Cách Quản Lý KPI Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

08/07/2021 251

Các doanh nghiệp luôn mong muốn các nhân viên của mình có thể làm việc nhiệt tình, cống hiến hết mình cho công ty để mang lại năng suất làm việc hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trong mỗi môi trường vẫn sẽ tồn tại những cá nhân làm việc qua loa, sơ sài, không hết mình dù cho khả năng của họ có thể làm tốt hơn. Do đó, cần phải đặt KPI cho từng nhân viên để doanh nghiệp có thể đi đúng hướng và đạt được mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra. Việc xây dựng KPI luôn là bài toán khó đối với các nhà quản trị. Vì thế, các phần mềm công nghệ ra đời, hỗ trợ cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI để có thể quản lý, đánh giá nhân viên một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về cách quản lý KPI thông qua bài viết dưới đây nhé!

Cách quản lý KPI hiệu quả cho doanh nghiệp

Cách quản lý KPI hiệu quả cho doanh nghiệp

KPI là gì?

KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc sự vận hành của cả doanh nghiệp được thể hiện qua số liệu, tỉ lệ, chỉ tiêu định lượng. Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những chỉ số KPI khác nhau để đánh giá hiệu quả làm việc một cách khách quan của mỗi bộ phận đó.

Lợi ích phần mềm mang lại cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI

Cung cấp thông tin chính xác nhất, nhanh nhất về KPI

Thông qua phần mềm, tất cả thông tin về các chỉ tiêu đánh giá, tỷ lệ hoàn thành... sẽ được cập nhật tự động, được thể hiện dưới dạng biểu đồ trên cùng một bảng. Nhà quản lý có thể theo dõi những thông số về KPI theo thời gian thực.

Thiết lập công thức tùy biến

Phần mềm cho phép người dùng thiết lập công thức tính KPI cho từng cá nhân, từng bộ phận. Hỗ trợ tính năng tự động hóa tính toán và xuất kết quả cho nhà quản trị. Xóa bỏ việc nhập số liệu, tính toán thủ công theo cách truyền thống.

Cho phép thiết lập chỉ tiêu đánh giá KPI theo từng bộ phận, từ đó nhà quản trị có thể chọn ra KPI phù hợp cho từng nhân viên dễ dàng.

Đơn giản, dễ sử dụng

Phần mềm được tích hợp trên di động giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên và có các chính sách điều chỉnh kịp thời.

Phần mềm cung cấp Dashboard các biểu đồ trực quan về mục tiêu và kết quả làm việc, đảm bảo đánh giá trực quan, từ đó có các chiến lược điều chỉnh phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất cho từng chiến lược.

Top 3 ứng dụng phần mềm trong cách quản lý KPI tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên - HrOnline

HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne, phần mềm hỗ trợ tính năng quản lý đánh giá nhân viên. Giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.

Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên HrOnline

Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên HrOnline

Một số tính năng nổi bật:

Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá

  • Cho phép thêm, chỉnh sửa và xóa tiêu chí đánh giá tại doanh nghiệp.
  • Cho phép tạo các thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và các hệ số đánh giá.
  • Cập nhật những ghi chú liên quan đến các chỉ tiêu đánh giá nhân sự.

Kế hoạch đánh giá

  • Phần mềm hỗ trợ thực hiện việc xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
  • Hiển thị trạng thái liên quan đến kế hoạch đánh giá như: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt.
  • Cập nhật chi tiết số người, số đối tượng và số tiêu chí đánh giá. 
  • Hiển thị chi tiết thời gian và tiến độ hoàn thành kế hoạch đánh giá.

Kết quả đánh giá

  • Cập nhật thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, từng phòng ban.
  • Chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá theo từng tiêu chí đã đề ra.

Phần mềm FastWork KPI

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá tính minh bạch, chính xác và hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên.

Phần mềm FastWork KPI

Phần mềm FastWork KPI

Một số tính năng nổi bật:  

  • Cho phép thiết lập và quản lý danh sách các chỉ tiêu KPI.
  • Quản lý và đo lường KPI theo tháng/quý/năm với các đơn vị đo cụ thể.
  • Cho phép tạo công thức đánh giá mức độ hoàn thành cho từng chỉ tiêu.
  • Tự động thu thập, tổng hợp kết quả thực hiện KPI từ các nguồn đánh giá đã được cấu hình trước đó.
  • Cho phép điều chỉnh, tái thẩm định kết quả KPI so sánh với thực tế.
  • Báo cáo, phân tích kết quả thực hiện chỉ tiêu KPI của từng nhân viên bằng biểu đồ trực quan.
  • Tính năng theo dõi nhanh kết quả thực hiện KPI của nhân viên dưới quyền bằng thiết bị di động.

Phần mềm SimpleKPI

Phần mềm giúp người dùng theo dõi các chỉ số, dữ liệu kinh doanh với báo cáo và bảng dữ liệu trên Dashboards duy nhất, theo cách đơn giản nhất. Một trong những phần mềm KPI miễn phí hiện nay.

Phần mềm SimpleKPI 

Phần mềm SimpleKPI 

Một số tính năng nổi bật:

  • Cho phép điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp
  • Cung cấp Dashboard theo dõi các số liệu theo thời gian thực
  • Theo dõi KPI theo cá nhân/phòng ban
  • Cho phép chia sẻ bảng điều khiển, phân tích và báo cáo
  • Phân tích KPI một cách hợp lý.

Thông qua bài viết, HrOnline hy vọng có thể cung cấp những thông tin hữu ích về cách quản lý KPI cho bạn, giúp bạn có thể tìm ra giải pháp quản lý KPI phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin thắc mắc xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn. 

Xem thêm: Quản lý KPI sản xuất