Giải Pháp Quản Lý Nhân Sự Ngành Xây Dựng
Quản lý nhân sự ở ngành xây dựng chủ yếu là việc đảm bảo dự án có đủ nguồn nhân lực với đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm để dự án được thành công một cách tốt nhất. Tuy nhiên, nguồn lực nhân sự của ngành xây dựng còn yếu kém và người quản lý vẫn chưa có đầy đủ kinh nghiệm và trình độ chuyên môn. Và để giải quyết vấn đề này, không gì tốt hơn chính là sử dụng phần mềm quản lý nhân sự ngành xây dựng.
Đặc điểm của ngành xây dựng
Vài nét cơ bản về đặc thù ngành xây dựng
Ngành xây dựng là lĩnh vực bao gồm các hoạt động liên quan đến kỹ thuật thiết kế và thi công hạ tầng. Không giống như những lĩnh vực sản xuất khác, ngành xây dựng thường chú trọng đến các sản phẩm tại những địa điểm dành cho từng đối tượng khách riêng biệt như: cá nhân, hộ gia đình, tổ chức hoặc cả cộng đồng.
Được xem là một ngành với hoạt động riêng lẻ, nhưng thực tế, ngành xây dựng đòi hỏi sự kết hợp của nhiều yếu tố: đơn vị quản lý dự án, nhà thầu thi công, kiến trúc sư, kỹ sư tư vấn thiết kế công trình, kỹ sư thi công, kỹ thuật viên tư vấn giám sát. Mỗi yếu tố đều đóng một vai trò quan trọng trong bất kỳ hạng mục công trình nào, vì thế các hoạt động trong ngành này luôn đòi hỏi một kế hoạch hiệu quả để đảm bảo sự thuận lợi và thành công cho dự án.
Những khó khăn trong công tác quản lý nhân sự ngành xây dựng
Nước ta đang trong giai đoạn phát triển hóa, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, vậy nên các Doanh nghiệp xây dựng ở Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội để phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một thách thức khá lớn, đó chính là vấn đề quản lý nhân sự không đạt hiệu quả như mong muốn.
Chấm công thủ công nhiều sai sót
Chấm công thủ công nhiều sai sót, thiếu trung thực
Đa số các doanh nghiệp của ngành xây dựng hiện nay đều sử dụng hình thức chấm công bằng máy chấm công, thậm chí có một số doanh nghiệp vẫn còn chấm công bằng sổ giấy. Việc chấm công bằng sổ giấy sẽ khó khăn trong việc tổng hợp công, dễ bị hư hỏng hay dính nước làm mất dữ liệu. Bên cạnh đó, khi chấm công bằng sổ chấm công, sẽ gây ra một kẽ hở về việc sai lệch dữ liệu chấm công. Còn việc lắp đặt máy chấm lại mất nhiều thời gian, tốn kém chi phí hoặc đôi lúc không lắp kịp máy chấm công cho công nhân vào thời gian đầu của công trình. Các file chấm công excel được xuất từ máy chấm công có thể bị chỉnh sửa làm cho dữ liệu không chính xác, dẫn đến tính lương nhầm lẫn, không công bằng.
Quy trình tính lương phức tạp
Ngành xây dựng gặp nhiều khó khăn trong việc tính lương ở các công trình, dự án vì lý do biên chế nhân sự phức tạp. Từ đó, làm ảnh hưởng đến việc tính công, tính lương tăng ca, chênh lệch ca… gây mất đoàn kết nội bộ và ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên.
Quản lý dự án, quản lý công việc chưa đến nơi đến chốn
Có rất nhiều vấn đề cần giải quyết trong một dự án xây dựng: từ việc thiết lập ngân sách dự án, lựa chọn mặt bằng xây dựng, giấy phép lao động, an toàn lao động… Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải ra những quyết định kịp thời và đúng đắn để đảm bảo dự án được thực hiện đúng thời hạn và kết quả tốt. Tuy nhiên, không phải ai cũng dễ dàng làm được điều đó, nhất là đối với những dự án lớn, khối lượng công việc đồ sộ, công tác quản lý gặp rất nhiều khó khăn.
Ngành xây dựng cũng gặp nhiều khó khăn về nhân sự
Thất thoát tài sản vì không có công cụ quản lý
Bên cạnh đó, công tác quản lý, kế toán tài sản, vật tư cũng trở nên phức tạp do hoạt động của ngành xây dựng mang tính chất lưu động, thực hiện chủ yếu ở ngoài trời, máy móc thi công và công nhân đều phải di chuyển theo từng địa điểm sản xuất. Ở một số công trình còn có tình trạng bị mất trộm vật tư, do quản lý lơ là, không có trách nhiệm.
Quản lý lực lượng nhân công chưa thực sự hiệu quả
Lực lượng lao động của ngành xây dựng có thể làm việc nhiều giờ, yêu cầu chi phí đi lại cao... Ngoài ra, nhân sự có thể thay đổi khi tiến độ của dự án hoặc các kỹ năng, kinh nghiệm yêu cầu được thay đổi.
Ngành xây dựng cũng là một trong những ngành có nhiều rủi ro về sức khỏe và sự an toàn của nhân viên, do đó cần phải được quản lý đúng cách và có một lượng lớn các yêu cầu về pháp lý để đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên.
Chưa kể, xu thế ngành xây dựng đang thiếu hụt dần nhân công, được thể hiện rõ nét khi mà hiện nay có rất nhiều ngành nghề khác hấp dẫn hơn, có thu nhập tốt hơn (giao hàng, xe ôm công nghệ, kinh doanh online…), trong khi làm công nhân thì tiềm ẩn nhiều nguy hiểm, bụi bặm và vất vả, làm việc ngoài trời.
Không có công cụ để quản lý tài liệu
Thông thường, các tài liệu đều được lưu trữ trên giấy tờ hoặc các file excel, dẫn đến dữ liệu dễ bị mất và không được bảo mật. Tài liệu cũng là một sản phẩm vô cùng quan trọng (bản vẽ, số liệu, danh sách các thiết bị…), nếu không có công cụ quản lý, đây sẽ là một trở ngại lớn cho các doanh nghiệp ngành xây dựng.
Đau đầu với công tác quản lý hồ sơ, đơn từ thủ công
Với những yếu tố kể trên, đủ để thấy ngành xây dựng có quá nhiều khó khăn trong công tác quản lý nhân sự. Chính vì vậy, để các doanh nghiệp ngành xây dựng có thể phát triển tốt, có nhiều sản phẩm chất lượng, thì việc áp dụng các phần mềm quản lý nhân sự là điều cần thiết và vô cùng hữu dụng.
Hiểu được những khó khăn, thách thức của công tác quản trị nhân sự ngành xây dựng, HrOnline đã nghiên cứu và trình làng một sản phẩm phần mềm chuyên sâu, giải quyết hết những khó khăn mang tính đặc thù của ngành này!
Các giải pháp đến từ phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
Hronline giúp nhà quản trị của các doanh nghiệp xây dựng dễ dàng quản trị nhân sự xuyên suốt quá trình thi công dự án, tối ưu hóa chi phí nguồn lực bằng việc tích hợp nhiều tính năng trên một phần mềm.
Quản lý công việc, dự án hiệu quả
• Cho phép nhà quản trị tạo lập dự án, công việc, lập kế hoạch, tổ chức, phân loại và xử lý dự án, công việc theo mức độ quan trọng
• Theo dõi tiến độ hoàn thành dự án và có cảnh báo nhắc nhở khi chậm tiến độ xây dựng, thi công
• Thông tin giữa các bộ phận kịp thời, liên tục, phản hồi nhanh chóng tăng hiệu quả hoạt động thi công
• Hệ thống báo cáo công việc đa dạng: nhà quản lý, lãnh đạo có thể xem báo cáo dưới dạng Kanban, List, Calendar, Gantt.
Quản lý dự án hiệu quả với HrOnline
Chấm công nhanh chóng, chính xác
• Chấm công định vị GPS giúp nhân sự chấm công mọi lúc mọi nơi
Nhu cầu của ngành xây dựng là quản lý nhân viên chấm công nhiều nơi. Tương ứng với mỗi công trình, phần mềm sẽ tạo trên hệ thống 1 máy chấm công GPS.
Hệ thống tự động cập nhật bảng công chính xác cho nhân viên
Trong Hồ sơ nhân viên, có tùy chọn là nhân viên sẽ được tùy ý chấm công mọi nơi. "Chấm công không ràng buộc vị trí".
Theo cách 1:
- Công nhân phải đến đúng nơi công trình thì mới được chấm công. Như vậy công nhân sẽ không thể ở nhà thực hiện chấm công được.
- Quản lý cũng sẽ phải đến đúng từng nơi công trình để giám sát.
Theo cách 2:
- Công nhân/Quản lý có thể chấm công ở mọi nơi, không bị ràng buộc về vị trí
• Tự động tổng hợp công và tính lương cho nhân sự
• Báo cáo chi tiết tình trạng làm việc của từng nhân sự ở vị trí khác nhau như: công trường, nhà máy, đơn vị thi công...
• Dữ liệu được đồng bộ, bảo mật tuyệt đối với công nghệ điện toán đám mây.
Quản lý chi tiết cán bộ, công nhân
• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp: thông tin cá nhân, thông tin liên lạc, đánh giá nhân viên, hợp đồng nhân viên,….
• Phần mềm cung cấp đa dạng các loại bảng biểu, biểu đồ, phân tích ,… giúp nhà quản lý dễ dàng lập các báo cáo để phân tích và thống kê chi tiết
• Người dùng chỉ cần nhập dữ liệu vào hệ thống sẽ tự động xuất ra các văn bản, hợp đồng, hay biểu mẫu,…
Quản lý thông tin từng phòng ban
Đây cũng là một chức năng quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự ngành xây dựng. HrOnline giúp đơn vị kinh doanh dễ dàng quản lý thông tin về tất cả các phòng ban, số lượng thành viên trong phòng ban, nhiệm vụ công việc của từng cá nhân trong phòng đó cũng như phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban. Ngoài ra, HrOnline còn hỗ trợ theo dõi tiến độ làm việc của các phòng ban trong công ty.
Quản lý thiết bị, tài sản, kho vật tư
Phần mềm sẽ quản lý chi tiết về các loại tài sản, vật tư, thiết bị có trong kho gồm những loại nào, số lượng, hạn sử dụng và quản lý số liệu hàng nhập về (danh mục hàng hóa, ngày nhập, số lượng, hạn sử dụng…). Bên cạnh đó, HrOnline con giúp quản lý chi tiền hàng tồn kho, hàng chờ xuất và các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa.
Quản lý thông tin khách hàng
Phần mềm HrOnline sẽ giúp doanh nghiệp: Quản lý thông tin của từng công ty, ngày thành lập, lịch sử giao dịch với từng khách hàng (số lần giao dịch, giá trị giao dịch, sản phẩm, quá trình thanh toán…). Từ đó giúp cho doanh nghiệp có chính sách chăm sóc khách hàng được tốt hơn.
Quản lý thông tin nhà cung cấp trang thiết bị, vật tư
• Quản lý thông tin chung về các đại lý
• Quản lý chi tiết đơn nhập hàng (số lần nhập hàng, giá trị đơn hàng, công nợ...)
Ưu điểm của phần mềm quản lý nhân sự HrOnline
• Thích hợp cho mọi công ty ngành xây dựng có số lượng nhân sự lớn, thường xuyên biến động
• Tiết kiệm thời gian: phần mềm với nghiệp vụ xử lý tự động cho việc chấm công, tính lương, tăng ca, đào tạo và tuyển dụng
• Số hóa đơn từ bằng giấy, giúp giảm chi phí in ấn, mất thời gian
• Giảm thiểu tối đa các sai sót không đáng có khi nhập liệu trong quá trình chấm công tính lương
• Sử dụng dễ dàng với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng và sử dụng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị chỉ cần có kết nối internet.
Việc nâng tầm quản trị cho doanh nghiệp và quản lý chi tiết hiệu quả các dự án là điều mà bất kỳ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng đều muốn hướng đến. Vớ những tính năng đặc thù dành riêng cho ngành xây dựng và ưu điểm nổi bật, HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự được nhiều doanh nghiệp xây dựng lựa chọn nhất hiện nay.
Bài viết mới nhất

HỆ THỐNG CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

MỤC ĐÍCH CỦA TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ TUYỂN DỤNG LÀ GÌ?

CÁC BƯỚC LẬP BẢNG THEO DÕI CÔNG VIỆC HIỆU QUẢ

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE

DÙNG PHẦN MỀM CHẤM CÔNG TÍNH LƯƠNG MIỄN PHÍ CÓ HIỆU QUẢ KHÔNG?

SHARK NGUYỄN HÒA BÌNH CHÍNH THỨC KÝ KẾT ĐẦU TƯ 1.000.000 USD VÀO GIẢI PHÁP QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TOÀN DIỆN HRONLINE

LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÂY DỰNG CONTENT TUYỂN DỤNG SALES MỘT CÁCH HIỆU QUẢ?

CÁCH XÂY DỰNG KỊCH BẢN PHỎNG VẤN QUA ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER

HIỆU SUẤT VÀ CÁCH TÍNH HIỆU SUẤT LÀM VIỆC CỦA NHÂN VIÊN
Bài viết xem nhiều nhất

Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự 4.0 – Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại

Tập đoàn viễn thông quân đội viettel quản lý nhân sự như thế nào?

Top 5 Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Cách mạng về nhân sự của tập đoàn vingroup

Các Loại Chiến Lược Kinh Doanh Phổ Biến Nhất Hiện Nay

Jack Ma: Hành Trình Từ Kẻ Thất Bại Trở Thành Tỷ Phú Giàu Nhất Trung Quốc

Quản lý nhân sự của jack ma: không phải doanh nghiệp nào cũng làm được

[HOT] Các Nhân Tố Ảnh Hướng Tới Văn Hóa Doanh Nghiệp

TOP 10 Phần Mềm Thiết Kế Thẻ Nhân Viên Miễn Phí Hiệu Quả Nhất

Câu Chuyện Thành Công Của Tỷ Phú Việt Nam - Phạm Nhật Vượng

NEXTACADEMY - CÂU CHUYỆN CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CÙNG HRONLINE
NextAcademy là học viện đầu tiên tại Việt Nam đào tạo nghề Tư vấn Chuyển Đổi Số, bằng chương trình học trực tuyến kết hợp phương pháp truyền thống. NextAcademy cung cấp chứng nhận hành nghề, các khóa học chuyên sâu và các chủ đề riêng dành cho các bạn muốn theo đuổi lĩnh vực Chuyển Đổi Số, giúp bạn phát triển sự nghiệp và năng lực kinh doanh của mình. Bằng việc triển khai phần mềm quản lý nhân sự HrOnline vào quy trình vận hành của học viện, NextAcademy đã thu về những thành công nhất định cả về năng suất làm việc của toàn nhân sự trong doanh nghiệp lẫn vị trí thương hiệu trên thị trường. Cùng HrOnline tìm hiểu về câu chuyện chuyển đổi số thành công của NextAcademy trong phần dưới đây.

HRONLINE - NGHỆ THUẬT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÀNH CÔNG CỦA GEM CENTER
GEM Center được xem là một địa điểm tổ chức sự kiện lớn nhất tại thành phố Hồ Chí Minh, tọa lạc ở ngay trung tâm Quận 1. Với lõi kiến trúc hiện đại cộng thêm những trang bị tân tiến. Không gian đa chức năng trong và ngoài trời với diện tích lên đến 10.000m2, sức chứa lên tới 6.000 khách, thỏa mãn mọi nhu cầu sự kiện của tất cả các loại hình hội nghị, triển lãm, biểu diễn nghệ thuật và dịch vụ yến tiệc đỉnh cao. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline vào trong chu trình vận hành của doanh nghiệp, GEM Center đã được được những thành công nhất định cả về năng suất làm việc và định vị thương hiệu trên thị trường kinh doanh. Cùng HrOnline tìm hiểu sâu hơn về bí mật dẫn đến sự thành công trong quản lý nhân sự của GEM Center.

NGÂNLƯỢNG.VN - HÀNH TRÌNH SỐ HÓA HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG NHÂN SỰ CÙNG HRONLINE
NgânLượng.vn là Ví điện tử và Cổng Thanh toán Trực tuyến (TTTT) tiên phong và uy tín hàng đầu tại Việt Nam với hệ thống tiên tiến liên kết trực tiếp với gần 40 tổ chức tài chính và viễn thông tại Việt Nam và Quốc tế. Được phát triển bởi Nexttech Group (tiền thân là PeaceSoft Group) từ năm 2009, và cho đến hiện tại, NgânLượng.vn đã sở hữu hơn hàng triệu người dùng, hàng trăm nghìn tài khoản ví và lưu lượng thanh toán ước tính chiếm hơn 50% thị phần. Để đạt được con số ấn tượng đó, không thể không kể đến sự cố gắng của toàn thể đội ngũ nhân sự chủ chốt phía sau, và đặc biệt sự thành công trong cách quản trị con người của các nhà lãnh đạo của NgânLượng.vn. Hãy cùng HrOnline “bật mí” về bí quyết quản trị nguồn nhân lực của NgânLượng.vn trong bài viết dưới đây nhé!

HRONLINE - BÍ MẬT CHUYỂN ĐỔI SỐ THÀNH CÔNG CỦA BCA SOLUTIONS VIỆT NAM
BCA SOLUTIONS Việt Nam là đơn vị tiên phong đi đầu trong việc ứng dụng những công nghệ tiên tiến nhất vào kinh doanh online dưới cấp độ một doanh nghiệp. Từ đó lựa chọn ra những công nghệ phù hợp nhất và quy trình vận hành tốt nhất để cung ứng lại cho những người kinh doanh cá nhân trong hệ sinh thái của mình. Bằng việc áp dụng phần mềm quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, BCA SOLUTIONS Việt Nam đã có những giải pháp toàn diện trong quản lý nhân sự nói riêng và tốc độ gia tăng năng suất đột phá của doanh nghiệp nói chung. Cùng HrOnline tìm hiểu bí mật chuyển đổi số thành công của BCA SOLUTIONS Việt Nam trong phần dưới đây nhé!

BÍ QUYẾT QUẢN LÝ BÀI TOÁN HƠN 118.000 NH N SỰ CỦA NTT DATA
Sự đột phá của công nghệ và trí tuệ nhân tạo (AI) đã tạo ra nhiều sự tác động mạnh mẽ tới thị trường kinh doanh của các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong công tác quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý đội ngũ nhân sự nói riêng. Bên cạnh những cơ hội to lớn, cuộc cách mạng này cũng đã và đang mang lại rất nhiều thách thức, tác động rất lớn đến tất cả các hoạt động bên trong doanh nghiệp.

HRONLINE: HÀNH TRÌNH CHINH PHỤC THÀNH CÔNG CÙNG GỜ CAFE
Trong hành trình gần một thập kỷ mở rộng và phát triển, Gờ Cafe đã và đang là một trong các chuỗi các cửa hàng cà phê phát triển bậc nhất tại Sài Gòn. Tính đến thời điểm hiện tại, Gờ Cafe đã thành công trong việc mở rộng quy mô, phát triển với hơn 30 chi nhánh, trãi dài khắp các địa bàn trên Thành phố Hồ Chí Minh. Một trong những yếu tố thúc đẩy và tạo nên sự thành công này của Gờ Cafe chính là sự khéo léo trong công tác quản lý đội ngũ nhân sự bên trong doanh nghiệp. Giữa thời khắc bùng nổ mạnh mẽ của công nghệ thông tin, HrOnline rất vinh dự khi được đồng hành trên mọi chặng đường phát triển của Gờ Cafe. Hãy cùng HrOnline tìm hiểu “đáp án hoàn hảo” cho bài toán về các thức quản lý nhân sự của Gờ Cafe trong bài viết dưới đây nhé!

TẬP ĐOÀN A25 HOTEL ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ PHẦN MỀM HRONLINE NHƯ THẾ NÀO?
Với hơn 19 năm hoạt động trong nghề, mang thương hiệu vươn tầm thế giới. Tập đoàn A25 hotel với slogan “Your House”, luôn mang lại cho du khách cảm giác gần gũi, thoải mái nhất như đang ở trong chính ngôi nhà của mình. Để đạt được những thành công như ngày hôm nay, không thể không kể đến khả năng lãnh đạo nhân sự tuyệt vời của các cấp lãnh đạo. Và thật may mắn khi HrOnline được đồng hành cùng tập đoàn A25 hotel trong hành trình đó!

TÂN THANH CONTAINER: SỐ HÓA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ THÔNG QUA HRONLINE
Trải qua gần 30 năm nỗ lực xây dựng và cải tiến, Tân Thanh Container đã có được những gặt hái nhất định. Không đơn thuần là đơn vị cung cấp sản phẩm Container và Sơmi rơmoóc, Tân Thanh còn là người bạn đồng hành bền bỉ với khách hàng xuyên suốt hành trình đổi mới và phát triển trong lĩnh vực xây dựng và vận tải. Với định hướng tạo dựng một thương hiệu mạnh trong cả nước và từng bước vươn ra thị trường quốc tế, Tân Thanh cần một lực lượng nhân sự khổng lồ, chính điều này đã gây ra khó khăn về mặt quản lý nhân sự. Đây cũng là lý do chính là Tân Thanh Container đã lựa chọn HrOnline để tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự của mình.