Giải Pháp Làm Việc Online – Biện Pháp Hiệu Quả Cho Mùa Dịch

Đại dịch COVID-19 đang có những diễn biến phức tạp và vẫn chưa có phương án kiểm soát triệt để, ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động kinh doanh, sản xuất của hầu hết các doanh nghiệp. Trước tình hình dịch bệnh tăng cao cùng với chỉ đạo hạn chế ra đường, tụ tập nơi đông người khiến cho hình thức làm việc từ xa, giải pháp làm việc online tại nhà được nhiều doanh nghiệp áp dụng như một biện pháp vừa giữ an toàn vừa hạn chế sự gián đoạn công việc. Nhưng việc quản lý nhân sự lại gây nhiều hạn chế cho doanh nghiệp, dưới đây chúng tôi xin giới thiệu đến các nhà quản trị phần mềm quản lý nhân sự HrOnline. Đây là một trong những giải pháp trước mắt nhằm giúp hạn chế sự lây lan dịch bệnh nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

Phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (Personnel Management Software) được thiết kế gần gũi với người dùng, bám sát các yêu cầu nghiệp vụ về quản lý nhân sự: quản lý chấm công – tính lương, nghỉ phép, phúc lợi,… của toàn bộ nhân viên doanh nghiệp.
Phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao chiến lược quản lý nhân sự, xử lý công tác tuyển dụng, đào tạo, đánh giá,… nhân viên của doanh nghiệp.

Phần mềm HrOnline mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Vì sao nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline?

•  Nâng cao lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp với những doanh nghiệp khác
•  Kiểm soát được quy trình nhân sự giúp việc vận hành tốt hơn và dễ dàng mở rộng quy mô nhân sự
•  Giảm chi phí – tiết kiệm thời gian, giảm bớt các khâu trung gian
•  Kiểm soát được quy trình chấm công – tính lương giảm thất thoát, mang lại sự công bằng cho nhân viên
•  Đo lường được mức độ làm việc của nhân viên, đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên, tiến độ làm việc qua việc báo cáo liên tục trên hệ thống
•  Nâng cao chất lượng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt nhân viên và đối thủ cạnh tranh.
•  Cung cấp thông tin trực tiếp cho nhân viên trong quá trình làm việc, chất lượng công việc được nâng cao, giảm gánh nặng tinh thần cho nhân viên.

Các chức năng của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline

HrOnline được xây dựng dựa trên nền tảng đám mây, có thể triển khai bảo trì, nâng cấp dễ dàng giúp nhà doanh nghiệp truy cập mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị. Phần mềm chạy 100% trên nền tảng web, ứng dụng tạo được sự thuận lợi cho doanh nghiệp quản lý, giao việc từ xa.

Quản lý thông tin hành chính nhân viên

Quản lý thông tin hành chính

Phần mềm được thiết lập có đầy đủ tính năng cho việc quản lý hành chính của doanh nghiệp như: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, số điện thoại, email, quốc tịch, tình trạng hôn nhân, chứng minh nhân dân,.. mọi thông tin nhân viên sẽ được lưu trữ trên kênh thông tin nhân viên, để nhà quản lý nắm bắt được thông tin chung, tình hình hiện tại của nhân viên

Quản lý tuyển dụng

Phần mềm giúp nhà quản trị tạo ra một quy trình tuyển dụng nhân sự mới đầy tính thông minh, linh hoạt và cụ thể: quản lý theo đợt tuyển dụng, theo phòng ban, theo chức vụ, …

Quản lý hồ sơ

Nhà quản trị dễ dàng thống kê được số lượng hồ sơ nhân viên tại dựa vào thông tin được nhập trên phần mềm: họ tên, CMND, thông tin liên hệ, quê quán,…thuận tiện cho việc quản lý, giám sát, điều chỉnh nhân viên cho phù hợp vào quá trình làm việc của doanh nghiệp

Chấm công nhân viên 

Quản lý chấm công

•  Nhân viên làm việc online có thể chấm công bằng điện thoại thông minh thông qua định vị chấm công GPS, phần mềm sẽ thông qua chức năng camera để nhân diện khuôn mặt bằng công nghệ AI
•  Dựa vào mã, họ tên, chức vụ, giờ làm việc,… phần mềm sẽ tính toán được tổng số ngày công của nhân viên và mức lương của nhân viên từ đó sắp xếp được thứ hạng của từng nhân viên đi làm trong khoảng thời gian nhất định

Quản lý tiền lương

Hệ thống hỗ trợ phần mềm tính lương chính xác và nhanh chóng dựa vào lịch sử chấm công của nhân viên, lương đi làm theo giờ, tăng ca, đi sớm, về muộn, thuế,… Sau đó phần mềm sẽ tự động gửi phiếu lương cho mỗi nhân viên

Quản lý thời gian, công việc của nhân viên

•  Phần mềm này sẽ giúp nhà quản trị quản lý được thời gian làm việc của nhân viên online thông qua nhật ký làm việc online được cài đặt trong phần mềm
•  Quản lý được kết quả các công việc đã giao, cập nhật tiến độ công việc, thời gian làm và kết thúc công việc, đánh giá kết quả sau công việc,…
•  Dựa vào lịch trình khai báo công việc của nhân viên, nhà quản trị có thể xem xét kết quả, đánh giá đã đạt hoặc không đạt , chỉ tiêu hoàn thành công việc được giao, thông báo công việc cần xử lý khi đến hạn,..

Đánh giá hiệu suất nhân viên trên phần mềm

Quản lý đào tạo

•  Dựa vào kết quả làm việc của nhân viên, hệ thống sẽ lập ra danh sách nhân viên cần được đào tạo thêm kiến thức bằng các buổi họp, lớp học bổ sung online,..
•  Hệ thống tự động xây dựng nội dung đào tạo, xác định lộ trình, kiểm tra và đánh giá sau đào tạo

Quản lý hiệu suất bằng KPI

•  Phần mềm dựa vào tiêu chí đưa ra của người quản lý sẽ đánh giá kết quả KPI của từng nhân viên
•  Tự động hóa đánh giá KPI từ kết quả thực hiện công việc thực tế so với chỉ tiêu, giúp nhà quản lý giảm 90% thời gian nhập liệu tính toán thủ công
•  Ngoài một số chức năng vừa được nêu trên, phần mềm quản lý nhân sự HrOnline còn sở hữu một số chức năng như: quản lý đơn từ, tài liệu, bảo hiểm, ,…

HrOnline mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline cho giải pháp làm việc online

•  Kết nối tổ chức, tăng năng suất làm việc: với HrOnline vấn đề nhân sự được tự động hóa, giúp giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian đáng kể
•  Phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp: HrOnline xây dựng và vận hành thành công hệ thống giải pháp quản lý nhân sự đặc thù, phù hợp cho mọi ngành nghề khác nhau như: bất động sản, giáo dục, sản xuất, xây dựng, thương mại,..
•  Hệ thống chấm công định vị GPS chính xác, minh bạch
•  Giảm bớt gánh nặng quản lý đơn từ, hồ sơ tuyển dụng cho nhân sự
•  Quản lý công việc từ xa hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí
•  Truyền tải thông tin nội bộ tức thời,chính xác cho toàn bộ phòng ban, doanh nghiệp
Qua bài viết trên, chúng ta có thể thấy được việc quản lý nhân sự khi làm việc online là một điều rất quan trọng. Tin chắc rằng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline là một giải pháp làm việc tại nhà hiệu quả, đầy tính tối ưu cho doanh nghiệp của bạn. Dù làm việc tại văn phòng hay làm việc online tại nhà, chỉ cần một phương pháp quản lý phù hợp doanh nghiệp vẫn có thể phát triển bền vững thậm chí còn tiến xa hơn nữa so với phương pháp quản lý trước đây. Nếu bạn là nhà quản trị chuyên nghiệp, còn ngần ngại gì mà không liên hệ với chúng tôi HrOnline để được trải nghiệm dùng thử miễn phí. 

Xem thêm: phần mềm kpi là gì?