HrOnline – phần mềm quẩn lý nhân sự thông minh cung cấp đầy đủ các giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả: quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, công việc, dự án, phân ca làm việc…

HrOnline phần mềm quản lý nhân sự thông minh. Giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán nhân sự triệt để. Vận hành và phát triển doanh nghiệp theo xu hướng 4.0.

Thứ 7 ngày 24/10 HrOnline vinh dự được HTV9 và HTV7 đưa tin về giải pháp quản lý nhân sự 4.0.

Được biết HrOnline là nền tảng quản lý Nhân Sự cho doanh nghiệp 4.0, cung cấp môi trường làm việc trực tuyến trên internet bằng việc số hóa toàn bộ quy trình vận hành doanh nghiệp, từ nhân sự, chấm công, tính lương, quản lý công việc, quản lý dự án, truyền thông nội bộ...Qua đó mỗi thành viên tham gia vào hệ thống đều dễ dàng giao tiếp, làm việc và kết nối với nhau. Với phương châm “luôn là đối tác tin cậy của khách hàng’’. HrOnline tự tin mang đến cho quý khách hàng những giải pháp công nghệ phù hợp, hiệu quả với mức chi phí hợp lý nhất.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline tích hợp tính năng chấm công định vị GPS thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả. Nhất là trong tình huống dịch bệnh diễn biến phức tạp như hiện nay. Chỉ cần điện thoại có cài đặt phần mềm HrOnline, người dùng dễ dàng vào ca/ra ca nhanh chóng, dữ liệu chấm công tự động tích hợp lên hệ thống theo thời gian thực để làm dữ liệu cho bảng lương. Với hình thức chấm công GPS của HrOnline, doanh nghiêp không còn phải lo lắng sai lệch dữ liệu chấm công, nhân viên chấm công không trung thực hay mất mát dữ liệu.

Tạo và duyệt mọi loại đơn từ trực tuyến như đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, tạm ứng, đề xuất, thanh toán... Mọi thao tác đều được thực hiện nhanh chóng, dễ dàng trên hệ thống giao diện trực quan của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Nhân viên có thể tạo phiếu và quản lý xem xét phê duyệt mọi lúc mọi nơi, chỉ với điều kiện điện thoại có kết nối internet.

Chấm công định vị GPS bằng điện thoại đang là xu hướng dẫn đầu công nghệ mà các doanh nghiệp nên lựa chọn trong giai đoạn kinh doanh hiện nay. Bời vì dịch bệnh diễn biến khôn lường đã dẫn đến phần lớn doanh nghiệp lựa chọn Work From Home. Đây là hình thức tối ưu nhất cho thời điểm bấy giờ để kiểm soát dịch bệnh và ổn định nền kinh tế. Chính vì vậy, HrOnline đã tích hợp thành công tính năng chấm công GPS trên phần mềm quản lý nhân sự. Hệ thống giúp nhân viên chấm công nhanh chóng, chính xác và tiện lợi khi làm việc tại nhà, tại công trường, đi thị trường, công tác. 

Trước những lợi ích mà HrOnline đem lại cho doanh nghiệp, Thạc Sĩ Vũ Tuấn Anh cũng nhận định rằng: “HrOnline chính là một phép màu “nở”, nếu doanh nghiệp nhỏ thì HrOnline có biện pháp nhỏ, nếu doanh nghiệp lớn thì HrOnline cũng thay đổi linh hoạt để đáp ứng được mô hình tập đoàn của các doanh nghiệp”.

Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.

Quy trình duyệt luôn tồn tại ở mỗi doanh nghiệp và là cơ sở giúp doanh nghiệp vận hành và phát triển tốt. HrOnline cho phép tạo quy trình duyệt tự động theo từng tính năng, phân quyền duyệt cho từng lãnh đạo.

Mạng xã hội nội bộ - một công cụ hữu ích để chia sẻ tài liệu, kết nối giữa các nhân viên giúp hỗ trợ tốt nhất cho công việc, tối đa hiệu quả truyền thông, góp phần đẩy mạnh văn hóa doanh nghiệp.

HrOnline cho phép người dùng quản lý toàn bộ lịch của cá nhân và phòng ban trên hệ thống. Lịch biểu còn liên hệ với các phân hệ khác trên hệ thống để tự động đồng bộ vào lịch công việc của bạn.

Quản lý tài liệu - HrOnline giúp việc lưu trữ các thông tin tài chính, dữ liệu khách hàng, các văn bản, hợp đồng, sản phẩm… trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Với tính năng Chat trên phần mềm HrOnline người dùng có thể trao đổi công việc qua lại ngay trên hệ thống, tất cả sẽ được quản lý trên cùng một hệ thống, dễ dàng thao tác và tiết kiệm thời gian.

Hệ thống thông báo tự động sẽ gửi các thông tin đến người dùng (công việc cần duyệt, công việc mới, trạng thái công việc...) giúp tất cả nhân viên nhận được thông tin nhanh chóng và không bỏ sót công việc.

Hộp thư góp ý là cầu nối giúp doanh nghiệp nắm bắt các ý kiến đóng góp của người lao động dành cho công ty. Để từ đó,có những thay đổi phù hợp nhằm xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa trong doanh nghiệp.

Quản lý hồ sơ điện tử không chỉ mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý, lưu trữ, tìm kiếm hồ sơ mà còn tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp, tiết kiệm đươc một khoản chi phí không hề nhỏ cho công ty.

Tính năng Group Tag cho phép người dùng tạo các group mới, chọn thành viên để trao đổi công việc. Ở tất cả những chỗ có bình luận bạn có thể tag những group của mình bằng các thao tác đơn giản.

HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự 4.0 với giao diện đơn giản giúp người dùng dễ dàng sử dụng, thao tác nhanh chóng, hiệu quả các hoạt động như chấm công, tạo - duyệt đơn từ, báo cáo công việc...

Tạo và duyệt các loại đơn từ trực tuyến như đơn nghỉ phép, công tác, tăng ca, tạm ứng, đề xuất, thanh toán... Nhân viên tạo phiếu và quản lý xem xét phê duyệt dễ dàng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần đăng nhập vào phần mềm quản lý nhân sự HrOnline.

Chấm công mọi lúc mọi nơi, chấm công trực tuyến chỉ qua app trên điện thoại Smartphone.

Kiểm soát vị trí làm việc của nhân viên.

Tự động tổng hợp và tính công cho nhân viên một cách nhanh chóng

HrOnline chú trọng xây dựng module Tiền Lương đi kèm theo các phụ cấp nhằm giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết lương và phụ cấp cho nhân viên.

Bảng tổng hợp công là mẫu báo cáo tổng hợp toàn bộ các thông số làm việc của nhân viên trong tháng. Bộ phận hành chính nhân sự sẽ dựa vào bảng tổng hợp công đó để tính và trả lương cho nhân viên.

HrOnline xây dựng tính năng quản lý tài sản nhằm giữ gìn và bảo quản cẩn thận tài sản của doanh nghiệp.

Tính năng này giúp tạo, chỉnh sửa, xóa hồ sơ nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng tra cứu, giảm được thời gian lục tìm hồ sơ. Dữ liệu được quản lý tập trung, xuyên suốt từ khi mới làm đến khi nghỉ việc.

Modul Đánh giá chính là thước đo để doanh nghiệp đánh giá hiệu quả năng suất làm việc của nhân viên. Từ bảng đánh giá này, doanh nghiệp sẽ kết nối với bảng lương để thực hiện việc tính lương cho nhân sự.

HrOnline xây dựng quy trình tuyển dụng đồng bộ cho doanh nghiệp.

HrOnline xây dựng và Thiết lập ca và phân ca làm việc Hành Chính giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả ca lamg việc của nhân viên.

HrOnline xây dựng Thiết lập ca và phân ca làm việc Theo Ngày (đặc thù dành cho ngành f&b).

HrOnline xây dựng tính năng Xoay ca – Tìm người đặc thù dành riêng cho những doanh nghiệp F&B.

Tính năng quản lý dự án công việc giúp nhân viên khắc phục tình trạng quên và trễ việc với tiện ích sắp xếp, nhắc nhở các deadline còn hạn, sắp đến hạn, trễ hạn. Từ đó giúp nhân viên tăng năng suất lao động hơn.

HrOnline cho phép các doanh nghiệp cấu hình bảng lương động, giúp dễ dàng tùy chỉnh thay đổi các trường dữ liệu trong bảng lương; có thể áp dụng các công thức tính toán riêng của từng công ty.

HrOnline xây dựng bảng lương theo giờ đặc thù ngành F&B.

Lịch sử chấm công gồm các số liệu về thời gian, hình ảnh, địa điểm chấm công của nhân viên. Đồng thời cho phép lọc nhanh dữ liệu, tìm kiếm lịch sử chấm công của một nhân viên bất kỳ để đảm bảo sự minh bạch.

Quản lý phòng ban trong doanh nghiệp nhằm quy định nhiệm vụ, trách nhiệm về hoạt động cụ thể, đem lại sự quản lý hiệu quả trong công việc và phân cấp theo từng vị trí: trưởng phòng, trưởng nhóm, nhân viên...

Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp xác định rõ nhiệm vụ và chức năng của mỗi bộ phận, giúp cho nhà quản lý có cái nhìn tổng thể về mối quan hệ trong chuỗi quyết định – thực thi – quản lý và cả văn hóa doanh nghiệp.

Bảng lương chi tiết giúp doanh nghiệp cập nhật chi tiết bảng lương theo giờ, theo tháng của từng nhân viên. Đồng thời, dễ dàng theo dõi về số lượng nhân viên phòng ban và thực lãnh của từng phòng ban.

Với những tập đoàn có nhiều công ty con, sẽ có nhiều pháp nhân cần quản lý. Do vậy, tính năng quản lý thông tin pháp nhân sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tạo, chỉnh sửa, quản lý các thông tin một cách nhanh chóng.

Quản lý hợp đồng lao động giúp nhân sự thêm mới, lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin các hợp đồng của nhân viên trong suốt quá trình làm việc và còn giúp tìm kiếm nhanh các thông tin, chỉnh sửa hợp đồng.

Quản lý bảo hiểm giúp bạn dễ dàng thêm và cập nhật thông tin bảo hiểm cho nhân viên, hiển thị chi tiết thời gian bắt đầu, hết hạn của bảo hiểm, nơi đăng ký bảo hiểm và mức đóng bảo hiểm cho từng nhân viên.