Cách Quản Lý KPI Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
Các doanh nghiệp luôn mong muốn các nhân viên của mình có thể làm việc nhiệt tình, cống hiến hết mình cho công ty để mang lại năng suất làm việc hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trong mỗi môi trường vẫn sẽ tồn tại những cá nhân làm việc qua loa, sơ sài, không hết mình dù cho khả năng của họ có thể làm tốt hơn. Do đó, cần phải đặt KPI cho từng nhân viên để doanh nghiệp có thể đi đúng hướng và đạt được mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra. Việc xây dựng KPI luôn là bài toán khó đối với các nhà quản trị. Vì thế, các phần mềm công nghệ ra đời, hỗ trợ cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI để có thể quản lý, đánh giá nhân viên một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về cách quản lý KPI thông qua bài viết dưới đây nhé!
Cách quản lý KPI hiệu quả cho doanh nghiệp
KPI là gì?
KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc sự vận hành của cả doanh nghiệp được thể hiện qua số liệu, tỉ lệ, chỉ tiêu định lượng. Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những chỉ số KPI khác nhau để đánh giá hiệu quả làm việc một cách khách quan của mỗi bộ phận đó.
Lợi ích phần mềm mang lại cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI
Cung cấp thông tin chính xác nhất, nhanh nhất về KPI
Thông qua phần mềm, tất cả thông tin về các chỉ tiêu đánh giá, tỷ lệ hoàn thành... sẽ được cập nhật tự động, được thể hiện dưới dạng biểu đồ trên cùng một bảng. Nhà quản lý có thể theo dõi những thông số về KPI theo thời gian thực.
Thiết lập công thức tùy biến
Phần mềm cho phép người dùng thiết lập công thức tính KPI cho từng cá nhân, từng bộ phận. Hỗ trợ tính năng tự động hóa tính toán và xuất kết quả cho nhà quản trị. Xóa bỏ việc nhập số liệu, tính toán thủ công theo cách truyền thống.
Cho phép thiết lập chỉ tiêu đánh giá KPI theo từng bộ phận, từ đó nhà quản trị có thể chọn ra KPI phù hợp cho từng nhân viên dễ dàng.
Đơn giản, dễ sử dụng
Phần mềm được tích hợp trên di động giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên và có các chính sách điều chỉnh kịp thời.
Phần mềm cung cấp Dashboard các biểu đồ trực quan về mục tiêu và kết quả làm việc, đảm bảo đánh giá trực quan, từ đó có các chiến lược điều chỉnh phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất cho từng chiến lược.
Top 3 ứng dụng phần mềm trong cách quản lý KPI tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên - HrOnline
HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne, phần mềm hỗ trợ tính năng quản lý đánh giá nhân viên. Giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.
Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên HrOnline
Một số tính năng nổi bật:
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
- Cho phép thêm, chỉnh sửa và xóa tiêu chí đánh giá tại doanh nghiệp.
- Cho phép tạo các thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và các hệ số đánh giá.
- Cập nhật những ghi chú liên quan đến các chỉ tiêu đánh giá nhân sự.
Kế hoạch đánh giá
- Phần mềm hỗ trợ thực hiện việc xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
- Hiển thị trạng thái liên quan đến kế hoạch đánh giá như: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt.
- Cập nhật chi tiết số người, số đối tượng và số tiêu chí đánh giá.
- Hiển thị chi tiết thời gian và tiến độ hoàn thành kế hoạch đánh giá.
Kết quả đánh giá
- Cập nhật thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, từng phòng ban.
- Chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá theo từng tiêu chí đã đề ra.
Phần mềm FastWork KPI
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá tính minh bạch, chính xác và hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên.
Phần mềm FastWork KPI
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép thiết lập và quản lý danh sách các chỉ tiêu KPI.
- Quản lý và đo lường KPI theo tháng/quý/năm với các đơn vị đo cụ thể.
- Cho phép tạo công thức đánh giá mức độ hoàn thành cho từng chỉ tiêu.
- Tự động thu thập, tổng hợp kết quả thực hiện KPI từ các nguồn đánh giá đã được cấu hình trước đó.
- Cho phép điều chỉnh, tái thẩm định kết quả KPI so sánh với thực tế.
- Báo cáo, phân tích kết quả thực hiện chỉ tiêu KPI của từng nhân viên bằng biểu đồ trực quan.
- Tính năng theo dõi nhanh kết quả thực hiện KPI của nhân viên dưới quyền bằng thiết bị di động.
Phần mềm SimpleKPI
Phần mềm giúp người dùng theo dõi các chỉ số, dữ liệu kinh doanh với báo cáo và bảng dữ liệu trên Dashboards duy nhất, theo cách đơn giản nhất. Một trong những phần mềm KPI miễn phí hiện nay.
Phần mềm SimpleKPI
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp
- Cung cấp Dashboard theo dõi các số liệu theo thời gian thực
- Theo dõi KPI theo cá nhân/phòng ban
- Cho phép chia sẻ bảng điều khiển, phân tích và báo cáo
- Phân tích KPI một cách hợp lý.
Thông qua bài viết, HrOnline hy vọng có thể cung cấp những thông tin hữu ích về cách quản lý KPI cho bạn, giúp bạn có thể tìm ra giải pháp quản lý KPI phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin thắc mắc xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.
Xem thêm: Quản lý KPI sản xuất
HRBP Model là gì? Cách triển khai HRBP hiệu quả trong doanh nghiệp
Mô hình HRBP (Human Resource Business Partner) là một phương pháp quản trị nhân sự hiện đại, trong đó bộ phận nhân sự không chỉ thực hiện các nhiệm vụ hành chính mà còn đóng vai trò như một đối tác chiến lược, hỗ trợ doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn gặp khó khăn trong việc triển khai và tối ưu mô hình này.
9 Chỉ Số Quan Trọng Để Đo Lường Hiệu Suất Nhân Viên – CEO Cần Biết
Trong mọi doanh nghiệp, nhân viên là nguồn lực quan trọng quyết định sự phát triển bền vững. Tuy nhiên, để tối ưu hóa hiệu suất làm việc, các CEO không thể chỉ dựa vào cảm tính mà cần một hệ thống đo lường rõ ràng. Việc đo lường hiệu suất nhân viên giúp doanh nghiệp xác định điểm mạnh, điểm yếu, tối ưu quy trình làm việc và ra quyết định nhân sự chính xác.
5 BÍ QUYẾT GIÚP NHÀ TUYỂN DỤNG THU HÚT ỨNG VIÊN TIỀM NĂNG
Trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay, việc thu hút ứng viên tiềm năng là một thách thức lớn đối với các nhà tuyển dụng.
5 BƯỚC ĐỂ XÂY DỰNG THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG THÀNH CÔNG
Ở bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc lý do tại sao phải xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, những yếu tố ảnh hưởng và đưa ra các bước để xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thành công.
CÁCH ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Đánh giá hiệu suất nhân viên là một quy trình quan trọng trong quản lý nhân sự, giúp đo lường và ghi nhận những đóng góp của nhân viên đối với công ty. Việc này không chỉ nhằm tôn vinh những thành tích và giá trị mà nhân viên mang lại, mà còn tạo ra cơ hội để cải thiện hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự phát triển cá nhân trong tương lai.
AI VÀ TỰ ĐỘNG HÓA TRONG QUẢN LÝ NHÂN SỰ: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC
Trong kỷ nguyên số, AI và tự động hóa đang dần trở thành những công cụ không thể thiếu trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả quản lý nhân sự. Liệu những công nghệ này có đơn thuần là những trợ lý đắc lực, hay sẽ là những nhà quản lý nhân sự thực thụ trong tương lai?
GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ BURNOUT: 10 CHIẾN LƯỢC DÀNH CHO CÁC NHÀ QUẢN LÝ
Tình trạng burnout đang trở thành một đại dịch thầm lặng trong các doanh nghiệp. Nhân viên cảm thấy quá tải, kiệt quệ, mất động lực và thậm chí còn trầm cảm. Những dấu hiệu này không chỉ xuất hiện ở những công việc căng thẳng mà còn lan rộng ra nhiều lĩnh vực khác nhau.
QUẢN LÝ THẾ HỆ GEN Z: 16 CHIẾN LƯỢC THU HÚT VÀ GIỮ CHÂN NHÂN TÀI TRẺ
Để quản lý thế hệ Gen Z, các doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các đặc điểm riêng của họ, từ đó triển khai những chiến lược phù hợp nhằm thu hút và giữ chân những tài năng trẻ này