Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRM - Bạn Đã Nắm Rõ Về Công Cụ Này?

Quản lý nhân sự luôn là yếu tố được quan tâm hàng đầu vì đây là nhân tố quan trọng nhất, đóng vai trò tiên quyết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Thế nhưng, tại Việt Nam, công tác quản lý nhân sự vẫn luôn gặp nhiều khó khăn vì tại nhiều nơi, người quản lý vẫn đang thực hiện công việc này thủ công. Quy trình phức tạp, tốn thời gian, số liệu dễ sai sót, thiếu minh bạch, gây ảnh hưởng nặng nề đến bộ máy nhân sự của công ty. Vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự HRM ra đời nhằm khắc phục vấn đề này.

Khái niệm, định nghĩa về phần mềm quản lý nhân sự HRM

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì?

HRM (Human Resource Management) là quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, bao gồm mọi hoạt động của tổ chức như chính sách quản lý, chế độ đãi ngộ có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp và toàn thể nhân viên. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là một công cụ quan trọng, thiết yếu, có vai trò tự động hóa toàn bộ các tác vụ quản lý chức năng và hoạt động của nhân viên, tập trung lên một nền tảng trực tuyến. Hoạt động này bao gồm lưu trữ, thu thập thông tin và dữ liệu tuyển dụng, số hóa hồ sơ, quản lý và đánh giá hiệu suất nhân sự.

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HRM?

Quy trình tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp được đơn giản hóa.

Tính bảo mật cao, chống rò rỉ dữ liệu nội bộ và thông tin được lưu trữ trên một nền tảng tập trung.

Tăng mức độ hài lòng của nhân viên nhờ mọi thủ tục công việc đều được thực hiện công khai, minh bạch.

Tiết kiệm thời gian, tiền bạc và thúc đẩy hiệu quả làm việc của nhân viên.

Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đưa ra những quyết định quan trọng dựa vào dữ liệu được cập nhật, kê khai, tính toán.

Các phần mềm quản lý nhân sự HRM tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Phần mềm nhân sự HrOnline được công ty TNHH Giải Pháp Phần Mềm SoftOne nghiên cứu, phát triển và ra mắt năm 2016. Đây là sản phẩm công nghệ chiến lược nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thành công trong việc số hóa, tối ưu chi phí triển khai, vận hành, nâng cao khả năng quản trị và cạnh tranh.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM - HrOnline có rất nhiều tính năng trong việc hỗ trợ quy trình quản lý của doanh nghiệp. Trong đó, các tính năng được chia thành các mục nhỏ. Từ đó, chi phí triển khai và vận hành ứng dụng sẽ được tổng hợp trong 4 gói dịch vụ: Basic, Standard, Professional và Enterprise.

HrOnline phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ quy mô lớn đến quy mô nhỏ (10 - 1000 nhân viên).

Các tính năng nổi bật của HrOnline:

• Chấm công: Hệ thống chấm công đa dạng: chấm công bằng định vị GPS, kết nối Wifi, ứng dụng trên điện thoại và tích hợp đa dạng máy chấm công.
• Quản lý tiền lương: Tự động tính tiền lương một cách chính xác cho nhân viên.
• Quản lý đơn từ: Đơn từ, tài liệu trong doanh nghiệp được quản lý, tổng hợp rõ ràng. HrOnline cho phép tạo nộp đơn trực tuyến, đồng bộ dữ liệu trên một nền tảng tập trung.
• Quản lý công việc: Quản lý chi tiết danh sách, báo cáo công việc. Hệ thống HrOnline cho phép khởi tạo, phân chia công việc và hiển thị trạng thái công việc.
• Mọi dữ liệu, thông tin đều được phần mềm tổng hợp tập trung trên nền tảng đám mây (Cloud).

BASE HRM+ và giao diện

Phần mềm quản lý nhân sự HRM - BASE HRM+

Được phát triển bới công ty Cổ phần BASE ENTERPRISE, BASE HRM+ cũng là một trong những giải pháp hay cho doanh nghiệp.

BASE HRM+ có những đặc điểm nổi bật của một phần mềm quản lý nhân sự HRM, được phân chia thành 12 ứng dụng nhỏ và áp dụng lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại.

Các tính năng của BASE HRM+:

• Quản lý tuyển dụng và hội nhập.
• Theo dõi, kiểm soát thông tin người lao động, thông tin hợp đồng và tài sản.
• Quản lý việc đào tạo nhân sự, chấm công, lương bổng, nghỉ phép.
• Thiết lập mục tiêu công việc và đánh giá KPI.

Cloud-based HRM - giải pháp mới cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự Cloud-based HRM

Công ty Gia công phần mềm ITV (Innotech Vietnam Corporation) chuyên cung cấp giải pháp công nghệ về phần mềm quản trị nhân sự Cloud-based HRM.

Các tính năng chính của Cloud-based HRM:

• Nhân Sự: Quản lý hồ sơ, các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự.
• Tuyển dụng: Quản lý quy trình tuyển dụng, hồ sơ ứng viên.
• Tiền lương: Quản lý hồ sơ bảng lương, bảng lương, tiền thưởng, phụ cấp.
• Thẩm định: Đánh giá hiệu quả của các nguồn lực từ đó sẽ làm cơ sở để hoạch định chiến lược nguồn nhân lực của công ty.
• Bảo hiểm: Quản lý hồ sơ bảo hiểm, thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm.
• Thời gian biểu: Quản lý ngày làm việc thực tế của nhân viên và quản lý nhân viên nghỉ việc.

SimpleHRM là công cụ khá phổ biến

Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM

Đây là phần mềm khá phổ biến hiện nay với các đặc điểm nổi bật:

• Quản lý thông tin nhân sự, lịch nghỉ phép, tăng ca, công tác.
• Kiểm soát chế độ phúc lợi nhân viên.
• Tính tiền lương nhân viên.
• Phần mềm này có các tính năng cơ bản, đơn giản và dễ sử dụng, tuy nhiên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhỏ, nghiệp vụ nhân sự không quá phức tạp.

>>>Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm: Phần mềm quản lý nhân sự SimpleHRM có phải là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự HRM có rất nhiều chức năng giúp ích cho doanh nghiệp trong quy trình quản trị. Vì vậy, đây là công cụ rất quan trọng trong bộ máy nhân sự. Doanh nghiệp cần có cái nhìn sáng suốt trong việc chọn lựa phần mềm quản lý nhân sự HRM phù hợp. HrOnline mong rằng bài viết trên có thể hỗ trợ cho bạn những thông tin thiết yếu.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự HRIS