Tổng Hợp Những Phần Mềm Quản Lý KPI Miễn Phí 2021
Với tốc độ phát triển của công nghệ, ứng dụng phần mềm là giải pháp thông minh giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả, khách quan và chính xác năng lực nhân sự thông quan quản lý theo KPI. Trong đó, không thể không nhắc đến sự xuất hiện của các phần mềm quản lý KPI miễn phí. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem đâu là phần mềm quản lý KPI miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay mà doanh nghiệp nên áp dụng qua bài viết này nhé.
5 phần mềm quản lý KPI miễn phí 2021
Phần mềm quản lý KPI là gì?
Phần mềm quản lý KPI là phần mềm công nghệ giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống chỉ tiêu, cập nhất số liệu và trình bày báo cáo thực hiện dưới dạng phân tích/tổng hợp. Phần mềm quản lý KPI là sự kết hợp giữa quy trình quản lý KPI với các nghiệp vụ quản lý nguồn lực của doanh nghiệp như DMS, CRM, quản lý sản xuất, nhân sự. Điều này giúp cho người quản lý có thể cập nhật số liệu đầu vào cho các tiêu chí để quản lý theo KPI, và kết xuất đầu ra với kết quả đánh giá KPI, mục tiêu tính lương - thưởng thông qua tính năng của phần mềm quản lý nhân sự.
Top 5 phần mềm quản lý KPI miễn phí 2021
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Là sản phẩm công nghệ 4.0 của công ty chuyên cung cấp các giải pháp chiến lược phần mềm cho doanh nghiệp SoftOne, phần mềm HrOnline vừa thực hiện nghiệp vụ quản lý nguồn nhân sự của doanh nghiệp, vừa có những tính năng của một phần mềm quản lý KPI. Phần mềm cho phép doanh nghiệp sử dụng có thể giám sát ở nhiều khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh, theo dõi, giám sát KPI của dự án, công việc của tổ chức. Ngoài ra, vì được xây dựng dựa trên nền tảng điện toán đám mây, phần mềm có tính năng tự động nâng cấp, bảo trì khi có phiên bản mới với thời gian triển khai nhanh chóng và tương thích trên mọi hệ điều hành truy cập.
Giao diện phần mềm HrOnline
Với hơn 25 tính năng kết hợp ưu việt, HrOnline hỗ trợ thực hiện nhiều nghiệp vụ như lập kế hoạch, thiết lập các tiêu chí đánh giá, theo dõi dự án, quản lý và đánh giá KPI. Điều này giúp nhà lãnh đạo quản lý dự án, quản lý khách hàng và theo dõi doanh số thường xuyên của nhân viên, xem các báo cáo về tài chính của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp cho nhà quản lý lên được lịch trình làm việc, lịch họp, theo dõi tiến độ công việc, sắp xếp và phân công nhiệm vụ thực hiện theo thứ tự ưu tiên, nhắc nhở thời gian thực hiện cho nhân viên...
Phần mềm Scoro
Phần mềm quản lý KPI miễn phí Scoro được biết đến là công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp doanh nghiệp theo dõi chi tiết toàn bộ công việc theo các dự án ,thời gian thực hiện và các công cụ quản lý một cách chính xác.
Giao diện phần mềm Scoro
Phần mềm tích hợp nhiều tính năng, cho phép nhà quản trị giám sát được mọi khía cạnh của doanh nghiệp dưới dạng bảng điều khiển. Bên cạnh việc theo dõi và quản lý KPI dự án, công việc và tài chính của công ty, phần mềm Scoro còn hỗ trợ người quản lý có thể lập kế hoạch, báo cáo ngay trong phần mềm.
Phần mềm SimpleKPI
Không thua kém gì Scoro, phần mềm quản lý KPI miễn phí SimpleKPI cũng sở hữu nhiều tính năng nổi bật, thu hút người dùng bao gồm như:
- Quản lý linh hoạt các tiêu chí trên bảng điều khiển KPI
- Dựa trên tiêu chuẩn riêng của doanh nghiệp, tạo và tùy chỉnh báo cáo KPI
- Tạo mới và chia sẻ báo cáo, bảng điều khiển phân tích trên hệ thống
- Phân tích KPI cho người dùng một cách hợp lý.
Giao diện phần mềm SimpleKPI
Với những tính năng này sẽ khiến cho các công tác quản lý KPI của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn trước. Ngoài ra phần mềm còn cho phép các doanh nghiệp có thể tạo báo cáo, điều chỉnh, thay đổi bảng điều khiển sao cho phù hợp với doanh nghiệp sử dụng.
Phần mềm ACheckin
Phần mềm quản lý KPI miễn phí ACheckin là một ứng dụng điện thoại dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty mới thành lập. Điểm hay của phần mềm là tính năng chấm công bằng mã QR code, tương thích trên cả hai nền tảng điện thoại là iOS và Android.
Giao diện phần mềm ACheckin
Trên phần mềm KPI miễn phí ACheckin, mỗi dự án sẽ được tạo lập riêng biệt gồm nhiều nhiệm vụ và vị trí khác nhau, giúp người quản lý dự án dễ dàng thao tác, cập nhật thông tin và phân chia công việc cho từng cá nhân. Bên cạnh đó, phần mềm có tính năng nhắc nhở thông báo trên điện thoại, dễ dàng quản lý quản lý và đánh giá KPI, tránh tình trạng nhân viên quên hoặc sót việc. Từ đó doanh nghiệp sẽ có đánh giá khách quan hơn về hiệu suất làm việc của từng nhân viên.
Phần mềm Tanca
Phần mềm quản lý KPI miễn phí Tanca là mô hình phần mềm cho thuê, cung cấp giải pháp quản lý KPI của Công ty Cổ phần Ứng Dụng Di Động Xanh. Phần mềm hiện đang là xu hướng của các đại lý phân phối máy chấm công tại Việt Nam. Tanca có thể offline và online, sở hữu một số tính năng nổi bật như:
- Tính năng định lượng, đo lường hiệu suất công việc
- Liên kết chỉ số KPI với hệ thống tính lương, thưởng và các chế độ chính sách khác của doanh nghiệp
- Dễ dàng sử dựng trên ứng dụng điện thoại và website
- Cập nhật và nâng cấp phần mềm nhanh chóng.
Giao diện phần mềm Tanca
Trên đây là 5 phần mềm quản lý KPI miễn phí được nhiều đơn vị lựa chọn sử dụng. mà chúng tôi muốn giới thiệu đến bạn. Tùy thuộc vào quy mô, hoạt động và mục đích sử dụng của từng doanh nghiệp, việc lựa chọn và áp dụng một phần mềm là khá quan trọng đối với các nhà quản trị. Hy mong những thông tin chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.
VĂN HÓA DOANH NGHIỆP SỐ: XÂY DỰNG SỰ KẾT NỐI QUA NỀN TẢNG TƯƠNG TÁC NỘI BỘ
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, văn hóa doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi không gian văn phòng vật lý. Văn hóa doanh nghiệp số là sự kết hợp giữa giá trị cốt lõi của tổ chức và sức mạnh của công nghệ để tạo ra môi trường làm việc minh bạch, gắn kết và hiệu quả. Bài viết tập trung vào cách ứng dụng các nền tảng tương tác nội bộ để xóa bỏ rào cản phòng ban, thúc đẩy sự chia sẻ kiến thức và xây dựng lòng tự hào của nhân viên đối với tổ chức, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững từ bên trong.
MÔ HÌNH LÀM VIỆC HYBRID: QUẢN LÝ HIỆU SUẤT KHI NHÂN VIÊN KHÔNG NGỒI TẠI VĂN PHÒNG
Mô hình làm việc Hybrid (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) đang trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp hiện đại. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của nhà quản lý là làm thế nào để duy trì hiệu suất và sự kết nối khi đội ngũ không tập trung tại một địa điểm. Bài viết phân tích các phương pháp quản trị mục tiêu thay vì quản lý thời gian, tầm quan trọng của các công cụ số trong việc giám sát tiến độ và cách xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính kỷ luật và hiệu quả kinh doanh cao nhất.
HR 4.0: KHI AI VÀ BIG DATA THAY ĐỔI CÁCH CHÚNG TA TUYỂN DỤNG VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI
Trong kỷ nguyên số, mô hình quản trị nhân sự truyền thống đang dần nhường chỗ cho HR 4.0 với sự lên ngôi của Trí tuệ nhân tạo (AI) và Dữ liệu lớn (Big Data). Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tự động hóa các quy trình tuyển dụng phức tạp mà còn cung cấp những phân tích chuyên sâu về hành vi và năng lực ứng viên. Bài viết khám phá cách AI và Big Data giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu sai sót do cảm tính và xây dựng chiến lược giữ chân nhân tài dựa trên dữ liệu thực tế, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững cho tổ chức.
GIẢI QUYẾT MÂU THUẪN NỘI BỘ NHỜ SỰ MINH BẠCH TRONG LƯƠNG THƯỞNG
Sự thiếu minh bạch trong chính sách lương thưởng là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến mâu thuẫn nội bộ, làm giảm động lực làm việc và tăng tỷ lệ nghỉ việc tại các doanh nghiệp. Xây dựng một hệ thống lương thưởng rõ ràng, dựa trên dữ liệu thực tế không chỉ giúp công bằng hóa thu nhập mà còn tạo dựng niềm tin tuyệt đối giữa nhân viên và tổ chức. Việc ứng dụng công nghệ để công khai quy tắc tính toán và cho phép nhân sự tự đối soát là chìa khóa để giải quyết triệt để các khiếu nại, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và bứt phá hiệu suất.
CÁCH SỐ HÓA QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT: CHẤM DỨT KỶ NGUYÊN CHẠY THEO SẾP ĐỂ KÝ GIẤY
Quy trình phê duyệt nghỉ phép và tăng ca bằng giấy tờ truyền thống đang bộc lộ nhiều bất cập như thất lạc đơn từ, chậm trễ thời gian xử lý và gây khó khăn cho việc đối soát dữ liệu chấm công. Số hóa quy trình phê duyệt không chỉ giúp nhân viên chủ động gửi yêu cầu mọi lúc mọi nơi mà còn hỗ trợ cấp quản lý phê duyệt tức thì trên thiết bị di động. Việc tự động hóa luồng phê duyệt giúp loại bỏ hoàn toàn các sai sót thủ công, đảm bảo tính minh bạch và nâng cao hiệu suất vận hành cho toàn bộ bộ máy nhân sự.
QUẢN LÝ CA KÍP VÀ CHẤM CÔNG CHUỖI CỬA HÀNG: GIẢI PHÁP TỐI ƯU HIỆU SUẤT
Đối với các đơn vị vận hành theo mô hình chuỗi như bán lẻ, F&B hay dịch vụ, quản lý ca kíp và chấm công luôn là bài toán đau đầu. Việc nhân viên làm việc theo nhiều ca khác nhau, đổi ca liên tục và làm việc tại nhiều chi nhánh khiến quy trình truyền thống trở nên quá tải và dễ sai sót. Số hóa quy trình quản lý ca kíp không chỉ giúp tối ưu hóa xếp lịch làm việc mà còn đảm bảo tính chính xác trong tính lương, ngăn chặn gian lận và nâng cao trải nghiệm của nhân viên tại từng điểm bán.
SAI LẦM ĐẮT GIÁ TRONG TÍNH LƯƠNG THỦ CÔNG: RỦI RO PHÁP LÝ VÀ THẤT THOÁT TÀI CHÍNH
Duy trì quản trị tiền lương qua Excel khiến doanh nghiệp đối mặt rủi ro sai lệch dữ liệu, gian lận ngày công và thiếu bảo mật thông tin. Việc chậm trễ số hóa gây lãng phí nguồn lực và làm rạn nứt niềm tin nội bộ do thiếu minh bạch lương thưởng. Chuyển đổi sang hệ thống HRM tự động giúp tối ưu hiệu suất, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cung cấp báo cáo tức thời, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định chiến lược chính xác.
4 LỢI ÍCH VƯỢT TRỘI KHI CHUYỂN SANG HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ
Bạn đã bao giờ cảm thấy mệt mỏi với quy trình ký kết hợp đồng truyền thống: In ấn hàng chục trang giấy, gửi đi gửi lại qua bưu điện/chuyển phát nhanh