Mạng Nội Bộ Và Những Điều Doanh Nghiệp Chưa Biết

Trong doanh nghiệp, ngoài công việc chuyên môn mà nhân viên đảm nhận thì văn hóa, mối quan hệ giữa các đồng nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng giúp nhân viên gắn bó với công ty lâu dài. Thế nhưng, thực tế hiện nay rất ít doanh nghiệp biết rõ được những lợi ích to lớn mà một mạng nội bộ được xây dựng chuyên nghiệp mang lại. 

Mạng nội bộ là gì? 

Các doanh nghiệp ngoài việc tập trung cho sản xuất, kinh doanh thì cũng cần dành nhiều thời gian và công sức để xây dựng một nền văn hóa doanh nghiệp, nhằm giúp kết nối và tăng tinh thần đoàn kết của nhân viên trong toàn công ty.

Sử dụng các mạng nội bộ được tích hợp sẵn trong phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho việc truyền tải thông tin nhanh hơn, chính xác hơn, đến đúng đối tượng hơn. 

Những lợi ích không thể chối từ mà mạng nội bộ mang lại cho doanh nghiệp

Những lợi ích mà mạng nội bộ mang lại cho doanh nghiệp là không thể phủ nhận nếu doanh nghiệp dành thời gian để xây dựng một mạng nội bộ chuyên nghiệp:

• Truyền tải thông tin tới đúng đối tượng cần tiếp nhận thông tin trong từng phòng ban riêng để tránh tình trạng nhiễu loạn thông tin trong doanh nghiệp. Tỷ lệ tiếp cận thông tin sẽ cao hơn so với sử dụng các phương tiện khác.
• Phổ biến thông tin dưới nhiều định dạng: văn bản, hình ảnh, video, postcard… Thích hợp với nhiều chiến dịch truyền thông nội bộ từ phổ biến các quy định, chính sách đãi ngộ, tuyển dụng, chia sẻ kiến thực, dự án,…
• Tăng tỷ lệ tương tác nội bộ, thúc đẩy sự gắn kết giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa các thành viên và các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Giúp nhân viên nhanh chóng thấu hiểu và hòa nhập với môi trường công ty.

Một mạng nội bộ sẽ có:

Bảng tin

• Cũng giống như facebook, zalo,... đây là nơi chứa tất cả các thông tin, bài viết của công ty hay từng cá nhân. Người dùng có thể xem được các thông tin như bài viết của công ty, đồng nghiệp, sinh nhật của đồng nghiệp, xem lại các thông báo trước đó…
• Được ví như một mạng xã hội thu nhỏ, bảng tin chính là ngôi nhà chung để lãnh đạo, các thành viên trong công ty tương tác với nhau, thảo luận và đóng góp ý kiến ngay dưới bài đăng, góp phần đẩy mạng văn hóa thông tin nội bộ.

Tường công ty

• Tại đây, doanh nghiệp có thể đăng thông báo cho nhân viên, tìm kiếm các bài đăng theo chủ đề, xem lại các thông báo của công ty.

Tường cá nhân

• Ở mục này sẽ hiển thị các thông tin liên hệ của nhân viên. Là nơi nhân viên đăng tải các bài viết, thay đổi hình đại diện, ảnh bìa của mình.
• Mỗi công ty đều có nhiều phòng ban và với tính chất công việc của mỗi phòng ban khác nhau nên sẽ có những bài viết sẽ chỉ được truyền đạt tới các thành viên của phòng ban đó.

Tiện ích

Nhân viên có thể xem được các thông tin bao gồm:

• Bảng chấm công: theo dõi thông tin chấm công hàng ngày
• Bảng lương: theo dõi thông tin về lương
• Đơn từ: soạn thảo các đơn từ như nghỉ phép, tăng ca, bổ sung công, thôi việc...

Lựa chọn mạng nội bộ đúng cách sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả truyền thông tối đa, thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp đi lên, tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp. Đây cũng là yếu tố giúp gắn kết nhân viên, giữ chân nhân viên ở lại doanh nghiệp.

Với đầy đủ các tính năng cao cấp, HrOnline tự tin hỗ trợ cho công tác truyền thông nội bộ cho doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nếu bạn đang muốn xây dựng một mạng nội bộ chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình, hãy đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại hronline.vn, HrOnline sẽ hỗ trợ bạn xây dựng một mạng nội bộ chuyên nghiệp.