Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện phải đảm bảo những chức năng nào?

19/03/2020 7087
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện là một sản phẩm quản lý người lao động dành riêng cho các bệnh viện có quy mô nhân sự lớn. Với chức năng quản lý thông tin, quản lý lịch công tác, chấm công, tính lương, phân công lịch trực, chấm làm thêm giờ… , phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện giúp các bệnh viện dễ dàng quản lý nguồn nhân sự chính xác, rõ ràng và tiết kiệm được rất nhiều thời gian.

Chức năng nghiệp vụ của phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện
  • Quản lý thông tin hành chính của nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện được thiết lập có chức năng quản lý thông tin hành chính của nhân viên. Bao gồm: ID, mã nhân viên, họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, địa chỉ thường trú, nguyên quán, điện thoại, email, quốc tịch, dân tộc, họ tên cha, họ tên mẹ, tình trạng hôn nhân, số chứng minh nhân dân, thông tin đảng viên, thông tin đoàn viên… Đó là những thông tin cụ thể của người lao động tương tự như một bản sơ yếu lý lịch. Với chức năng này, nhà quản lý dễ dàng nắm rõ thông tin của từng người lao động mà đơn vị mình quản lý.
 

Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện phải quản lý được tất cả các nhân viên đang công tác tại bệnh viện
  • Quản lý thông tin chuyển phòng ban, bộ phận công tác
Một phần mềm quản lý nhân sự trong bệnh viện còn phải có chức năng quản lý thông tin chuyển phòng ban và bộ phận công tác của từng nhân viên. Theo đó, nội dung phần mềm sẽ bao gồm các thông tin như: Mã nhân viên, Họ tên, từ phòng ban, đến phòng ban, trạng thái, quyết định số, lý do, ngày chuyển đi, ghi chú. Với chức năng này, nhà quản lý dễ dàng nắm rõ tình hình công tác của từng nhân viên trong bệnh viện.
  • Quản lý thông tin hợp đồng lao động
Cũng như các sản phẩm nhân sự khác, phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện cũng có chứ năng quản lý thông tin hợp đồng lao động. Bao gồm các loại hợp đồng như: thời vụ, dài hạn, 6 tháng, 1 năm, hợp đồng thử việc… Phần mềm sẽ lưu rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc và chức vụ của người lao động.
  • Quản lý chức vụ của nhân viên
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện còn có chức năng quản lý chức vụ nhân viên ở các bộ phận khác nhau. Bao gồm: Mã nhân viên, phòng ban, chức vụ, ngày ký hợp đồng, quyết định số…
  • Quản lý thông tin bảo hiểm y tế
Với nhiệm vụ quản lý nhân sự toàn diện, phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện quản lý tất cả thông tin về bảo hiểm y tế của nhân viên trong bệnh viện. Bao gồm các thông tin như: số thẻ bảo hiểm y tế, bệnh viện, thời hạn của thẻ… Với chức năng này, nhà quản lý dễ dàng mua bảo hiểm cho nhân viên khi đã hết hạn sử dụng.
  • Quản lý văn bằng, chứng chỉ
Phần mềm còn quản lý được cả văn bằng và chứng chỉ của tất cả cán bộ công chức trong bệnh viện. Bao gồm: loại văn bằng chứng chỉ, ngày ký, nơi đào tạo, năm hoàn thành, xếp loại… Với chức năng này, nhà quản lý bệnh viện dễ dàng nắm bắt được trình độ của nhân viên.
  • Quản lý thông tin ngạch lương, bậc lương
Sản phẩm còn quản lý được các thông tin về ngạch lương và bậc lương của các y bác sĩ, nhân viên và ban quản lý bệnh viện cụ thể và chính xác nhất. Bao gồm: Thông tin ngạch lương, bậc lương, hệ số, ngày hưởng, tập sự, vượt khung…
  • Chấm công
Phần mềm còn thực hiện chức năng chấm công cho toàn thể nhân viên trong bệnh viện. Bao gồm: mã, họ tên, chức vụ, kế hoạch chấm công, làm việc, trực, làm thêm, công tác, tập huấn, nghỉ phép, nghỉ ốm, con ốm… Dựa vào những kết quả trên, phần mềm sẽ tính toán được tổng số ngày công, ngày nghỉ và từ đó xếp lại A, B, C  cho từng cá nhân.
  • Chấm công ngoài giờ
Phần mềm còn có chức năng chấm công ngoài giờ cho nhân viên bệnh viện, bao gồm: Nội dung công việc đã làm, từ giờ, đến giờ, số giờ, buổi làm. Việc sử dụng sản phẩm nàu để chấm công sẽ giúp ban quản lý bệnh viện chấm công chính xác, công bằng cho toàn thể nhân viên.
  • Phụ cấp độc hại
Phần mềm còn có chức năng quản lý phụ cấp độc hại cho từng nhân viên làm việc ở phòng ban có ảnh hưởng sức khỏe về sau. Theo đó, thông tin quản lý sẽ bao gồm: Mã nhân viên, họ tên, công viên cụ thể, mức độc hại…Chức năng này sẽ giúp ban quản lý nắm bắt được thông tin và phụ cấp tiền độc lại cho nhân viên theo từng công việc cụ thể nhằm giữ chân được người lao động.
 

Sản phẩm cũng phải quản lý được mức độ độc hại của mỗi nhân viên đối với nghề
  • Chấm lịch công tác
Phần mềm còn chấm được lịch công tác của từng nhân viên bệnh viện để dễ dàng cho việc chấm công và theo dõi thời gian công việc của từng người. Theo đó, thông tin chấm công sẽ bao gồm: từ ngày, đến ngày, ghi chú công tác ở đâu. Chức năng này sẽ dùng để chấm công cho nhân viên công tác hoặc nghỉ trong thời gian dài: thai sản, học tập, công tác....
  • Phân công trực bệnh viện
Phần mềm còn có chức năng phân công lịch trực tại bệnh viện. Nó bao gồm các thứ trong ngày, mã nhân viên, họ tên, di động, chức danh, trực tại phòng ban… . Chức năng này được nhân viên trong các Khoa sử dụng để phân công trực theo tuần cho Nhân viên trong Khoa phòng và dựa vào đó mà có các báo cáo công việc cho lãnh đạo khi cần thiết.
  • Báo cáo tình hình khám chữa bệnh trong 24 giờ
Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện còn có chức năng báo cáo tình hình khám bệnh trong 24 giờ, bao gồm: ai nhập viện, ai ra viện, bao nhiều người đến  khám bệnh, ai khám bệnh…

Phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện nào tốt nhất hiện nay?

Hiện nay, phần mềm quản lý nhân sự bệnh viện đa dạng trên thị trường công nghệ. Tuy nhiên, để kiếm được phần mềm tích hợp được tất cà các tính năng trên không phải dễ dàng. Thêm vào đó, sản phẩm phải đơn giản, dễ nhìn, dễ thao tác, truy cập được mọi lúc mọi nơi và đáp ứng tối đa nhu cầu của từng khách hàng khác nhau càng không phải dễ kiếm.

Hiện nay, HrOnline chính là phần mềm quản lý nhân sự thông minh được hơn 2.000 doanh nghiệp sử dụng có đầy đủ các chức năng nói trên và đáp ứng được yêu cầu khắc khe của người sử dụng. Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline quản lý nhân sự toàn diện ở mọi lĩnh vực khác nhau, từ các doanh nghiệp cho đến bệnh viện, nhà hàng, ngành sản xuất, ngàng may mặc, ngành bất động sản, ngành công nghệ thông tin…

 

HrOnline hiện là phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu hiện nay

Nếu bạn cần một phần mềm để quản lý nhân sự thì hãy nghĩ ngay đến HrOnline nhé.
 
  • TAGS