9 Ứng Dụng, Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên Quản Lý Công Việc Cá Nhân
Trong đời sống hiện đại, chúng ta dường như lúc nào cũng rơi vào tình trạng căng thẳng, áp lực vì công việc. Nhân viên trễ deadline, cấp quản lý không nắm được tiến độ công việc của từng người để feedback kịp thời, làm ảnh hưởng đến kết quả chung. Điều này một phần là do cách quản lý, sắp xếp công việc của mỗi người. Dưới đây là 9 ứng dụng phần mềm hay cho nhân viên, giúp giải quyết công việc cá nhân một cách khoa học, dễ dàng và nhanh chóng hơn.
1. ToDoist - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
ToDoist là phần mềm ghi chú và quản lý công việc với nhiều tùy chọn, thiết lập giúp dễ dàng chia nhỏ và theo dõi tiến độ công việc cũng như không bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. ToDoist đã được hơn 10 triệu lượt người tin dùng và sử dụng, giúp một ngày làm việc của họ trở nên nhẹ nhàng và đơn giản hơn. Bên cạnh đó, ToDoist không chỉ là ứng dụng giúp giải quyết các vấn đề cá nhân, nó còn có tác dụng lên kế hoạch và phân công công việc cho các thành viên của nhóm trong một dự án cụ thể. Đồng thời, ứng dụng này còn giám sát và thông báo deadline công việc cho các thành viên trong nhóm. Phần mềm hay cho nhân viên này có thể tải và sử dụng hoàn toàn miễn phí trong kho ứng dụng trên các nền tảng di động. Riêng với những tính năng cao cấp, người dùng cần phải trả thêm một khoản phí tính theo năm.
ToDoist - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
2. Google Calendar - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Phần mềm Google Calendar là dịch vụ quản lý thời gian và lập lịch trình do Google phát triển. Phiên bản này đã có mặt trên thị trường dưới dạng bản phát hành beta có giới hạn vào ngày 13 tháng 4 năm 2006 và chính thức đi vào hoạt động vào tháng 7 năm 2009. Ứng dụng này có trên web và các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho hệ điều hành di động Android và iOS. Google Calendar cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các sự kiện. Lời nhắc có thể được kích hoạt cho các sự kiện, với các tùy chọn có sẵn cho loại và thời gian. Bạn cũng có thể thêm địa điểm tổ chức sự kiện và người dùng khác có thể được mời tham gia chỉnh sửa sự kiện đó. Google Calendar rất dễ dùng, tương tự như những dịch vụ khác của Google, bạn chỉ cần sở hữu một địa chỉ Gmail là có thể truy cập hoàn toàn miễn phí bộ lịch điện tử này. Có nhiều bộ lọc cách hiển thị cho bạn như theo ngày, theo tuần hoặc theo tháng.
Google Calendar - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
>> Xem thêm: Phần mềm tính giờ nhân viên
3. Trello - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Trello là một trong các phần mềm hay cho nhân viên giúp quản lý công việc hiệu quả khi làm việc theo nhóm, mọi người trong cùng một team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì và làm đến giai đoạn nào. Trello chia những công việc của một dự án thành 3 nhóm: Việc cần làm, đang làm và việc đã hoàn thành. Trello có giao diện hết sức trực quan, giúp bạn có thể làm quen ngay với ứng dụng mà không cần phải mất thời gian tìm hiểu. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể xài miễn phí cho đến khi cần những tính năng nâng cao và đặc biệt chỉ có bản trả tiền mới có thì bạn mới phải trả phí.
Trello - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
4. HelloSign - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
HelloSign là một dịch vụ trực tuyến cho phép người dùng ký tên hoặc gửi tài liệu cho người khác để lấy chữ ký, đặc biệt là các tài liệu pháp lý, hợp đồng,… mà không cần phải gửi tài liệu bằng cách thủ công truyền thống. HelloSign có giao diện web và hoạt động với Dropbox. Tuy nhiên, mới đây, Microsoft đã bổ sung công cụ này trong Word, giúp người dùng có thể ký tên hoặc lấy chữ ký của người khác ngay trong Microsoft Word. Đây là phần mềm hay cho nhân viên được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng.
HelloSign - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
5.Evernote - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Nếu bạn cần một dịch vụ để lưu trữ và viết note, Evernote là ứng dụng phù hợp gần như với tất cả mọi người. ngoài App trên iPhone, iPad, bạn còn có thể tạo và xem các note trên Windows, Mac, Trình duyệt web, Android, Windows Phone… Chính vì thế, khi dùng Evernote, bạn có thể mang theo các note của mình đi khắp mọi nơi. Dĩ nhiên là không chỉ có thể lưu lại các thông tin trên website, bạn vẫn có thể tự viết ghi chú thông qua ứng dụng web của Evernote hoặc ứng dụng trên máy. Cái này rất thích hợp để dành ghi chú bài học, một thông tin quan trọng ngắn ngủi hay lên kế hoạch cho việc làm sắp tới vì nó có kèm theo tính năng Reminder để bạn đặt giờ thông báo cho từng ghi chú.
Evernote - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
6. Asana - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Asana không phải là một ứng dụng quản lý dự án thuần túy mà nó kiêm luôn nhiệm vụ quản lý các việc cần làm (To-do list), do vậy cách sử dụng của nó cũng có phần đơn giản hơn các ứng dụng khác rất nhiều.
Tuy có giao diện đơn giản nhưng Asana đã giúp giải quyết tốt các công việc hàng ngày lẫn những việc quan trọng. Bạn có thể tạo ra nhiều dự án khác nhau và bổ sung việc cần làm cho mỗi dự án. Phần mềm hay cho nhân viên này còn cho phép bạn thêm những thông báo nhắc nhở khi đến thời gian làm việc và hỗ trợ làm việc nhóm thông qua tính năng ủy quyền từng việc cần làm đến một thành viên khác. Bên cạnh đó, Asana còn hỗ trợ viết bình luận cho từng việc cần làm, phải nói là rất đơn giản để sử dụng nhưng vô cùng mạnh mẽ. Ứng dụng này gần như là phần mềm hay cho nhân viên miễn phí, thích hợp sử dụng để giải quyết các công việc hàng ngày và có thể làm việc với 10 người khác nhau. Bạn chỉ cần trả tiền nếu bạn cần giải quyết một lượng lớn công việc hơn.
Asana - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
7. Clear List - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Clear List là một ứng dụng có giao diện khá đẹp mắt và nhiều màu sắc nhằm giúp người dùng quản lý danh sách các hoạt động cần làm. Người dùng có thể dễ dàng ghi chú lại các công việc phải giải quyết trong ngày, bộ phim muốn xem và thậm chí có thể chia sẻ những thông tin này cho người thân hoặc bạn bè. Người dùng có thể tùy chỉnh màu sắc theo từng tiêu đề công việc để dễ quản lý và giải quyết một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh phiên bản miễn phí, nhà phát triển cũng cung cấp bản trả phí với nhiều tính năng nâng cấp.
Clear List - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
8. Access - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
Phần mềm quản lý nhân sự bằng access đang rất phổ biến và được đông đảo doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm Access cho phép chúng ta lưu trữ thông tin, hồ sơ cá nhân, tính toán, in ấn giấy tờ, kiểm tra được thông tin một cách nhanh chóng và có độ chính xác cao. Access cũng giúp quản lý dữ liệu bằng bảng giống như trong Excel nhưng lại có hiệu quả trong quản lý nhân sự vượt trội với giao diện chính xác và đảm bảo độ chi tiết nhất. Access giúp bạn truy xuất được cơ sở dữ liệu thông tin muốn tìm và thông tin đã được ‘gom’ lại một cách hiệu quả. Đây là phần mềm hay cho nhân viên, bạn có thể xem được những thông tin trên đó và giảm thiểu được tối đa được thời gian hơn so với làm thủ công.
Clear List - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên
>>>Xem thêm: tạo phần mềm quản lý nhân sự bằng Access
9. Pomodoro - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên.
Làm việc không hiệu quả và luôn bị mất tập trung bởi các yếu tố gây xao nhãng? Pomodoro chính là giải pháp dành cho bạn. Pomodoro hay còn gọi là phương pháp "Quả cà chua" là lý thuyết về duy trì sự tập trung do Francesco Cirrillo đề ra. Lý thuyết của phương pháp này đề cập đến việc con người không thể tập trung vào một công việc liên tục quá lâu - càng về sau, mức độ tập trung trong công việc sẽ ngày càng bị giảm. Podomoro là phương pháp nghỉ ngắt quãng ngắn giữa các khoảng thời gian làm việc là 25 phút.
Ứng dụng Pomodoro giúp bạn tập trung làm việc, giữa các quãng nghỉ ngắn, phần mềm cho phép bạn sử dụng các ứng dụng giải trí, khi hết thời gian nghỉ, Pomodoro lập tức chặn các ứng dụng, trang web gây xao nhãng, giúp bạn tập trung trở lại việc.
Pomodoro - Phần Mềm Hay Cho Nhân Viên.
Hy vọng những thông tin vừa rồi trong bài viết của Hr Online sẽ giúp bạn quản lí thời gian và làm việc hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!
Tối ưu hóa quản lý dự án - Chìa khóa thành công cho sự phát triển
Quản lý dự án là một yếu tố quan trọng đối với sự thành công của bất kỳ dự án nào, bất kể quy mô hay ngành công nghiệp. Khả năng hiệu quả quản lý dự án không chỉ giúp đảm bảo việc hoàn thành dự án đúng tiến độ mà còn tạo ra cơ hội tối ưu hóa tài nguyên và tăng cường hiệu suất làm việc của đội ngũ. Trong bài viết này, HR Online sẽ giới thiệu về những cách tối ưu hóa quản lý dự án để đạt được sự phát triển bền vững.
Tối ưu hóa quản lý doanh nghiệp với phần mềm quản lý doanh nghiệp - Hiệu quả và tiết kiệm thời gian
Trong thời đại kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc quản lý một doanh nghiệp đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt. Để đáp ứng những yêu cầu này, phần mềm quản lý doanh nghiệp đã trở thành công cụ hết sức quan trọng, hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động và đạt được sự thành công bền vững. Trong bài viết này, HR Online sẽ đồng hành cùng bạn đọc để khám phá những lợi ích và tính năng quan trọng của phần mềm quản lý doanh nghiệp, cùng với cách mà nó có thể đóng góp vào sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Tối ưu hóa dự án với phần mềm quản lý dự án hiện đại
Dưới bức tranh kinh doanh đa dạng và thay đổi không ngừng, khả năng hiệu quả trong việc quản lý dự án trở nên cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo rằng các dự án được thực hiện một cách mạch lạc, đúng tiến độ và trong khung ngân sách, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý dự án hiện đại đã trở thành một bước đi không thể thiếu. Trong nội dung bài viết dưới đây, hãy đồng hành cùng HR Online tìm hiểu thêm những thông tin hữu ích về phần mềm quản lý dự án.
Quản lý nhân sự - Nền tảng xây dựng sự thành công tổ chức
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là việc phân chia công việc và quản lý lịch làm việc. Đúng hơn, quản lý nhân sự là một quy trình phức tạp, đòi hỏi sự nhạy bén trong việc định hướng, phát triển và duy trì nguồn lực quý báu này.
CÁCH TRIỂN KHAI MÔ HÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ LINH HOẠT NHẤT
Quản lý nhân sự bằng phần mềm công nghệ là từ khóa chưa bao giờ hết “Hot” trên thanh công cụ tìm kiếm. Hãy cùng khám phá quy trình triển khai công nghệ vào hoạt động quản lý nhân sự dành cho doanh nghiệp thông qua HrOnline trong bài viết dưới đây nhé! Quản lý nhân sự được xem là mạch máu chi phối toàn bộ hoạt động liên quan đến yếu tố con người trong doanh nghiệp. Đứng trước sự phát triển vượt bậc của công nghệ, rất nhiều phần mềm công nghệ ra đời nhằm phục vụ cho hoạt động của quản lý nhân ự trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, điều này đã để lại khá nhiều sự “bối rối” cho các nhà lãnh đạo. Bởi vì có quá nhiều phần mềm ra đời, cho nên các nhà lãnh đạo thường gặp phải khó khăn trong việc lựa chọn các phần mềm thực sự hiệu quả và phù hợp với doanh nghiệp.
CÁCH QUẢN LÝ NHÂN SỰ NGÀNH SẢN XUẤT
Sản xuất là ngành có khối lượng công việc cực lớn, đòi hỏi phải có một đội ngũ nhân sự “khủng” thì mới đáp ứng được năng suất và hiệu quả công việc. Chính vì vậy, không quá ngạc nhiên khi có những doanh nghiệp sản xuất có số lượng nhân sự lên tới hàng trăm, thậm chí hàng chục ngàn nhân viên. Cũng bởi vì thế mà công tác quản lý nhân sự ngành sản xuất đang đứng trước thế khó: Làm thế nào để tuyển dụng số lượng đi kèm chất lượng? Làm sao để quản lý được một đội ngũ con người đông như vậy?
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ĐƠN GIẢN NHẤT HIỆN NAY
Cuộc cách mạng công nghiệp chuyển đổi số bùng nổ, dẫn đến sự thay đổi ngoạn mục trong cách vận hành của các doanh nghiệp. Xu hướng ứng dụng công nghệ vào để quản lý thay cho các phương thức truyền thống cũ đang dần trở nên phổ biến trong việc điều hành doanh nghiệp. Các phương pháp quản lý nhân sự truyền thống như chấm công, điểm danh… cũng dần được thay thế bằng các phần mềm công nghệ. Thế nhưng, đâu mới là giải pháp tốt nhất, phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, HrOnline sẽ giới thiệu phần mềm chấm công đơn giản, hiệu quả mà mọi doanh nghiệp nên triển khai trong hoạt động tổ chức
CÁCH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ HỒ SƠ NHÂN VIÊN HIỆU QUẢ
Hồ sơ hay dữ liệu nhân viên là nguồn tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp. Việc quản lý hồ sơ phải được lưu trữ chính xác, đầy đủ, khoa học và đảm bảo được tính chất bảo mật cao. Tuy nhiên, làm sao để theo dõi và quản lý tốt toàn bộ hồ sơ, dữ liệu nhân sự lên đến vài chục, vài trăm, thậm chí là vài nghìn nhân viên? Cùng tham khảo ngay về giải pháp đến từ HrOnline ngay trong bài viết dưới đây!