Chấm Công Bằng Định Vị GPS Bằng Smartphone

Chấm công và tính lương hai công việc tưởng chừng đơn giản nhưng lại gây rất nhiều khó khăn với các doanh nghiệp. Đặc biệt là việc chấm công tại các doanh nghiệp diễn ra rất phức tạp gây khó khăn cho việc tính lương. Nên hiện nay phần mềm quản lý nhân sự của HrOnline đã xuất hiện tính năng chấm công bằng định vị GPS.

Khó khăn khi không có chấm công bằng định vị GPS

Nếu như trước đây việc chấm công được thực hiện qua các thao tác như: excel, thẻ từ việc chấm công thường diễn ra phức tạp, nhân sự khó khăn trong việc quản lý và không cập nhật đủ file để tính lương chính xác cho nhân viên.

Thì ngày nay các doanh nghiệp đã áp dụng những tính năng nổi bật từ công nghệ vào việc chấm công như chấm công bằng vân tay, và bằng nhận diện khuôn mặt. Việc chấm công bằng vân tay hay nhận diện khuôn mặt sẽ giúp 

Nhân sự xuất được file chấm công và thời gian vào làm của nhân viên, trên nhận diện có rõ mặt nhân viên nên nhân viên không thể chấm công hộ được.

Thế nhưng việc chấm công bằng vân tay và nhận diện khuôn mặt vẫn còn nhiều góc khuất nhân viên có thể vào chấm công rồi rời khỏi chỗ làm bất cứ lúc nào nếu muốn, vân tay bị mồ hôi thì máy sẽ không nhận diện được. Việc chấm công bằng nhận diện khuôn mặt cũng thế mặc dù là tiên tiến nhưng độ chính xác là không cao khi gương mặt thay đổi hoặc do mái tóc che khuôn mặt thì app sẽ báo lỗi.

Bên cạnh đó việc chấm công bằng vân tay và máy chấm công nhận diện khuôn mặt khó khăn cho nhân sự trong việc di chuyển máy chấm công và tốn nhiều thời gian nếu công ty nhiều nhân viên…

Chính những khó khăn trên cùng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ lần đầu tiên trên thị trường xuất hiện tính năng chấm công bằng định vị gps, chấm công mọi lúc mọi nơi, thực hiện ngay trên chiecs điện thoại smartphone. Trước khi tìm hiểu những ưu việt của tính năng chấm công bằng định vị gps trên điện thoại mời bạn cùng Hronline tìm hiểu thuật ngữ gps là gì cách chấm công này được thực hiện như thế nào? Có chuẩn xác hay không?

GPS là gì?

GPS được viết tắt bởi cụm từ tiếng anh Global Positioning System. Nó là một hệ thống định vị toàn cầu cho phép người dùng sử dụng định vị trên các thiết bị thu GPS để xác định vị trí của mình một cách chính xác nhất dù bạn ở nơi đâu trên trái đất.

Định vị GPS giúp các doanh nghiệp chấm công cho nhân viên

Chấm công bằng định vị GPS được thực hiện như thế nào?

Với tính năng xác định được vị trí, nhiều công ty và doanh nghiệp đã sử dụng chấm công bằng định vị GPS cho nhân viên khi họ không làm việc trực tiếp tại văn phòng. Chỉ cần có mạng internet là nhà quản lý sẽ nắm được thông tin toàn bộ về nhân viên: Giờ giấc đi làm, họ đang ở đâu, rời vị trí làm việc khi nào?. Việc chấm công bằng định vị GPS là một bước tiến mới trong việc quản lý nguồn nhân sự của công ty.

Việc chấm công bằng định vị GPS được thực hiện như sau:

Các công ty và doanh nghiệp sẽ cấp cho nhân viên một chiếc điện thoại smartphone có gắn app chấm công bằng định vị GPS của chính đơn vị đó.

Nhân viên có nhiệm vụ bật app hằng ngày để chấm công cho mình theo giờ làm việc theo quy định của công ty.

Mỗi ngày, người lao động có nhiệm vụ bật Vị trí có cài trên app và bấm Đồng ý để bắt đầu định vị vị trí trên bản đồ.

Toàn bộ quá trình di chuyển của nhân viên sẽ được đưa về server chủ của đơn vị quản lý của mình để dễ dàng theo dõi việc chấm công hằng ngày.

Chấm công bằng định vị GPS có chuẩn xác không?

Hiện nay, chấm công bằng định vị GPS đang được nhiều công ty và doanh nghiệp áp dụng để quản lý nhân viên của mình khi họ đi công tác hoặc thực hiện các nhiệm vụ bên ngoài. Việc chấm công bằng định vị GPS tương đối chuẩn xác, giúp nhà kinh doanh dễ dàng và thuận lợi trong việc quản lý giấc giờ làm việc và quãng đường di chuyển của nhân viên nhờ những lợi ích sau:

Quản lý nhân viên bằng định vị GPS sẽ giúp nhà quản lý cập nhật đầy đủ và chính xác công việc và mọi hoạt động của mỗi nhân viên theo từng ngày, từng lộ trình mà họ đi qua để từ đó đánh giá hiệu quả công việc toàn diện nhất.

Quản lý nhân viên bằng định vị GPS giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí để từ đó nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.

Phần mềm HrOnline giúp doanh nghiệp theo dõi việc chấm công bằng định vị GPS tự động

Trong bối cảnh hơn 95% nhân viên làm việc tại các doanh nghiệp đều sử dụng điện thoại thông minh thì việc chấm công bằng định vị GPS ra đời vừa tiết kiệm thời gian cho việc chấm công, vừa giúp nhân viên có thể kiểm soát thời gian làm việc của mình.

Nguồn: https://hronline.vn/chuyen-doi-so