Tổng Quan Về Phần Mềm Định Vị Nhân Viên Miễn Phí

 Smartphone hiện nay đã trở thành vật bất ly thân của không ít người. Tuy nhiên, ngoài việc sử dụng trong giới hạn nghe, gọi và check email, bạn đã thật sự tận dụng tối đa lợi ích của smartphone vào phục vụ công việc chưa? Vậy làm thế nào để thiết bị di động góp mặt nhiều hơn nữa vào công việc của bạn, liệu cài đặt một phần mềm định vị nhân viên miễn phí trên điện thoại có thể giảm thiểu gánh nặng công việc hay không? Hãy để bài viết này trả lời cho bạn.

Tổng quan về phần mềm định vị nhân viên miễn phí

Thế nào là phần mềm định vị nhân viên?

Bất kì một doanh nghiệp, tổ chức hay cửa hàng nào cũng cần phải quản lý nhân viên khi rời văn phòng trong giờ hành chính theo thuộc tính công việc (ví dụ: nhân viên bán hàng thị trường, nhân viên đi công tác,...). Bởi vì không phải nhân viên nào cũng có tinh thần tự giác trong công việc, nên cần có sự giám sát của người quản lý để được năng suất lao động cao nhất.

Phần mềm định vị nhân viên là phần mềm công nghệ hỗ trợ thực hiện các hoạt động giám sát, quản lý quá trình làm việc, vị trí công tác của nhân viên để đảm bảo họ có làm đúng với mục tiêu mà công ty đã đặt ra không. 

Các vấn đề thường gặp khi không sử dụng phần mềm định vị nhân viên 

Hiện nay, một số doanh nghiệp vẫn đang phải đau đầu về việc quản lý hệ thống nhân sự làm sao để hoạt động bền vững. Thật đáng lo ngại cho doanh nghiệp bạn nếu cấp quản lý không biết chính xác nhân viên của mình đang đi đâu trong giờ làm, thực hiện công việc gì mỗi ngày, có chắc họ vẫn đang chăm chỉ trong hoạt động chăm sóc khách hàng. Nếu không có phương pháp giải quyết triệt để thì hệ quả để lại là đối thủ cạnh tranh tấn công khốc liệt và thị phần dần bị mất.

• Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực công ty
• Khó khăn trong việc sắp xếp lịch trình làm việc và quản lý đội ngũ nhân viên hiệu quả
• Thông tin được báo cáo không chính xác, không kịp thời hỗ trợ được sự cố.

Các vấn đề thường gặp khi không sử dụng phần mềm định vị nhân viên

Giám sát nhân viên bằng định vị GPS - Xu hướng quản lý nhân sự thông minh

Với thị trường mở rộng, lượng khách hàng tiềm năng vô cùng lớn mà phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam mới chỉ khai thác được phần rất nhỏ. Vậy làm thế nào để khắc phục những yếu kém này trong khi nhân viên kinh doanh thì vẫn nhàn rỗi và chưa hoạt động quản lý tích cực?

Phần mềm định vị nhân viên bằng GPS hiện nay là giải pháp toàn diện và thiết thực nhất dành cho doanh nghiệp. Phần mềm thực hiện việc giám sát có chọn lọc, chính xác và khoa học nhưng vẫn không tạo áp lực hay sự khó chịu với nhân viên khi sử dụng. Có thể nói phần mềm định vị nhân viên mang lại nhiều lợi ích trong việc quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp:

• Người quản lý có thể quan sát cùng lúc nhiều nhân viên trên cùng một hệ thống thông qua thiết bị máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet
• Dựa vào ứng dụng định vị GPS trên bản đồ, người quản lý có thể nắm bắt được lộ trình làm việc của nhân viên có đúng với kế hoạch đã đề ra hay không
• Hiển thị chi tiết mọi thông tin về hoạt động của nhân viên, từ đó là cơ sở đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên đó một cách chính xác và công bằng nhất
• Hỗ trợ tính năng lưu trữ dữ liệu hành trình, tạo báo cáo thống kế báo cáo theo từng giờ, từng ngày, từng tháng một cách nhanh chóng và chính xác.

Giám sát nhân viên bằng định vị GPS

Khi đó, một giải pháp phần mềm định vị nhân viên miễn phí là nhu cầu thiết yếu cho mọi doanh nghiệp. Với việc sử dụng hệ thống giám sát thông minh bằng định vị GPS, HrOnline giúp nhà quản lý dù ở bất cứ đâu luôn nắm được chính xác vị trí của nhân viên và lịch sử di chuyển đối với nhân viên thị trường.

Phân hệ phần mềm định vị nhân viên miễn phí

HrOnline là phần mềm giải pháp chiến lược quản lý nhân sự toàn diện 4.0, được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây. Giúp nhà lãnh đạo thực hiện tất cả các công tác quản lý tối ưu nguồn lực doanh nghiệp. Không chỉ vậy, phần mềm còn hỗ trợ nhân viên thao tác công việc theo quy trình chuẩn, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn tăng chất lượng chăm sóc khách hàng, tối ưu kết quả làm việc.

HrOnline tích hợp chạy trên cả 2 nền tảng website và ứng dụng, tạo được sự thuận lợi cho doanh nghiệp quản lý, giao việc từ xa, những công ty cần một phần mềm định vị nhân viên bán hàng tổng quát. Phần mềm triển khai bảo trì, nâng cấp tự động, doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. 

Xác định vị trí và quản lý thời gian làm việc của nhân viên mọi lúc mọi nơi

Hỗ trợ tính năng chấm công bằng chụp ảnh selfie trên smartphone, HrOnline giúp nhà quản lý biết được chi tiết thời gian, vị trí làm việc của một nhân viên cụ thể dưới mô hình bản đồ định vị GPS. Nhà quản lý nắm bắt được tổng thể số nhân viên đi làm của công ty, thời gian làm việc của nhân viên, các hoạt động chấm công tại các địa điểm làm việc ngoài văn phòng hành chính,...

HrOnline hỗ trợ phân hệ phần mềm định vị miễn phí

Ngoài ra, phân hệ phần mềm định vị nhân viên miễn phí của HrOnline cũng được hỗ trợ trên máy tính, hỗ trợ tổng hợp và xuất dữ liệu, cung cấp các báo cáo bảng chấm công, thời gian làm việc ngoài thị trường của đội ngũ nhân viên một cách chi tiết và minh bạch.

Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên

Với phân hệ phần mềm định vị nhân viên miễn phí của HrOnline, lịch sử gặp gỡ khách hàng của nhân viên luôn được lưu lại cụ thể và chi tiết để phục vụ cho công tác quản lý tiến độ công việc tổng thể. Khi nhìn vào vị trí nhân viên trên bản đồ, cấp quản lý luôn kiểm soát được mọi hoạt động tiếp thị để không bỏ sót bất kỳ khách hàng nào, dễ dàng điều phối công việc trong các tình huống khẩn cấp.

Giám sát tiến độ công việc ngoài hiện trường hiệu quả

Từ biểu đồ so sánh chỉ tiêu các kỳ, cộng thêm việc phần mềm HrOnline cho phép nhân viên gửi báo cáo, văn bản, biểu mẫu lên hệ thống bằng smartphone, nhà quản lý luôn theo dõi được tình trạng thực hiện kế hoạch của nhân viên, từ đó biết được nhân viên nào chăm chỉ làm việc, nhân viên nào có năng lực và ngược lại. Nhờ vậy, dù ở bất kỳ đâu, cấp quản lý có thể kịp thời điều chỉnh được các chỉ tiêu, chính sách cho phù hợp. 

Giải quyết vấn đề phát sinh nhanh chóng

Giám sát công việc đội ngũ nhân viên giúp nhà quản lý nắm bắt nhanh các vấn đề phát sinh do nhân viên gửi. Ngoài các tính năng nói trên, phân hệ phần mềm định vị nhân viên miễn phí của HrOnline là công cụ lưu trữ hình ảnh nhân viên tại điểm bán, cửa hàng, chi nhánh của doanh nghiệp. Tính năng này giúp nhà lãnh đạo theo dõi được tình trạng trưng bày gian hàng của các đại lý, từ đó có biện pháp thay đổi phù hợp nhằm tăng tính hấp dẫn của gian hàng. 

Với xu hướng kết hợp công nghệ thông tin vào quản lý hoạt động kinh doanh, hoạt động quản lý, giám sát vị trí nhân viên bài bản đồng nghĩa với việc gia tăng thị phần hơn so với đối thủ cạnh tranh. Và HrOnline là một phần mềm hữu ích và thiết yếu có hỗ trợ tối đa các tính năng của một phần mềm định vị nhân viên miễn phí mà doanh nghiệp không thể bỏ qua. Hãy nhấc máy và gọi ngay đến hotline 0988 849 119 để được tư vấn chi tiết và miễn phí.

Xem thêm: Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên