HrOnline Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Hàng Đầu Cho Các Doanh Nghiệp Hiện Nay

Nhân sự một trong những yếu tố chính cấu thành doanh nghiệp và cũng là yếu tố then chốt quyết định sự phát triển và tương lai của một doanh nghiệp. Từ trước đến nay công tác nhân sự vẫn được xem là một trong những công tác quan trọng và không thể thiếu ở bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Việc thực hiện tốt công tác nhân sự sẽ giúp công ty bạn nhanh chóng ổn định và đẩy mạnh đà phát triển. 

Bài toán nhân sự tại các doanh nghiệp

Chính vì hiểu rõ vai trò quan trọng của công tác nhân sự nên hiện nay các công ty, doanh nghiệp đang chú trọng rất nhiều đến công tác nhân sự tại doanh nghiệp mình. Nếu như trước đây công tác nhân sự chỉ diễn ra theo phương thức truyền thống như đăng tin tuyển dụng trên các tờ báo, bảng tin, phỏng vấn nhân sự cũng đơn giản trong vài phút là người quản lý có thể đưa ra quyết định bổ sung nhân sự. Nhưng đối với thời điểm hiện tại cuộc chạy đua của chuyển đổi số và cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 đã làm thay đổi cách thức tuyển dụng tại các doanh nghiệp. Hiện nay các doanh nghiệp đang bắt đầu áp dụng chuyển đổi số tại doanh nghiệp mình thay thế đi những giấy tờ, hồ sơ, đơn từ bằng giấy. Việc này giúp các doanh nghiệp rút ngắn khoảng cách so với các doanh nghiệp khác bên cạnh đó giúp doanh nghiệp mình bùng nổ trong thời gian tới.

Thế nhưng chưa dừng lại ở đó ngày nay để phát huy tối đa hiệu quả và những thành tựu từ cuộc cách mạng công nghiệp 4.0 các doanh nghiệp bắt đầu đi tìm những giải pháp từ phần mềm giúp việc quản lý nhân sự hiệu quả hơn thay vì quản lý nhân sự online qua các phương tiện xã hội như: facebook, zalo, viber, sky...Các doanh nghiệp cho rằng các phương tiện đó chỉ là một công cụ để trao đổi và làm việc ở quy mô nhỏ chứ không thể áp dụng cho một doanh nghiệp tập đoàn lớn. 

Việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với các công cụ kể trên bởi phần mềm được tạo ra từ những thành tựu của công nghệ. Tích hợp rất nhiều tính năng để giúp doanh nghiệp giải quyết đầy đủ các vấn đề nhân sự nhanh chóng, giúp doanh nghiệp rút ngắn các quy trình phức tạp dành thời gian để đẩy mạnh phát triển…

Ứng dụng phần mềm vào việc quản lý nhân sự

Nhắc đến phần mềm quản lý nhân sự thì hiện nay trên thị trường có rất nhiều giải pháp phần mềm có cả miễn phí và thu phí nhưng đa số các doanh nghiệp sẽ không chọn miễn phí mà sẽ chọn những phần mềm có thu phí. Đơn giản thôi không có cái ai cho không ai cái gì cả trừ khi việc đó là làm từ thiện đúng không nào. Những phần mềm miễn phí là những phần mềm họ chỉ cho bạn sử dụng 1 vài tính năng cơ bản hoặc là phần mềm đó bạn sử dụng thường xuyên có những quảng cáo, giới hạn quyền, khai thác thông tin nhiều người dùng...Và điều này các doanh nghiệp không hề mong muốn.

Phần mềm miễn phí chỉ áp dụng cho những group kinh doanh nhỏ, công ty nhỏ, doanh nghiệp nhỏ quy mô tầm trên dưới 20 nhân viên. Còn số lượng lớn hơn thì vãn ưu tiên sử dụng phần mềm có tính phí các doanh nghiệp nhé. Và bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất trên thị trường hiện nay. Cung cấp giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả cho các doanh nghiệp với mức giá chỉ từ 1k/ngày. Và cái tên thì tôi tin chắc cả nhà biết rồi đúng không nào. Chính là tên tiêu đề của bài viết này: Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.

I. Thông tin về phần mềm HrOnline:

HrOnline phần mềm quản lý nhân sự thông minh

HrOnline là sản phẩm chiến lược của Công ty Giải Pháp Công Nghệ Phần Mềm SoftOne 

Công ty Giải Pháp Công Nghệ Phần Mềm SoftOne được thành lập vào năm 2014, chúng tôi ra đời trong sự phát triển và bùng nổ công nghệ 4.0 trên toàn cầu. Công việc của chúng tôi là cung cấp các giải pháp CNTT chiến lược, với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp số hóa thành công, tối ưu chi phí vận hành, nâng tầm quản trị, nâng cao năng lực cạnh tranh. HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne, được xây dựng và phát triển bởi đội ngũ chuyên gia cố vấn nhân sự hàng đầu. HIểu được tầm quan trọng của yếu tố con người - giá trị cốt lõi để doanh nghiệp bền vững, Hronline đã ngày càng nỗ lực, sáng tạo không ngừng, ứng dụng thông minh để đem đến cho doanh nghiệp những giải pháp công nghệ toàn diện nhất giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Tầm nhìn - Sứ mệnh

Tầm nhìn: Dẫn đầu sự sáng tạo, công nghệ tiên tiến và kiến thức chuyên sâu. Softone khát vọng trở thành Công ty hàng đầu về lĩnh vực phần mềm tại Việt Nam và trong khu vực.

Sứ mệnh: Xây dựng và phát triển các giải pháp phần mềm, dịch vụ công nghệ thông tin, mang công nghệ và trí tuệ phục vụ cộng đồng, đổi mới nền kinh tế đất nước.

Giá trị cốt lõi: Xây giá trị - Vững tương lai

Với Softone, khách hàng luôn là trung tâm của sự vận hành và phát triển công ty.

Xây dựng giá trị: Với mục tiêu công nghệ hóa, tự động hóa quy trình vận hành quản lý,Softone luôn không ngừng phấn đấu, đổi mới, sáng tạo, cung cấp những giải pháp công nghệ toàn diện nhất phục vụ khách hàng, doanh nghiệp.

Vững tương lai: Với softone, chất lượng sản phẩm dịch vụ và sự hài lòng của khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu. SoftOne tự tin mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất, đồng hành và phát triển bền vững, vì một tương lai phát triển hơn.

Văn hóa - Con người

Với tinh thần khởi nghiệp và khát vọng vươn xa, mỗi thành viên của Softone đều lấy phương châm học hỏi và sáng tạo không ngừng làm nền tảng để nỗ lực phấn đấu, vươn lên bứt phá những giới hạn và tạo sự khác biệt, đưa công ty ngày một phát triển. Một đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt huyết, luôn khao khát cống hiến, đến với Softone, khách hàng, đối tác không chỉ được cùng một giải pháp mang tính chất chiến lược, chuyên môn cao mà còn được trải nghiệm một dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tụy, hết mình của SoftOne.

Nền tảng công nghệ

Chúng tôi luôn mong muốn tạo ra những sản phẩm hoàn chỉnh và có những tính năng đột phá. Do vậy đội ngũ kỹ sư của chúng tôi luôn luôn tìm hiểu, trau dồi và chọn lọc những công nghệ mới nhất, tiên tiến nhất để nâng cao chất lượng sản phẩm, tối ưu trải nghiệm của người dùng.

II. Những Vấn Đề Mà Doanh Nghiệp Gặp Phải 

Quản lý nhân sự là bài toán khó đối với các doanh nghiệp hiện nay. Các doanh nghiệp thường gặp những vấn đề sau trong việc quản lý nhân sự:

Tìm kiếm và phát triển nhân tài:

Nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu và là 1 trong những yếu tố quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Trong thời đại công nghệ 4.0 nhu cầu về nhân lực ngày càng khan hiếm đặc biệt là việc chạy đua tìm kiếm những nhân sự giỏi cho doanh nghiệp mình ngày càng khó khi trên thị trường có rất nhiều đối thủ và sự cạnh tranh luôn xảy ra. 

Khối lượng công việc quá tải:

Có quá nhiều công việc mà nhân sự cần giải quyết

Hiện nay các doanh nghiệp đều gặp phải các vấn đề như: có quá nhiều file và hồ sơ giấy: đơn từ, hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, đơn từ nghỉ phép...đều được thực hiện bằng phương thức thủ công làm mất quá nhiều thời gian của nhân sự trong việc sắp xếp bảo quản, nhân viên thì phải làm nhiều loại đơn từ vừa tốn thời gian vừa không hiệu quả. Không có khả năng truy xuất thông tin nhanh chóng và hỗ trợ báo cáo khi cần thiết. 

Chấm công, tính lương sai sót:

Đa số các doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay vẫn tính lương bằng phương pháp truyền thống. Việc tính lương bằng những phương thức truyền thống như chấm lương từ file excel, bảng tổng hợp lương file giấy vừa tốn thời gian, vừa tốn công sức lại để lại nhiều thiếu sót dẫn đến tính sai lương của nhân viên.

Tỷ lệ luân chuyển lao động tăng cao:

Trong thời đại công nghệ ngày càng phát triển, việc làm trên thị trường ngày càng nhiều điều này đồng nghĩa với việc cơ hội nhảy việc của ứng viên ngày càng lớn. Theo báo cáo thống kê mà tôi mới nghe từ nguồn uy tín cho thấy tỷ lệ nhảy việc hiện nay của các lao động trẻ 20-25 tuổi chiếm tới 50% tại các doanh nghiệp. Đồng nghĩa với việc đó cứ 10 ứng viên trẻ ứng tuyển vào 1 doanh nghiệp thì sẽ có ít nhất là 5 ứng viên nhảy việc sau đó không lâu. Tình trạng lao động cũ bỏ đi, lao động mới xin việc liên tục diễn ra tại các doanh nghiệp. Các cuộc phỏng vấn tuyển dụng và đào tạo việc làm diễn ra triền miên là một vấn đề rất đáng lo ngại tại các doanh nghiệp hiện nay.

Giữ chân nhân viên:

Làm thế nào để giữ chân nhân viên

Tuyển dụng nhân sự trong thời đại công nghệ 4.0 đã khó thế những để giữ chân nhân sự gắn bó với doanh nghiệp lại càng khó khăn hơn. Để giữ chân nhân sự tại doanh nghiệp, công ty và doanh nghiệp bạn phải cách cân bằng giữa văn hóa doanh nghiệp, môi trường làm việc , các chế độ đãi ngộ và các ưu đãi khác…

Dư thừa và thiếu hụt nguồn nhân lực:

Đây là vấn đề mà các doanh nghiệp thường đau đầu nhất. Khi thì thiếu nhân sự, không đủ để bố trí công việc và lúc nào công việc cũng bị trì hoãn. Khi thì lại thừa nhân sự, nhân viên rảnh rỗi không có việc làm đâm ra chán và không làm việc hiệu quả công việc được giao. Vấn đề thiếu hụt và thừa nhân sự này xuất phát từ khâu hoạch định, bố trí và tuyển dụng người lao động tại các doanh nghiệp nên nếu muốn doanh nghiệp mình không rơi vào cảnh ngộ này hãy làm tốt công tác kể trên.

Người lao động quá thụ động: 

Thụ động trong công việc là một trong vấn đề mà các doanh nghiệp hiện nay hay gặp phải. Nguyên nhân xuất phát việc thụ động của nhân viên trong công việc phần lớn là do quản lý, cấp trên năm các quyền hành về công việc không nêu rõ các nội dung và các vấn đề nhân viên cần làm để họ xây dựng theo trình tự mà họ muốn. Họ chỉ dựa theo những yêu cầu từng ngày 1 của quản lý, cấp trên phân quyền cho họ công việc nào thì họ mới được phép làm công việc đó. Việc này ảnh hưởng đến kế hoạch làm việc của nhân viên và nhân viên không biết mình phải làm gì khi xong việc.

Khiếu nại về chính sách lương thưởng và đãi ngộ:

Chính sách lương thưởng và đãi ngộ là một trong những tiêu chí để nhân viên quyết định có hay không gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp bạn. Nên việc xây dựng chính sách lương thưởng rõ ràng hợp lý là cơ sở để nhân viên gắn bó lâu dài cùng doanh nghiệp. Bên cạnh đó cũng nên có những chính sách khen thưởng cho từng nỗ lực của những các nhân nhân viên xuất sắc để khích lệ động viên nhân viên phấn đấu hoàn thành công việc. Việc xây dựng các cơ sở đánh giá nhân viên cũng rất cần thiết ở doanh nghiệp nhằm đánh giá khách quan năng lực của mỗi nhân viên, nhằm tạo ra sự công bằng trong cơ chế khen thưởng.

III. Giải Pháp Từ Phần Mềm HrOnline

Giải Pháp Từ Phần Mềm HrOnline

Với hơn 10 năm kinh nghiệm về lĩnh vực kinh doanh công nghệ phần mềm và cung cấp những giải pháp nhằm giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả. Hơn ai hết Hronline hiểu các doanh nghiệp hiện nay gặp các khó khăn gì và từ đó đưa ra các giải pháp nhằm giúp quản lý quý doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả.

Hronline với việc tính hợp các tính năng hiện đại từ công nghệ phần mềm giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề sau: 

Quản lý hồ sơ nhân sự

- Quản lý, lưu trữ tập trung thông tin hồ sơ nhân sự

- Đồng bộ dữ liệu, dễ dàng khai thác, tra cứu thông tin

- Quản lý hợp đồng lao động, thông tin bảo hiểm...

Quản lý đơn từ

- Khởi tạo, quản lý đơn từ nghỉ phép, tăng ca theo quy định công ty

- Tổng hợp số liệu liên quan, tự động cập nhật chấm công, tính lương

Quản lý ca

Quản lý ca hiệu quả

- Thao tác thiết lập ca đơn giản

- Phân ca dễ dàng, tổng hợp ca nhanh chóng

- Hệ thống nộp ca xoay ca thông minh

- Thông báo ca làm việc chính xác cho nhân viên

- Báo cáo lịch làm việc của cửa hàng

Quản lý chấm công

Quản lý chấm công chính xác

- Chấm công đa hình thức

- Chấm công chính xác tuyệt đối, minh bạch, rõ ràng

- Tự động, tính công, tổng hợp công của toàn bộ nhân viên

Quản trị hệ thống

- Khởi tạo và quản lý tài khoản người dùng, gắn với mỗi nhân viên trong Doanh nghiệp

- Tạo lập nhóm quyền theo từng chức năng của nhân viên

- Lựa chọn nhóm quyền cho từng tài khoản đã tạo lập

Quản lý truyền thông nội bộ: 

Xây dựng mạng truyền thông nội bộ tại doanh nghiệp

- HrOnline xây dựng riêng mạng truyền thông nội bộ dành cho doanh nghiệp

- Phân quyền cụ thể vai trò của người tham gia

- Giúp gắn kết các thành viên trong công ty, doanh nghiệp với nhau

Quản lý bảo hiểm:

- Quản lý đầy đủ các quy trình bảo hiểm như Báo tăng bảo hiểm/Báo giảm bảo hiểm/ Bổ sung mức nộp/Điều chỉnh mức nộp (kể cả báo lùi).

- Kết nối dữ liệu với các phần mềm kê khai trực tuyến (iBHXH, VNPT, EFY,…).

- Kiểm soát quỹ lương trích nộp bảo hiểm trong tháng, theo từng công ty thành viên hoặc nhóm theo group.

- Thiết lập các chính sách hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định của cơ quan bảo hiểm.

- Quản lý và thống kê kết quả khám sức khỏe định kỳ của nhân viên (6 tháng/lần)...

Hỗ trợ báo cáo chi tiết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm:

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT

- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm

- Danh sách đề nghị thay đổi thông tin của người tham gia bảo hiểm

- Danh sách lao động thanh toán theo chế độ…

Quản lý sơ đồ tổ chức:

- Xây dựng sơ đồ tổ chức theo từng loại hình doanh nghiệp

- Phân chia sơ đồ theo từng chức năng, vị trí, phòng ban...

- Tham mưu, cơ cấu theo ma trận…

- Tùy theo đặc thù ngành nghề và tùy theo cơ cấu tổ chức mà mỗi công ty sẽ có một sơ đồ tổ chức khác nhau.

Quản lý tài sản

- Quản lý chi tiết thông tin tài sản, danh mục tài sản

- Tạo và quản lý lịch sử phiếu nhập xuất tài sản

- Báo cáo xuất nhập tồn

- Thống kê khấu hao, chi phí sửa chữa, bảo trì tài sản

Quản lý thu chi

Quản lý thu chi chi tiết

- Tạo và quản lý thông tin quỹ tiền

- Lịch sử thu - chi chi tiết của từng tài khoản, quỹ tiền mặt

- Báo cáo tồn đầu, tăng giảm, tồn cuối từng loại quỹ tiền

- Báo cáo chi tiết phân bổ chi phí, phát sinh tăng giảm theo từng loại thu chi

Quản lý tiền lương

- Cơ chế thiết lập bảng lương động, theo công thức excel quen thuộc, dễ dàng setup.

- Tự động tổng hợp, tính lương theo cơ chế đã thiết lập trước

- Tính lương chỉ bằng một click chuột

- Gửi bảng lương đến từng tài khoản, user nhân viên

Quản lý đánh giá

Quản lý đánh giá khách quan

- Thiết lập, xây dựng các chỉ tiêu đánh giá

- Xây dựng kế hoạch đánh giá, gửi kế hoạch đánh giá đến từng người liên quan

- Tổng hợp kết quả đánh giá của từng nhân viên, phòng ban

- Báo cáo điểm đánh giá, tạo tiền đề khen thưởng, kỷ luật nhân sự minh bạch

Quản lý tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng hiệu quả

- Kết nối trực tiếp với mạng tuyển dụng JobOne

- Tự động hóa quy trình tuyển dụng

- Lưu trữ thông tin nhân sự từ tất cả các nguồn

Báo cáo động BI

- Hệ thống báo cáo động tùy biến theo doanh nghiệp

- Báo cáo tình hình biến động nhân sự

- Báo cáo vị trí nhân viên

- Báo cáo chi tiết tiền lương từng chi nhánh

- Báo cáo chi tiết thu chi từng cửa hàng

- Báo cáo tình hình tuyển dụng

Hệ thống phân ca linh hoạt đáp ứng mọi loại hình kinh doanh

- Thiết lập ca theo nhiều hình thức, chi tiết đặc thù đối với loại hình làm việc thời vụ, partime

- Phân ca cho nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng

- Yêu cầu nhân sự nộp ca, tự động tổng hợp ca của toàn bộ cửa hàng theo từng khu vực

- Hệ thống xoay ca, giúp nhân viên dễ dàng tìm người thay thế khi phát sinh vấn đề bất chợt

- Tổng hợp lịch làm việc của cửa hàng theo từng thời gian

-Thông báo lịch làm việc chi tiết đến từng nhân sự

Chấm công đa hình thức, chấm công trực tuyến thông minh

Quản lý chấm công bằng định vị GPS

- Tích hợp với toàn bộ máy chấm công trên thị trường

- Lấy dữ liệu từ máy chấm công bằng nhân diện gương mặt AI

- Chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone

- Chấm công bằng định vị GPS mọi lúc mọi nơi

- Chấm công bằng wifi khi kết nối với mạng nội bộ doanh nghiệp

- Chấm công hộ sử dụng khi quản lý ca xác nhận công cho công nhân

- Import dữ liệu chấm công trực tiếp từ file excel

- Nắm bắt tình trạng chấm công của toàn bộ công nhân

- Tự động tổng hợp và tính công cho nhân viên

Quản lý công việc

- Dễ dàng khởi tạo dự án, phân công giao việc cho từng nhân sự

- Tất cả mọi người tham gia dự án sẽ nắm được việc mình làm dựa trên tài liệu, quy trình, nhiệm vụ được giao.

- Nhân viên cập nhật nội dung, trạng thái, báo cáo tiến độ công việc

- Mọi thông tin, tài liệu, tiến độ... được cập nhật liên tục, lãnh đạo và người liên quan đều có thể theo dõi chi tiết.

- Thống báo đến tất cả thành viên tham gia khi phát sinh thay đổi công việc liên quan

- Báo cáo tự động, dữ liệu minh bạch, chính xác, realtime.

Quản lý khách hàng

Quản lý chi tiết thông tin khách hàng

Quản lý thông tin khách hàng

- Quản lý data khách hàng, bao gồm: thông tin liên hệ, trạng thái, tính chất, đặc điểm riêng.

- Dễ dàng theo dõi lịch sử chăm sóc, giao dịch và công nợ khách hàng.

Tự động hóa CSKH

- Tự động nhắc nhở khi có lịch chăm sóc khách hàng.

- Gửi cảnh báo về tất cả các thông tin của khách hàng: ngày sinh nhật, ngày lễ, gia hạn hợp đồng...

Cấu hình động phục vụ tất cả các quy trình trong doanh nghiệp

- Quy trình duyệt động

- Cấu hình form, biểu mẫu tùy biến

- Cấu hình bảng lương động

- Báo cáo động thiết lập theo yêu cầu doanh nghiệp

IV. Tại sao bạn chọn phần mềm HrOnline?

Sở dĩ doanh nghiệp bạn nên chọn phần mềm quản lý nhân sự HrOnline thay vì những phần mềm quản lý nhân sự khác trên thị trường là vì HrOnline có những yếu tố sau:

HrOnline phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến

1. Đội ngũ giàu kinh nghiệm, nâng động, sáng tạo.  Đội ngũ cán bộ nhân viên là tài sản lớn nhất của Softone. Bộ phận công nghệ, lập trình viên giàu kinh nghiệm, Bộ phận R&D chuyên môn cao, bộ phận tư vấn, chăm sóc khách hàng năng động, nhiệt tình, tất cả cùng cống hiến vì mục tiêu chung xây dựng sản phẩm dịch vụ chất lượng, gây dựng thương hiệu công ty phát triển bền vững.

2. Uy tín, nhiệt tình, tận tâm

Với tiêu chí đồng hành và phát triển cùng khách hàng, Con người tại Softone, từ những người phát triển nền tảng, sản phẩm, đến những người kinh doanh tư vấn và các bộ phận khác luôn luôn tận tâm tận lực vì lợi ích khách hàng.

3. Luôn không ngừng đổi mới và sáng tạo

Chất lượng và sáng tạo: 2 yếu tố xây dựng lên thương hiệu của Softone. Để xây dựng lên thương hiệu đó, không ai khác, chính là nhờ những con người của SoftOne, đã không ngừng đổi mới, phát triển và cung cấp các dịch vụ hàng đầu.

Xu thế 4.0 đã đưa các doanh nghiệp vào cuộc đua chuyển đổi số và việc nhanh nhất để chuyển đổi số thành công tại các doanh nghiệp là áp dụng công nghệ phần mềm vào công tác quản lý nhân sự. Trên thị trường có rất nhiều giải pháp về phần mềm song HrOnline là sự lựa chọn hoàn hảo nhất và được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng để đẩy nhanh quy trình chuyển đổi số công tác nhân sự tại doanh nghiệp mình. Giúp doanh nghiệp nhanh chóng bắt kịp xu thế và đẩy mạnh phát triển.