Phần Mềm Nhân Sự HRIS - Quản Trị Nguồn Nhân Lực Toàn Diện Trên Một Nền Tảng

Để cấu thành nên một doanh nghiệp thì điều đầu tiên là phải có nhân lực, và đó cũng chính là yếu tố quyết định sự thành công cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần phải biết kiểm soát hiệu quả để phát triển nguồn nhân lực đang có trong tay. Với sự phát triển càng ngày càng tiến bộ của công nghệ, mọi lĩnh vực đều đang được số hóa mạnh mẽ và cũng không ngoại trừ ngành nhân sự. Phần mềm quản lý nhân sự HRIS được ra đời chính là công cụ hỗ trợ cho doanh nghiệp xây dựng chiến lược quản lý nhân sự chính xác, giúp phát triển hệ thống nhân sự hiệu quả nhất.

Phần mềm quản lý nhân sự HRIS

Phần mềm quản lý nhân sự HRIS là gì?

Phần mềm nhân sự HRIS được viết tắt bởi Human Resources Information System, mang ý nghĩa là Hệ thống quản trị nhân sự. HRIS cung cấp cho doanh nghiệp những giải pháp quản lý nhân sự toàn diện nhất, bao gồm đầy đủ các chức năng tiện ích như chấm công, tính lương, hồ sơ các nhân, thuế thu nhập cá nhân, quản lý y tế,… Bên cạnh những chức năng cơ bản thì HRIS còn hỗ trợ thêm những tính năng cao cấp hơn như tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, truyền thông nội bộ,... Ngoài ra, ban lãnh đạo công ty cũng được cung cấp thêm các tính năng bao gồm quản trị nguồn nhân lực, phân tích tăng ca, phân tích chi phí lao động liên quan,... HRIS xây dựng một nền tảng hệ thống thu thập và lưu trữ thông tin của tất cả nhân sự trong tổ chức nhằm rút ngắn thời gian tìm kiếm thông tin một cách nhanh nhất.

Một số chức năng cơ bản của phần mềm quản lý nhân sự HRIS

• Hỗ trợ chấm công, tính lương; giải quyết đơn từ nghỉ phép, công tác, phúc lợi nhân viên;...
• Quy trình công việc nhân sự chuyên nghiệp: tuyển dụng - đào tạo - thử việc  - ký hợp đồng chính thức - nghỉ việc
• Hỗ trợ báo cáo công việc chính xác, giúp nhân sự có thể đánh giá hiệu suất làm việc của người lao động tổng thể 
• Tổng hợp thông tin chi tiết về một nhân sự gồm thông tin cá nhân - quá trình làm việc - năng lực - quá trình được bổ nhiệm,..

Những lợi ích của phần mềm nhân sự HRIS mang lại

Bộ phận nhân sự luôn luôn được xem như là trụ cột của doanh nghiệp. Nếu công tác nhân sự không được vận hành trơn tru thì toàn bộ doanh nghiệp sẽ bị tác động rất lớn. Vì thế HRIS mang đến một công cụ hỗ trợ đắc lực nhất, tiết kiệm thời gian tối đa, tiết kiệm chi phí và là cầu nối hữu hiệu để tăng cường giao tiếp nội bộ. 
Phần mềm HRIS luôn cung cấp hỗ trợ các khách hàng một buổi Demo để hướng dẫn xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trước khi đến giai đoạn dùng thử, đảm bảo khi sử dụng không gặp bất cứ khó khăn nào. 

Truy cập thông tin dễ dàng 

Trước đây khi còn sử dụng cách thức lưu trữ thông tin bằng giấy tờ thủ công thì công việc tìm kiếm thông tin quả thật rất khó khăn cho bộ phận nhân sự, dẫn đến công việc đánh giá và kiểm tra gây ra nhiều trở ngại, hơn nữa những giấy tờ này còn có nguy cơ thất lạc hoặc làm hỏng.
Với hệ thống phần mềm nhân sự HRIS đã cải thiện được hoàn toàn được khó khăn trên, đó là đưa tất cả các dữ liệu và thông tin lên kho lưu trữ đám mây, giúp cho công việc tìm kiếm và tổng hợp thông tin nhanh gấp nhiều lần và việc truy cập cũng đảm bảo an toàn tuyệt đối. Doanh nghiệp có thể truy xuất được lượng thông tin cần thiết nhưng vẫn đảm bảo về bảo mật thông tin và không thể bị đánh cắp. 

Bảng tổng hợp danh sách hồ sơ nhân sự của một công ty 

Đảm bảo bảo mật dữ liệu

Trong công tác nhân sự cần lưu trữ rất nhiều dữ liệu nhạy cảm và riêng tư của các nhân sự gồm mức lương, số CMND/CCCD, mã số thuế, số BHXH/ BHYT, hợp đồng lao động,... Đối với các lưu trữ bằng giấy tờ hoặc Excel thì không thực sự đảm bảo được sự bảo mật và thường xuyên bị rò rỉ thông tin ra bên ngoài. 
Với phần mềm nhân sự HRIS, sự bảo mật được đặt lên hàng đầu, được phân quyền rõ ràng chỉ dành cho một số quản lý cấp cao mới có thể truy cập. Dữ liệu được bảo vệ bằng hệ thống tường lửa kiên cố, không thể bị đánh cắp dữ liệu cũng như bị mất thông tin. 

Giảm lỗi ở con người

Hệ thống của phần mềm HRIS đã đảm bảo đầy đủ tính chính xác trong việc xử lý thông tin, mọi công việc cần tới con người nay đã được tự động hóa hoàn toàn, vì thế tránh được lỗi xảy ra khi con người can thiệp vào công việc tính toán, sắp xếp giấy tờ, rủi ro sai sót cũng đã được giảm đáng kể.

Một số phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Ngoài HRIS, trên thị trường hiện nay cũng có rất nhiều nền tảng quản lý nhân sự chất lượng, hiệu quả cho doanh nghiệp tham khảo.

1. Phần mềm quản lý nhân sự HRONLINE

HrOnline mang đến giải pháp toàn diện cho hàng ngàn doanh nghiệp trên khắp Việt Nam, giúp tăng hiệu suất làm việc cho công tác nhân sự lên đến 200%, giảm 90% chi phí chi trả cho những nhân lực dư thừa và thời gian xử lý lượng giấy tờ rườm rà, do đó đã có 100% lượng nhân viên phản hồi vượt xa kỳ vọng mà họ mong đợi từ phần mềm nhân sự. 

Phần mềm quản lý nhân sự HRONLINE

Những lợi ích đặc biệt mà HrOnline mang đến cho khách hàng

• Thời gian triển khai phần mềm nhanh, hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác đào tạo, sử dụng và tư vấn chuyển đổi số hóa dữ liệu
• Sử dụng trên tất cả nền tảng thiết bị: điện thoại, máy tính, laptop, máy tính bảng
• Chi phí linh hoạt phù hợp với từng quy mô của doanh nghiệp
• Tự động cập nhật những tính năng mới, luôn được bảo trì thường xuyên
• Giao diện dễ dùng, dễ dàng nâng cấp khi thay đổi quy mô của doanh nghiệp
• Cung cấp hệ thống tính lương tự động, nhanh chóng và chính xác, giảm được tình trạng sai sót trong quá trình vì đã có sự kết hợp của module tự động đảm bảo quá trình quản lý tiền lương được đồng bộ nhất

2. Phần mềm quản lý nhân sự BRAVO

Phần mềm quản lý nhân sự BRAVO được đánh giá là phần mềm nhân sự - tính lương tốt nhất hiện nay. Được xây dựng nhằm trợ giúp các vấn đề quản lý và điều hành của doanh nghiệp, nâng cao được hiểu quả trong vấn đề sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.
Hiện nay phần mềm BRAVO đang ra mắt những tính năng được biệt mới đó chính là khả năng mở rộng phần mềm. Các tính năng mới sẽ được bổ sung và kết hợp với hệ thống cũ đang hoạt động, không ảnh hưởng đến sự hoạt động ổn định trong quá trình sử dụng phần mềm. BRAVO có thể giúp các doanh nghiệp mở rộng lưu trữ và nâng cấp phần mềm khi quy mô của doanh nghiệp đang được nâng cao. Các quy trình được thiết lập rất chuyên nghiệp. 

Phần mềm quản lý nhân sự BRAVO

Những lợi ích đặc biệt của phần mềm BRAVO 

• Hỗ trợ quản lý trong tất cả các lĩnh lực, cung cấp quản lý bán lẻ (POS), quản lý mua hàng, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý máy móc thiết bị, quản lý bảo hành,...
• Theo dõi và tính toán chi tiết tiền lương, thưởng, thuế, và các thông tin cá nhân cần cần thay đổi của nhân viên, nhằm đưa ra được bức tranh toàn cảnh về hệ thống nhân sự hiện có
• Tư vấn và hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhân sự trước khi vào quá trình sử dụng trải nghiệm 

Phát triển nguồn nhân lực tiềm tàng chính là một công việc gian nan và đó là một cuộc hành trình dài, cần nhà tuyển dụng phải có chiều sâu, nhưng mỗi bài toán được đưa ra luôn phát sinh ra các vấn đề khó khăn mới. Chính vì thế, giải pháp quản lý nhân sự như HRIS, HRONLINE và BRAVO được ra đời để giải quyết triệt để những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải và cung cấp công cụ tối ưu để phát triển doanh nghiệp.