập trực tiếp dành cho di động với tài khoản miễn phí. Thêm vào đó, Apptivo không phải là phần mềm quản lý nhân sự thuần túy. Vì vậy, Apptivo không thực sự tập trung vào quản lý nhân sự dẫn đến thiếu một số chức năng khác như: đào tạo, đánh giá…
3. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Deskera
Cách vận hành Deskera
Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí – Deskera cung cấp một phiên bản mã nguồn mở miễn phí, và một phiên bản lưu trữ trên nền tảng phần mềm dạng SaaS với chi phí là 75$/ tháng cho mỗi người dùng.
Đây là phần mềm dành cho những doanh nghiệp có quy mô khá lớn, vì vậy Deskera quản lý nhân sự rất rộng, và có khá nhiều tính năng. Quản lý biên chế, chấm công, tuyển dụng... công cụ này được thiết kế để đáp ứng cho tất cả các nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, Deskera cũng hoàn toàn có thể tích hợp với các công cụ khác.
Vì bao quát rất nhiều tính năng nên một số tính năng của Deskera không có chiều sâu, không đi sâu chi tiết vào các tính năng cụ thể so với các phần mềm khác.
4. Phần mềm nhân sự miễn phí SimpleHRM
Simple HRM với giao diện đơn giản
Phần mềm quản trị nhân sự SimpleHRM bao gồm một phiên bản miễn phí và trả phí. Đây là giải pháp mã nguồn mở HR dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
SimpleHRM cung cấp một nền tảng HR khá tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có khả năng xử lý một phạm vi đa dạng của nhu cầu quản lý nhân sự bao gồm cả quản lý nghỉ phép, quản lý chi phí, lợi ích, báo cáo nhiệm vụ… Hơn nữa, SimpleHRM có một giao diện đẹp và dễ sử dụng.
Tuy nhiên, phần mềm này khó cài đặt với mã nguồn mở cho doanh nghiệp, bạn phải có kiến thức về IT, kỹ thuật nếu muốn công việc được thực hiện nhanh chóng.
5. Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí Web Human Resource
WebHR - phần mềm quản trị nhân sự trên nền tảng website
Là một phần mềm nhân sự miễn phí trên nền tảng web, WebHR hướng tới các doanh nghiệp vừa và nhỏ, ứng dụng này miễn phí và hỗ trợ quảng cáo cho mười nhân viên. Từ năm 2010, WebHR được xây dựng theo dạng phần mềm SaaS.
Dù là một giải pháp dựa theo web nguyên bản, WebHR sử dụng tốt trên điện thoại di động và nhận được đánh giá cao trong cửa hàng Google Apps với các tính năng theo dõi chấm công, tuyển dụng, biên chế….
Phiên bản phần mềm nhân sự online miễn phí của WebHR giới hạn nhưng không bao gồm diễn đàn thảo luận, upload tài liệu, hoặc các báo cáo tùy chỉnh khác. Đây là một hạn chế của ứng dụng này.
6. Perfect HRM 2012 - phần mềm nhân sự miễn phí
Giao diện đầy chi tiết của Perfect HRM 2012
Perfect HRM 2012 được phát triển để các nhà quản lý nhân sự có một cách quản lý chuyên nghiệp hơn, thuận tiện hơn. Ngoài khả năng lưu trữ thông tin nhân sự, ứng dụng này còn tích hợp chấm công để tự động lưu dữ liệu nhân viên giờ làm việc – giờ về trong doanh nghiệp.
Với giao diện Tiếng Việt dễ hiểu, thuận tiện chỉnh sửa dữ liệu Xuất - Nhập, tạo báo cáo quản lý nhân sự, tiền lương, tự động tính lương, các chế độ và ngày nghỉ, ngày công của nhân viên cửa hàng, Perfect HRM 2012 có khá nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí này có giao diện phức tạp và rối mắt, sẽ phải mất một thời gian làm quen mới có thể sử dụng được.
7. Phần mềm nhân sự miễn phí HR – Manager
HR - Manager - phần mềm quản trị miễn phí với nhiều tính năng
HR – Manager được tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý nhân sự như thiết lập hồ sơ, theo dõi hoạt động của nhân viên cho đến báo cáo kết quả tình hình lao động của cửa hàng…
Phần mềm này có các chức năng chính như: Chấm công, đào tạo, tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân viên theo chỉ tiêu hoàn thành và phân quyền người dùng.
Dù có những tính năng đặc trưng của một công cụ miễn phí nhưng HR – Manager có giao diện không được đẹp, nhiều công cụ khó sử dụng.
Với 7 ứng dụng mà HrOnline mang đến qua bài viết trên, hy vọng các doanh nghiệp sẽ chọn lựa được phần mềm quản lý nhân sự miễn phí đáp ứng được đúng nhu cầu của mình. Phần mềm quản trị nhân sự hàng đầu - HrOnline chẳng mong gì hơn ngoài sự thành công của doanh nghiệp.
>>Xem thêm: Tại Sao Phần Mềm Điểm Danh Nhân Viên Lại Trở Thành Xu Thế Hiện Nay?
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Wednesday638574097412131233.jpg)
5 BÍ QUYẾT GIÚP NHÀ TUYỂN DỤNG THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG
Trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay, việc thu hút ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các nhà tuyển dụng. Tìm kiếm những nhân tài phù hợp không chỉ tốn kém chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển của doanh nghiệp.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Tuesday638573238459525811.jpg)
XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG 2024: NÂNG CAO HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG KỸ NĂNG "VÀNG"
Thị trường lao động không ngừng thay đổi, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải liên tục cập nhật những xu hướng tuyển dụng và phát triển chiến lược tuyển dụng để thu hút và giữ chân những nhân tài tốt nhất.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Monday638572372657495078.jpg)
4 CẬP NHẬT MỚI NHẤT VỀ CÔNG NGHỆ TRONG TUYỂN DỤNG
Lĩnh vực tuyển dụng đang thay đổi nhanh chóng do sự ra đời của những công nghệ tiên tiến. Việc ứng dụng công nghệ hiệu quả mang lại nhiều lợi ích cho các nhà tuyển dụng, từ việc tự động hóa các nhiệm vụ đến việc thu hút và tuyển dụng những ứng viên tiềm năng.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Thursday638568945494891014.jpg)
11 MẸO XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THU HÚT ỨNG VIÊN
Trong thời đại cạnh tranh cao hiện nay, việc thu hút những ứng viên tiềm năng và phù hợp nhất cho vị trí tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Một bản mô tả công việc được xây dựng tốt đóng vai trò then chốt trong việc thu hút sự chú ý của ứng viên, truyền tải thông tin chính xác về vị trí và khuyến khích họ ứng tuyển.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Tuesday638567196225601859.jpg)
5 XU HƯỚNG TUYỂN DỤNG NĂM 2024 MÀ MỌI HR CẦN BIẾT
Thị trường lao động không ngừng biến động, đòi hỏi các doanh nghiệp cần thích ứng linh hoạt để thu hút và giữ chân nhân tài. Việc cập nhật các xu hướng tuyển dụng mới nhất là vô cùng quan trọng để đảm bảo hiệu quả tuyển dụng và nâng cao khả năng cạnh tranh cho doanh nghiệp.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Monday638566335596617581.jpg)
5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG TUYỂN DỤNG VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Tuyển dụng nhân sự là quá trình then chốt giúp doanh nghiệp tìm kiếm, thu hút và lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho một vị trí cụ thể. Quy trình này bao gồm hai giai đoạn chính: Tuyển mộ và Tuyển chọn, mỗi giai đoạn lại đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng biệt để đảm bảo hiệu quả tuyển dụng tối ưu.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Thursday638557093725311449.jpg)
CÁCH ỨNG DỤNG MBTI TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ HIỆU QUẢ
Việc hiểu rõ đặc điểm tính cách của từng nhân viên để tối ưu hóa hiệu quả công việc và xây dựng một đội ngũ vững mạnh là rất quan trọng. MBTI, một công cụ phân tích tính cách dựa trên trắc nghiệm tâm lý, được áp dụng phổ biến trong quản trị nhân sự.
![](/uploads/anhDaiDienBaiViet/Thursday638557009106179680.jpg)
CÁCH ỨNG DỤNG NLP TRONG QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
NLP là viết tắt của cụm từ Neuro-Linguistic Programming (Lập trình ngôn ngữ tư duy), một phương pháp giao tiếp được phát triển vào những năm 1970 bởi Richard Bandler và John Grinder.
NLP tập trung nghiên cứu mối liên hệ giữa hệ thần kinh (Neuro), ngôn ngữ (Linguistic) và lập trình (Programming), hay nói cách khác là tìm hiểu cách thức con người nhận thức, xử lý thông tin và hình thành hành vi thông qua ngôn ngữ.