Cách Quản Lý KPI Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp
Các doanh nghiệp luôn mong muốn các nhân viên của mình có thể làm việc nhiệt tình, cống hiến hết mình cho công ty để mang lại năng suất làm việc hiệu quả nhất. Tuy nhiên, trong mỗi môi trường vẫn sẽ tồn tại những cá nhân làm việc qua loa, sơ sài, không hết mình dù cho khả năng của họ có thể làm tốt hơn. Do đó, cần phải đặt KPI cho từng nhân viên để doanh nghiệp có thể đi đúng hướng và đạt được mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp đề ra. Việc xây dựng KPI luôn là bài toán khó đối với các nhà quản trị. Vì thế, các phần mềm công nghệ ra đời, hỗ trợ cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI để có thể quản lý, đánh giá nhân viên một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu về cách quản lý KPI thông qua bài viết dưới đây nhé!
Cách quản lý KPI hiệu quả cho doanh nghiệp
KPI là gì?
KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số đo lường, đánh giá hiệu quả công việc của một bộ phận trong doanh nghiệp hoặc sự vận hành của cả doanh nghiệp được thể hiện qua số liệu, tỉ lệ, chỉ tiêu định lượng. Mỗi bộ phận trong công ty sẽ có những chỉ số KPI khác nhau để đánh giá hiệu quả làm việc một cách khách quan của mỗi bộ phận đó.
Lợi ích phần mềm mang lại cho doanh nghiệp trong cách quản lý KPI
Cung cấp thông tin chính xác nhất, nhanh nhất về KPI
Thông qua phần mềm, tất cả thông tin về các chỉ tiêu đánh giá, tỷ lệ hoàn thành... sẽ được cập nhật tự động, được thể hiện dưới dạng biểu đồ trên cùng một bảng. Nhà quản lý có thể theo dõi những thông số về KPI theo thời gian thực.
Thiết lập công thức tùy biến
Phần mềm cho phép người dùng thiết lập công thức tính KPI cho từng cá nhân, từng bộ phận. Hỗ trợ tính năng tự động hóa tính toán và xuất kết quả cho nhà quản trị. Xóa bỏ việc nhập số liệu, tính toán thủ công theo cách truyền thống.
Cho phép thiết lập chỉ tiêu đánh giá KPI theo từng bộ phận, từ đó nhà quản trị có thể chọn ra KPI phù hợp cho từng nhân viên dễ dàng.
Đơn giản, dễ sử dụng
Phần mềm được tích hợp trên di động giúp nhà quản lý nắm bắt được tình hình làm việc của nhân viên và có các chính sách điều chỉnh kịp thời.
Phần mềm cung cấp Dashboard các biểu đồ trực quan về mục tiêu và kết quả làm việc, đảm bảo đánh giá trực quan, từ đó có các chiến lược điều chỉnh phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất cho từng chiến lược.
Top 3 ứng dụng phần mềm trong cách quản lý KPI tốt nhất hiện nay
Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên - HrOnline
HrOnline là sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne, phần mềm hỗ trợ tính năng quản lý đánh giá nhân viên. Giải pháp giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, nâng cao năng suất lao động.
Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên HrOnline
Một số tính năng nổi bật:
Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
- Cho phép thêm, chỉnh sửa và xóa tiêu chí đánh giá tại doanh nghiệp.
- Cho phép tạo các thông tin liên quan đến nhóm đánh giá và các hệ số đánh giá.
- Cập nhật những ghi chú liên quan đến các chỉ tiêu đánh giá nhân sự.
Kế hoạch đánh giá
- Phần mềm hỗ trợ thực hiện việc xây dựng kế hoạch đánh giá nhân sự tại doanh nghiệp.
- Hiển thị trạng thái liên quan đến kế hoạch đánh giá như: tạo mới, đã duyệt, chờ duyệt.
- Cập nhật chi tiết số người, số đối tượng và số tiêu chí đánh giá.
- Hiển thị chi tiết thời gian và tiến độ hoàn thành kế hoạch đánh giá.
Kết quả đánh giá
- Cập nhật thông tin chi tiết về kết quả đánh giá của từng nhân viên, từng phòng ban.
- Chấm điểm trung bình và xếp loại kết quả đánh giá theo từng tiêu chí đã đề ra.
Phần mềm FastWork KPI
Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đánh giá tính minh bạch, chính xác và hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên.
Phần mềm FastWork KPI
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép thiết lập và quản lý danh sách các chỉ tiêu KPI.
- Quản lý và đo lường KPI theo tháng/quý/năm với các đơn vị đo cụ thể.
- Cho phép tạo công thức đánh giá mức độ hoàn thành cho từng chỉ tiêu.
- Tự động thu thập, tổng hợp kết quả thực hiện KPI từ các nguồn đánh giá đã được cấu hình trước đó.
- Cho phép điều chỉnh, tái thẩm định kết quả KPI so sánh với thực tế.
- Báo cáo, phân tích kết quả thực hiện chỉ tiêu KPI của từng nhân viên bằng biểu đồ trực quan.
- Tính năng theo dõi nhanh kết quả thực hiện KPI của nhân viên dưới quyền bằng thiết bị di động.
Phần mềm SimpleKPI
Phần mềm giúp người dùng theo dõi các chỉ số, dữ liệu kinh doanh với báo cáo và bảng dữ liệu trên Dashboards duy nhất, theo cách đơn giản nhất. Một trong những phần mềm KPI miễn phí hiện nay.
Phần mềm SimpleKPI
Một số tính năng nổi bật:
- Cho phép điều chỉnh bảng điều khiển và tạo báo cáo cho doanh nghiệp
- Cung cấp Dashboard theo dõi các số liệu theo thời gian thực
- Theo dõi KPI theo cá nhân/phòng ban
- Cho phép chia sẻ bảng điều khiển, phân tích và báo cáo
- Phân tích KPI một cách hợp lý.
Thông qua bài viết, HrOnline hy vọng có thể cung cấp những thông tin hữu ích về cách quản lý KPI cho bạn, giúp bạn có thể tìm ra giải pháp quản lý KPI phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin thắc mắc xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn.
Xem thêm: Quản lý KPI sản xuất
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!