Top 3 Phần Mềm Tính KPI Tốt Nhất Hiện Nay

Một trong những vấn đề khó khăn phổ biến mà các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp phải đó là chưa có quy trình cụ thể và theo dõi không thường xuyên trong việc quản lý KPI , dẫn đến sự đánh giá chưa chính xác và tồn tại nhiều ý kiến chủ quan. Để khắc phục các vấn đề trên, giải pháp phần mềm tính KPI ra đời và được nhiều doanh nghiệp triển khai áp dụng. Phần mềm cho phép doanh nghiệp kiểm tra các chỉ số thành công của mục tiêu trong thời gian thực, giúp doanh nghiệp quản lý KPI hiệu quả hơn. Từ đó, đưa ra các quyết định sáng suốt để có thể đạt được mục tiêu dài hạn mà doanh nghiệp hướng đến. Vậy như thế nào là một phần mềm tính KPI hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Top 3 phần mềm xây dựng kpi tốt nhất hiện nay

Phần mềm tính KPI là gì?

Phần mềm tính KPI là một ứng dụng công nghệ được tích hợp nhiều tính năng như thu thập, sắp xếp, tổ chức và trực quan hóa các số liệu thực hiện của các chỉ tiêu trong doanh nghiệp, giúp nhà quản trị cập nhật, đo lường và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc theo thời gian thực thông qua Dashboard.

Vai trò của phần mềm tính KPI

• Là thước đo chính xác, rõ ràng và minh bạch trong việc đánh giá hiệu quả, năng lực làm việc của nhân viên. 
• Tạo nguồn động lực làm việc cho nhân viên, khen thưởng và xử lý vi phạm rõ ràng.
• Xây dựng tác phong làm việc chủ động, chuyên nghiệp và có trách nhiệm cho nhân viên.
• Nâng cao năng suất lao động góp phần thúc đẩy sự phát triển cho doanh nghiệp.
• Tiết kiệm thời gian trong việc tổ chức đánh giá, tổng hợp báo cáo kết quả của từng nhân viên.

Các chức năng cơ bản cần có của một phần mềm tính KPI:

Các chức năng cơ bản của phần mềm tính KPI

• Tính năng quản lý đo lường chỉ số KPI như: đơn vị, tần suất, thời gian,...
• Cho phép thiết lập các chỉ tiêu KPI, mức quan trọng của chỉ tiêu.
• Tính năng tính toán KPI như: công thức tính, hệ số điều chỉnh, quy định xếp loại, hình thức đánh giá, nguồn dữ liệu...
• Tiến hành và theo dõi quá trình thực hiện KPI: thời gian, nhân viên chịu trách nhiệm, các chỉ tiêu được giao...
• Tính năng báo cáo kết quả KPI: người thẩm định, ghi nhận kết quả, người báo cáo...

Các tiêu chí để lựa chọn phần mềm tính KPI

• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng và thao tác đơn giản.
• Thiết kế phù hợp với nhiều mô hình và quy mô tổ chức các loại hình doanh nghiệp khác nhau.
• Cho phép người dùng nhập liệu với nhiều hình thức khác nhau như nhập tay, nhập dữ liệu từ file excel hoặc tích hợp với các phần mềm khác và có tính năng phân quyền cho người nhập liệu.
• Cần phải đảm bảo tính bảo mật, an toàn cho dữ liệu.
• Không mất nhiều thời gian triển khai thiết lập hệ thống KPI cho doanh nghiệp.

Top 3 phần mềm tính KPI tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý đánh giá nhân viên HrOnline

Phần mềm quản lý đánh giá KPI HrOnline là một trong những sản phẩm công nghệ chiến lược của công ty SoftOne. Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống KPI, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao năng suất lao động của nhân viên và nâng tầm quản trị cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý đánh giá KPI HrOnline

Một số tính năng nổi bật:

• Cho phép nhà quản trị set up các tiêu chí đánh giá. Ngoài ra, được phép chỉnh sửa và xóa các tiêu chí
• Thiết lập các hệ số đánh giá tương ứng với từng tiêu chí
• Thiết lập các nội dung liên quan đến các tiêu chí đánh giá
• Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch đánh giá KPI chi tiết
• Cập nhật thông tin chi tiết các đối tượng đánh giá, bộ phận và các chỉ tiêu đánh giá
• Hiển thị chi tiết thời gian và tiến độ hoành thành của kế hoạch đánh giá
• Chấm điểm trung bình và xếp hạng đánh giá theo các chỉ tiêu đã đề ra
• Báo cáo kết quả đánh giá một cách trực quan.

Phần mềm quản lý, đánh giá KPI - Tanca.io

Tanca cung cấp giải pháp hữu hiệu với tính năng tự động hóa trong quản lý nhân sự, đánh giá KPI nhằm giúp nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân viên và tối ưu chi phí cho doanh nghiệp, tạo sự minh bạch giữa nhà quản trị và nhân viên. Phần mềm tối ưu với doanh nghiệp có quy mô tổ chức vừa và nhỏ.

 Phần mềm tính KPI - Tanca.io

Một số tính năng nổi bật:

• Đo lường, định lượng chính xác bằng các con số trong hàng ngày/tuần/tháng
• Dễ dàng triển khai xây dựng KPI mà không cần nhân viên IT hay máy chủ, nhanh chóng trong khoảng 15 ngày
• Phần mềm cho phép truy cập bất cứ đâu và bất cứ khi nào, dễ dàng sử dụng phần mềm thông qua web và ứng dụng di động
• Phần mềm được lập trình trên nền tảng đám mây (cloud) hỗ trợ cập nhật, nâng cấp phần mềm nhanh chóng, mang đến trải nghiệm tối ưu cho người dùng
• Kết quả đánh giá KPI sẽ được liên kết với hệ thống tính lương, thưởng và các chế độ chính sách khác.

Phần mềm KPI Online

Phần mềm quản trị KPI Online giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả thực hiện công việc với tính năng thu thập dữ liệu, đo lường, đánh giá và báo cáo kết quả hiệu suất làm việc tự động, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện.

Một số tính năng nổi bật: 

• Tính năng tự động hóa trong việc xây dựng hệ thống KPI, giúp đo lường được hiệu quả thực hiện công việc từ cấp lãnh đạo đến các bộ phận hay từng cá nhân
• Tự động thu thập dữ liệu để đo lường hiệu quả công việc, hoạt động từ nhân viên lên nhà quản lý và ban lãnh đạo
• Kết quả đánh giá KPI được tính toán bằng các thuật toán thông minh. Kết quả thực hiện được hiển thị trên Dashboard theo thời gian thực
• Báo cáo, đo lường kết quả thực hiện công việc theo tần suất tuần/tháng/quý/năm.

Phía trên là thông tin về 3 phần mềm tính KPI tốt nhất hiện nay. HrOnline mong muốn có thể cung cấp những thông tin hữu ích đến với bạn. Hy vọng bạn có thể lựa chọn được giải pháp trong việc xây dựng KPI phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Mọi thông tin thắc mắc về phần mềm quản lý đánh giá KPI xin hãy liên hệ ngay qua hotline 0988 849 119 để nhận được tư vấn chi tiết hơn. 

Xem thêm: KPI quản lý dự án