Giải Pháp Làm Việc Work From Home Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Giữa tình trạng dịch bùng phát trở lại, COVID-19 hoành hành khắp nơi, nhiều công ty đã chuyển sang hình thức làm việc Work From Home. Ấy thế nhưng, chắc hẳn hình thức làm việc này vẫn còn xa lạ, bỡ ngỡ với nhiều người. Đặc biệt, việc quản lý nhân sự sẽ càng trở nên khó khăn cho doanh nghiệp khi áp dụng hình thức làm việc này. Đừng lo lắng, HrOnline sẽ giới thiệu cho bạn giải pháp làm việc Work From Home hiệu quả mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có!

Thế nào là hình thức làm việc Work From Home?

Hình thức làm việc Work From Home là gì?

Work From Home (remote working) là một hình thức làm việc từ xa. Nói một cách đơn giản hơn, Work From Home là giải pháp làm việc online tại nhà hay tại một địa điểm nào đó ngoài văn phòng công ty, doanh nghiệp. 

Work From Home chỉ phù hợp với một số vị trí hay công việc nhất định, không phải ngành nghề/công việc nào cũng có thể áp dụng hình thức làm việc này. Tuy nhiên, với tình hình dịch bệnh COVID-19 nghiêm trọng, hầu hết các doanh nghiệp đều đang triển khai hình thức làm việc Work From Home cho mọi nhân viên.

Work From Home mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Work From Home và những lợi ích hình thức làm việc này mang lại

Tiết kiệm chi phí: các chi phí về cơ sở vật chất như không gian, địa điểm, tiền điện, tiền nước,... sẽ được tiết kiệm đáng kể. Nhân viên sẽ tiết kiệm được chi phí xăng xe, vé tàu, vé xe bus,...

Hạn chế các rủi ro đi lại như tai nạn, sức khỏe tổn hại do ô nhiễm,...

Năng suất làm việc của nhân viên được cải thiện và giảm căng thẳng, áp lực trong công việc. Nhân viên được ăn mặc thoải mái, không phải trải qua quãng đường dài từ nhà đến văn phòng, không bị tác động bởi tiếng ồn xung quanh từ cấp trên, đồng nghiệp, tiếng chuông điện thoại nên họ có thể tập trung tinh thần hoàn thành tốt công việc của mình. Họ cũng có thể chủ động trong giờ giấc và môi trường làm việc.

Nhân viên được đảm bảo an toàn: Với dịch bệnh vô cùng nghiêm trọng hiện nay, áp dụng hình thức làm việc Work From Home là một cách thức nhằm bảo vệ cộng đồng, tôn trọng và tuân theo quy định của nhà nước - chung tay chống dịch chung với thế giới.

Phương pháp này cũng hỗ trợ doanh nghiệp thích nghi với chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.

Hình thức làm việc Work From Home có thực sự tối ưu cho mọi doanh nghiệp?

Work From Home có thực sự hiệu quả khi thiếu những giải pháp này?

Tuy có rất nhiều lợi ích nhưng hình thức làm việc Work From Home vẫn mang lại nhiều khó khăn trong việc quản lý nhân sự, doanh nghiệp không thể nắm rõ được nhân viên đang ở đâu và làm gì so với hình thức làm việc tại văn phòng truyền thống. Vì vậy, HrOnline sẽ hướng dẫn cho bạn những giải pháp làm việc Work From Home hiệu quả nhất.

Một vài giải pháp làm việc Work From Home hiệu quả

Luôn giữ kết nối với nhân viên, đồng nghiệp, doanh nghiệp khi Work From Home

Một nhân viên không thể tự mình làm hết tất cả mọi việc được. Vì vậy, phải giữ liên lạc với đồng nghiệp và cấp trên để trao đổi công việc hiệu quả hơn.

Lựa chọn không gian làm việc thích hợp

Sắp xếp một vị trí làm việc thoáng đãng, yên tĩnh có bàn ghế, ánh sáng tự nhiên hoặc đèn đầy đủ, tư thế ngồi nghiêm chỉnh như lúc làm việc tại văn phòng sẽ giúp bạn có tinh thần tập trung trong công việc hơn.

Lập danh sách công việc cần làm và báo cáo công việc

Hãy lập ra danh sách những việc cần làm và sắp xếp thời gian để hoàn thành nó, sau đó chủ động báo cáo với người quản lý để tạo dựng lòng tin giữa hai bên. Doanh nghiệp cũng sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn qua báo cáo công việc của nhân viên.

HrOnline - Giải pháp làm việc Work From Home hàng đầu Việt Nam

HrOnline đang là giải pháp làm việc Work From Home hàng đầu hiện nay

Tuy nhiên, các giải pháp trên chưa thực sự tối ưu cho doanh nghiệp vì quá mất thời gian. Các giải pháp thủ công chỉ có thể hỗ trợ một phần trong công tác quản lý nhân sự của nhà quản trị. Do đó, việc ứng dụng các phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp làm việc Work From Home tối ưu và hiệu quả nhất. Trong số đó, HrOnline luôn tự hào là giải pháp công nghệ chiến lược hàng đầu cho doanh nghiệp, cung cấp hàng chục tính năng khác nhau và là công cụ số 1 giúp quản lý nhân sự từ xa.

Vì sao HrOnline là giải pháp làm việc Work From Home hiệu quả nhất hiện nay?

Tính năng chấm công GPS

HrOnline hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, trong đó nổi bật nhất là chấm công theo định vị vị trí nhân viên. Nhân viên có thể chấm công dễ dàng, nhanh chóng qua kết nối wifi và ứng dụng trên điện thoại, từ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hình ảnh, thời gian và địa điểm chấm công của từng nhân viên.

Tính năng quản lý truyền thông nội bộ

Với HrOnline, bạn có thể khởi tạo các group chat công việc. Phần mềm quản lý nhân sự này cho phép người dùng chia sẻ hình ảnh, thông tin và đính kèm file, tệp đến các thành viên trong group chat. Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc với đồng nghiệp hoặc cấp trên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nhận xét, góp ý trong công việc. Tính năng này vô cùng tiện lợi cho hình thức làm việc Work From Home.

Tính năng tính lương tự động

Các tính năng chính nhằm hỗ trợ hình thức Work From Home của HrOnline

HrOnline có thể tự động tổng hợp bảng công và từ đó tính lương tự động cho từng nhân viên nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác, công khai và minh bạch. Điều này hỗ trợ một phần lớn trong công việc của bộ phận kế toán, bộ phận C&B, giúp họ tiết kiệm thời gian và giảm thiểu áp lực, căng thẳng trong công việc.

Tính năng tự động thông báo

Hệ thống của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline có thể thông báo tự động tức thì qua noti, qua App cho toàn thể công ty. Hệ thống sẽ tự thông báo các thông tin về người dùng, về đơn từ cần duyệt và tiến độ công việc cũng như các thông tin chung từ cấp trên gửi đến nhân viên. Bạn có thể tổ chức làm việc từ xa, không cần gặp mặt trực tiếp, không cần đến văn phòng.

Tính năng báo cáo thông minh

Bạn có thể khởi tạo các báo cáo online vô cùng dễ dàng với HrOnline:

• Báo cáo công việc
• Báo cáo tiền lương
• Báo cáo tuyển dụng
• Báo cáo bảo hiểm và thuế TNCN
• Báo cáo chấm công
• Báo cáo nhân sự
• Báo cáo tài sản
• Báo cáo đánh giá

Hình thức làm việc Work From Home vẫn là một hình thức khá mới đối với thị trường Việt Nam. Vì vậy, nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong chuyển đổi số 4.0, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline được xây dựng với rất nhiều chức năng hữu ích và là giải pháp làm việc Work From Home số 1 hiện nay. Là sự lựa chọn của hơn 2000 doanh nghiệp, HrOnline chung tay hưởng ứng đẩy lùi dịch bệnh và cùng doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn này với chương trình “Hỗ trợ 3 tháng sử dụng phần mềm miễn phí”. 

Xem thêm: Giải Pháp Làm Việc Tại Nhà Hiệu Quả