CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
Các phần mềm quản lý công việc có vai trò như thế nào?
1. Phần mềm quản lý công việc là gì?
Các phần mềm quản lý công việc là phần mềm chuyên dụng được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp có thể theo dõi, lên kế hoạch, tổ chức, quản lý nhiều khía cạnh khác của dự án như quản lý nhân sự, quản lý nguồn tài nguyên, chăm sóc khách hàng… Thông qua các phần mềm quản lý công việc, không những người quản lý dự án có thể nắm bắt thông tin, xử lý các công việc hiệu quả mà những nhân viên cũng có thể theo dõi, nâng cao khả năng tương tác, và tăng hiệu suất công việc.
2. Vai trò của các phần mềm quản lý công việc
Vai trò của các phần mềm quản lý công việc
Lập kế hoạch dự án dễ dàng
Các phần mềm quản lý công việc có khả năng tự động hoá khi lập kế hoạch, cung cấp các công cụ đưa ra các cột mốc quan trọng, deadline công việc, nhờ đó mà các nhà quản lý có một nền tảng vững chắc để thực hiện các dự án của doanh nghiệp suôn sẻ, đúng tiến trình.
Quản lý nguồn tài nguyên hiệu quả
Các phần mềm quản lý công việc sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc phân phối nguồn tài nguyên hiệu quả và có cách phân công công việc hiệu quả, đảm bảo nhân viên luôn trong trạng thái làm việc tốt nhất, không bị quá tải về công việc và cũng không để xảy ra tình trạng nhân viên không có việc làm. Các tính năng quản lý nguồn tài nguyên và quản lý dự án sẽ phát hiện những vấn đề trong quá trình thực hiện dự án, và giúp doanh nghiệp biết được khi nào cần bổ sung nhân sự cho dự án.
Nâng cao khả năng tương tác giữa các nhân viên
Từng thành viên trong dự án đảm nhận từng công việc riêng lẻ khác nhau. Mặc dù mỗi người đảm nhiệm những nhiệm vụ riêng, nhưng các công việc này đều có mối liên hệ mật thiết và cần sự tương tác lẫn nhau. Các phần mềm quản lý công việc có nhiều công cụ cho phép các nhân viên có thể tương tác trong từng dự án, thảo luận về nhiệm vụ, những mốc thời gian, các công việc cần triển khai,…không những giúp công việc của mỗi người được thực hiện tốt hơn mà toàn bộ dự án cũng sẽ trở nên hiệu quả.
Hiệu quả của việc ứng dụng phần mềm vào công tác quản lý công việc
Quản lý ngân sách dự án phù hợp
Các phần mềm quản lý công việc giúp người dùng quản lý ngân sách chính xác và hiệu quả từ những giai đoạn đầu triển khai cho đến khi dự án hoàn thành bằng cách cho biết biết bức tranh tài chính của từng dự án, điểm qua những số liệu tài chính quan trọng, theo dõi kế hoạch tài chính so với chi tiêu thực tế,…
Báo cáo được cập nhật liên tục
Các doanh nghiệp cần có bảng đánh giá công việc và các báo cáo liên quan đến dự án được cập nhật liên tục để có thể đưa ra đánh giá, hoặc những biện pháp xử lý kịp thời, quản lý tiến trình của dự án. Các phần mềm quản lý công việc thực hiện giám sát các giai đoạn của dự án, cập nhật các báo cáo liên tục giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, duy trì sự thành công lâu dài cho doanh nghiệp.
Giao tiếp nội bộ hiệu quả
Các nhân viên, các khách hàng của dự án và các bên liên quan có thể tương tác với nhau thông qua một kênh liên lạc trong các phần mềm quản lý tiến độ công việc. Ở đây, tất cả những người tham gia có thể chia sẻ tài liệu, tìm kiếm thông tin, kết hợp với những hệ thống tích hợp khác… tạo nên một phương pháp làm việc nhóm tiện nghi và nhanh chóng.
3. Các tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý công việc
Hiện nay, có rất nhiều tiêu chí để lựa chọn các phần mềm quản lý công việc. Việc đưa ra các tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp và mang đến hiệu quả cao nhất.
7 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công việc hiệu quả
Doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí cần cân nhắc dưới đây:
- Tính năng phần mềm: Phần mềm phải có tính năng cộng tác, lập kế hoạch và theo dõi trạng thái, báo cáo, phân quyền sử dụng để có thể hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động quản lý công việc.
- Cách sử dụng: Các thao tác trên phần mềm cần đơn giản, dễ dùng, có tích hợp sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt để tiết kiệm thời gian nghiên cứu cách sử dụng.
- Giá cả: Tìm hiểu kỹ chi phí của các phần mềm để lựa chọn phần mềm có đầy đủ các công cụ cần thiết nhưng có mức chi phí phù hợp với tình trạng tài chính của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ từ nhà cung cấp: Tìm hiểu về dịch vụ, tư vấn hỗ trợ từ nhà phát triển và các chính sách hỗ trợ tại khu vực khác, dùng thử, hướng dẫn sử dụng, chính sách bảo hành,…
- Độ khả thi khi triển khai: Kiểm tra thông tin chi tiết của phần mềm, xem xét phần mềm có tương thích với thiết bị và phù hợp với doanh nghiệp hay không.
- Uy tín của nhà cung cấp: Hãy lựa chọn những phần mềm được phát triển bởi các nhà cung cấp uy tín, danh tiếng tốt.
- Độ phổ biến của phần mềm: Phần mềm phổ biến thường đã được nhiều người sử dụng và đưa ra những sự phản hồi, từ đó doanh nghiệp dễ dàng tìm hiểu được phần mềm nào phù hợp để lựa chọn.
Quản lý công việc hiệu quả cùng phần mềm HrOnline
Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline ra đời nhằm đưa doanh nghiệp hướng đến thời đại chuyển đổi số chuyên nghiệp.
Tính năng quản lý công việc hiệu quả cùng phần mềm HrOnline
Không những dùng được linh hoạt trong quản lý nhân sự của doanh nghiệp mà phần mềm còn tích hợp rất nhiều tính năng nổi bật khác nổi bật là tính năng quản lý công việc bao gồm:
Quản lý danh sách công việc
Phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết danh sách các dự án và công việc cần thực hiện. Thông qua đó, nắm bắt đầy đủ và chi tiết số lượng công việc trong ngày, công việc mới nhất và những đầu việc đã quá hạn. Ngoài ra với hệ thống cảnh báo, luôn nhắc nhở công việc thường xuyên cho nhân viên, tránh tình trạng bỏ sót công việc.
Quản lý chi tiết công việc
Với ưu điểm vượt trội này, nhà quản trị sẽ theo dõi được chi tiết nội dung công việc từ mô tả công việc đến thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc công việc và nhân sự nào đang đảm nhận làm phần công việc nào trong dự án. Bên cạnh đó, những người tham gia dự án có thể dễ dàng đính kèm file và xem lịch sử công việc, cập nhật công việc ngay khi có thông báo mới
Biểu đồ quản lý công việc
Phần mềm giúp các nhà quản trị xem danh sách công việc dưới dạng Kanban, kéo thả chuyển đổi trạng thái trực quan và xem danh sách công việc dưới dạng biểu đồ theo dòng thời gian giúp quản lý tiến độ dự án
Bên cạnh việc đóng vai trò là một trong các phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay, HrOnline với những tính năng nổi bật như quản lý đơn từ, tiền lương hay chấm công GPS, được hơn 5000 doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Liên hệ ngay HrOnline để biết thêm chi tiết và dùng thử miễn phí nhé!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!