Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Làm Việc Tại Nhà Tốt Nhất Hiện Nay
Làm việc tại nhà hay còn được gọi với cái tên làm việc từ xa đã không còn là cụm từ xa lạ với các chủ doanh nghiệp trong bối cảnh đại dịch COVID-19 hiện nay. Vậy đâu là giải pháp hoàn hảo để quản lý nhân viên từ xa? Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà HrOnline chính là lời giải mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm.
Tại sao cần quản lý nhân viên làm việc tại nhà?
Quản lý nhân viên đã khó, nay lại càng khó hơn khi làm việc tại nhà
Dịch bệnh phức tạp bắt buộc hầu hết các doanh nghiệp đều cho nhân sự làm việc tại nhà để đảm bảo được sức khỏe. Tuy nhiên, nếu lãnh đạo không biết cách quản lý nhân viên làm việc tại nhà phù hợp thì sẽ làm ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc, dẫn tới hiệu suất công việc giảm sút.
Quản lý tiến độ công việc cho nhân viên tại nhà là điều cần thiết mà nhà quản lý nào cũng cần phải đặc biệt chú trọng. Quy trình giám sát và quản lý nhân viên từ xa giúp doanh nghiệp đạt những chỉ tiêu như dự đoán kịp thời và tinh chỉnh nguồn nhân lực sao cho đúng việc, đúng thời hạn.
Các nhà lãnh đạo cần chú trọng các nguyên tắc căn bản sau:
- Trao quyền cho cấp dưới, gắn công việc với trách nhiệm của mỗi cá nhân
- Tăng cường thời gian lãnh đạo, giảm thời gian quản lý nhân viên, lấy chia sẻ, tạo động lực làm kim chỉ nam để hoàn thành công việc
- Kiểm soát về mặt chất lượng công việc thay vì thời gian, không gian
Lợi ích của việc quản lý công việc của nhân viên tại nhà
- Hỗ trợ kịp thời cho nhân viên, định hướng, xây dựng góp ý và hoàn thiện nhiệm vụ
- Đề cao tính kỷ luật tại nơi làm việc cũng như khi làm việc tại nhà
- Tối ưu hóa năng suất, tạo thói quen tự giác làm việc ở mọi lúc mọi nơi
- Phân bổ nguồn lực kịp thời, giảm thiểu chi phí, tránh thất thoát tài nguyên công ty
Nhà quản lý cần quản lý nhân viên làm việc tại nhà như thế nào?
Tùy vào đặc trưng và văn hóa quản lý nhân viên của mỗi doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ căn cứ vào đó để đưa ra những yếu tố cần quản lý khi làm việc từ xa tại nhà. Quan trọng nhất trong số những khía cạnh cần quan tâm đến, lãnh đạo cần nắm những vấn đề như:
- Những phần công việc đã giao cho cấp dưới
- Thời gian giới hạn hoàn thành công việc
- Tiến độ hoàn thành công việc của nhân viên cũng như của toàn dự án
- Đánh giá chất lượng thực hiện công việc theo tiến độ để có những điều chỉnh, góp ý kịp thời ngay trong quá trình làm việc, tránh sai sót về sau
Phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà hiệu quả
Để quản lý nhân viên làm việc tại nhà, ngoài sử dụng các ứng dụng họp trực tuyến theo kiểu truyền thống thì theo dõi công việc từ xa bằng các công cụ như phần mềm quản lý nhân viên làm việc tại nhà cũng sẽ là một công cụ rất đắc lực dành cho bạn. Dưới đây là thông tin về sản phẩm công nghệ phần mềm được ưa chuộng bậc nhất hiện nay trên thị trường với hơn 2.000 doanh nghiệp Việt Nam tin tưởng và ứng dụng.
HrOnline - phần mềm nhân sự chuyên nghiệp hàng đầu hiện nay cho giải pháp quản lý nhân viên làm việc tại nhà của các doanh nghiệp.
Với HrOnline, quản lý nhân viên làm việc tại nhà dễ dàng hơn bao giờ hết
Phần mềm nhân sự HrOnline được thiết lập với một hệ thống quy trình triển khai trực quan và chặt chẽ, bao gồm 12 modules với hơn 26 tính năng để thực hiện các hoạt động cần thiết trong nghiệp vụ quản lý nhân viên làm việc tại nhà nói riêng và quản lý toàn bộ quy trình làm việc của cả đội ngũ nhân sự nói chung.
12 module chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Quản lý đơn từ
- Quản lý chi tiết nghỉ phép
- Bổ sung công, nghỉ phép, xoay ca
- Phiếu điều chuyển, bổ nhiệm
- Phiếu thanh toán, tạm ứng
Quản lý nhân sự
- Tạo lập hồ sơ nhân viên
- Phân chia phòng ban, sơ đồ tổ chức
- Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
- Quản lý bảo hiểm
- Hợp đồng và đơn giá lương theo giờ
- Phúc lợi nhân viên
- Phân tích năng lực nhân viên
- Đánh giá thực hiện công việc của nhân việc
Quản lý chấm công
- Tính năng chấm công GPS
- Quản lý chi tiết lịch sử chấm công
- Tổng hợp công
- Thiết lập ca, xếp lịch theo ngày
- Tính năng xoay ca - tìm người
Quản lý chính sách và chế độ tiền lương
- Bảng lương theo giờ
- Bảng lương theo tháng
- Khen thưởng
- Phụ cấp cố định
- Truy thu, truy lãnh
Quản lý bảo hiểm
- Quản lý đầy đủ thông tin bảo hiểm của nhân viên
- Báo cáo nhân viên đóng bảo hiểm
Quản lý tuyển dụng
- Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên
- Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn
Quản lý đào tạo
- Quản lý các khóa đào tạo
- Đánh giá kết quả đào tạo
Chấm công định vị GPS
Quản lý đánh giá nhân viên
- Xây dựng bộ tiêu chí đánh giá
- Lập kế hoạch đánh giá
- Thông báo kế hoạch đánh giá
Quản lý truyền thông nội bộ
- Khởi tạo và quản lý nhóm công việc
- Cho phép chia sẻ thông tin
Quản lý tài sản doanh nghiệp
- Thiết lập nhóm tài sản
- Quản lý danh sách tài sản
- Thông tin xuất-nhập-tồn
- Báo cáo tài sản
- Lập biên bản kiểm kê tài sản
Quản lý dự án, công việc
- Quản lý thông tin, kiểm soát thời gian và tiến độ dự án
- Quản lý danh sách công việc
- Quản lý chi tiết công việc
- Biểu đồ quản lý công việc
Quản lý báo cáo thông minh
- Báo cáo công việc
- Báo cáo tiền lương
- Báo cáo tuyển dụng
- Báo cáo chấm công
- Báo cáo nhân sự
- Báo cáo tài sản
Giải pháp mà HrOnline mang lại đặc biệt hữu ích để doanh nghiệp có thể vận hành và quản lý nhân viên từ xa một cách hiệu quả. Đây là phần mềm theo dõi nhân viên làm việc tại nhà đáng để doanh nghiệp trải nghiệm và đưa vào sử dụng, đặc biệt là trong thời kỳ chuyển đổi số và dịch bệnh bùng phát khó lường trước được như hiện nay.
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!