QL VIETNAM: VƯỢT QUA THÁCH THỨC QUẢN LÝ NHÂN SỰ VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ HIỆN ĐẠI

Về QL Vietnam

QL Vietnam là một phần của tập đoàn QL Malaysia, một trong những tập đoàn kinh doanh đa ngành nghề hàng đầu, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và sản xuất trứng gà. Với ba công ty 100% vốn nước ngoài, QL Vietnam đã nhanh chóng phát triển và trở thành một trong những nhà sản xuất trứng gà hàng đầu tại Việt Nam, với hai trang trại chăn nuôi gà kỹ thuật cao.

Tuy nhiên, với sự mở rộng và phát triển của công ty, QL Vietnam đối diện với nhiều thách thức trong việc quản lý nhân sự. Với một lực lượng lao động lớn và phức tạp, việc tuyển dụng, quản lý và đào tạo nhân sự trở nên khó khăn. Điều này đặt ra nhu cầu cần có các giải pháp phần mềm quản lý hiệu quả và hiện đại để quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty.

Vấn đề 

Khó khăn trong quản lý nhân sự

Tuyển dụng liên tục, khối lượng thủ tục lớn

Trong ngành sản xuất, QL Vietnam phải đối mặt với đặc thù về số lượng nhân sự đông đảo và việc phân bổ nhân sự phức tạp. Với hàng trăm, thậm chí hàng nghìn nhân viên, việc kiểm soát và quản lý trở nên vô cùng khó khăn. 

Đặc biệt, doanh nghiệp liên tục phải tiến hành tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu lao động, dẫn đến khối lượng thủ tục lớn liên quan đến đơn từ, nghỉ phép và các quy trình hành chính khác.

Hệ thống đào tạo lỏng lẻo, thiếu hụt nhân sự

Hệ thống đào tạo và phát triển nhân sự tại QL đang dần trở nên lỏng lẻo, phân bổ chưa hợp lý, gây ra tình trạng thiếu hụt nguồn nhân sự chất lượng. 

Bên cạnh đó, việc quản lý chấm công và tính lương trở nên phức tạp do không có hệ thống hợp lý, dẫn đến quy trình quản lý nhân sự trở nên rối rắm và tốn nhiều thời gian.

Nguyên nhân từ mô hình quản lý truyền thống

Nguyên nhân chính của những vấn đề này bắt nguồn từ việc doanh nghiệp vẫn đang sử dụng mô hình quản lý nhân sự truyền thống. 

Các chủ doanh nghiệp thường ngại thay đổi, lo sợ rằng việc chuyển đổi sang hệ thống quản lý hiện đại sẽ tiêu tốn nhiều thời gian và chi phí. Hơn nữa, họ thường tập trung đầu tư vào thiết bị sản xuất mà chưa nhận ra tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự.

Điều này dẫn đến hiệu suất quản lý nhân sự không cao, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Giải pháp

Để giải quyết những thách thức mà QL Vietnam đang phải đối mặt, việc áp dụng giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý nhân sự HrOnline sẽ mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Đây là một trong những phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất hiện nay. 

Với tính linh hoạt và hiệu quả của mình, HrOnline có thể giúp doanh nghiệp giải quyết một cách toàn diện các vấn đề trong quản lý nhân sự.

Quản lý hồ sơ nhân sự

Trước hết, HrOnline cung cấp một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện và hiện đại, giúp nhà quản trị thực hiện các nhiệm vụ quan trọng như theo dõi tiến độ công việc, quản lý hồ sơ nhân sự, phân ca làm việc một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều này sẽ giảm bớt gánh nặng cho bộ phận nhân sự và tăng cường hiệu suất làm việc.

Quản lý tuyển dụng và đào tạo

HrOnline cũng giải quyết các vấn đề liên quan đến tuyển dụng bằng cách hỗ trợ quản lý hồ sơ ứng viên và xây dựng lộ trình đào tạo và phát triển nhân sự chất lượng. Quá trình tuyển dụng và đào tạo sẽ được đơn giản hóa, giảm thiểu thủ tục rườm rà và tiết kiệm thời gian.

Hệ thống chấm công - tính lương

Hệ thống chấm công và tính lương thông minh của HrOnline cũng sẽ giúp QL Vietnam dễ dàng quản lý và theo dõi chấm công của nhân viên, từ đó tối ưu hóa quy trình tính lương và giảm thiểu sai sót trong việc tính toán lương.

Tăng cường gắn kết

Cuối cùng, HrOnline cung cấp các tính năng tương tác và giao tiếp như Chat và hòm thư góp ý, giúp tạo ra một môi trường làm việc văn hóa và tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp.

Như vậy, việc áp dụng phần mềm HrOnline sẽ giúp QL Vietnam vượt qua những thách thức trong quản lý nhân sự, từ đó nâng cao hiệu suất và cải thiện hoạt động kinh doanh.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự HrOnline đã chứng minh tầm quan trọng không thể phủ nhận đối với các doanh nghiệp sản xuất. Không chỉ giúp giải quyết các vấn đề phức tạp về quản lý nhân sự mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp. Với HrOnline, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường hiệu suất và đạt được sự phát triển bền vững trên thị trường.