Tất Tần Tật Về Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Từ Xa

Làm việc từ xa đã không còn là cụm từ quá xa lạ với các chủ doanh nghiệp trong thời kỳ số hóa. Trong thời đại công nghệ 4.0, đặc biệt là trong thời gian giãn cách xã hội do đại dịch COVID-19, các phần mềm quản lý nhân viên từ xa bằng công nghệ trở nên cần thiết và hữu dụng cho mọi công ty, doanh nghiệp cả trong và ngoài nước. Vậy đâu là giải pháp phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả?

Tất tần tật về phần mềm quản lý nhân viên từ xa

Xu hướng áp dụng công nghệ trong quản lý nhân viên

Hiện nay, với tình hình phức tạp của đại dịch COVID-19, xu thế làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến trong tất cả các ngành hàng, đặc biệt với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm quản lý nhân viên thị trường. Vì vậy, việc quản lý nhân viên từ xa đang là điều mà rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Tuy nhiên, để quản lý được nhân viên từ xa một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần phải giải quyết vô vàng bài toán về thời gian, quy trình làm việc, tiến độ công việc trong ngày, doanh số bán hàng… của từng nhân viên thông qua sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý nhân viên từ xa.

Nói đến công cụ hỗ trợ làm việc từ xa là nói đến các ứng dụng thông minh được nhiều nhà lãnh đạo áp dụng khi làm việc nhằm tối ưu chi phí vận hành cho doanh nghiệp, để nhân viên làm việc tại nhà nhưng vẫn đạt được các mục tiêu đề ra. Và hầu hết các ứng dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa, phần mềm quản lý nhân viên thị trường… đều được phát triển và ứng dụng rộng rãi trong quá trình thực hiện nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty.

Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa ngày càng tăng

Tại sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa?

Để quản lý công việc từ xa, ngoài việc sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến thì doanh nghiệp theo dõi công việc từ xa bằng các công cụ như phần mềm quản lý công việc là điều không thể thiếu. Lợi ích của việc áp dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa trong theo dõi và quản lý công việc của nhân viên có thể kể đến như:

• Kịp thời hỗ trợ nhân viên trong việc định hướng, góp ý và hoàn thiện công việc.
• Xây dựng văn hóa kỷ luật tại nơi làm việc cũng như khi làm việc từ xa.
• Tối ưu năng suất nhân viên, tạo thói quen tự giác làm việc.
• Kịp thời phân bổ nhân lực, chi phí hợp lý, tránh thất thoát, lãng phí tài nguyên.

Vì vậy, khi sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa, nhà lãnh đạo hoàn toàn yên tâm về vấn đề kiểm soát các đầu việc ngay cả khi làm việc từ xa. Và dưới đây là thông tin về công cụ được ưa chuộng nhất hiện nay, được hơn 2000 doanh nghiệp Việt Nam tin dùng.

Phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả hiện nay

Nói đến phần mềm quản lý nhân viên từ xa không thể không nói đến phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Phần mềm được lập trình và phát triển bởi đội ngũ nhân viên ưu tú của công ty SoftOne, dưới sự giám sát của các chuyên gia về nhân sự. HrOnline được thiết kế trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, gần gũi với người dùng và bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự. Điều này giúp việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline trở thành giải pháp quản lý nhân viên từ xa tối ưu và hiệu quả nhất hiện nay.

HrOnline - Phần mềm quản lý nhân viên từ xa hiệu quả

Chấm công định vị GPS

Phần mềm HrOnline hỗ trợ nhiều hình thức chấm công cho doanh nghiệp, nổi bật nhất phải kể đến tính năng chấm công định vị GPS. Nhân viên có thể chấm công tại nhà một cách dễ dàng và nhanh chóng qua kết nối wifi và ứng dụng trên điện thoại. Doanh nghiệp cũng dễ dàng quản lý hình ảnh, thời gian và địa điểm chấm công của từng nhân viên.

Tính công - lương tự động

Bên cạnh đó, hệ thống HrOnline có thể tự động tổng hợp bảng công và tính lương cho từng nhân viên độ chính xác cao, đảm bảo tính công bằng và minh bạch. Phần mềm hỗ trợ bộ phận kế toán có thể thêm tiết kiệm thời gian và giảm thiểu áp lực, căng thẳng trong công việc mà không cần phải lên cơ quan.

Chấm công nhiều hình thức

Kiểm soát tất cả đầu việc của các phòng ban

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline giúp nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được toàn bộ công việc, dự án đã giao cho các nhân viên. Từ đó cho nhà quản lý cài nhìn tổng quát nhưng vẫn chi tiết nhất trạng thái vận hành của doanh nghiệp hiện nay, hạn chế tình trạng bỏ việc, không hoàn thành công việc theo tiến độ của nhân viên.

Theo dõi tiến độ công việc của từng dự án

Nếu với cách quản lý nhân sự truyền thống, khi muốn biết tiến độ công việc như thế nào, người quản lý phải thường xuyên gọi điện hỏi từng nhân viên có liên quan đến dự án hay tổ chức cuộc họp trực tuyến hàng ngày để nghe được báo cáo tiến độ dự án. Nhưng với phần mềm HrOnline, mọi công tác theo dõi, giám sát công việc từ xa đều được tự động hóa, giúp nhà quản lý nắm bắt mọi thông tin cụ thể, tiến độ công việc một cách trực quan và nhanh chóng nhất.

Bên cạnh tính năng hỗ trợ chấm công bằng định vị GPS, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cung cấp tính năng quản lý truyền thông nội bộ, cho phép người quản lý khởi tạo các group chat công việc để chia sẻ hình ảnh, file dữ liệu hay trao đổi thông tin, công việc một cách dễ dàng.

HrOnline giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc từ xa

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có hệ thống thông báo Notification tự động, cho người lãnh đạo dễ dàng cùng lúc nắm bắt tiến độ, xem tất cả công việc cần phê duyệt với file kết quả được đính kèm. Như vậy nhà quản trị có thể chủ động thời gian và không bỏ quên phê duyệt bất kỳ công việc quan trọng nào thông qua giao diện màn hình thiết bị di động.

Duyệt đơn từ online

Không những thế, HrOnline cho phép nhân viên dễ dàng khởi tạo và nộp các loại đơn từ online trên hệ thống. Giúp người quản lý có thể theo dõi, quản lý và duyệt đơn các loại đơn từ của nhân viên một cách dễ dàng dù đang phải đi công tác xa hay làm việc tại nhà trong đợt giãn cách.

Hệ thống phần mềm HrOnline sẽ tự động tổng hợp và đưa ra những báo cáo phân tích mang tính chuyên sâu về tiến độ và năng suất làm việc của nhân viên, tình trạng phân bổ công viên trên từng nhân viên cụ thể như thế nào để đưa ra được hướng điều chỉnh kịp thời và hợp lý.

Bên cạnh đó, thay vì phải bỏ ra nguồn chi phí lớn đầu tư cho server, download phần mềm,... doanh nghiệp chỉ cần bỏ ra một khoản phí, thậm chí không mất phí để nâng cấp và bảo trì khi sử dụng phần mềm HrOnline.

Quản lý nhân viên từ xa đã là điều tất yếu cần được các nhà lãnh đạo chú trọng, đặc biệt là trong tình hình diễn biến phức tạp của dịch bệnh đang ảnh hưởng rất nhiều đến các hoạt động, sản xuất của doanh nghiệp hiện nay. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân viên từ xa giúp cho doanh nghiệp có thể kịp thời phân bổ nguồn lực đúng người, đúng việc, đúng thời hạn hoàn thành cũng như đạt được những mục tiêu đã định sẵn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên thị trường miễn phí