Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Làm Việc Tại Nhà Tốt Nhất Hiện Nay

26/06/2021 507

Làm việc tại nhà hay còn được gọi với cái tên làm việc từ xa đã không còn là cụm từ xa lạ với các chủ doanh nghiệp trong bối cảnh đại dịch COVID-19 hiện nay. Vậy đâu là giải pháp hoàn hảo để quản lý nhân viên từ xa? Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà HrOnline chính là lời giải mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Tại sao cần quản lý nhân viên làm việc tại nhà?

Quản lý nhân viên đã khó, nay lại càng khó hơn khi làm việc tại nhà

Dịch bệnh phức tạp bắt buộc hầu hết các doanh nghiệp đều cho nhân sự làm việc tại nhà để đảm bảo được sức khỏe. Tuy nhiên, nếu lãnh đạo không biết cách quản lý nhân viên làm việc tại nhà phù hợp thì sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc, dẫn tới hiệu suất công việc giảm sút.

Quản lý tiến độ công việc cho nhân viên tại nhà là điều cần thiết mà nhà quản lý nào cũng cần phải đặc biệt chú trọng. Quy trình giám sát và quản lý nhân viên từ xa giúp doanh nghiệp đạt những chỉ tiêu như dự đoán kịp thời và tinh chỉnh nguồn nhân lực sao cho đúng việc, đúng thời hạn.

 Các nhà lãnh đạo cần chú trọng các nguyên tắc căn bản sau:

  • Trao quyền cho cấp dưới, gắn công việc với trách nhiệm của mỗi cá nhân
  • Tăng cường thời gian lãnh đạo, giảm thời gian quản lý nhân viên, lấy chia sẻ, tạo động lực làm kim chỉ nam để hoàn thành công việc
  • Kiểm soát về mặt chất lượng công việc thay vì thời gian, không gian

Lợi ích của việc quản lý công việc của nhân viên tại nhà

  • Hỗ trợ kịp thời cho nhân viên, định hướng, xây dựng góp ý và hoàn thiện nhiệm vụ
  • Đề cao tính kỷ luật tại nơi làm việc cũng như khi làm việc tại nhà
  • Tối ưu hóa năng suất, tạo thói quen tự giác làm việc ở mọi lúc mọi nơi
  • Phân bổ nguồn lực kịp thời, giảm thiểu chi phí, tránh thất thoát tài nguyên công ty

Nhà quản lý cần quản lý nhân viên làm việc tại nhà như thế nào?

Tùy vào đặc trưng và văn hóa quản lý nhân viên của mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ căn cứ vào đó để đưa ra những yếu tố cần quản lý khi làm việc từ xa tại nhà. Quan trọng nhất trong số những khía cạnh cần quan tâm đến, lãnh đạo cần nắm những vấn đề như:

  • Những phần công việc đã giao cho cấp dưới
  • Thời gian giới hạn hoàn thành công việc
  • Tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên cũng như của toàn dự án
  • Đánh giá chất lượng thực hiện công việc theo tiến độ để có những điều chỉnh, góp ý kịp thời ngay trong quá trình làm việc, tránh sai sót về sau

Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà hiệu quả

Để quản lý nhân viên làm việc tại nhà, ngoài sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến theo kiểu truyền thống thì theo dõi công việc từ xa bằng các công cụ như phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà cũng sẽ là một công cụ rất đắc lực dành cho bạn. Dưới đây là thông tin về sản phẩm công nghệ phần mềm được ưa chuộng bậc nhất hiện nay trên thị trường với hơn 2.000 doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng và ứng dụng.

HrOnline - phần mềm nhân sự chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay cho giải pháp quản lý nhân viên làm việc tại nhà của các doanh nghiệp.

Với HrOnline, quản lý nhân viên làm việc tại nhà dễ dàng hơn bao giờ hết

Phần mềm nhân sự HrOnline được thiết lập với một hệ thống quy trình triển khai trực quan và chặt chẽ, bao gồm 12 modules với hơn 26 tính năng để thực hiện các hoạt động cần thiết trong nghiệp vụ quản lý nhân viên làm việc tại nhà nói riêng và quản lý toàn bộ quy trình làm việc của cả đội ngũ nhân sự nói chung.

12 module chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

Quản lý đơn từ

  • Quản lý chi tiết nghỉ phép
  • Bổ sung công, nghỉ phép, xoay ca
  • Phiếu điều chuyển, bổ nhiệm
  • Phiếu thanh toán, tạm ứng

Quản lý nhân sự

  • Tạo lập hồ sơ nhân viên
  • Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức
  • Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
  • Quản lý bảo hiểm
  • Hợp đồng và đơn giá lương theo giờ
  • Phúc lợi nhân viên
  • Phân tích năng lực nhân viên
  • Đánh giá thực hiện công việc của nhân việc

Quản lý chấm công

  • Tính năng chấm công GPS
  • Quản lý chi tiết lịch sử chấm công
  • Tổng hợp công
  • Thiết lập ca, xếp lịch theo ngày
  • Tính năng xoay ca - tìm người

Quản lý chính sách và chế độ tiền lương

  • Bảng lương theo giờ
  • Bảng lương theo tháng
  • Khen thưởng
  • Phụ cấp cố định
  • Truy thu, truy lãnh

Quản lý bảo hiểm

  • Quản lý đầy đủ thông tin bảo hiểm của nhân viên
  • Báo cáo nhân viên đóng bảo hiểm

Quản lý tuyển dụng

  • Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng
  • Hồ sơ ứng viên
  • Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn

Quản lý đào tạo

  • Quản lý các khóa đào tạo
  • Đánh giá kết quả đào tạo

Chấm công định vị GPS

Quản lý đánh giá nhân viên 

  • Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
  • Lập kế hoạch đánh giá
  • Thông báo kế hoạch đánh giá

Quản lý truyền thông nội bộ

  • Khởi tạo và quản lý nhóm công việc
  • Cho phép chia sẻ thông tin

Quản lý tài sản doanh nghiệp

  • Thiết lập nhóm tài sản
  • Quản lý danh sách tài sản
  • Thông tin xuất-nhập-tồn
  • Báo cáo tài sản
  • Lập biên bản kiểm kê tài sản

Quản lý dự án, công việc

  • Quản lý thông tin, kiểm soát thời gian và tiến độ dự án
  • Quản lý danh sách công việc
  • Quản lý chi tiết công việc
  • Biểu đồ quản lý công việc

Quản lý báo cáo thông minh

  • Báo cáo công việc
  • Báo cáo tiền lương
  • Báo cáo tuyển dụng
  • Báo cáo chấm công
  • Báo cáo nhân sự
  • Báo cáo tài sản

Giải pháp mà HrOnline mang lại đặc biệt hữu ích để doanh nghiệp có thể vận hành và quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả. Đây là phần mềm theo dõi nhân viên làm việc tại nhà đáng để doanh nghiệp trải nghiệm và đưa vào sử dụng, đặc biệt là trong thời kỳ chuyển đổi số và dịch bệnh bùng phát khó lường trước được như hiện nay.