Ưu Nhược Điểm Của Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Thời Đại 4.0
Phần mềm quản lý nhân sự đã và đang được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi, vì nó đáp ứng đủ nhu cầu về công việc của bộ phận quản lý nhân sự. Có nhiều phần mềm nhân sự được ra đời giúp cho hàng ngàn doanh nghiệp giải quyết những vấn đề khó khăn trong khâu quản lý, tuy nhiên mỗi phần mềm lại có ưu nhược điểm khác nhau. Bài viết sau đây Hronline sẽ nêu ra những ưu điểm và nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự. Nó có thật sự giúp công tác quản trị nhân sự trở nên ưu việt hơn hay không? Các bạn cùng Hronline tìm hiểu nhé.
Ưu nhược điểm phần mềm quản lý nhân sự
Đặc điểm chung của phần mềm quản lý nhân sự
Các phần mềm quản lý nhân sự ngày nay đều đáp ứng khá đầy đủ các nhu cầu cơ bản của công việc quản lý nhân sự như quản lý thông tin cá nhân của các nhân viên, quản lý hợp đồng lao động, chấm công, tính lương thưởng,... Ngoài ra còn hỗ trợ nâng cao quản lý thêm công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực theo KPI,...
Trên thị trường còn có một số phần mềm có thể xây dựng các tính năng đánh giá, đào tạo riêng biệt, chính sách lương thưởng, cấu tạo chức danh dựa theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp.
Sự đa dạng lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự trên thị trường giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm giải pháp phần mềm phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.
Trên thị trường có 2 dạng phần mềm đó là phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ hoặc miễn phí và phần mềm quản lý nhân sự có tính phí. Phần mềm quản lý nhân sự giá rẻ cung cấp các nhu cầu đơn giản của doanh nghiệp nhỏ, không quá yêu cầu cao về chức năng quản lý. Còn đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, yêu cầu về quản lý nhân sự của họ cao hơn nên phải tìm những phần mềm có đa dạng tính năng hơn, nhiều tiện ích hơn thì phần mềm quản lý nhân sự có tính phí là lựa chọn tốt nhất.
Ưu nhược điểm khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp hơn cách làm thủ công truyền thống.
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự
Tiết kiệm chi phí
Việc đồng bộ hóa được các công việc nhân sự mà không muốn mất nhiều chi phí vào các nhân lực dư thừa thì các doanh nghiệp cần đầu tư vào hệ thống công nghệ quản lý. Phần mềm quản lý nhân sự có thể thực hiện các công việc chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Khi các thông tin, dữ liệu đã được đồng bộ hóa thì năng suất làm việc càng được nâng cao.
Giảm thiểu hồ sơ, giấy tờ trong công tác quản lý
Trước đây công việc quản lý giấy tờ về thông tin cá nhân của nhân viên, chấm công, quá trình làm việc,... đều thực hiện thủ công bằng tay, còn với HrOnline - mọi công tác đều được phần mềm hỗ trợ để công nghệ hóa các thông tin và dữ liệu.
Đa dạng tính năng vượt trội
- Quản lý hồ sơ thông tin cá nhân của từng nhân viên, quá trình từng công tác, trình độ học vấn, kỹ năng nghiệp vụ,...
- Thông báo tự động hợp đồng lao động hết thời hạn
- Tổng hợp công, tính lương, đơn nghỉ phép, lịch công tác, đơn xin nghỉ ốm,...
- Đánh giá năng suất nhân sự theo KPI
- Quản lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá kết quả đào tạo
- Sắp xếp được sơ đồ tổ chức trong doanh nghiệp
Quản lý thời gian làm việc của nhân viên
Có rất nhiều phần mềm hiện nay có chức năng phân ca, quản lý thời gian làm việc của nhân viên, từ đó có thể hỗ trợ nhân sự chấm công chính xác và hiệu quả hơn. So với cách làm thủ công hoặc bằng Excel thì phần mềm quản lý nhân sự có sự phân chia ca khoa học hơn, xây dựng một luồng tự động hóa chấm công, nhân viên đi làm theo ca linh hoạt hoặc đổi ca nhanh chóng, tổng hợp công nhanh chóng.
Bảo mật dữ liệu tuyệt đối
Để so sánh với phương pháp quản lý dữ liệu bằng Excel hay giấy tờ trước đây, thì sử dụng phần mềm có độ bảo mật cao hơn rất nhiều. Lưu trữ thông tin tại data center ở các máy chủ mạnh mẽ, dữ liệu được bảo mật với SSL, tường lửa và có một hệ thống chính sách bảo mật mạng nghiêm ngặt. Dữ liệu được kiểm soát truy xuất tối đa chỉ với một số key position với được cho phép truy cập thông tin.
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự
So với cách thức quản lý nhân sự thủ công thì sử dụng phần mềm đem lại nhiều lợi ích hơn. Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân sự vẫn còn tồn tại một số nhược điểm mà bạn cần lưu ý trước khi chọn sử dụng.
Hạn chế chức năng
Có rất nhiều phần mềm nhân sự miễn phí hạn chế rất nhiều chức năng dành cho nghiệp vụ nhân sự. Các chức năng về tuyển dụng không được thiết lập quy trình tự động hóa, không được kết nối với thị trường tuyển dụng, không thể sàng lọc các ứng viên phù hợp. Và không thể báo kết quả trúng tuyển hoặc đánh giả trả về các ứng viên đã trúng tuyển.
Nhược điểm của phần mềm quản lý nhân sự
Hạn chế dung lượng
Việc hạn chế dung lượng đối với phần mềm quản lý nhân sự là một bất cập rất lớn đối với công tác quản lý nhân sự. Thực tế công việc quản lý nhân sự là ngành đặc thù với khối lượng dữ liệu cần lưu trữ rất lớn. Khi dung lượng đầy thì việc xuất dữ liệu hay nhập dữ liệu sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Tính đồng bộ các mặt kỹ thuật bị thiếu hụt với hệ thống quản trị dữ liệu khác trong toàn doanh nghiệp, không được đồng bộ thống nhất với nhau.
Rủi ro bảo mật cao đối với bản miễn phí
Các bản phần mềm quản lý phần mềm miễn phí có tỷ lệ rủi ro về bảo mật cực kì cao. Dữ liệu gặp sự cố cao hơn rất nhiều với các bản có tính phí. Vì không được các nhà cung cấp phần mềm bảo hành dữ liệu hay được hỗ trợ kịp thời khi gặp sự cố, nên khi các doanh nghiệp nhỏ muốn sử dụng các bản miễn phí thì cần xem xét thật cẩn thận tránh gặp rủi ro không đáng có.
Với những nhược điểm được HrOnline đã đề ra thì lời khuyên mà chúng tôi muốn khuyên các doanh nghiệp hãy lựa chọn những nhà cung cấp phần mềm uy tín để sử dụng. Nếu các doanh nghiệp vừa và lớn có khả năng tài chính tốt thì có thể lựa chọn những phần mềm cung cấp những tiện ích năng cao hơn để vận hành có thể đáp ứng đầy đủ những nghiệp vụ nhân sự hoặc customize theo quy mô thực tế của doanh nghiệp.
HRONLINE - Sự lựa chọn tốt nhất giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự hiệu quả
HrOnline là phần mềm được vinh danh trong top 10 thương hiệu uy tín, phần mềm chất lượng được tin dùng nhiều nhất năm 2020. Có 4 lý do mà đã có hơn 2000 doanh nghiệp đang sử dụng do công ty Giải pháp Phần mềm Softone cung cấp.
Phần mềm quản lý nhân sự Hronline
Thứ nhất, HrOnline đã được ứng dụng trên nền tảng điện thoại phù hợp với cả 2 hệ điều hành IOS và Android mang đến nhiều tiện ích hơn cho người dùng hơn trong việc chấm công. Có thể làm việc mọi lúc mọi nơi gia tăng hiệu suất.
Thứ hai, HrOnline mang đến tính năng nổi bật chính là chấm công trực tuyến bằng điện thoại bằng định vị GPS. Nó phù hợp đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, quản trị viên thiết lập sẵn những địa điểm có thể định vị được trên hệ thống, kiểm soát được quy trình chấm công của toàn nhân sự.
Thứ ba, Chấm công bằng nhân diện khuôn mặt với trí tuệ nhân tạo được cung cấp sẵn trên hệ thống.
Thứ tư, Giá phần mềm quản lý nhân sự mà HrOnline cung cấp cực kì hợp lý, phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn thuê, mua trọn gói hoặc mua từng tính năng tùy theo nhu cầu sử dụng.
Với sự ra đời của rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự đã giúp cho hàng triệu doanh nghiệp nâng cao được hiệu suất làm việc, khả năng đánh giá năng lực chính xác, tiết kiệm được chi phí và thời gian, nó sẽ là cánh tay trái đắc lực cho bộ phận nhân sự. Tuy nhiên bạn cần phải lựa chọn kĩ những phần mềm nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn tránh những rủi ro không đáng có.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!