CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ
Các bước lập bảng theo dõi công việc hiệu quả
1. Tại sao cần lập bảng theo dõi công việc?
Bảng theo dõi công việc hay bảng đánh giá công việc sẽ giúp nhà quản lý quan sát, đồng thời nắm bắt được toàn bộ tiến độ dự án đã và đang thực hiện có đang đi theo đúng kế hoạch đã đề ra hay chưa. Thông qua các bảng theo dõi và đánh giá này, nhà quản lý nhân sự sẽ nhanh chóng đưa ra các biện pháp can thiệp bổ sung, nhằm thúc đẩy và điều chỉnh tiến độ công việc cho phù hợp. Việc xây dựng một bảng theo dõi công việc chuyên nghiệp cũng đem lại cho cả nhà quản lý và nhân viên những lợi ích như:
Theo dõi và quản lý công việc dễ dàng
Một dự án trong quá trình thực thi nếu không được giám sát sẽ có thể dẫn tới những sự nhầm lẫn công việc giữa các phòng ban, hay những công việc được thực hiện chưa chính xác. Tuy nhiên, nhờ vào bảng theo dõi công việc, nhà quản lý có thể dễ dàng quan sát và quản lý công việc, thời gian thực hiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và kịp thời, nhằm đảm bảo tiến độ công việc cũng như các công việc được thực hiện một cách chính xác.
Theo dõi và quản lý công việc dễ dàng
Quản lý và tiết kiệm thời gian
Bảng theo dõi công việc là nơi ghi chú lại tất cả những công việc cần thực hiện của một dự án. Khi nhìn vào bảng theo dõi công việc, nhà quản lý sẽ có thể dễ dàng đưa ra những cái nhìn bao quát nhất về tình trạng làm việc và năng lực của nhân viên. Thậm chí, bảng theo dõi công việc cũng có thể giúp đội ngũ quản lý trong doanh nghiệp có thể giảm thiểu tối đa các rắc rối liên quan đến việc cập nhật thông tin trực tiếp từ nhân viên. Bên cạnh đó, bảng theo dõi công việc cũng có thể giúp doanh nghiệp đưa ra những điều chỉnh về mặt thời gian thực hiện các công việc sao cho phù hợp nhất.
Tránh sự nhầm lẫn
Mỗi một công việc hay một dự án đều có những giai đoạn cụ thể, do đó việc phân chia công việc chi tiết trong từng giai đoạn là vô cùng cần thiết. Khi phân chia công việc, nhà quản trị sẽ nắm được giai đoạn này cần phải thực hiện những công việc nào, cần bao nhiêu thời gian và phân chia cho những ai thực hiện. Điều này cũng cần được thể hiện trong bảng theo dõi công việc. Bảng theo dõi tiến độ công việc sẽ giúp các bộ phận làm việc đúng theo trình tự mà không bị nhầm lẫn công việc giữa các phòng ban. Ngoài ra, khi có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc, nhà quản lý có thể nhanh chóng tìm kiếm được nút thắt, tránh tình trạng đổ lỗi lẫn nhau hay quy trách nhiệm cho tập thể.
Với những lợi ích trên, có thể thấy việc lập một bảng theo dõi công việc là vô cùng cần thiết, không chỉ với các nhà quản lý mà còn với người thực hiện công việc, để dự án được thực hiện đúng kế hoạch và đạt hiệu quả cao.
2. Các bước lập bảng theo dõi công việc hiệu quả
2.1. Xác định mẫu bảng theo dõi công việc
Việc xác định mẫu bảng theo dõi công việc sẽ giúp nhà quản lý hạn chế được những sai sót như thiếu thông tin... Để lập một bảng theo dõi công việc hoàn chỉnh, nhà quản lý cần phải đưa ra được các công việc cần thực hiện, phân công công việc, thời gian cũng như phương pháp thực hiện. Ngoài ra, bảng theo dõi công việc cũng cần thể hiện được tên dự án, các công việc đã và đang thực hiện, cũng như những việc đang chờ xử lý, chi tiết người thực hiện và đánh giá.
2.2. Tạo bảng theo dõi công việc cụ thể
Sau khi đã xác định được mẫu muốn lập, nhà quản lý có thể dùng các công cụ hỗ trợ như Excel hoặc các phần mềm hỗ trợ để tạo ra bảng theo dõi công việc hiệu quả, sau đó điền những thông tin cơ bản của dự án để hoàn thiện bảng theo dõi đã được tạo.
2.3. Quan sát và đánh giá tiến độ công việc thường xuyên
Một bảng theo dõi công việc được coi là hiệu quả khi nó giúp được nhà quản lý dễ dàng quan sát và đánh giá tiến độ của dự án một cách thường xuyên. Bởi việc đánh giá công việc không chỉ được thực hiện khi dự án đã hoàn thành, mà còn được đánh giá chi tiết thông qua từng giai đoạn. Toàn bộ hoạt động, quá trình liên quan đến theo dõi công việc sẽ giúp nhà quản lý có cái nhìn bao quát nhất về tổng thể tiến độ của dự án. Qua đó, nhà quản lý sẽ đưa ra những phương hướng và giải pháp kịp thời, giúp hạn chế tối đa các rủi ro như: chậm tiến độ, sai quy trình công việc, thiếu hụt nhân lực… Đồng thời, mỗi cá nhân nhân viên khi nhìn vào bảng đánh giá theo dõi cũng sẽ thấy được những ưu điểm và hạn chế của mình.
Quan sát và đánh giá tiến độ công việc thường xuyên
Một số lưu ý khi tạo bảng theo dõi công việc
Bảng theo dõi công việc được lập ra nhằm giúp nhà quản lý theo dõi tình hình công việc, giúp nhân viên quan sát và nắm được công việc mình phải làm. Do đó, những nội dung trong bảng theo dõi công việc cần được thể hiện một cách chính xác, rõ ràng và khoa học. Bảng theo dõi công việc cần phải đưa ra được chi tiết những yếu tố liên quan đến công việc để phục vụ cho quá trình theo dõi sát sao tiến độ công việc. Đưa càng chi tiết những yếu tố nội dung thì càng dễ theo sát tiến độ theo kế hoạch đã đề ra, khi có sự điều chỉnh cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa.
Để có được một bảng theo dõi tiến độ công việc hợp lý, hiệu quả và nhanh chóng thì sự hỗ trợ của các phần mềm là một sự lựa chọn tối ưu, giúp nhà quản lý đơn giản hóa việc theo dõi tiến độ công việc, tiết kiệm thời gian và công sức thay vì phải theo dõi và đánh giá thủ công như trước kia.
Giải pháp theo dõi công việc với HrOnline - phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
Lập một bảng theo dõi công việc sao cho khoa học và hiệu quả không phải là một công việc đơn giản, do đó tìm kiếm và ứng dụng các phần mềm quản lý công việc là một sự lựa chọn phù hợp. Với hơn 28 tính năng thuộc 4 nhóm phân hệ hoàn chỉnh (Workspace, HRM Advantage, HRM Core và Highlight), HrOnline hứa hẹn sẽ là một giải pháp tối ưu cho các nhà quản lý trong việc lập bảng theo dõi công việc cũng như quản lý công việc, nhờ vào những tính năng vượt trội như:
Quản lý danh sách công việc và quản lý chi tiết công việc
Thông qua tính năng Quản lý công việc, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý chi tiết danh sách những việc cần làm, HrOnline có thể giúp doanh nghiệp hiển thị chi tiết những nội dung liên quan đến công việc như: người phụ trách, thời gian bắt đầu và kết thúc, mô tả chi tiết công việc, tiến độ công việc… Bên cạnh đó, HrOnline còn giúp doanh nghiệp quản lý những người có thể tham gia đính kèm file, bình luận… Đồng thời, khi có công việc mới, phần mềm sẽ đưa ra thông báo để nhà quản lý có thể dễ dàng quản lý và nắm bắt tiến độ công việc, nhân viên cũng sẽ dễ dàng quan sát nhiệm vụ của mình, tránh được sự nhầm lẫn thông tin.
Biểu đồ quản lý công việc
HrOnline hỗ trợ doanh nghiệp có thể xem danh sách công việc dưới dạng Kanban dễ dàng, kéo thả trạng thái chuyển đổi trực quan. Thông qua biểu đồ được thiết lập trên hệ thống, các nhà quản lý cũng có thể thực hiện xem danh sách công việc dưới dạng biểu đồ theo dòng thời gian, giúp việc quản lý tiến độ dự án trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Báo cáo công việc
Ngoài những ưu điểm trên, HrOnline còn có thể giúp doanh nghiệp trang bị hệ thống báo cáo công việc theo tuần và theo ngày, giúp nhà quản trị có thể lập bảng theo dõi công việc hàng ngày để quản lý tốt hơn.
HrOnline - phần mềm quản lý công việc tốt nhất hiện nay
Với những tính năng vượt trội như trên, phần mềm quản lý công việc HrOnline là một trong những giải pháp hỗ trợ, quản lý công việc thông minh, chuyên nghiệp nhất hiện nay. Phần mềm cho phép người dùng theo dõi, quản lý tiến độ công việc, dự án mọi lúc, mọi nơi, từ đó nhà quản lý có thể nắm bắt được công việc một cách toàn diện. Để có thể sở hữu được phần mềm HrOnline - Nền tảng quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp lập bảng theo dõi công việc, tối ưu quy trình quản lý, giao việc cho nhân viên đạt hiệu quả tốt nhất, hãy liên hệ ngay với HrOnline để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!
Bài viết mới nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
DROPPII - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
XÂY DỰNG CHỈ SỐ KPI CHO NHÂN VIÊN MỘT CÁCH HIỆU QUẢ
Bài viết xem nhiều nhất
Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại
Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?
Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup
Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay
Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc
[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp
Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được
Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng
TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất
SỬ DỤNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG ĐIỆN THOẠI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Trong thời đại công nghệ 4.0 phát triển như hiện nay thì việc sử dụng phần mềm chấm công bằng các nền tảng công nghệ đang trở nên hết sức phổ biến. Có thể đánh giá được rằng, gần như các phần mềm chấm công đã có thể hoàn toàn thay thế cho các phương thức chấm công truyền thống như: sổ chấm công, sổ điểm danh… Phần mềm chấm công như một giải pháp hoàn hảo, giúp doanh nghiệp giải quyết được tất cả những hạn chế như tốn kém thời gian, chi phí, những sai sót, gian lận trong việc chấm công... Phần mềm lại càng tiện ích khi có thể thực hiện trên điện thoại, thứ mà ngày nay ai ai cũng có. Vậy bạn đã biết phần mềm chấm công bằng điện thoại là gì chưa? Nếu chưa thì đừng lo lắng vì HrOnline sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về nó ngay trong bài viết dưới đây.
CÁC BƯỚC ĐÁNH GIÁ KPI HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, các nhà quản trị thường sử dụng KPI như một thước đo, một công cụ để đo lường hiệu quả công việc cụ thể. Ngoài việc phải xác định đúng các tiêu chí đánh giá nhân viên theo KPI thì việc thiết lập các bước đánh giá KPI cũng rất quan trọng đối với nhà quản trị để có được một hệ thống KPI hoàn chỉnh. Vậy làm thế nào để xây dựng quy trình đánh giá KPI, hay nói cách khác là các bước đánh giá KPI hiệu quả nhất? Hãy tham khảo các bước mà HrOnline đã liệt kê dưới đây nhé.
CÁC PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG VIỆC CÓ VAI TRÒ NHƯ THẾ NÀO?
Đối với các doanh nghiệp thì khả năng quản lý công việc đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc quyết định liệu doanh nghiệp có phát triển hay không. Tuy nhiên việc quản lý công việc chưa bao giờ là dễ dàng, nhiệm vụ này đòi hỏi người quản lý phải thực hiện đồng thời nhiều công việc, như vậy mới tạo được sự liên kết các công việc trong dự án hoàn chỉnh. Để giảm bớt gánh nặng này, giải quyết những vấn đề thường gặp trong quá trình vận hành, cải thiện hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, các phần mềm quản lý công việc đã ra đời.
MẪU QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP
Rất nhiều nhà lãnh đạo hiện nay cho rằng nhân viên là nguồn tài sản lớn và quan trọng của công ty. Nhân viên càng có khả năng linh hoạt, chăm chỉ, phát huy hết khả năng của mình thì hiệu quả công việc mang lại cho doanh nghiệp lại càng cao hơn. Vậy làm thế nào để đánh giá được năng lực và sự đóng góp cho tổ chức của một nhân viên. Ở bài viết hôm nay, HrOnline sẽ đưa ra mẫu quy trình đánh giá nhân viên hiệu quả để nhà quản lý tham khảo và áp dụng cho việc đánh giá nhân viên của doanh nghiệp.
NHỮNG Ý TƯỞNG TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN ĐỘC ĐÁO VÀ ẤN TƯỢNG
Hiện nay, sự kiện truyền thông là hình thức quảng cáo được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn và đánh giá cao bởi sự hiệu quả mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên, truyền thông sao cho hiệu quả luôn là vấn đề khiến cho nhiều doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai các sự kiện truyền thông. Những ý tưởng truyền thông sự kiện ấn tượng, độc đáo sẽ tạo nên hiệu ứng truyền thông tuyệt vời, giúp doanh nghiệp gia tăng nhận diện thương hiệu và thu hút được nhiều người tham dự, tạo được thiện cảm của khách hàng đối với các sản phẩm mà doanh nghiệp đang quảng bá. Sau đây, HrOnline sẽ bật mí những ý tưởng truyền thông sự kiện thú vị, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn độc đáo và gia tăng tỷ lệ thành công nhé.
7 BƯỚC XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG THƯƠNG HIỆU HẤP DẪN
Hiện nay, các doanh nghiệp thường quảng bá sản phẩm và thương hiệu đến khách hàng bằng nhiều phương thức truyền thông khác nhau như tổ chức các buổi sự kiện, triển lãm… Và để quá trình quảng bá được thành công, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch truyền thông thương hiệu thật chi tiết để có thể tiếp cận được với khách hàng. Một kế hoạch truyền thông bài bản và được đầu tư tốt sẽ là một trong những con đường thuận lợi giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách dễ dàng hơn. Mỗi một sự kiện truyền thông sẽ có các hướng lên kế hoạch khác nhau, phù thuộc vào chiến lược và nguồn lực sẵn có doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu thật hấp dẫn? Hãy cùng HrOnline tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé.
CÁCH ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN CÔNG BẰNG VÀ HIỆU QUẢ NHẤT
Đánh giá nhân viên là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp. Hiện nay, trên thị trường, có rất nhiều phương pháp đánh giá nhân viên khác nhau, phù hợp với từng nhu cầu của nhà quản lý. Nhờ vậy mà các cấp quản trị có thể đánh giá được chính xác năng lực cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan. Từ đó, đưa ra những quyết định khen thưởng hoặc phê bình minh bạch đối với nhân viên của mình. Vậy đâu là cách đánh giá nhân viên công bằng và hiệu quả mà nhà quản trị cần chú trọng đến? Cùng HrOnline tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây nhé!
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG BẰNG VÂN TAY CÓ THỰC SỰ HIỆU QUẢ?
Chấm công là phương pháp giúp chủ doanh nghiệp hay người sử dụng lao động cùng với các bộ phận hành chính nhân sự, kế toán có thể nắm bắt được số ngày, số giờ làm của mỗi nhân viên. Sự phát triển vượt bậc của các nền tảng công nghệ kỹ thuật số đã tạo nên những tác động không hề nhỏ đến việc chấm công nói riêng và hoạt động quản lý nhân sự trong doanh nghiệp nói chung. Trong đó, sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay là phương thức chấm công phổ biến, được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, hiện nay, phần mềm chấm công bằng vân tay đã không còn đủ hiệu quả để đáp ứng nhu cầu cần được phát triển của các doanh nghiệp trên thị trường. Cùng HrOnline khám phá thêm nhiều giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các bài toán liên quan đến chấm công - tính lương hiệu quả trong bài viết dưới đây!
